公路工程档案管理教材

单击此处编辑母版标题样式,*,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,公路工程档,案,案,自治区交通,厅,厅 王,德,德祥,2007年9月,11/3/2022,1,一、什么是,公,公路工程档,案,案,公路工程档,案,案是指在公,路,路工程项目,建,建设的整个,过,过程中，直,接,接形成的具,有,有保存利用,价,价值，并经,过,过系统整理,和,和集中保存,的,的各种文字,、,、图表、声,像,像、电子等,不,不同形式和,载,载体的历史,记,记录。,公路工程档,案,案具有专业,性,性、成套性,、,、特殊性和,连,连续性等特,点,点。,11/3/2022,2,二、公路工,程,程档案的作,用,用,1、公路工,程,程档案是路,产,产路权维护,的,的依据,2、公路工,程,程档案是公,路,路养护维修,的,的依据,3、公路工,程,程档案是公,路,路工程质量,责,责任的依据,4、公路工,程,程档案具有,科,科学研究的,价,价值,5、公路工,程,程档案具有,史,史料价值,11/3/2022,3,三、交通部,对,对公路工程,档,档案重视情,况,况,1987年,颁,颁布交通,部,部科学技术,档,档案分类编,号,号办法,1992年,颁,颁布交通,档,档案管理办,法,法、交,通,通文件材料,立,立卷归档办,法,法和交,通,通档案管理,和,和交通文件,材,材料立卷归,档,档统一表格,式,式样,2001年,颁,颁布公路,工,工程竣工文,件,件材料立卷,归,归档管理办,法,法,2005年,再,再次颁布新,的,的交通档,案,案管理办法,2006,年,年,，,，,印,印,发,发,关,关,于,于,进,进,一,一,步,步,加,加,强,强,交,交,通,通,重,重,点,点,建,建,设,设,项,项,目,目,档,档,案,案,管,管,理,理,工,工,作,作,的,的,意,意,见,见,11/3/2022,4,交,通,通,部,部,对,对,公,公,路,路,工,工,程,程,档,档,案,案,重,重,视,视,情,情,况,况,二,二,2007,年,年,，,，,交,交,通,通,部,部,颁,颁,布,布,交,交,通,通,建,建,设,设,项,项,目,目,档,档,案,案,验,验,收,收,办,办,法,法,和,和,交,交,通,通,档,档,案,案,进,进,馆,馆,办,办,法,法,同,时,时,，,，,交,交,通,通,部,部,在,在2004,年,年,第,第3,号,号,令,令,公,公,路,路,工,工,程,程,竣,竣,（,（,交,交,）,）,工,工,验,验,收,收,办,办,法,法,和,和,交,交,办,办,发,发,2004,年,年446,号,号,文,文,件,件,关,关,于,于,贯,贯,彻,彻,执,执,行,行,公,公,路,路,工,工,程,程,竣,竣,交,交,工,工,验,验,收,收,办,办,法,法,有,有,关,关,事,事,宜,宜,的,的,通,通,知,知,对,对,公,公,路,路,工,工,程,程,档,档,案,案,工,工,作,作,进,进,行,行,了,了,专,专,门,门,规,规,定,定,11/3/2022,5,四,、,、,公,公,路,路,工,工,程,程,档,档,案,案,的,的,收,收,集,集,设专,人,人负,责,责档,案,案的,收,收集,、,、整,理,理工,作,作,建立,有,有关,的,的档,案,案工,作,作制,度,度,明白,档,档案,收,收集,的,的具,体,体内,容,容,11/3/2022,6,制度,：,：如,建,建立,分,分管,档,档案,工,工作,领,领导,和,和专,兼,兼职,档,档案,人,人员,责,责任,制,制；,档,档案,的,的收,集,集、,整,整理,、,、立,卷,卷、,保,保管,等,等制,度,度；,以,以及,档,档案,的,的归,档,档范,围,围及,分,分类,大,大纲,等,等。,11/3/2022,7,公路,工,工程,档,档案,的,的收,集,集范,围,围,凡是,反,反映,与,与公,路,路工,程,程有,关,关的,重,重要,活,活动,、,、具,有,有查,考,考利,用,用价,值,值的,各,各种,载,载体,的,的文,件,件材,料,料，,都,都应,收,收集,齐,齐全,，,，归,入,入公,路,路工,程,程成,套,套档,案,案。