资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,实,用,用,公,公,文,文,写作,公,文,文,分,分,法,法,定,定,公,公,文,文,和,和,实,实,用,用,性,性,公,公,文,文,法定公文,请示、报告、批复、通知、函,、,会议纪要、通报、决定、决议,。,实用性公文,规定、制度、计划、规划、总结、调查报告、简报、述职报告。,第,一,一,部,部,分,分总,结,结,总,结,结,是,是,单,单,位,位,或,或,个,个,人,人,对,对,某,某,一,一,时,时,期,期,的,的,工,工,作,作,或,或,者,者,某,某,项,项,任,任,务,务,的,的,完,完,成,成,情,情,况,况,，,，,进,进,行,行,回,回,顾,顾,、,、,分,分,析,析,、,、,评,评,价,价,的,的,事,事,务,务,性,性,公,公,文,文,。,。,无,无,论,论,是,是,单,单,位,位,还,还,是,是,个,个,人,人,，,，,在,在,一,一,定,定,时,时,期,期,内,内,，,，,总,总,要,要,对,对,工,工,作,作,进,进,行,行,总,总,结,结,，,，,找,找,出,出,经,经,验,验,教,教,训,训,，,，,揭,揭,示,示,出,出,带,带,规,规,律,律,性,性,的,的,东,东,西,西,，,，,对,对,前,前,面,面,工,工,作,作,进,进,行,行,客,客,观,观,准,准,确,确,、,、,实,实,事,事,求,求,是,是,地,地,评,评,价,价,，,，,指,指,导,导,今,今,后,后,的,的,工,工,作,作,。,。,总结，,是,是“过,去,去完成,时,时”，,与,与计划,相,相呼应,，,，具有,承,承前启,后,后的意,义,义。计,划,划是工,作,作之前,的,的打算,安,安排，,解,解决“,做,做什么,”,”和“,怎,怎么做,”,”的问,题,题，总,结,结则是,工,工作之,后,后的回,顾,顾、分,析,析，是,解,解决“,做,做了什,么,么”和,“,“做得,咋,咋样”,的,的问题,。,。,一、,总结的,含,含义,二、,总结的,特,特点,1,、实践性,总结不仅要反映已经“做了什么”，还要把做的过程写出来，其中包括工作怎样开始、怎样进行，期间遇到什么问题，这些问题如何克服解决等。,2,、经验性,总结的目的，在于指导未来，所以把必须把经验写出来，作为今后工作的借鉴。,3,、理论性,撰写总结时，对成功的经验或失败的教训，都要进行认真分析，通过表象抓住事物的本质，找出事物变化和发展的规律，上升到理论性的高度，使之具有指导意义。,按内容分,有学习总结、生产总结、思想总结、工作总结等；,按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结等；,按范围分,有单位总结、部门总结、班组总结等；,按性质分,三、总,结,结的类,型,型,有综合,总,总结、,专,专题总,结,结等。,综合总,结,结是对,本,本单位,、,、本部,门,门某一,时,时期的,这,这个工,作,作情况,进,进行全,面,面回顾,写,写成的,总,总结。,这,这种总,结,结涉及,面,面广，,时,时间较,长,长，对,工,工作的,过,过程、,成,成绩、,经,经验、,体,体会及,今,今后的,努,努力方,向,向都有,反,反映，,使,使大家,对,对工作,全,全貌有,整,整体性,的,的了解,。,。,专题总,结,结是对,本,本单位,、,、本部,门,门某方,面,面、某,项,项任务,开,开展完,成,成情况,专,专门总,结,结，内,容,容集中,、,、单一,，,，针对,性,性强，,如,如采,油,油厂,2013,年,安全环,保,保,工作总,结,结。,四、总,结,结的写,作,作,1,、,标题,总结的,标,标题大,致,致有三,种,种写法,：,：,一是按,照,照公文,标,标题的,格,格式来,写,写，直,接,接写明,是,是什么,总,总结，,一,一般由,单,单位名,称,称、时,限,限、内,容,容和“,总,总结”,组,组成，,如,如某,单位,2013,年工作,总,总结,。