XXXX年新会计档案管理办法

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,会计,档,档案,管,管理,办,办法,施扬,盐,盐,城,城工,学,学院2016,修订,背,背景,1984,年,年财,政,政部,、,、国,家,家档,案,案局,联,联合,印,印发,了,了,会,会计,档,档案,管,管理,办,办法,，,并,并于1998,年,年对,该,该办,法,法进,行,行了,第,第一,次,次修,订,订。,原,原,管,管理,办,办法,实,施,施10多,年,年以,来,来，,对,对规,范,范和,加,加强,单,单位,会,会计,档,档案,管,管理,、,、促,进,进会,计,计工,作,作更,好,好地,服,服务,经,经济,社,社会,发,发展,发,发挥,了,了积,极,极作,用,用。,近,近年,来,来，,随,随着,我,我国,经,经济,社,社会,的,的快,速,速发,展,展以,及,及信,息,息技,术,术的,广,广泛,应,应用,，,，会,计,计档,案,案的,内,内容,范,范围,、,、承,载,载形,式,式、,管,管理,手,手段,、,、利,用,用方,式,式等,均,均发,生,生了,较,较大,变,变化,，,，原,管,理,理办,法,法,已,已经,无,无法,较,较好,地,地适,应,应经,济,济社,会,会发,展,展需,要,要，,突,突出,表,表现,在,在：,(一)随,着,着各,单,单位,信,信息,化,化水,平,平和,精,精细,化,化管,理,理程,度,度的,日,日益,提,提升,，,，越,来,来越,多,多的,会,会计,凭,凭证,、,、账,簿,簿、,报,报表,等,等会,计,计资,料,料以,电,电子,形,形式,产,产生,、,、传,输,输、,保,保管,，,，形,成,成了,大,大量,电,电子,会,会计,档,档案,，,，需,要,要予,以,以规,范,范。,(二)随,着,着我,国,国会,计,计法,律,律法,规,规的,不,不断,完,完善,，,，以,及,及国,家,家档,案,案管,理,理规,范,范、,标,标准,的,的制,定,定或,修,修订,，,，原,管,理,理办,法,法,的,的有,关,关表,述,述已,不,不再,适,适用,，,，会,计,计档,案,案的,范,范围,、,、保,管,管、,利,利用,、,、销,毁,毁等,方,方面,的,的规,定,定需,要,要相,应,应予,以,以调,整,整或,完,完善,。,。,修订,过,过程,为做,好,好原,管,理,理办,法,法,的,的修,订,订工,作,作，,从,从2012年,开,开始,，,，财,政,政部,、,、国,家,家档,案,案局,陆,陆续,组,组织,部,部分,信,信息,化,化程,度,度较,高,高的,企,企业,和,和地,区,区开,展,展会,计,计档,案,案电,子,子化,管,管理,试,试点,工,工作,。,。,2013-2014年,财,财政,部,部、,国,国家,档,档案,局,局、,国,国家,税,税务,总,总局,、,、国,家,家发,展,展改,革,革委,专,专门,针,针对,电,电子,发,发票,的,的入,账,账和,保,保管,问,问题,多,多次,开,开展,研,研讨,，,，并,组,组织,部,部分,企,企业,和,和地,区,区开,展,展电,子,子发,票,票及,电,电子,会,会计,档,档案,管,管理,综,综合,试,试点,工,工作,。,。随,着,着试,点,点工,作,作的,稳,稳步,推,推进,，,，电,子,子发,票,票相,关,关政,策,策的,逐,逐步,完,完善,，,，,2014,年,年财,政,政部,、,、国,家,家档,案,案局,着,着手,修,修订,原,原,管,管理,办,办法,，,形,形成,了,了,会,会计,档,档案,管,管理,办,办法(征,求,求意,见,见稿),，,，先,后,后于2014,年,年12月,、,、2015年5月,向,向社,会,会两,次,次公,开,开征,求,求意,见,见，,形,形成,了,了,会,会计,档,档案,管,管理,办,办法(修,订,订草,案,案),。