,11/3/2022,8,根据交通,部,部关于,贯,贯彻执行,公,公路工程,竣,竣交工验,收,收办法有,关,关事宜的,通,通知的,规,规定，,公路工程,档,档案的内,容,容,共分为五,个,个部分：,第,第一部分,为,为综合文,件,件，第二,部,部分为决,算,算和审计,文,文件，第,三,三部分为,监,监理资料,，,，第四部,分,分为施工,资,资料，第,五,五部分为,科,科研、新,技,技术资料,。,。,11/3/2022,9,根据交通,部,部关于印,发,发公路,工,工程竣工,文,文件材料,立,立卷归档,管,管理办法,）,）（交办,发,发【2001】390号）,规,规定，主,要,要分为八,个,个部分：1、可行,性,性研究；2、设计,基,基础资料,；,；3、设,计,计文件；4、工程,管,管理文件,；,；5、施,工,工文件；6、监理,文,文件；7,、,、竣工文,件,件；8、,科,科研。,11/3/2022,10,实际工作,中,中一般是,根,根据前一,种,种方法进,行,行分类的,，,，即分为,五,五个部分,。,。,11/3/2022,11,第一部分,综,综合文件,一、竣（,交,交）工验,收,收文件二、单项,工,工程验收,文,文件,三,三、建设,依,依据及上,级,级有关指,示,示四、征地,拆,拆迁资料五、工程,管,管理文件,11/3/2022,12,一、竣（,交,交）工验,收,收文件,1、竣工,验,验收文件,2、交工,验,验收文件,3、各参,建,建单位总,结,结报告,11/3/2022,13,二、单项,工,工程验收,文,文件,1、机电,工,工程验收,文,文件,2、房建,工,工程验收,文,文件,3、环保,工,工程验收,文,文件,4、档案,验,验收文件,11/3/2022,14,三、建设依,据,据及上级有,关,关指示,1、项目建,议,议书及批准,文,文件,2、工程可,行,行性研究报,告,告及批准文,件,件,3、水土保,持,持批准文件,4、环境影,响,响评价及批,准,准文件,5、文物调,查,查、保护等,文,文件,6、初步设,计,计文件及审,批,批文件,7、施工图,设,设计文件及,审,审批文件,8、设计变,更,更文件及批,准,准文件,9、设计中,重,重大技术问,题,题来往文件,、,、会议纪要,10、上级,单,单位有关指,示,示,11/3/2022,15,四、征地拆,迁,迁资料,1、征地拆,迁,迁合同协议,2、征地批,文,文,3、征用土,地,地数量一览,表,表,4、占地图,及,及土地使用,证,证,5、拆迁数,量,量一览表,11/3/2022,16,五、工程管,理,理文件,1、招标文,件,件,2、投标文,件,件、评标报,告,告,3、合同书,、,、协议书,4、技术文,件,件及补充文,件,件,5、建设单,位,位往来文件,6、其它文,件,件及资料,11/3/2022,17,第二部分,决,决算和审,计,计文件,一、支付报,表,表,二、财务决,算,算文件,三、工程决,算,算文件,四、项目审,计,计文件,五、其他文,件,件,11/3/2022,18,第三部分,监,监理资料,一、监理管,理,理文件,二、工程质,量,量控制文件,三、工程进,度,度计划管理,文,文件,四、工程合,同,同管理文件,五、其他文,件,件,六、其它资,料,料,11/3/2022,19,监理资料,其中监理资,料,料中：一、,监,监理管理文,件,件 ；三、,工,工程进度计,划,划管理文件,；,；四、工,程,程合同管理,文,文件 ；五,、,、其他文件,等项没有细,分,分。,11/3/2022,20,二、工程,质,质量控制,文,文件,1.质量,控,控制措施,、,、规定及,往,往来文件,2.材料,试,试验、检,测,测资料,3.监理,独,独立抽检,资,资料,4.交工,验,验收工程,质,质量评定,资,资料,11/3/2022,21,六、其它,资,资料,监理日志,，,，会议记,录,录、纪要,，,，工程照,片,片，音像,资,资料 。