,。,二是按,照,照一般,新,新闻的,标,标题写,法,法，概,括,括标明,总,总结的,主,主要内,容,容，标,题,题不出,现,现“总,结,结”二,字,字，如,某,单位,是如何,开展党,的,的群众,路,路线教,育,育实践,活动的,等。,三是用,正,正题和,副,副题的,写,写法，,正,正题概,括,括总结,内,内容，,揭,揭示中,心,心、主,旨,旨；副,题,题写明,单,单位名,称,称、时,间,间、内,容,容、文,种,种，如,转变经,济,济发展,方,方式提升质,量,量效益,某,单位,2013,年工作,总,总结,。,。,2,、正文,总结的,正,正文一,般,般包括,开,开头和,主,主体。,开头，,一,一般不,宜,宜写得,太,太长，,有,有一段,文,文字或,几,几句话,表,表达清,楚,楚就行,了,了。常,用,用的开,头,头方式,有,有以下,三,三种：,先对工作结果进行评判、作出结论，主体部分再叙述情况,交代总结的依据，直接论述一个时期的工作是怎样进行的，使开头与主体在逻辑上呈因果关系,交代或说明工作的基本情况，如工作背景、时间、经过等，有时也将成绩、问题、经验点明。,概述式开头,论述式开头,结论式开头,主体，,是,是正文,的,的重点,，,，一般,包,包括,以下四,方,方面内,容,容：,一是基,本,本情况,。,。,二是成绩和,不,不足。,三是经验和,教,教训。,四是今后的,设,设想和安排,。,。,一是基本情,况,况。,这一部分主,要,要讲清在什,么,么情况下，,按,按照计划做,了,了些什么工,作,作，怎么做,的,的。,在什么情况,下,下，即工作,的,的环境、背,景,景，有自然,方,方面的，如,时,时间、地点,、,、条件；有,社,社会方面的,，,，如上级的,方,方针、政策,、,、指示，领,导,导和群众的,认,认识，工作,人,人员的素质,等,等。这是工作的,出,出发点，是,“,“实际情况,”,”，决策得,失,失、做法对,错,错、成绩大,小,小，这是个,测,测量的坐标,。,做了什么工,作,作，即工作,任,任务和主要,问题,是什么。,如果,是特定工作,，,，可以讲细,些,些。,如果,是日常工作,，,，只需点一,下,下即可。所,做,做工作可按,时,时间先后排,列,列，可概括,介,介绍所遇到,的,的问题。所,取,取得的成绩,和,和经验，或,工,工作中的缺,点,点及教训。,怎,怎样做的，,即,即工作过程,，,，怎样开始,的,的，中间出,现,现些什么主,要,要问题，怎,么,么解决的，,人,人们的思想,认,认识有何变,化,化等。,此外，有的,开,开头还要将,总,总结的主要,精,精神和中心,内,内容作必要,提,提示,。,二是成绩和,不,不足。,这部分讲工,作,作成效，是,实,实质性的东,西,西。要求实,事,事求是，有,多,多少成绩写,多,多少成绩，,有,有什么不足,写,写什么不足,，,，既不夸大,，,，也不缩小,。,。要沿着几,条,条线索把重,要,要的成绩、,不,不足串起来,，,，有详有略,；,；要从工作,实,实践中概括,出,出来，不要,空,空话连篇、,空,空洞无物。,三是经验和,教,教训。,这是总结的,主,主要部分，,是,是工作中的,思,思想体会、,精,精神成果，,是,是工作实践,的,的理性认识,，,，是带有规,律,律性的东西,。,。它对以后,的,的工作有指,导,导作用。总,结,结经验教训,，,，要从客观,事,事实出发，,摆,摆事实讲道,理,理，分析成,绩,绩和不足，,深,深入揭示事,物,物的本质，,做,做到理论与,实,实践相结合,，,，材料和观,点,点相统一。,四是今后的,设,设想和安排,。,。,即在总结前,期,期工作之后,，,，根据形势,发,发展和上级,要,要求，对下,步,步工作作出,打,打算、设想,，,，明确任务,，,，提出措施,，,，表明决心,，,，展望前景,。,。这一部分,内,内容可长可,短,短，但要起,到,到明确方向,、,、鼓舞斗志,、,、增强信心,的,的作用。