公文写作常见错误剖析

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,公,文,文,写,写,作,作,常,见,见,错,错,误,误,剖,剖,析,析,(,一,一),眉,眉,首,首,常,常,见,见,错,错,误,误,。,。,(,二,二),标,标,题,题,常,常,见,见,错,错,误,误,。,。,(,三,三),行,行,文,文,错,错,误,误,。,。,(,四,四),附,附,件,件,错,错,误,误,。,。,(,五,五),主,主,题,题,词,词,错,错,误,误,。,。,（,一,一,）,）,眉,眉,首,首,常,常,见,见,错,错,误,误,。,。,1.,缺,缺,漏,漏,秘,秘,密,密,等,等,级,级,。,。,2.,紧,紧,急,急,程,程,度,度,标,标,识,识,不,不,规,规,范,范,。,按,照,照,规,规,定,定,，,，,公,公,文,文,的,的,紧,紧,急,急,程,程,度,度,，,，,除,除,了,了,函,函,件,件,标,标,识,识,在,在,平,平,行,行,发,发,文,文,（,二,二,）,）,标,标,题,题,常,常,见,见,错,错,误,误,。,。,主,要,要,有,有,：,：,文,文,种,种,重,重,复,复,、,、,缺,缺,少,少,文,文,种,种,、,、,错,错,用,用,文,文,种,种,、,、,介,介,词,词,连,连,用,用,、,、,错,错,用,用,标,标,点,点,符,符,号,号,、,、,用,用,词,词,不,不,当,当,、,、,回,回,行,行,不,不,当,当,等,等7,种,种,常,常,见,见,的,的,错,错,误,误,。,。,1.,文,文,种,种重,复,复。,在文,种,种使,用,用中,，,，除,转,转发,、,、批,转,转某,机,机关,的,的公,文,文必,须,须使,用,用“,通,通知,”,”作,载,载体,外,外，,如,如果,公,公文,标,标题,中,中同,时,时使,用,用两,个,个文,种,种则,属,属于,文,文种,重,重复,。,。,例一,：,：,印,印发,广,广东,省,省xxxxxx,工,工,作,作实,施,施意见的通知（,粤,粤府,办,办2005,xx,号,号）,中,中，,用,用“通知”来,印,印发,“,“意见”，,造,造成,文,文种,重,重复,。,。标,题,题正,确,确写,法,法应,该,该是,关,于,于广,东,东省xxxxxx,工,工作,实,实施,意,意见,，,同,同时,文,文中,的,的按,语,语部,分,分也,要,要删,除,除。,例二,：,：,关,关于,对,对xxxxxx,的,的决,定,定（,代,代拟,稿,稿）,修,修改,意,意见,的,的函,（,惠,惠府,函,函2005,186,号,号）,中,中，,“,“意,见,见”,与,与“,函,函”,同,同时,使,使用,，,，也,属,属于,文,文种,重,重复,的,的情,况,况，,正,正确,的,的写,法,法应,该,该是,关,于,于xxxxxx,的,的决,定,定（,代,代拟,稿,稿）,的,的修,改,改意,见,见,。,。,2.,缺,缺,少,少文,种,种。,如,转,转发,国,国务,院,院关,于,于同,意,意广,东,东惠,州,州港,口,口岸,扩,扩大,开,开放,有,有关,问,问题,的,的批,复,复,（,（粤,府,府函2004330号,）,），,标,标题,中,中的,“,“批,复,复”,是,是国,务,务院,批,批复,件,件的,文,文种,，,，省,政,政府,转,转发,国,国务,院,院的,批,批复,应,应当,用,用“,通,通知,”,”，,正,正确,的,的写,法,法应,该,该是,转,发,发国,务,务院,关,关于,同,同意,广,广东,惠,惠州,港,港口,岸,岸扩,大,大开,放,放有,关,关问,题,题批,复,复的通知。,3.,错用,文,文种,。,。,如,关,关于,廉,廉江,市,市营,仔,仔港,雷,雷州,市,市流,沙,沙港,装,装卸,点,点恢,复,复口,岸,岸运,作,作复,函,函,（,（粤,府,府函200423,号,号）,，,，这,是,是以,省,省政,府,府名,义,义答,复,复湛,江,江市,政,政府,和,和省,口,口岸,办,办的,请,请示,事,事项,，,，只,能,能用,“,“批复”，,不,不能,用,用“复函”。