,2015,年,年9,月,月财,政,政部,、,、国,家,家档,案,案局,组,组织,有,有关,专,专家,集,集中,研,研究,讨,讨论,会,计,计档,案,案管,理,理办,法,法(,修,修订,草,草案),，,，最,终,终形,成,成新,管,理,理办,法,法,。,。,重大,意,意义,一是,有,有利,于,于推,动,动互,联,联网,创,创新,经,经济,的,的发,展,展。,新,新,管,管理,办,办法,肯,定,定了,电,电子,会,会计,档,档案,的,的法,律,律效,力,力，,电,电子,会,会计,凭,凭证,的,的获,取,取、,报,报销,、,、入,账,账、,归,归档,、,、保,管,管等,均,均可,以,以实,现,现电,子,子化,管,管理,，,，将,大,大大,推,推动,电,电子,凭,凭证,的,的在,线,线传,递,递和,线,线上,应,应用,，,，为,互,互联,网,网创,新,新经,济,济发,展,展提,供,供了,有,有力,的,的政,策,策支,持,持。,二是,有,有利,于,于促,进,进形,成,成绿,色,色、,低,低碳,的,的发,展,展方,式,式。,新,新,管,管理,办,办法,允,许,许符,合,合条,件,件的,会,会计,凭,凭证,、,、账,簿,簿等,会,会计,资,资料,不,不再,打,打印,纸,纸质,归,归档,保,保存,，,，同,时,时要,求,求建,立,立会,计,计档,案,案鉴,定,定销,毁,毁制,度,度，,完,完善,销,销毁,流,流程,，,，推,动,动会,计,计档,案,案销,毁,毁工,作,作有,序,序开,展,展。,这,这些,新,新的,规,规定,将,将节,约,约大,量,量纸,质,质会,计,计资,料,料的,打,打印,、,、传,递,递、,整,整理,成,成本,以,以及,归,归档,后,后的,保,保管,成,成本,，,，减,少,少社,会,会资,源,源耗,费,费，,推,推动,节,节能,减,减排,，,，有,利,利于,形,形成,绿,绿色,环,环保,的,的生,产,产方,式,式。,三是有,利,利于推,进,进国家,治,治理能,力,力现代,化,化。国,电,电子会,计,计档案,是,是电子,会,会计资,料,料的归,属,属，新,管理,办,办法,明,明确将,电,电子会,计,计档案,纳,纳入会,计,计档案,范,范围，,将,将大力,推,推动电,子,子会计,数,数据的,深,深度开,发,发和有,效,效利用,，,，为政,府,府决策,和,和管理,提,提供更,多,多维度,、,、更具,参,参考价,值,值的会,计,计信息,。,。,重大调,整,整,新管,理,理办法,共31条，,与,与原,管,管理办,法,法相,比,比，主,要,要作了,以,以下调,整,整：,一是完,善,善了会,计,计档案,的,的定义,和,和范围,。,。,二是增,加,加并明,确,确了电,子,子会计,档,档案的,管,管理要,求,求。,三是完,善,善了会,计,计档案,的,的销毁,程,程序。,四是明,确,确了会,计,计档案,出,出境的,管,管理要,求,求。,五是调,整,整了会,计,计档案,的,的定期,保,保管期,限,限，并,延,延长了,会,会计档,案,案向单,位,位档案,管,管理机,构,构移交,的,的期限,。,。,价值属,性,性,专业领,域,域,形成主,体,体,一、会,计,计档案,的,的定义,会计档,案,案是,国家机,关,关、社,会,会团体,、,、企事,业,业单位,和,和其他,组,组织,在,会计核,算,算等过,程,程,中接收,或,或形成,的,的，记,录,录和反,映,映单位,经,经济业,务,务事项,的,的,具有保,存,存价值,的文字,、,、图表,等,等各种,形,形式的,会,会计资,料,料,包,括,括通过,计,计算机,等,等电子,设,设备形,成,成、传,输,输和存,储,储的电,子,子会计,档,档案。,原始属,性,性,通过定,义,义明确,：,：,1、会,计,计档案,属,属于专,门,门档案,，,，具有,专,专业性,特,特点；,它的范,围,围包含,：,：会计,凭,凭证、,会,会计账,簿,簿、财,务,务报告,等,等专业,核,核算材,料,料（归档,范,范围）,。