当,然,然，这一部,分,分也可不写,。,。,3,、落款,在总结正文,右,右下方标明,单,单位名称、,写,写作时间。,单,单位名称已,经,经写在标题,中,中的，文尾,可,可以不再署,名,名。,五、撰写工,作,作总结应注,意,意的问题,1,、内容上，,情,情况要实，,思,思想要新。,一方面材料,要,要丰富、要,真,真实、要有,典,典型性，要,选,选出最有说,服,服力的材料,，,，并核实无,误,误；另一方,面,面观点要正,确,确，要有新,意,意，用正确,的,的方法分析,情,情况，写出,独,独到之处。,此外，还要,注,注意材料和,观,观点的统一,，,，材料说明,观,观点，观点,统,统帅材料，,材,材料是观点,产,产生的基础,，,，观点是材,料,料的必然产,物,物；观点有,根,根据，材料,有,有纲领。要,从,从实际出发,，,，切忌弄虚,作,作假或报喜,不,不报忧，罗,列,列现象或空,发,发议论。,2,、思想方法,上,上，既要抓,住,住重点，又,要,要注意全面,。,。,工作总结要,突,突出重点，,不,不可写成“,流,流水账”。,同,同时又要照,顾,顾到“面”,，,，不能只抓,重,重点，看问,题,题要全面，,切,切忌主观性,片,片面性,。,、文字上,要,要条理清楚,，,，用词准确,。,。,总结切忌眉,目,目不清、又,长,长又乱、不,知,知所云。写,作,作时，要首,先,先分清层次,，,，加二级标,题,题，或用语,言,言、序码显,示,示出来，但,不,不能层次太,多,多。注意按照工,作,作的客观顺,序,序或内容的,逻,逻辑关系来,安,安排条理。用词造句，,特,特别是判断,性,性的词语，,必,必须准确，,事,事实不走样,，,，数字不马,虎,虎。要具体,，,，忌笼统；,要,要简明，忌,累,累赘；要平,实,实，忌夸饰,。,。,4,、写作过程,中,中，既要,多,听领导指示,，,，,也,要,多,听,同事,意见。,总结写好了,，,，报送领导,审,审阅，请身,边,边同事看看,，,，把领导指,示,示和,基层,意见结合起,来,来，对总结,进,进行修改加,工,工，避免闭,门,门造车、不,切,切实际。,第,二,部分,：,典型材料,1,、典型材料,的,的含义,典型材料是,指,指为宣传先,进,进人物或先,进,进单位的事,迹,迹、经验而,撰,撰写的一种,书,书面材料，,通,常用于向上,级,级反映情况,，,，以此作为,表,表彰和评选,先,先进的依据,。,。典型材料,既,既可以在经,验,验交流会、,座,座谈会、表,彰,彰会上宣读,，,，也可以在,报,报刊上刊登,，,，起到褒扬,先,先进、推广,经,经验的作用,。,。,一、,文种知识,2,、典型材料,的,的重要意义,（,1,）、表彰先,进,进典型。,（,2,）、推广先,进,进经验。,（,3,）、积累历,史,史资料。,（,1,）、表彰先,进,进典型。,通常所说的,典,典型材料，,都,都是围绕正,面,面典型事例,而,而写的，其,目,目的之一是,为,为了大张旗,鼓,鼓地表彰先,进,进典型，弘,扬,扬时代风尚,，,，用先进的,精,精神鼓舞和,教,教育干部群,众,众，推动各,行,行各业的工,作,作。,（,2,）、推广先,进,进经验。,典型材料是,模,模范事迹、,先,先进经验的,集,集中概括，,撰,撰写典型材,料,料不光是肯,定,定和表彰先,进,进典型本身,，,，更重要的,是,是推广和传,播,播先进经验,，,，发挥先进,典,典型的示范,作,作用和宣传,教,教育功能，,达,达到统一认,识,识、以点带,面,面的效果。,（,3,）、积累历,史,史资料。,典型材料所,反,反映的是我,们,们这个时代,的,的精神，诠,释,释着时代主,旋,旋律，客观,地,地记录着历,史,史的事实。,这,这是一笔宝,贵,贵的精神财,富,富，可以作,为,为珍贵的历,史,史资料加以,保,保存。,典型材料一,般,般包括标题,、,、正文、落,款,款、时间等,。,。,1,、标题,典
展开阅读全文