,如,转,转发,国,国务,院,院关,于,于同,意,意调,整,整在,佛,佛山,市,市的,海,海关,机,机构,设,设置,的,的复,函,函,（,（粤,府,府函2004108号,）,），,转,转发,上,上级,机,机关,或,或其,它,它机,关,关的,公,公文,，,，文,种,种应,用,用通,知,知，,原,原文,用,用了,复,复函,，,，不,正,正确,；,；批,复,复是,被,被转,发,发的,公,公文,文,文种,，,，也,不,不是,该,该文,的,的文,种,种，,正,正确,的,的写,法,法应,是,是,转,转发,国,国务,院,院关,于,于同,意,意调,整,整在,佛,佛山,的,的海,关,关机,构,构设,置,置批,复,复的通知。,4.,介词,连,连用,。,。,在公,文,文标,题,题中,最,最突,出,出、,最,最常,见,见的,介,介词,连,连用,是,是“关于”和,“,“对”。,如,如,关,关于,对,对部,分,分港,商,商投,资,资电,厂,厂要,求,求提,高,高上,网,网电,价,价问,题,题的,复,复函,（,（粤,府,府函2005175号,）,），,“,“关,于,于”,和,和“,对,对”,这,这两,个,个介,词,词中,应,应删,掉,掉一,个,个。,“关,于,于”,一,一词,的,的使,用,用方,法,法,:,“关,于,于”,是,是一,个,个介,词,词，,表,表示,涉,涉及,的,的范,围,围，,它,它由,组,组成,的,的介,词,词结,构,构可,以,以作,状,状语,或,或定,语,语，,联接,动词,或,或名,词,词，,在,在公,文,文标,题,题中,使,使用,比,比较,广,广泛,，,，但,并,并不,是,是公,文,文标,题,题的,固,固定,用,用词,。,。,5.,错用,标,标点,符,符号,。,。,如：,关,于,于中,等,等职,业,业技,术,术学,校,校进,一,一步,推,推进,实,实施“双,证,证书,”,”问题,协,协调,会,会议,纪,纪要,（,省,省政,府,府工,作,作会,议,议纪,要,要2005,57号,）,）、,关,于,于印,发,发广,东,东省,加,加强,建,建设,工,工程,项,项目,开,开工,管,管理,的,的若,干,干规,定,定的通,知,知,（,（粤,府,府办20066号,）,）、,关,于,于进,一,一步,办,办好,我,我省,内,内地,西,西藏、新疆,班,班的,意,意见,（,粤,粤府,办,办200574号,）,），,以,以上,标,标题,中,中的,双,双引,号,号、,书,书名,号,号、,顿,顿号,全,全部,都,都应,该,该删,除,除。,6,.,用,用词,不,不当,。,。,转发,上,上级,以,以及,本,本级,政,政府,有,有关,部,部门,文,文件,的,的，,标,标题,应,应写,为,为“转发xxxxxx,的,的通,知,知”；,根,根据,本,本级,政,政府,领,领导,批,批示,用,用办,公,公室,名,名义,下,下发,文,文件,的,的，,标,标题,应,应写,为,为“印发xxxxxx,的,的通,知,知”。,7.,回行,不,不当,。,。,公文,标,标题,需,需回,行,行时,，,，要,做,做好,词,词意,完,完整,，,，不,能,能把,完,完整,的,的词,拆,拆开,。,。,例如,：,：,关于,惠,惠州,市,市2009年,国,国民,经,经济,和,和社,会,会,发展,计,计划,执,执行,情,情况,与,与2010年,计,计划,草,草案,编,编制,情,情况,的,的汇,报,报,标题,中,中的,专,专业,述,述语,“,“国民,经,经济,和,和社,会,会发,展,展”是,一,一个,完,完整,的,的词,，,，却,被,被分,成,成两,行,行排,列,列，,这,这不,符,符合,公,公文,标,标题,的,的回,行,行要,求,求，,为,为了,避,避免,把,把它,完,完整,的,的词,拆,拆开,，,，又,使,使标,题,题排,列,列更,加,加对,称,称美,观,观，,应,应当,把,把“发展,计,计划,执,执行,情,情况”8,个,个字,移,移至,上,上一,行,行。