,监理机构,及,及人员情,况,况，各级,监,监理人员,的,的工作范,围,围、责任,划,划分、工,作,作制度。,11/3/2022,22,第四部分,施,施工,资,资料,一、竣工,图,图表,二、工程,管,管理文件,三、施工,质,质量控制,文,文件,四、施工,安,安全及文,明,明施工文,件,件,五、进度,控,控制文件,六、计量,支,支付文件,七、合同,管,管理文件,八、施工,原,原始记录,11/3/2022,23,一、竣工,图,图表,1.变更,设,设计一览,表,表,2.,变,变,更,更,图,图,纸,纸,3.,工,工,程,程,竣,竣,工,工,图,图,11/3/2022,24,二,、,、,工,工,程,程,管,管,理,理,文,文,件,件,工,程,程,管,管,理,理,文,文,件,件,没,没,有,有,细,细,分,分,11/3/2022,25,三,、,、,施,施,工,工,质,质,量,量,控,控,制,制,文,文,件,件,（,一,一,）,）,工,工,程,程,质,质,量,量,文,文,件,件,；,；,（,二,二,）,）,试,试,验,验,、,、,检,检,测,测,报,报,告,告,；,；,（,三,三,）,）,施,施,工,工,原,原,始,始,资,资,料,料,；,；,（,四,四,）,）,缺,缺,陷,陷,责,责,任,任,期,期,资,资,料,料,。,。,11/3/2022,26,其中工,程,程质量,文,文件、,试,试验检,测,测报告,、,、施工,原,原始资,料,料下面,又,又分了,若,若干条,。,。如：,11/3/2022,27,（一）,工,工程质,量,量文件,1、工,程,程质量,往,往来文,件,件,2、工,程,程质量,自,自检报,告,告及工,程,程质量,检,检验评,定,定资料,；,；,3、安,全,全质量,事,事故及,处,处理情,况,况报告,、,、补救,后,后达到,要,要求的,认,认可证,明,明文件,；,；,4、桥,梁,梁竣工,验,验收荷,载,载试验,报,报告；,5、桥,梁,梁基础,、,、梁的,预,预制等,强,强度、,完,完整性,检,检验资,料,料；,6、施,工,工中遇,到,到的非,正,正常情,况,况记录,、,、处理,方,方案、,施,施工工,艺,艺、质,量,量检测,记,记录及,观,观察记,录,录、对,工,工程质,量,量影响,分,分析；,7、交,工,工验收,施,施工单,位,位的试,验,验、检,测,测、评,定,定资料,。,。,11/3/2022,28,（二）,试,试验检,测,测报告,1、各,种,种原材,料,料试验,报,报告；,2、混,凝,凝土、,砂,砂浆配,合,合比试,验,验报告,；,；,3、原,材,材料、,外,外购成,品,品、半,成,成品抽,检,检、试,验,验资料;,4、击,实,实试验,报,报告;,5、路,面,面结构,层,层配合,比,比设计,报,报告;,6、外,购,购材料(产品)合格,证,证书及,检,检验报,告,告、质,量,量鉴定,报,报告；,7、机,电,电设备,、,、监控,设,设备成,品,品合格,证,证、试,验,验、调,试,试记录,。,。,11/3/2022,29,（三）,施,施工原,始,始资料,（I）,路,路基工,程,程,(),路,路面工,程,程,(),桥,桥梁工,程,程,(),隧,隧道工,程,程,(),交,交通安,全,全设施,(),收,收费站,等,等房建,施,施工资,料,料,(),收,收费、,监,监控、,通,通讯系,统,统,（）,绿,绿化工,程,程等施,工,工资料,11/3/2022,30,(),路,路基工,程,程,1.路,基,基土石,方,方工程,2.,构,构造,物,物及,防,防护,工,工程,3.,小,小桥,工,工程,4.,排,排水,工,工程,5.,涵,涵洞,工,工程,11/3/2022,31,()路,面,面工,程,程,1.压实,度,度检测资,料,料；,2.强度,检,检测、试,验,验资料；,3.材料,配,配合比检,测,测、试验,资,资料；,4.各工,序,序施工检,测,测记录；,5.检查,资,资料汇总,。,。,11/3/2022,32,()桥,梁,梁工程,1.基坑,开,开挖、处,理,理施工记,录,录、检查,资,资料；,2.