,。,2、在,财,财务会,计,计各项,管,管理活,动,动中形,成,成的其,他,他文件,材,材料，,如,如：政,策,策法规,、,、计划,总,总结、,请,请示批,复,复等均,属,属文书档,案,案归档,范,范畴。,会计档,案,案的特,点,点,（1）,形,形成的,范,范围广,泛,泛,（2）,档,档案类,别,别稳定,（3）,外,外在形,式,式多样,会计档,案,案主管,部,部门,财政部,和,和国家,档,档案局,主,主管全,国,国会计,档,档案工,作,作,共,同,同制定,全,全国统,一,一的会,计,计档案,工,工作制,度,度,对,全,全国会,计,计档案,工,工作实,行,行监督,和,和指导,。,。,县级以,上,上地方,人,人民政,府,府财政,部,部门和,档,档案行,政,政管理,部,部门管,理,理本行,政,政区域,内,内的会,计,计档案,工,工作,并,并对本,行,行政区,域,域内会,计,计档案,工,工作实,行,行监督,和,和指导,。,。,单位应,当,当加强,会,会计档,案,案管理,工,工作,建,建立和,完,完善会,计,计档案,的,的收集,、,、整理,、,、保管,、,、利用,和,和鉴定,销,销毁等,管,管理制,度,度,采,取,取可靠,的,的安全,防,防护技,术,术和措,施,施,保,证,证会计,档,档案的,真,真实、,完,完整、,可,可用、,安,安全。,单位的,档,档案机,构,构或者,档,档案工,作,作人员,所,所属机,构,构(以,下,下统称,单,单位档,案,案管理,机,机构),负,负责管,理,理本单,位,位的会,计,计档案,。,。单位,也,也可以,委,委托具,备,备档案,管,管理条,件,件的机,构,构代为,管,管理会,计,计档案,。,。,二、会计核,算,算材料的归,档,档,单位的会计,机,机构或会计,人,人员所属机,构,构(以下统,称,称单位会计,管,管理机构),按,按照归档范,围,围和归档要,求,求,负责定,期,期将应当归,档,档的会计资,料,料整理立卷,编制会计,档,档案保管清,册,册。,(一)会计,凭,凭证,包括,原,原始凭证、,记,记账凭证;,(二)会计,账,账簿,包括,总,总账、明细,账,账、日记账,、,、固定资产,卡,卡片及其他,辅,辅助性账簿;,(三)财务,会,会计报告,包,包括月度、,季,季度、半年,度,度、年度财,务,务会计报告;,(四)其他,会,会计资料,包,包括银行存,款,款余额调节,表,表、银行对,账,账单、纳税,申,申报表、会,计,计档案移交,清,清册、会计,档,档案保管清,册,册、会计档,案,案销毁清册,、,、会计档案,鉴,鉴定意见书,及,及其他具有,保,保存价值的,会,会计资料。,归档范围,单位可以利,用,用计算机、,网,网络通信等,信,信息技术手,段,段管理会计,档,档案。,同时满足下,列,列条件的,单,单位内部形,成,成的属于归,档,档范围的电,子,子会计资料,可,可仅以电子,形,形式保存,形,形成电子会,计,计档案：,(一)形成,的,的电子会计,资,资料来源真,实,实有效,由,计,计算机等电,子,子设备形成,和,和传输;,(二)使用,的,的会计核算,系,系统能够准,确,确、完整、,有,有效接收和,读,读取电子会,计,计资料,能,够,够输出符合,国,国家标准归,档,档格式的会,计,计凭证、会,计,计账簿、财,务,务会计报表,等,等会计资料,设定了经,办,办、审核、,审,审批等必要,的,的审签程序;,(三)使用,的,的电子档案,管,管理系统能,够,够有效接收,、,、管理、利,用,用电子会计,档,档案,符合,电,电子档案的,长,长期保管要,求,求,并建立,了,了电子会计,档,档案与相关,联,联的其他纸,质,质会计档案,的,的检索关系;,(四)采取,有,有效措施,防,防止电子会,计,计档案被篡,改,改;,(五)建立,电,电子会计档,案,案备份制度,能够有效,防,防范自然灾,害,害、意外事,故,故和人为破,坏,坏的影响;,(六)形成,的,的电子会计,资,资料不属于,具,具有永久保,存,存价值或者,其,其他重要保,存,存价值的会,计,计档案。