印刷厂改进方案设计

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,大连大工印刷厂,企业管理改进方案设计,大连印刷厂,一,.,企业简介,天津财经大学印刷厂始建于,1972,年，是以天津财经大学为依托，自负盈亏，独立经营的一家小型校办工厂。工厂占地面积,300,多平方米，十几个员工。工厂属于 非出版物印刷厂，以快速 印刷为主要特色，主要承接各种资料，宣传单（册），名片，胸卡的印刷和制作，以学校为主要的服务对象，同时外来业务。经过,30,多年的发展，该厂完成了技术改造，从原始的铅印技术发展成为现在的胶印技术，固定资产从建厂时的,14,万，达到现在的的,50,多万，成为天津市为数不多的几个效益较好的校办印刷厂之一。,厂长,调度,财务室,排,版,室,印,刷,车,间,制,版,室,装订,裁纸,车间,接待室,二 印刷厂现有组织结构图,三,.,工厂平面图,杂物,装订裁纸车间,制版室,排版室,印刷车间,更衣室,洗手间,仓库,接待室,走廊,厂长室,走廊,正门,商品部,四,.,现有业务流程,A,接活,E,裁纸装订,B,排版,G,结帐,D,印刷,C,制版,F,仓库,A.,接活,根据顾客要求填写印刷传票,(,附,:,印刷传票,),一式两份,顾客手持一份,以备领货结帐,.,传票和客户提供的印刷的原始资料传入下一道工序,.,B.,排版,根据顾客的要求,需要排版的资料则进行电脑排版,校对好的资料传入下一道工序,.,C.,制版,客户排好版的资料,和排版室排版的资料在进行制版,制作好的版经过固版送入印刷车间,.,D.,印刷,根据客户要求的份数进行印刷,.,如需要装订则进入下一道工序,不需要装订就直接入库,.,E.,裁纸装订,1.,根据客户的要求选择纸张,并切割成需要的大小,送入印刷车间,.,2,根据顾客的要求进行装订,采用流水作业的方式进行装订,.,然后入库,F.,仓库,根据顾客的要求将纸运送到裁纸装订车间切成需要的大小。存储印刷用纸和成品等其他物品,G.,结帐,顾客凭印刷传票领取货物并结帐,1.,学校内部由部门领导签字进行校内转帐,2.,其他客户支付现金,大连印刷厂,在整个业务流程中发现的问题：,1.,操作不规范：,传票应为一式两份，红色为工厂留底，白色交予顾客，但是在工厂留底的传票中发现既有红色传票也有白色传票。在印刷车间有工人在抽烟。,2.,车间安排不合理,运输距离远,:,裁纸装订车间到印刷车间距离远,浪费人力,.,3.,车间环境不整洁，东西摆放无序：,废气的纸张和纸屑在车间内随处可见，给人造成不好的印象。,为了减少纸张和成品的运输距离，节约人力和资本，用物料流向图法和相对关系布置法对车间进行了重新布置。,1.,物料流向图法,假设,:,按印刷厂通常的业务量来衡量,平均 一张版可印刷,150,张,一天可印刷,200,版,.,1.,排版室,2.,制版室,3.,印刷车间,4.,裁纸装订车间,5.,仓库,从某车间,到某车间,1,2,3,4,5,总计,1,10,10,2,200,200,3,28500,1500,30000,4,31000,28500,59500,5,50,200,31000,31250,总计,50,210,31200,59500,30000,120960,物料运量图,根据物料运量图绘制出物料运量相关线图,1,2,4,3,5,所以,从图中可以看出,3,、,4,、,5,车间也就是印刷车间，裁纸装定车间以及仓库应该靠近。