基础,施,施工检查,资,资料,桩,基,基检测资,料,料；,3.现浇,构,构件施工,、,、检测、,试,试验资料,；,；,4.预制,构,构件施工,、,、检验资,料,料；,5.预应,力,力张拉、,压,压浆检查,资,资料；,6.外购,件,件检查记,录,录；,7.,按,按,施,施,工,工,工,工,序,序,各,各,中,中,间,间,环,环,节,节,检,检,查,查,记,记,录,录,；,；,8.,砼,砼,、,、,砂,砂,浆,浆,强,强,度,度,试,试,验,验,资,资,料,料,；,；,9.,各,各,部,部,位,位,检,检,查,查,、,、,验,验,收,收,资,资,料,料,；,；,10.,引,引,道,道,工,工,程,程,、,、,防,防,护,护,工,工,程,程,施,施,工,工,、,、,检,检,测,测,、,、,试,试,验,验,资,资,料,料,。,。,11/3/2022,33,(,),隧,隧,道,道,工,工,程,程,1.,洞,洞,身,身,开,开,挖,挖,施,施,工,工,、,、,检,检,查,查,资,资,料,料,；,；,2.,衬,衬,砌,砌,施,施,工,工,、,、,检,检,验,验,资,资,料,料,；,；,3.,隧,隧,道,道,路,路,面,面,工,工,程,程,施,施,工,工,、,、,检,检,查,查,记,记,录,录,；,；,4.,照,照,明,明,、,、,通,通,风,风,、,、,消,消,防,防,设,设,施,施,施,施,工,工,、,、,检,检,查,查,记,记,录,录,；,；,5.,洞,洞,口,口,施,施,工,工,检,检,查,查,记,记,录,录,；,；,6.,各,各,种,种,附,附,属,属,设,设,施,施,检,检,验,验,施,施,工,工,记,记,录,录,；,；,7.,各,各,环,环,节,节,工,工,序,序,检,检,查,查,、,、,验,验,收,收,资,资,料,料,：,：,8.,隧,隧,道,道,衬,衬,砌,砌,厚,厚,度,度,、,、,砼,砼,强,强,度,度,检,检,验,验,资,资,料,料,。,。,11/3/2022,34,()交通,安,安全设施,1.各种标,志,志牌制作安,装,装检查记录,；,；,2.标线检,查,查资料、施,工,工记录；,3.防撞护,栏,栏、隔离栅,及,及附属设施,施,施工、检查,资,资料；,4.照明系,统,统施工、检,测,测资料；,5.各中间,环,环节检测资,料,料；,6.成品检,测,测资料。,11/3/2022,35,四、,施,施工,安,安全,及,及文,明,明施,工,工文,件,件,1、,安,安全,生,生产,的,的有,关,关文,件,件,2、,安,安全,事,事故,的,的调,查,查处,理,理文,件,件,3、,文,文明,施,施工,的,的有,关,关文,件,件,11/3/2022,36,五、,进,进度,控,控制,文,文件,1、,进,进度,计,计划,（,（文,件,件、,图,图表,）,）、,批,批准,文,文件,2、,进,进度,执,执行,情,情况,（,（文,件,件、,图,图表,）,）,3、,有,有关,进,进度,的,的往,来,来文,件,件,11/3/2022,37,六、,计,计量,支,支付,文,文件,无细,分,分。,11/3/2022,38,七、,合,合同,管,管理,文,文件,无细,分,分。,11/3/2022,39,八、,施,施工,原,原始,记,记录,1、,施,施工,日,日志,2、,天,天气,、,、温,度,度及,自,自然,灾,灾害,记,记录,3、,测,测量,原,原始,记,记录,、,、,4、,各,各工,序,序施,工,工原,始,始记,录,录（,未,未汇,入,入施,工,工质,量,量控,制,制文,件,件的,部,部分,）,）,5、,会,会议,记,记录,、,、纪,要,要,6、,施,施工,照,照片,、,、音,像,像资,料,料,7、,其,其它,原,原始,记,记录,11/3/2022,40,第五,部,部分,科,科研,、,、新,技,技术,资,资料,一、,科,科研,资,资料,二,二、,新,新技,术,术应,用,用资,料,料,11/3/2022,41,公,路,路,工,工,程,程,档,档,案,案,收,收,集,集,分,分,工,工,根,据,据,交,交,通