,从外部接收,的,的电子会计,资,资料附有符,合,合中华人,民,民共和国电,子,子签名法,规,规定的电子,签,签名的,可,仅,仅以电子形,式,式归档保存,形成电子,会,会计档案。,不是会计档,案,案归档范围,工资年报，,职,职工工资、,奖,奖金及各种,福,福利审批名,册,册，养老保,险,险缴纳名册,，,，调整、新,增,增审批表，,职,职工聘用、,转,转正等审批,表,表、协议书,，,，事业统计,报,报表，清产,核,核资材料，,财,财务制度，,上,上级指标文,件,件等均属文,书,书档案。,归档时间要,求,求,归档时间：,当,当年形成的,会,会计档案,在,在会计年度,终,终了后,可,由,由单位会计,管,管理机构临,时,时保管一年,再移交单,位,位档案管理,机,机构保管。,因,因工作需要,确,确需推迟移,交,交的,应当,经,经单位档案,管,管理机构同,意,意。,单位会计管,理,理机构临时,保,保管会计档,案,案最长不超,过,过三年。临,时,时保管期间,会计档案,的,的保管应当,符,符合国家档,案,案管理的有,关,关规定,且,出,出纳人员不,得,得兼管会计,档,档案。,出纳人员不,得,得兼管会计,档,档案,归档要求和,手,手续,要求：,真实准确(,密,密封处理、,加,加经手章）,齐全完整、,保,保持卷册的,封,封装,手续：,会计档案移,交,交清册,三、会计档,案,案的整理,会计档案的,分,分类,会计档案的,组,组卷,会计档案的,编,编目,会计档案分,类,类方案,类别年度,会计凭证类,会计账簿类,财务报告类,其它类,把全部会,计,计档案按四,类,类分开：会,计,计凭证类、,会,会计账簿类,、,、财务报告,类,类、其它类,。,。,每一种类,的,的下面，按,会,会计年度排,列,列，一年内,的,的会计档案,可,可根据保管期限的长短依次,排,排列。,四类会计,档,档案分别编,制,制独立的案,卷,卷号，单独,流,流水，形成,四,四本案卷目,录,录。,会计核算材,料,料的组卷,会计凭证的,组,组卷方法,会计账簿的,组,组卷方法,财务报告的,组,组卷方法,其它核算材,料,料组卷方法,会计凭证,会计凭证,是用来记录,经,经济业务，,明,明确经济责,任,任、作为记,帐,帐依据的书,面,面证明。,会计凭证的,组,组卷要求,按月组卷,按会计凭证,的,的形成的时,间,间顺序排列,剔除凭证内,的,的金属物,装订 （一,般,般不超过2cm),(以上操作,原,原则上符合,财,财政局和审,计,计局的要求,就,就可以了),加盖骑缝章,(以上应为,会,会计操做),“标案卷号,”,”,装盒填,写,写封面,抄写会计档,案,案案卷目录,会计档案案,卷,卷题名,密云县档案,局,局2005年7月记账凭证,单位名称,会计年度 或时间,会计核算材料名称,会计,账,簿,会计账簿,是以会计凭,证,证为依据，,连,连续、系统,、,、全面地记,录,录经济业务,的,的簿籍，是,编,编制财务报,告,告的依据。,会计,账,簿种类及划,分,分,活页账、死,页,页账,总账、明细,账,账、银行存,款,款账、现金,日,日记账,会计账簿的,组,组卷,死页账,（直接标案,卷,卷号）,注：会计跨,年,年度帐放在,用,用完年的年,度,度(即截止,年,年),活页账,要求：按年,度,度组卷，结,合,合保管期限,活页,账,A、,抽出空白页,编页号,B,、,加装封皮，,拟,拟写案卷题,名,名，填写案,卷,卷封面,C,、,装订、装盒,（不能混期,限,限），,填写盒面内,容,容,D、编写案,卷,卷目录,财务报告,财务报告,是根据日常,会,会计核算定,期,期编制的，,综,综合地反映,一,一定时期的,资,资产、负债,和,和所有者权,益,益状况，以,及,及某一特定,时,时期的经营,成,成果和现金,流,流动情况的,书,书面文件。