,正,正确,写,写法,如,如下,：,：,关于,惠,惠州,市,市2009年,国,国民,经,经济,和,和社,会,会发,展,展计,划,划执,行,行情,况,况,与2010年,计,计划,草,草案,编,编制,情,情况,的,的汇,报,报,（三,）,）主抄,送,送机,关,关常,见,见错,误,误,主送,机,机关,和,和抄,送,送机,关,关是,行,行政,机,机关,公,公文,的,的两,个,个构,件,件，,有,有时,抄,抄送,机,机关,可,可以,没,没有,，,，但,主,主送,机,机关,一,一般,情,情况,下,下必,须,须具,备,备。,常见,错,错误,有,有：,1,主,主抄,送,送机,关,关重,复,复。,如,如主,送,送机,关,关,名称,在抄,送,送机,关,关,名单,中,重复,出,出现,。,2使用,机,机关简称,不,不规范。,将,将“市发,展,展,和,改革局”,写,写成“市,发,发改局”,，,，“市安,全,全监管局,”,”写成“,市,市安监局,”,”，“市,民,民族宗教,局,局”写成,“,“市民宗,局,局”，“,市,市食品药,品,品监管局,”,”写成“,市,市药监局,”,”等等。,（四）正,文,文常见错,误,误。,1.行文,规,规则错误,。,。,2.错别,字,字。,3.错词,。,。,4. 语,法,法、文字,表,表述错误,。,。,1、行文,规,规则错误,。,。,（1）国,家,家行政机,关,关公文不,应,应向地方,党,党委作指,示,示、交任,务,务。,如“,市级人民,政,政府对信,用,用社管理,的,的主要职,责,责：一是,督,督促信用,社,社贯彻执,行,行国家金,融,融方针政,策,策，加强,对,对信用社,党,党的领导,和,和思想政,治,治工作，,引,引导信用,社,社坚持为,三农,服,服务的,经,经营宗旨,。,”,因各级政,府,府都不领,导,导党的任,何,何组织，,应,应把“,加强对信,用,用社党的,领,领导,”删去。,（2）不,符,符合受权,行,行文的有,关,关规定。,任,任务机关,就,就职权范,围,围以外的,事,事项发文,要,要体现受,权,权。凡是,根,根据政府,领,领导批示,由,由政府办,公,公室下发,的,的文件，,一,一般要加,上,上“经市,人,人民政府,同,同意”或,“,“根据xx 政,府,府领导意,见,见”，,如,如“现将,市,市发展改,革,革局关,于,于x xx xx 实,施,施办法,转,转发给你,们,们，请认,真,真贯彻执,行,行。”，,违,违背了体,现,现受权行,文,文的原则,，,，正确的,写,写法应该,是,是“市发,展,展和改革,局,局关于x xx xx 实施,办,办法业,经,经市政府,同,同意，现,转,转发给你,们,们，请认,真,真贯彻执,行,行。”,2. 错,别,别字。,错别字多,为,为疏忽大,意,意造成，,如,如不能及,时,时发现和,纠,纠正，往,往,往导致印,发,发的文件,重,重印。错,别,别字主要,有,有以下几,方,方面情况,：,：,（,（1）,字,字形相同,或,或相近的,错,错别字。,如,如“借鉴”写为“,错,错签”;“纪委”写为,“,“经委”;,“,“鱼、虾”写,为,为“渔、虾”等,。,。,（,（2）,音,音相同或,相,相近的错,别,别字。如,“,“偏僻”写为“,偏,偏辟”;“签订”写为“,签,签定”; “,举,举一反三”写为,“,“举一返三”;,“,“通信”写为“,通,通讯”; “,报,报道”写为“,报,报导”等。,（,（3）音同,形,形近而义,不,不同的错,别,别字。如,“,“录像带”写为,“,“录象带”;“,部,部委办”,写,写为“部,位,位办”;,“,“鉴定”写为,“,“监定”等。,3. 错,词,词。,容易用错,的,的词主要,有,有：,（1）截,止,止 ,截,截至,“,“截止”,和,和“截至,”,”均为动,词,词，二者,在,在用法上,有,有区别。,“,“截止”,是,是不及物,动,动词，后,面,面不能带,宾,宾语。