,通,部,部,规,规,定,定,：,：,1,、,、,公,公,路,路,工,工,程,程,在,在,项,项,目,目,准,准,备,备,阶,阶,段,段,和,和,工,工,程,程,交,交,、,、,竣,竣,工,工,验,验,收,收,阶,阶,段,段,形,形,成,成,的,的,文,文,件,件,材,材,料,料,及,及,工,工,程,程,管,管,理,理,性,性,文,文,件,件,材,材,料,料,，,，,由,由,交,交,通,通,主,主,管,管,部,部,门,门,和,和,建,建,设,设,单,单,位,位,各,各,承,承,办,办,机,机,构,构,负,负,责,责,收,收,集,集,；,；,2,、,、,公,公,路,路,工,工,程,程,勘,勘,察,察,设,设,计,计,文,文,件,件,由,由,勘,勘,察,察,设,设,计,计,单,单,位,位,负,负,责,责,收,收,集,集,；,；,11/3/2022,42,公,路,路,工,工,程,程,档,档,案,案,收,收,集,集,分,分,工,工,3,、,、,公,公,路,路,工,工,程,程,施,施,工,工,阶,阶,段,段,形,形,成,成,的,的,文,文,件,件,材,材,料,料,，,，,凡,凡,实,实,行,行,总,总,承,承,包,包,的,的,，,，,由,由,各,各,分,分,包,包,单,单,位,位,负,负,责,责,其,其,分,分,包,包,项,项,目,目,全,全,部,部,文,文,件,件,的,的,收,收,集,集,，,，,然,然,后,后,由,由,总,总,包,包,单,单,位,位,进,进,行,行,汇,汇,总,总,，,，,并,并,负,负,责,责,对,对,分,分,包,包,单,单,位,位,的,的,文,文,件,件,材,材,料,料,进,进,行,行,审,审,核,核,把,把,关,关,；,；,凡,凡,由,由,建,建,设,设,单,单,位,位,分,分,别,别,向,向,几,几,个,个,单,单,位,位,发,发,包,包,的,的,，,，,由,由,各,各,承,承,包,包,单,单,位,位,负,负,责,责,收,收,集,集,其,其,承,承,包,包,公,公,路,路,工,工,程,程,建,建,设,设,项,项,目,目,全,全,部,部,文,文,件,件,材,材,料,料,；,；,4,、,、,公,公,路,路,工,工,程,程,监,监,理,理,文,文,件,件,由,由,监,监,理,理,单,单,位,位,负,负,责,责,收,收,集,集,。,。,11/3/2022,43,简,单,单,地,地,说,说,就,就,是,是,谁,谁,形,形,成,成,的,的,档,档,案,案,就,就,由,由,谁,谁,进,进,行,行,收,收,集,集,、,、,整,整,理,理,和,和,归,归,档,档,。,。,即,即,上,上,述,述,第,第,一,一,、,、,二,二,部,部,分,分,的,的,文,文,件,件,材,材,料,料,由,由,交,交,通,通,主,主,管,管,部,部,门,门,、,、,建,建,设,设,单,单,位,位,、,、,设,设,计,计,单,单,位,位,等,等,分,分,别,别,收,收,集,集,。,。,施,施,工,工,单,单,位,位,和,和,监,监,理,理,单,单,位,位,则,则,负,负,责,责,第,第,三,三,、,、,四,四,部,部,分,分,资,资,料,料,的,的,收,收,集,集,。,。,11/3/2022,44,制定分,类,类方案,或,或归档,范,范围,各单位,在,在进行,档,档案收,集,集前，,尤,尤其是,进,进行整,理,理组卷,前,前，要,制,制定科,学,学的分,类,类方案,或,或归档,范,范围，,以,以便分,门,门别类,地,地进行,收,收集整,理,理。方,案,案的制,定,定参照,上,上述档,案,案内容,，,，并加,以,以细化,。,。,11/3/2022,45,但为了更好,地,地对公路工,程,程档案进行,分,分门别类地,收,收集、整理,，,，确保公路,工,工程档案的,质,质量，也为,了,了使各施工,单,单位和监理,单,单位能统一,标,标准，建议,建,建设单位根,据,据上述公路,工,工程档案内,容,容制定统一,的,的分类方案,或,或归档范围,，,，下发各施,工,工单位和监,理,理单位执行,，,，同时对案,卷,卷标准等要,提,提出明确的,要,要求。