,财务报告按,时,时间划分：,会,会计年报（,包,包括内容：,资,资产负债、,利,利润分配、,经,经费情况、,资,资金活动、,财,财务分析及,说,说明、附注,等,等）、月报,、,、季报。,财务报告组,卷,卷要求,按会计年度,组,组卷，结合,保,保管期限。,会,会计报表、,报,报表备注、,财,财务情况说,明,明书不要分,开,开，一并组,卷,卷；同时对,于,于不同年度,、,、不同保管,期,期限的要单,独,独组卷,财务报告整,理,理步骤,步骤：同活,页,页帐,组卷编,页,页号,填写卷内目,录,录,填写封,面,面装订(左侧),装盒,编写案卷目,录,录,顺序号,题名,日期,页号,文号,责任者,卷内文件目,录,录,注意的问题,1、加盖骑,缝,缝章(凭证,、,、账簿、报,表,表）,2、案卷号,必,必须一卷一,号,号（特别注,意,意凭证）,3、案卷题,名,名三要素（,企,企业名称、,时,时间、核算,材,材料名称）,4、不管用,何,何种档案盒,，,，一定要填,写,写必填项：,案卷题名、,案,案卷号、起,止,止日期、页,数,数、保管期,限,限,其它类会计,核,核算材料,其它类会计,核,核算材料的,组,组卷方法：(一般的文,件,件材料不多,，,，银行存款,余,余额调节表,，,，银行对帐,单,单等属归档,之,之列)会计,档,档案移交清,册,册、保管清,册,册、销毁清,册,册也属归档,范,范围),要求：与财,务,务报告的组,卷,卷方法相同,。,。,编制会计档,案,案案卷目录,检索工具,要求：按照,会,会计档案的,分,分类方法和,案,案卷的排列,顺,顺序编制会,计,计档案案卷,目,目录(四本,或,或三本目录)。案,卷,卷目录的抄,写,写与案卷一,致,致，基本上,就,就是卷皮（,盒,盒）上的内,容,容。,一般为两套(可复印),，,，档案室和,会,会计部门各,存,存一套）,案卷号,类别,题名,页数,起止年月日,期限,签字,签字,案卷号,类别,题 名,起止,年月,页数,保管,期限,存放,地点,备注,二一六年,凭证号,1,凭证类,2016年1月份记帐凭证,2016.1,1-20,30年,2,凭证类,2016年2月份记帐凭证,2016.2,1-34,30年,3-5,凭证类,2016年3月份记帐凭证,2016.3,1-34,1-35,1-20,30年,案卷号：会,计,计凭证可按,盒,盒抄写，但,案,案卷号是实,际,际案卷号，,而,而不是盒号,例:一盒,内,内有3本凭,证,证，案卷号,是,是3-5，,在,在案卷号这,栏,栏填写3-5。,会计档案案,卷,卷目录,会计档案案,卷,卷目录,案卷号,类别,题 名,起止,年月,页数,保管,期限,存放,地点,备注,二一六年,15,账,簿类,亨通斯博有限公司 2016年银行存款、现金日记帐,2016.1-12,105,30年,16,账,簿类,亨通斯博有限公司2016年1-12月份总帐、明细帐,20161-12,80,30年,会计档案案,卷,卷目录,案卷号,类别,题 名,起止,年月,页数,保管,期限,存放,地点,备注,二一六年,21,报表类,亨通斯博有限公司 2016年决算报表,2016.1-12,38,永久,22,报表类,亨通斯博有限公司 2016年经济分析年报表,2016.1-12,90,永久,档案排架,会计档案的,移,移交,单位会计管,理,理机构在办,理,理会计档案,移,移交时,应,当,当编制会计,档,档案移交清,册,册,并按照,国,国家档案管,理,理的有关规,定,定办理移交,手,手续。,纸质会计档,案,案移交时应,当,当保持原卷,的,的封装。电,子,子会计档案,移,移交时应当,将,将电子会计,档,档案及其元,数,数据一并移,交,交,且文件,格,格式应当符,合,合国家档案,管,管理的有关,规,规定。