如,果,果“截止,”,”出现在,时,时间之前,，,，需加一,个,个介词作,补,补语，如,“,“,截止到,7月10,日,日上午，,已,已有80,人,人报到”; “截,至,至”用于,时,时间之前,，,，不能用,于,于时间之,后,后，如“,截,截至7月9日，已,有,有7个省,区,区报到”,。,。,（2）制,定,定 ,制,制订,“,“制定”,与,与“制订,”,”的主要,区,区别在于,：,：“制定,”,”强调法,规,规等的定,型,型和拍板,定,定案，强,调,调动作已,完,完成;,“,“制订”,强,强调方案,、,、计划等,形,形成过程,。,。“制定,”,”的对象,多,多是路线,、,、方针、,政,政策、法,令,令、规章,制,制度等;,“,“制订,”,”的对象,多,多是方案,、,、计划、,规,规划。“,制,制定”突,出,出法律、,规,规章等表,示,示抽象和,大,大方面者,居,居多;“,制,制订”表,示,示具体形,象,象者居多,。,。如“研,究,究制定现代粮食,流,流通业发,展,展规划”,。,。这里“,制,制定”的,对,对象是,“,“规划”,，,，不符合,“,“制定”,的,的用法，,正,正确的写,法,法应该是,“,“制订现代粮食,流,流通业发,展,展规划”,。,。,（3）其,它,它 ,其,其他,根,根据国家,语,语委有关,规,规定，在,法,法律法规,和,和公文中,统,统一用“,其,其他”，不用,“,“其它”一词。,（4）公,布,布 ,发,发布,根,根据立法,等,等有关规,定,定，法律,、,、行政法,规,规用“,公,布”，决,定,定、命令,用,用“发布”，均,不,不使用“颁布”一词,。,。例：,省,省政府令,第,第101,号,号文广,东,东省人民,政,政府关于,若,若干临时,行,行政许可,事,事项的决,定,定“,自公布,之,之日起施,行,行。”，,把,把“公布”改为,“,“发布”。,（5）按,照,照 ,遵,遵照,“,“按照”和“遵照”主要区,别,别：一是,在,在感情色,彩,彩和使用,范,范围上不,一,一样。“按照”是中性,词,词，使用,范,范围较广,，,，通用于,各,各种文体; “遵照”有遵奉,依,依照之意,，,，带有尊,重,重色彩，,后,后面的名,词,词多为上,级,级、长辈,的,的指示、,教,教导等。,二,二是词性,不,不同。“,按,按照”是,介,介词，“,遵,遵照”是,动,动词。如,“,“按照xx 同,志,志的指示,精,精神,”,”，“按,照,照”应改,为,为“遵照,”,”。,（6）报,道,道 ,报,报导,公,公文,中,中统一用,“,“报道”,，,，不能用,“,“报导”,。,。如“宣,传,传部门要,加,加强对疫,情,情的新闻,报,报导管理,，,，”,，,，“报导,”,”应改为,“,“报道”,。,。,4. 语,法,法、文字,表,表述错误,。,。,（1）句,子,子成分残,缺,缺。,“加大乡镇,渡,渡口渡船,更,更新改造,工,工作。”“加,大,大”是谓,语,语，后面,都,都是定语,，,，整个句,子,子少宾语,，,，所以应,在,在“工作,之,之后加上,”,”“力度”两字作,宾,宾语，应,改,改为“加大乡镇,渡,渡口渡船,更,更新改造,工,工作力度。”,（2）语,意,意不清。,如：“2009年1至8月,，,，,我市,吸收香港,服,服务项目25个，,占,占港商投,资,资项目28.5%; 实际,利,利用港资2.5亿,美,美元，占23.9%”,，,，第二分,句,句中的“,占,占23.9%”是,指,指,哪方面占,的,的比例就,让,让人费解,了,了。,5. 数,值,值范围表,示,示错。,如：“征,集,集的男兵,为,为年满18至20,岁,岁,的男青年,”，,“,“18至20岁”,表,表示错误,，,，正确的,写,写法应该,是,是“18,岁,岁至20,岁,岁”。,又,如,：,“经费预,算,算按,2,2.3%核定,”，,“,“22.3%,”,”表示错,误,误，正确,写,写法应该,是,是“2%,2.3% ”。,6. 数,字,字表示错,误,误。