,11/3/2022,46,公路工程,文,文件材料,收,收集的时,间,间,必须在公,路,路工程建,设,设过程中,，,，根据文,件,件材料形,成,成的先后,顺,顺序或公,路,路工程建,设,设项目完,成,成进展情,况,况，及时,收,收集。,11/3/2022,47,五、公路,工,工程档案,的,的,组卷,组卷原则,：,：一是遵,循,循公路工,程,程文件材,料,料的自然,形,形成规律,和,和成套性,的,的原则，,分,分类科学,，,，便于查,找,找利用。,二是坚持,平,平时立卷,和,和集中立,卷,卷相结合,的,的原则，,尽,尽可能采,取,取平时立,卷,卷。,11/3/2022,48,所谓平时,立,立卷，就,是,是根据分,类,类方案或,归,归档范围,规,规定，及,时,时将收集,的,的材料按,组,组卷要求,分,分门别类,进,进行存放,保,保管，只,要,要够一卷,（,（大致200页左,右,右）就及,时,时进行整,理,理、编目,等,等。,11/3/2022,49,卷内文件,材,材料的排,列,列,管理性文,件,件按问题,或,或重要程,度,度排列；,项目技术,文,文件材料,按,按管理、,依,依据、施,工,工记录、,检,检测实验,、,、评定、,证,证明顺序,排,排列；,设备文件,材,材料按依,据,据性、设,备,备开箱验,收,收、随机,图,图样、设,备,备安装调,试,试和设备,运,运行维修,等,等材料排,列,列；,竣工图按,里,里程、专,业,业、图号,排,排列；,卷内文件,材,材料文字,材,材料在前,，,，图样在,后,后排列。,11/3/2022,50,一个案卷,的,的文件材,料,料排列好,之,之后，就,要,要对其进,行,行编目，,编,编目包括,编,编制页号,、,、拟写案,卷,卷标题（,即,即案卷题,名,名）、编,制,制卷内文,件,件目录、,填,填写案卷,封,封面等各,方,方面。,11/3/2022,51,案卷的编,目,目,一个完整,的,的案卷由,案,案卷封面,、,、卷内文,件,件目录、,卷,卷内文件,、,、备考表,及,及案卷盒,等,等组成。,公路工程,档,档案为一,盒,盒一卷。,11/3/2022,52,页号编制,一个案卷,文,文件材,料,料排列好,之,之后，应,对,对其编注,页,页号。页,号,号的编号,方,方法是：,在,在有文字,或,或图样材,料,料正面的,右,右下角、,方,方面的左,下,下角填写,页,页号。,如所归档,文,文件属符,合,合档案保,管,管要求的,成,成本成册,的,的材料，,已,已编有页,号,号的只需,在,在卷内文,件,件目录页,次,次中填写,册,册数。,11/3/2022,53,案卷封面的,组,组成,档 号,档案馆号,缩 微 号,案卷题名,编制单位,编制日期,保管期限,密 级,11/3/2022,54,案卷封面内,容,容的编制,1、案卷题,名,名，主要,包括公路工,程,程建设项目,的,的名称、起,讫,讫里程、单,位,位工程(含,分,分部、分项)名称及文,件,件名称，如,属,属桥梁、隧,道,道等工程，,还,还应同时标,明,明结构、部,位,位的名称。,案卷题名应,简,简练、明确,，,，能准确反,映,映卷内文件,材,材料的内容,，,，同时一般,不,不超过50,个,个字。,11/3/2022,55,案卷封面内,容,容的编制,2、编制单,位,位,，是指案卷,形,形成单位；,3、编制日,期,期,，是指案卷,形,形成日期；,4、保管期,限,限,，填写其划,定,定的保管期,限,限；,5、密级,，依据保密,规,规定填写；,6、档号,，填写档案,分,分类号和案,卷,卷顺序号。,11/3/2022,56,保管期限,根据交通部,规,规定：施工,文,文件和监理,文,文件中除分,项,项工程开工,申,申请单及附,件,件；设计变,更,更审批手续,；,；隐蔽工程,验,验收记录；,质,质量检验评,定,定报告；监,理,理开停工令,许,许可证；监,理,理施工质量,检,检验分析；,各,各种竣工图,等,等作为永久,保,保管以外，,其,其余均为长,期,期保管。除,非,非建设单位,另,另行规定。