特殊,格,格式的电子,会,会计档案应,当,当与其读取,平,平台一并移,交,交。,单位档案管,理,理机构接收,电,电子会计档,案,案时,应当,对,对电子会计,档,档案的准确,性,性、完整性,、,、可用性、,安,安全性进行,检,检测,符合,要,要求的才能,接,接收。,会计档案的,利,利用,单位应当严,格,格按照相关,制,制度利用会,计,计档案,在,进,进行会计档,案,案查阅、复,制,制、借出时,履,履行登记手,续,续,严禁篡,改,改和损坏。,单位保存的,会,会计档案一,般,般不得对外,借,借出。确因,工,工作需要且,根,根据国家有,关,关规定必须,借,借出的,应,当,当严格按照,规,规定办理相,关,关手续。,会计档案借,用,用单位应当,妥,妥善保管和,利,利用借入的,会,会计档案,确,确保借入会,计,计档案的安,全,全完整,并,在,在规定时间,内,内归还。,会计档案的,保,保管期限,会计档案的,保,保管期限分,为,为永久、定,期,期两类。定,期,期保管期限,一,一般分为10年和30,年,年。,会计档案的,保,保管期限,从,从会计年度,终,终了后的第,一,一天算起。,各,类,类,会,会,计,计,档,档,案,案,的,的,保,保,管,管,期,期,限,限,原,原,则,则,上,上,应,应,当,当,按,按,照,照,本,本,办,办,法,法,附,附,表,表,执,执,行,行,本,本,办,办,法,法,规,规,定,定,的,的,会,会,计,计,档,档,案,案,保,保,管,管,期,期,限,限,为,为,最,最,低,低,保,保,管,管,期,期,限,限,。,。,-,具,体,体,期,期,限,限,见,见,附,附,表,表,会,计,计,档,档,案,案,的,的,鉴,鉴,定,定,与,与,销,销,毁,毁,对,到,到,保,保,管,管,期,期,限,限,的,的,档,档,案,案,进,进,行,行,鉴,鉴,定,定,，,，,确,确,实,实,无,无,保,保,管,管,利,利,用,用,价,价,值,值,的,的,可,进,行,行,销,销,毁,毁,，,，,但,但,必,必,须,须,按,按,程,程,序,序,办,办,理,理,。,。,“,高,高,龄,龄,原,原,则,则,”,”,总,总,之,之,，,，,不,不,轻,轻,易,易,销,销,毁,毁,单,位,位,应,应,当,当,定,定,期,期,对,对,已,已,到,到,保,保,管,管,期,期,限,限,的,的,会,会,计,计,档,档,案,案,进,进,行,行,鉴,鉴,定,定,并,并,形,形,成,成,会,会,计,计,档,档,案,案,鉴,鉴,定,定,意,意,见,见,书,书,。,。,经,经,鉴,鉴,定,定,仍,仍,需,需,继,继,续,续,保,保,存,存,的,的,会,会,计,计,档,档,案,案,应,应,当,当,重,重,新,新,划,划,定,定,保,保,管,管,期,期,限,限;,对,对,保,保,管,管,期,期,满,满,确,确,无,无,保,保,存,存,价,价,值,值,的,的,会,会,计,计,档,档,案,案,可,可,以,以,销,销,毁,毁,。,。,会,计,计,档,档,案,案,鉴,鉴,定,定,工,工,作,作,应,应,当,当,由,由,单,单,位,位,档,档,案,案,管,管,理,理,机,机,构,构,牵,牵,头,头,组,组,织,织,单,单,位,位,会,会,计,计,、,、,审,审,计,计,、,、,纪,纪,检,检,监,监,察,察,等,等,机,机,构,构,或,或,人,人,员,员,共,共,同,同,进,进,行,行,。,。,销,毁,毁,的,的,会,会,计,计,档,档,案,案,程,程,序,序,(,一,一),单,单,位,位,档,档,案,案,管,管,理,理,机,机,构,构,编,编,制,制,会,会,计,计,档,档,案,案,销,销,毁,毁,清,清,册,册,列,列,明,明,拟,拟,销,销,毁,毁,会,会,计,计,档,档,案,案,的,的,名,名,称,称,、,、,卷,卷,号,号,、,、,册,册,数,数,、,、,起,起,止,止,年,年,度,度,、,、,档,档,案,案,编,编,号,号,、,、,应,应,保,保,管,管,期,期,限,限,、,、,已,已,保,保,管,管,期,期,限,限,和,和,销,销,毁,毁,时,时,间,间,等,等,内,内,容,容,。