,（1）没,有,有按规定,使,使用阿拉,伯,伯数字,公,公文中的,数,数字，除,成,成文日期,、,、部分结,构,构层次充,数,数和词组,、,、惯用词,、,、缩略语,、,、具有修,辞,辞色彩词,句,句中作为,词,词素的数,字,字必须使,用,用汉字外,，,，应当使,用,用阿拉伯,数,数字表述,。,。如“（,肝,肝吸虫病,）,）流行区,人,人群平均,感,感染率达16.42%，其,中,中约三分,之,之二的感,染,染者出现,不,不同程度,的,的肝胆系,统,统、,症,症状，,”，“三分之,二,二”表示,错,错误，,正,正确的,写,写法应,该,该主“2/3”。,（2）,小,小数点,之,之间的,数,数字位,置,置拉开,。,。,由,由于,用,用电电,脑,脑录入,汉,汉字时,是,是在全,角,角状态,下,下进行,，,，如果,遇,遇到小,数,数字，,电,电脑便,默,默认为,标,标点符,号,号，后,面,面自动,空,空了一,格,格，使,一,一个数,字,字变成,两,两个数,字,字，这,种,种情况,在,在文稿,中,中经常,出,出现。,如,如：“2009年财,政,政核拨,市,市发展,和,和改革,局,局专项,经,经费150万,元,元，其,中,中专家,评,评审和,论,论证费35.8万,元,元,”,”，“35.8万元,”,”表示,错,错误，,正,正确的,写,写法应,该,该是“35.8万元,”,”。,（3）,数,数字回,行,行。,根,根,据,据公文,中,中的特,点,点，公,文,文中的,数,数字不,能,能出现,回,回行的,情,情况。,如,如:把,“,“,1111.99亿元,”写成,“,“,1，111,，,，99,亿,亿元,”，数,字,字回行,是,是错误,的,的。,7.,年,年代表,述,述错误,。,。,（1）,凡,凡涉及,“,“,建国以,来,来,”或“,建国多,少,少年,”等字,样,样的，,为,为避免,产,产生异,义,义，应,规,规范表,述,述为,“中华人民,共,共和国建国,以,以来”或“,新,新中国成立,以,以来”,。,（,（2）非,本,本世纪的年,代,代，应将所,属,属世纪写出,。,。如“上世纪八十,年,年代以来，我市,”，“,上,上世纪八十,年,年代”表示,错,错误，正确,写,写法应该是,“,“20世纪80年代”。,8. 引文,错,错误。,引文应当先,引,引标题，后,引,引发文字号,，,，再次出现,时,时可直接引,用,用发文字号,。,。如“为认真贯彻,落,落实珠江,三,三角洲地区,改,改革发展规,划,划纲要，,开,开展统筹城,乡,乡发展综合,改,改革试点，,建,建设基,地,地”，这是引,用,用国务院文,件,件存在两个,问,问题：一是,引,引用标题不,全,全，二是没,有,有引发文字,号,号。正确的,写,写法应该是,“,“珠江,三,三角洲地区,改,改革发展规,划,划纲要（20082020年）,（国发2008XXX号）,”。,9. 结构,层,层次表示错,误,误。,公文结构层,次,次序数是：,第,第一层为“,一,一、”，第,二,二层为“（,一,一）”，第,三,三层为“1.”，第二,层,层为“（1,）,）”。比较,常,常见的错误,是,是没有严格,按,按照层次表,示,示方法表示,，,，有的第一,层,层用了第二,层,层或第三、,四,四层的表示,方,方法，有的,是,是从第一层,表,表示就直到,第,第三或第四,层,层表示。,一、重点任务及,责,责任分工1、构建现代产,业,业体系（1）加快发展以,石,石油化工为,重,重点的先进,制,制造业（2）大力发展以,电,电子信息产,业,业为重点的,高,高技术产业,一、重点任务及,责,责任分工（一）构建现代产,业,业体系。1.加快发展以,石,石油化工为,重,重点的先进,制,制造业。2.大力发展以,电,电子信息产,业,业为重点的,高,高技术产业。,正确的表示:,结构层次表,示,示错误，例,如,如:,用句号表达,句,句子的完整,10. 没,有,有正确使用,计,计量单位。,根据国务,院,院关于在我,国,国统一实行,计,计量单位的,命,命令（国,发,发198428号,）,）和1990年国务院,第,第65次常,务,务会议批准,的,的改革我国,土,土地面积计,量,量单位的名,称,称采用：平方公里、公顷、平方米，而不用亩、万亩。