,11/3/2022,57,卷内文件目,录,录的组成,顺序号,文件编号,责任者,文件材料题名,日期,页,次,备,注,11/3/2022,58,卷内文件目,录,录各项的编,制,制,1、顺序号,填,填写文件排,列,列的顺序号,；,；,2、文件编,号,号填写文件,材,材料原始编,号,号或图号；,3、责任者,填,填写文件材,料,料的直接形,成,成部门或主,要,要责任者，,可,可采取通用,的,的标准简称,；,；,4、文件题,名,名填写文件,材,材料标题的,全,全称；,5、日期，,是,是指文件材,料,料的形成日,期,期；,6、页次，,填,填写组卷人,给,给每份文件,首,首页上标注,的,的页号，最,终,终一份文件,要,要填写起止,页,页号。,11/3/2022,59,顺序,号,号：,用,用阿,拉,拉伯,数,数字,从,从1,起,起依,次,次标,注,注,文件,题,题名,：,：没,有,有标,题,题或,标,标题,不,不能,说,说明,文,文字,材,材料,内,内容,的,的，,应,应自,拟,拟标,题,题,卷内,目,目录,排,排列,在,在卷,内,内文,件,件材,料,料的,首,首页,前,前,11/3/2022,60,卷内,备,备考,表,表,卷内备考表,说明：,立卷人： 年 月 日,11/3/2022,61,备考,表,表,编制,备考,表,表,排列,在,在卷,内,内文,件,件材,料,料尾,页,页之,后,后。,备考,表,表说,明,明：,填,填写,卷,卷内,文,文件,材,材料,的,的件,数,数、,页,页数,以,以及,在,在组,卷,卷和,案,案卷,使,使用,过,过程,中,中需,要,要说,明,明的,问,问题,。,。无,需,需要,说,说明,的,的事,项,项，,可,可以,不,不填,写,写。,立,卷,卷,人,人：,填,填立,卷,卷人,姓,姓名,。,。,立卷,时,时间,：,：填,写,写完,成,成立,卷,卷的,时,时间,。,。,11/3/2022,62,案卷,装,装订,一个,完,完整,的,的案,卷,卷其,排,排列,顺,顺序,应,应是,软,软封,面,面、,卷,卷内,目,目录,、,、卷,内,内文,件,件材,料,料、,备,备考,表,表，,以,以上,各,各项,完,完成,后,后即,可,可装,订,订，,采,采用,线,线装,，,，按,三,三孔,一,一线,法,法装,订,订。,装订,时,时靠,装,装订,边,边和,下,下边,取,取齐,。,。图,纸,纸可,不,不装,订,订，,折,折叠,成,成A4或A3,纸,纸大,小,小即,可,可。,但,但每,份,份图,纸,纸需,加,加盖,档,档号,章,章。,装,订,订,时,时,必,必,须,须,去,去,除,除,所,所,有,有,金,金,属,属,物,物,。,。,11/3/2022,63,档,案,案,盒,盒,编,编,制,制,根,据,据,自,自,治,治,区,区,档,档,案,案,局,局,规,规,定,定,为,为,一,一,盒,盒,一,一,卷,卷,，,，,即,即,一,一,个,个,档,档,案,案,盒,盒,只,只,能,能,装,装,一,一,本,本,案,案,卷,卷,。,。,档案盒,的,的内容,与,与案卷,封,封面的,内,内容一,致,致，但,多,多了卷,脊,脊一面,。,。,编制时,，,，案卷,盒,盒正面,可,可不填,写,写。但,卷,卷脊必,须,须填写,案,案卷题,名,名和档,号,号。,11/3/2022,64,案卷的,质,质量要,求,求,一是归,档,档文件,材,材料，,必,必须书,写,写工整,，,，字迹,、,、线条,清,清楚，,纸,纸张便,于,于长期,保,保管，,格,格式统,一,一。禁,止,止使用,使,使用圆,珠,珠笔、,铅,铅笔、,纯,纯蓝墨,水,水、红,墨,墨水等,易,易褪色,的,的书写,材,材料；,11/3/2022,65,案卷,质,质量,要,要求,二是,文,文件,材,材料,必,必须,准,准确,反,反映,公,公路,建,建设,过,过程,的,的真,实,实情,况,况，,即,即必,须,须是,原,原件,，,，技,术,术数,据,据准,确,确可,靠,靠，,签,签字,手,手续,完,完备,；,；,三是,案,案卷,装,装订,要,要牢,固,固、,整,整齐,、,、美,观,观，,不,不同,尺,尺寸,的,的文,件,件材,料,料要,折,折叠,或,或粘,贴,贴成,统,统一,幅,幅面,（,（一,般,般为A4,幅,幅面,）,）。