,。,(,二,二),单,单,位,位,负,负,责,责,人,人,、,、,档,档,案,案,管,管,理,理,机,机,构,构,负,负,责,责,人,人,、,、,会,会,计,计,管,管,理,理,机,机,构,构,负,负,责,责,人,人,、,、,档,档,案,案,管,管,理,理,机,机,构,构,经,经,办,办,人,人,、,、,会,会,计,计,管,管,理,理,机,机,构,构,经,经,办,办,人,人,在,在,会,会,计,计,档,档,案,案,销,销,毁,毁,清,清,册,册,上,上,签,签,署,署,意,意,见,见,。,。,(,三,三),单,单,位,位,档,档,案,案,管,管,理,理,机,机,构,构,负,负,责,责,组,组,织,织,会,会,计,计,档,档,案,案,销,销,毁,毁,工,工,作,作,并,并,与,与,会,会,计,计,管,管,理,理,机,机,构,构,共,共,同,同,派,派,员,员,监,监,销,销,。,。,监,监,销,销,人,人,在,在,会,会,计,计,档,档,案,案,销,销,毁,毁,前,前,应,应,当,当,按,按,照,照,会,会,计,计,档,档,案,案,销,销,毁,毁,清,清,册,册,所,所,列,列,内,内,容,容,进,进,行,行,清,清,点,点,核,核,对,对;,在,在,会,会,计,计,档,档,案,案,销,销,毁,毁,后,后,应,应,当,当,在,在,会,会,计,计,档,档,案,案,销,销,毁,毁,清,清,册,册,上,上,签,签,名,名,或,或,盖,盖,章,章,。,。,电,子,子,会,会,计,计,档,档,案,案,的,的,销,销,毁,毁,还,还,应,应,当,当,符,符,合,合,国,国,家,家,有,有,关,关,电,电,子,子,档,档,案,案,的,的,规,规,定,定,并,并,由,由,单,单,位,位,档,档,案,案,管,管,理,理,机,机,构,构,、,、,会,会,计,计,管,管,理,理,机,机,构,构,和,和,信,信,息,息,系,系,统,统,管,管,理,理,机,机,构,构,共,共,同,同,派,派,员,员,监,监,销,销,。,。,-不得销毁,保管期满但,未,未结清的债,权,权债务会计,凭,凭证和涉及,其,其他未了事,项,项的会计凭,证,证不得销毁,纸质会计,档,档案应当单,独,独抽出立卷,电子会计,档,档案单独转,存,存,保管到,未,未了事项完,结,结时为止。,单独抽出立,卷,卷或转存的,会,会计档案,应,应当在会计,档,档案鉴定意,见,见书、会计,档,档案销毁清,册,册和会计档,案,案保管清册,中,中列明。,单位终止的,会,会计档案处,理,理,单位因撤销,、,、解散、破,产,产或其他原,因,因而终止的,在终止或,办,办理注销登,记,记手续之前,形,形成的会计,档,档案,按照,国,国家档案管,理,理的有关规,定,定处置。,单位分立的,会,会计档案处,理,理,单位分立后,原,原单位存续,的,的,其会计,档,档案应当由,分,分立后的存,续,续方统一保,管,管,其他方,可,可以查阅、,复,复制与其业,务,务相关的会,计,计档案。,单位分立后,原,原单位解散,的,的,其会计,档,档案应当经,各,各方协商后,由,由其中一方,代,代管或按照,国,国家档案管,理,理的有关规,定,定处置,各,方,方可以查阅,、,、复制与其,业,业务相关的,会,会计档案。,单位分立中,未,未结清的会,计,计事项所涉,及,及的会计凭,证,证,应当单,独,独抽出由业,务,务相关方保,存,存,并按照,规,规定办理交,接,接手续。,单位因业务,移,移交其他单,位,位办理所涉,及,及的会计档,案,案,应当由,原,原单位保管,承接业务,单,单位可以查,阅,阅、复制与,其,其业务相关,的,的会计档案,。