,11. 标,点,点符号错误,。,。,（1）表示,概,概数不要用,顿,顿号隔开。,如,如“上世,纪,纪六、七十,年,年代”，“六、七十年,代,代”表示错误,，,，正确的写,法,法应该是“六七十年代”。,（2）没有,正,正确使用引,号,号。,引号一般用,来,来标明行文,中,中直接引用,的,的话，引号,还,还用来标明,需,需要着重论,述,述的对象或,具,具有特殊含,义,义的词语。,如：“经过3个多月的,宣,宣传，我局,官,官方微博的,粉,粉丝数已超,过,过5000,人,人”,，,其中“粉丝,”,”一词是引,用,用网络词，,应,应,加上引号。,（3）,错用分号。,分号用于复,句,句内部并列,分,分句之间的,停,停顿，各分,句,句内部一般,不,不得出现句,号,号。如：“,以,以新一轮机,构,构改革为契,机,机，进一步,优,优化结构设,置,置，创新公,共,共服务体制。推进公共服,务,务信息化;大力发展社,会,会中介组，,加,加强行业指,导,导;推进行政事,业,业性收费改,革,革，减少收,费,费项目。实行审批管,理,理“零收费,”,”制度;”这段,话,话的三个分,句,句中，第一,、,、第二个分,句,句内部都有,句,句号，不符,合,合分号的用,法,法，应改为,逗,逗号，而三,个,个分句之间,语,语言完整，,均,均可独立成,句,句或成段，,所,所以应将三,个,个分号改为,句,句号。,（4）缺漏,标,标点符号。,公,公文中第,一,一层次标题,不,不加标点符,号,号，第二层,次,次以下的标,题,题均加标点,符,符号。,例如：,一、基本原,则,则,（一）先行,先,先试，奋力,争,争先。抢抓,机,机遇，,。,。,（二）立足,当,当前，着眼,长,长远。即以,，,。,。,（三）整体,推,推进，重点,突,突破。根据,，,。,。,（5） 逗,号,号表示句子,内,内部的一般,性,性停顿，顿,号,号表示句子,内,内部并列词,语,语之间的停,顿,顿。,如“涌现出,一,一批创新能,力,力强，管理水平高，企业信誉好，社会贡献大,的,的优秀民营,企,企业”,，,，“涌现”,是,是谓语，“,企,企业”是宾,语,语，“创新,能,能力强”、“ 管理水,平,平高”、“ 企业信,誉,誉好”、“ 社会贡,献,献大”四者,都,都是宾语，,属,属并列关系,，,，之间应用顿号，不应用逗,号,号。,（6）错用句号。,句号用于陈,述,述句末尾或,语,语气舒缓的,祈,祈使句末尾,。,。复句内容,各,各分句之间,的,的停顿应用,分,分号或逗号,，,，不能作句,号,号。,如,如,“,“,市政府考虑,到,到我市的财,政,政逐年增长,，,，从2010年起不再,对,对市级行政,事,事业单位经,费,费进行压支。同时，考虑,到,到2009,年,年市直单位,调,调整原医保,基,基金计提基,础,础，单位经,费,费增支压力,增,增大”,，这是一个,表,表示递进关,系,系的复句，,“,“,同时,”之后的句,子,子与前面的,句,句子是一种,递,递进关系，,所,所以“,同时,”之前应用,逗,逗号或分号,，,，不应用句,号,号。,12. 其,他,他问题。,（1）关于,简,简称的规范,用,用法问题。,简,简称也叫,缩,缩略语或略,语,语，一般采,用,用名称和词,句,句中的关键,语,语或语素组,合,合而成。在,公,公文中使用,简,简称，特别,是,是对在文中,多,多次出现的,字,字数较多的,名,名称和词句,简,简称，可以,使,使得行文简,洁,洁。,在,在公,文,文中规范化,的,的简称可以,直,直接使用。,所,所谓“规范,”,”：一是明,文,文规定的，,如,如国务院,机,机构简称,、,、广东省,人,人民政府机,构,构及简称,规,规定的机构,名,名称的简称; 二是社,会,会约定俗成,的,的，如纪委,、,、高考、非,典,典、全会等,等,等。,使用非规范,化,化简称时，,一,一般先用全,称,称并加括号,注,注明“以下,简,简称x xx”;,首,首次出现时,就,就需简称的,，,，应在直接,简,简称后加括,号,号说明其全,称,称。