办公室环境维护

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,办公室环境维护,讲解人：,Jessica Hu,日期：,2017,年,7,月,14,日,办公室管理,总体目标,环境维护,分工,办公室安防,管理,办公室着装,要求,1,2,3,4,03,04,20,21,Page,24,办公室,抽检机制,5,办公室环境维护指引手册,办公室管理总体目标,目标：创造舒适、有序的办公环境,“,统一标准、厘清责任,明确奖惩、当下做起,”,部门负责区域,创建整洁办公环境责任分工,个人工作位区域,各部门文件柜,各部门区域内,个人桌面,工位地面,个人办公柜等,环境维护责任分工,主要公共区域,会议室,茶水间,前厅,复印机,责任人：各部门,责任人：个人,责任人：个人,以下主要就部门负责区域及个人工作位标准进行说明,部门负责区域维护标准,1,、部门负责区域通道及座位区内畅通,不可堆放货物或杂物,（如图示,2,、,3,）,；,2,、文件柜上，请勿随意放置单据、文件等任何物品，随时保持物品摆放的整洁和美观,（如图示,1,）,3,、各部门仓库内物品请归类并摆放整齐。,标准示意图,图示,1,部门负责区域维护标准,反面示意图,部门负责区域维护标准,-,示意图,区域通道畅通，不可堆放货物或杂物,座位区旁保持通畅，不可堆放杂物,图示,2,图示,3,标准示意图,标准示意图,部门负责区域维护标准,-,示意图,反面示意图,反面示意图,主要公共区域维护标准,环境篇：,1.,写字楼及所有办公区域内严禁吸烟；,2.,每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位；,3.,早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早餐：,9,点,30,分以前结束、午餐：,12-13,点）,4.COPY,间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物品（如图示,4,、,5,）；,5.,会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具；,6.,整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示,6,）；,7.,洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示,7,）；,主要公共区域维护标准,环境篇：,1.,写字楼及所有办公区域内严禁吸烟；,2.,每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位；,3.,早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早餐：,9,点,30,分以前结束、午餐：,12-13,点）,4.COPY,间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物品（如图示,4,、,5,）；,5.,会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具；,6.,整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示,6,）；,7.,洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示,7,）；,主要公共区域维护标准,-,示意图,图示,4,请及时取走打印纸张，避免重复、错打产生的浪费,主要公共区域维护标准,-,示意图,反面示意图,反面示意图,主要公共区域维护标准,-,示意图,整齐将衣物挂进衣柜，衣柜内请勿放置其他物品。,图示,5,请将茶叶渣倒入框内,图示,6,标准示意图,标准示意图,主要公共区域维护标准,-,示意图,图示,7,标准示意图,物品整齐摆放，桌面无水渍、不放置其他物品。,主要公共区域维护标准,-,示意图,反面示意图,反面示意图,个人工作位区域维护标准,环境篇：,1.,办公桌上请勿摆放食品，严禁在个人座位上进餐，严禁在上班时间吃带壳有声响的零食；,2.,下班时，应将个人桌面整理干净，并将座椅推置于桌下。所有废弃物品须投放于垃圾袋中，,避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境。,2.,员工座位玻璃屏风上不得粘贴任何物品遮挡视线，保持座位区的整洁一致性；,3.,办公桌、个人推柜上的文件、资料及个人物品请摆放整齐并保持清洁，文件架请勿堆叠放置；,4.,个人绿植请注意剪修枯黄部分枝叶，勤换水、打理；,5.,座位下方不建议放置过多个人物品，如有，请注意保持整洁（鞋子务请放入鞋盒）,6.,垃圾桶应放置在座位下方，请勿放置在公共区域的过道上，影响美观；,7.,拨打、接听电话请压低音量，避免影响他人工作；,如图示,8,个人工作位区域维护标准,-,示意图,标准示意图,图示,8,个人工作位区域维护标准,-,示意图,反面示意图,个人工作位区域维护标准,-,示意图,离开后，请将员工椅请推入桌面下。,个人工作位区域维护标准,-,示意图,反面示意图,办公室安防管理,一、周末加班申报,请在每周五下午,17:00,前发文告知前台加班需求。,请提供：加班日期、加班结束时间、一同加班伙伴等信息。,行政将根据申报加班时间在周一检查相关执行情况。,临时有加班需求的伙伴请在周一补发邮件。,二、周末加班需注意事项,1,、进出办公室请务必记得正确开关门,确保安全；,2.,请随时关注是否有非公司员工进入办公区域内，如有情况请及时通知物业或行政,.,3,、最后,1,位离开办公室的伙伴请确保电灯、空调等设施设备的电源均已被切断。,另外，,特别关注办公室的门窗及消防通道安全门是否已关闭。,三、禁止节假日期间因非工作需求出入办公室。,办公室员工标准着装：,员工须始终保持良好的职业形象。,员工须保持仪表及服装的整洁与得体。,办公室着装以正式的职业装或,Business Casual,为宜。,办公室着装要求,办公室着装要求,摆放,摆放,办公室抽检机制,一、检查项目及频率,项目,1,：办公室公共及个人区域整洁度 每周,项目,2,：考勤及着装情况 每周,项目,3,：周末加班人员安防及电源关闭情况 每周,二、检查范围：办公室全体员工,三、抽检及公示形式,步骤,1,：行政管理部将于每周进行项目检查，检查标准如,PPT,指引。,步骤,2,：届时将采取实景拍摄的方式，将部门责任区及个人区域的优异及不达标人员进行汇总并及时告知不达标人员问题所在。整改后仍未达标或优异者将会通过半月度巡检报告发出。,步骤,3,：以上标准执行情况优异者将获得神秘礼物一份。,让我们共同营造良好、舒适的办公氛围,H,A,N,K,S,!,T,美好家园 你我共建,