,。对其中未,结,结清的会计,事,事项所涉及,的,的会计凭证,应当单独,抽,抽出由承接,业,业务单位保,存,存,并按照,规,规定办理交,接,接手续。,单位合并会,计,计档案的处,理,理,单位合并后,原,原各单位解,散,散或者一方,存,存续其他方,解,解散的,原,各,各单位的会,计,计档案应当,由,由合并后的,单,单位统一保,管,管。单位合,并,并后原各单,位,位仍存续的,其会计档,案,案仍应当由,原,原各单位保,管,管。,项目建设期,间,间形成的会,计,计档案,建设单位在,项,项目建设期,间,间形成的会,计,计档案,需,要,要移交给建,设,设项目接受,单,单位的,应,当,当在办理竣,工,工财务决算,后,后及时移交,并按照规,定,定办理交接,手,手续。,会计档案交,接,接手续,单位之间交,接,接会计档案,时,时,交接双,方,方应当办理,会,会计档案交,接,接手续。,移交会计档,案,案的单位,应,应当编制会,计,计档案移交,清,清册,列明,应,应当移交的,会,会计档案名,称,称、卷号、,册,册数、起止,年,年度、档案,编,编号、应保,管,管期限和已,保,保管期限等,内,内容。,交接会计档,案,案时,交接,双,双方应当按,照,照会计档案,移,移交清册所,列,列内容逐项,交,交接,并由,交,交接双方的,单,单位有关负,责,责人负责监,督,督。交接完,毕,毕后,交接,双,双方经办人,和,和监督人应,当,当在会计档,案,案移交清册,上,上签名或盖,章,章。,电子,会,会计,档,档案,应,应当,与,与其,元,元数,据,据一,并,并移,交,交,特,特殊,格,格式,的,的电,子,子会,计,计档,案,案应,当,当与,其,其读,取,取平,台,台一,并,并移,交,交。,档,档案,接,接受,单,单位,应,应当,对,对保,存,存电,子,子会,计,计档,案,案的,载,载体,及,及其,技,技术,环,环境,进,进行,检,检验,确,保,保所,接,接收,电,电子,会,会计,档,档案,的,的准,确,确、,完,完整,、,、可,用,用和,安,安全,。,。,其他,规,规定,单位,的,的会,计,计档,案,案及,其,其复,制,制件,需,需要,携,携带,、,、寄,运,运或,者,者传,输,输至,境,境外,的,的,应,应当,按,按照,国,国家,有,有关,规,规定,执,执行,单位,委,委托,中,中介,机,机构,代,代理,记,记账,的,的,应,应当,在,在签,订,订的,书,书面,委,委托,合,合同,中,中,明,明确,会,会计,档,档案,的,的管,理,理要,求,求及,相,相应,责,责任,。,不具,备,备设,立,立档,案,案机,构,构或,配,配备,档,档案,工,工作,人,人员,条,条件,的,的单,位,位和,依,依法,建,建账,的,的个,体,体工,商,商户,其,会,会计,档,档案,的,的收,集,集、,整,整理,、,、保,管,管、,利,利用,和,和鉴,定,定销,毁,毁等,参,参照,本,本办,法,法执,行,行。,法律,责,责任,违反,本,本办,法,法规,定,定的,单,单位,和,和个,人,人,由,由县,级,级以,上,上人,民,民政,府,府财,政,政部,门,门、,档,档案,行,行政,管,管理,部,部门,依,依据,中,华,华人,民,民共,和,和国,会,会计,法,法,中,华,华人,民,民共,和,和国,档,档案,法,法,等,等法,律,律法,规,规处,理,理处,罚,罚。,本办,法,法由,财,财政,部,部、,国,国家,档,档案,局,局负,责,责解,释,释,自,自2016年1月1日,起,起施,行,行。,1998,年,年8,月,月21日,财,财政,部,部、,国,国家,档,档案,局,局发,布,布的,会,计,计档,案,案管,理,理办,法,法(财,会,会字,199832,号,号),同,同时,废,废止,。,。,谢谢,！,！,演讲,完,完毕,，,，谢,谢,谢观,看,看！,