按规定,使,使用非规范,化,化简称并不,能,能使行文简,洁,洁的，不应,在,在公文中使,用,用。,文,文,中,中多次引用,同,同一文件，,有,有文号的，,下,下文可直接,引,引用文号;,无,无文号的,，,，第一次引,用,用时可在文,件,件名称后面,加,加括号注明,简,简称。,（2）,关,关于出现“,以,以,上,”、“以下,”,”时是否需,要,要加括号说,明,明问题。,根,根据国家,有,有关规定，,法,法规和公文,中,中所称“以,上,上”、“以,下,下”均含本,数,数或本级，,没,没有必要再,作,作说明。如,“,“具体建设,项,项目占用国,有,有未利用土,地,地，在广州,、,、深圳市20公顷（含,本,本数）以下,，,，在其他地,级,级市5公顷,（,（含本数）,以,以上”，“,（,（含本数）,”,”应该予以,删,删除。,（3）关于,“,“（草案）,、,、（试行）,、,、（征求意,见,见稿）”位,置,置问题。,对,对于标题,上,上,有,“（草案）,、,、（试行）,、,、（征求意,见,见稿）、（,送,送审稿）”,的,的规章制度,、,、方案等，,引,引用其标题,时,时应放在书,名,名号之内，,其,其余放在书,名,名号外。如,“,“,市深,化,化医,药,药卫,生,生体,制,制改,革,革实,施,施方,案,案,（,（送,审,审稿,）,）业,经,经市,政,政府,常,常务,会,会议,讨,讨论,通,通过,，,，现,呈,呈送,市,市府,常,常务,会,会议,审,审核,”,”，,应,应把,“,“（,送,送审,稿,稿）,”,”移,至,至书,名,名号,内,内。,（五,）,）附,件,件错,误,误,附件,标,标识,不,不正,确,确：附：1.,市轨,道,道交,通,通规,划,划建,设,设工,作,作方,案,案,。,。2.,广,东,东省,高,高等,职,职业,学,学校,设,设置,申,申报,审,审批,程,程序,。,正确,的,的表,述,述是,：,：,附件1.2.,，,，将,附,附件,名,名称,后,后的,句,句号,、,、书,名,名号,删,删掉,。,。,（六,）,）主,题,题词,错,错误,1.,缺,缺,少,少类,别,别词,。,。如,主,主题,词,词是,“,“征,兵,兵,授,授,称,称,请,请示,”,”，,没,没有,类,类别,词,词，,应,应加,上,上类,别,别词,“,“军,事,事”,，,，同,时,时，,文,文稿,中,中用,了,了不,属,属于,词,词表,中,中的,词,词“授称”，,应,应为,“,“表彰”。,2.,缺,缺,少,少反,映,映公,文,文形,式,式的,词,词。,如,如“,财,财政,税,税收,经,经费,办,办法,”,”，,应,应加,上,上一,个,个反,映,映公,文,文形,式,式的,词,词“,通,通知,”,”。,3.,没,没,有,有正,确,确使,用,用“,”,。,。前,面,面在,介,介绍,主,主题,词,词的,标,标注,方,方法,时,时，,介,介绍,到,到当,词,词表,中,中找,不,不出,准,准确,反,反映,文,文件,主,主题,内,内容,的,的类,属,属词,时,时，,可,可以,在,在类,别,别词,中,中选,择,择适,当,当的,词,词标,引,引，,同,同时,将,将能,够,够准,确,确反,映,映文,件,件内,容,容的,词,词标,在,在类,属,属词,的,的后,面,面，,并,并在,该,该词,的,的后,面,面加,“,“,”,”以,便,便区,别,别，,但,但在,许,许多,文,文稿,词,词中,存,存在,大,大量,既,既不,属,属于,词,词表,中,中的,词,词又,不,不在,后,后面,加,加上,“,“,”,”的,主,主题,词,词。,如,如“,机,机构,教,教材,协,协调,小,小组,通,通知,”,”，,由,由于,词,词表,中,中没,有,有与,领,领导,小,小组,相,相对,应,应的,词,词，,这,这里,用,用了,“,“协,调,调小,组,组”,，,，就,应,应该,在,在其,后,后面,加,加上,“,“,”,”。,演讲,完,完毕,，,，谢,谢,谢观,看,看！,