,2.,相对关系布置法,.,根据个生产车间的密切程度,我们来布置车 间,根据下面的几个级别,我们做出了各个部门的关系图,A,绝对必要,E,特别重要,I,重要,O,一般,U,不重要,X,不可接受,相对关系图,1.,排版,2.,制版,3.,印刷,4.,装订裁纸,5.,仓库,6.,更衣室,7.,洗手间,8.,杂物间,A,A,A,A,U,O,U,I,O,A,U,U,U,O,O,U,U,U,O,U,U,U,U,U,U,U,U,U,将相关图中各部门的接近程度列入方块图中,1,排版,A-2 I-3,O-4.5,U-6.7.8,2.,制版,A-1.3,O-4.5,U-6.7.8,3.,印刷,A-2.4.5,I-1,U-6.7.8,4.,装订裁纸,A-3.5,O-1.2,U-6.7.8,5.,仓库,A-3.4,O-1.2,U-6.7.8,6.,更衣室,O-7,U-1.2.3,4.5.8,7.,洗手间,O-6,U-1.2.3,4.5.8,8.,杂物间,U-1.2.3.4,5.6.7,将方块图切开根据密切程度和接近必要性重新排列,A,级：,1,与,2 3,与,1,2,3,4,5,1,2,5,3,4,I,级：,1,与,3,1,2,5,3,4,O,级与,U,级,1,2,5,3,4,7,6,8,根据厂房实际大小 做出如下排列：,5,4,3,2,1,8,6,7,根据以上的物料流向图法和相对关系布置法根据该厂的实际情况，该厂的平面图布置如下：,新平面图,杂物,装订裁纸车间,制版室,排版室,印刷车间,更衣室,洗手间,仓库,接待室,走廊,厂长室,走廊,正门,商品部,新平面图与原平面图的主要区别再于调整了印刷车间的位置，这样的调整可以减少物料的运输距离，节省人力，降低成本。,四,.5S,管理,由于企业在整个业务流程中暴露的造作不规范，环境不清洁，东西摆放无秩序等问题，可以用,5S,的管理手段进行整改，使印刷厂有一个良好的工作环境，节约成本，吸引更多的顾客，达到标准化管理。,要推行,5S,管理，要先明确什么是,5S,，,5S,要达到什么样的标准,实施项目,目标,整理,清爽的工作环境,整顿,一目了然的工作场所,清扫,高效率、高品质的工作场所,清洁,卫生明朗的工作场所,习惯,全员参与、自觉行动的习惯,根据,5S,的目标和原则，提出如下几点整改意见：,A.,整理,1.,确定长内需要和不需要的东西，进行分类：可以用拍照的方式将所有的物品拍照，然后进行分类。,2.,将不需要的东西进行处理，但是要注意要仔细确定不需要的东西，以免造成浪费。尤其是对一些闲置的固定资产要处理好。,3,。对需要的东西进行保管和保养，可以利用标识牌进行标准化管理，这样非常直观和醒目。,大连印刷厂,B,、整顿,1,、要对设备和各种物品进行合理的放置，使其能操作方便，避免重复的劳动，浪费人力。,2,、因为本厂资金较少，所以要控制好库存，以免造成积压。,C,、清扫,1,、要指定合理的清扫计划，并且要进行实践,2,、主要清扫工作要进行地面、墙壁、窗户的清扫；设备的清扫；划分区域和界限而且要杜绝污染源。,D,、清洁,1,、厂内要明确,“,清洁,”,的状态。,2,、要进行定期的检查，以确保清洁,3,、工作环境要进行适当的色彩化，通道和车间粉刷使人精神愉快的颜色，提高工作效率。,E,、习惯,1,、指定合理的工作指导规范和手册，并经常进行对照检查。,2,、根据现场的实际情况，使全体人员对规则予以确定，努力养成遵守工作知道规范、手册和规则的习惯。,3,、可以在墙，门等醒目的地方挂上标语、醒目的标识以及工作指导规范。,五、波特五种竞争力模型分析,为了更好的了解印刷厂所面临的外部环境，我们用五种竞争力模型来分析企业所面临的各种压力,竞争厂商,潜在的,进入者,替代品,生产者,购买者,供应商,1.,竞争厂商：,同行业厂商之间的竞争是五种力量中最强大的。在印刷行业中，竞争的核心是价格以及质量，财院印刷厂的价格便宜,印刷质量较好,.,所以竞争力较强,.,2.,潜在的进入者,:,印刷行业是一种特殊的行业,主要受政府政策的限制,所以进入有一定难度,但是从印刷业本身来讲,它的利润很可观，因此有足够的吸引力来吸引市场进入者,.,3.,来自替代品的竞争压力,:,目前替代品少,而且发展不成熟,所以竞争力很小,.,4.,供应商的权利,:,印刷厂所需的纸和油墨有固定的供应商,一旦供应商抬高价格,可以转向其他的供应商,.,而目前市场上的供应商很多，竞争很激烈，所以来自供应商的压力很小。,5,、购买者的权利：,从顾客来说，学校是个大客户，需求量非常大，因此讨价还价的能力就很强，如果不给予折让或者低价，那就会失去这个大客户，所以客户的竞争力很,强。,六、,SWOT,分析与组合策略制定,企业所处外部经济环境中，通,常是机会与威胁并存的，如何将企,业内部优势提升至最优，将劣势降,到最低，应是企业着重了解的问题,，下面用,SWOT,模型将印刷厂的外,部环境和内部环境进行分析，并制定,出相应的组合策略。,大连印刷厂,劣势,内部环境,外部环境,机会,威,胁,优势,O,T,S,W,SO,策略,ST,策略,WO,策略,WT,策略,优 势,S,价格便宜，装订规范，服务周到,学校业务充足，保证企业的正常运作,印刷质量好，有利于吸引顾客，拥有一批固定的老顾客,业务范围广，可装订论文、制作名片、和个中胸牌,印刷速度快，时效性强,劣 势,W,资金少，规模小，扩大再生产较困难,无彩印机，只能开展轻印刷业务,企业有一部分闲置固定资产，不能印刷有刊号的出版物,校内没有接受学生订单的窗口，学生不是很了解,机 会,O,财院扩招，升大学，对印刷品的需求量增大,地理位置处在工厂、学校密集地区,每年定期有毕业的学生,NBA,等在校内使用，受制度约束较小的教材需求量大，时效性强,威 胁,T,同行业竞争对手多，竞争激烈,竞争对手设备、技术先进,同行业竞争对手能提供的印刷成品选择范围广,学校固有的两个长假，订单会相对减少,SO,组合,策,略,尽可能增大资金投入，增加设备，改进设备，以应对学校增大的工作量及吸引周边更多的客户,开设新的服务种类，加入专门的设计人员，对学生论文，名片印刷和胸卡制作从设计到装订成品进行一条龙服务,ST,组合,策,略,充分抓住对学校内的服务，保证工厂在不亏损的正常营运基础上，尽可能的接受外来订单，扩大生产,以服务质量为本，创出优秀的服务好口碑，巩固原有老客户，通过他们带进更多新客户,WT,组合,策,略,内外两手抓，学生在校期间将工作重点放在校内开设的学生窗口上，同时对外做好每一个老顾客的服务工作。建立良好的人际关系网，带进新顾客；学生放假期间，工作重点由内转外，将老主顾守住，将新客户变成老客户，尽可能使固定资产闲置时间缩短，以此加快设备和技术的改进速度和增加成品的质量,WO,组合,策,略,工作重点着重于对校内发行的内部教材和受制度约束较小的,NBA,如等教材,加大宣传，在校内开设接受订单窗口。专门对学生论文页面设计、打印、复印等综合性服务,利用地理优势，吸收更多外校、工厂及个人的印刷订单，扩充资金投资，购进新设备，新技术，扩大再生产,联系我们,地址：大连市甘井子区辛寨子由家村辛博街,588,号,办公电话：,丁经理：,业务,QQ,：,5159444922020434800,大连印刷厂,