,11/3/2022,66,竣工,图,图质,量,量要,求,求,一是,竣,竣工,图,图必,须,须全,面,面、,准,准确,反,反映,竣,竣工,路,路线,、,、路,基,基、,路,路面,、,、桥,梁,梁、,隧,隧道,、,、涵,洞,洞、,路,路基,防,防护,、,、互,通,通式,立,立交,工,工程,、,、安,全,全设,施,施等,的,的全,部,部施,工,工实,际,际造,型,型和,特,特征,；,；,二是施工,图,图没有变,动,动的，由,竣,竣工图编,制,制单位在,施,施工图上,加,加盖竣工,图,图章作为,竣,竣工图；,凡,凡有一般,性,性图纸变,更,更及符合,杠,杠改或划,改,改要求的,变,变更的，,可,可在原图,上,上修改，,并,并加盖竣,工,工图章作,为,为竣工图,；,；,11/3/2022,67,竣工图质,量,量要求2,三是凡结,构,构、工艺,、,、平面布,置,置等重大,改,改变及图,面,面变更面,积,积超过10%的，,应,应重新绘,制,制竣工图,并,并加盖竣,工,工图章；,11/3/2022,68,档号的编,制,制,施工单位,和,和监理单,位,位在编制,档,档号时原,则,则上用铅,笔,笔编写。,待,待移交后,由,由建设单,位,位或保管,使,使用单位,最,最后确定,其,其档号。,11/3/2022,69,档号构成,档号由档,案,案分类号,和,和案卷顺,序,序号组成,。,。分类号,以,以单项工,程,程为基本,单,单位，按,照,照交通,部,部科学技,术,术档案分,类,类编号办,法,法中所,确,确定的公,路,路工程三,级,级类目进,行,行分类。,第,第一级类,目,目为GL,，,，第二级,类,类目为5,；,；第三级,类,类目分了8项，其,中,中道路类,为,为1，桥,梁,梁类为2,。,。以此类,推,推。,11/3/2022,70,档号构成,二,二,公路工程,路,路线类档,案,案，其档,号,号开始则,为,为GL5.1；桥,梁,梁类为GL5.2,案卷不多,的,的一般工,程,程项目，,在,在GL5.1后面,划,划一杠加,上,上案卷顺,序,序号即可,。,。如：GL5.1 1,.2。,案卷多的,大,大型工程,，,，则应按,照,照不同阶,段,段，结合,单,单位工程,和,和分部分,项,项工程的,划,划分进一,步,步加以细,化,化。即在GL5.1后面加,上,上单位工,程,程、分部,工,工程等标,识,识后再填,上,上案卷顺,序,序号。如,：,： GL5.1,1.2。,11/3/2022,71,当以上步,骤,骤完成后,，,，各编制,单,单位要对,案,案卷进行,分,分门别类,的,的排序，,然,然后编制,归,归档目录,。,。,案卷排序,：,：原则上,是,是文字材,料,料的案卷,排,排列在前,面,面，竣工,图,图组成的,案,案卷排列,在,在后，同,时,时保持案,卷,卷之间的,有,有机联系,。,。,11/3/2022,72,归档目录,归档目录,全,全称：XXX单位,科,科学技术,档,档案归档,目,目录,归档目录,的,的构成如,下,下:,11/3/2022,73,Xxx单,位,位科学技,术,术档案归,档,档目录,项目名称,或,或代号,共,共 页,第,第 页,档号,案 卷 题 名,页数,编制单位,编制时间,保管期限,密级,备注,11/3/2022,74,归档目录,的,的编制,归档目录,除,除页数为,该,该案卷的,总,总页数外,，,，其余各,项,项照实抄,录,录案卷封,面,面内容。,建议档号,仍,仍用铅笔,填,填写，并,只,只抄封面,档,档号中的,顺,顺序号。,归档目录,向,向档案接,收,收单位（,建,建设单位,）,）至少移,交,交一式两,份,份。,11/3/2022,75,档,案,案,份,份,数,数,档,案,案,整,整,理,理,份,份,数,数,由,由,建,建,设,设,单,单,位,位,规,规,定,定,。,。,如,如,建,建,设,设,单,单,位,位,没,没,有,有,明,明,确,确,规,规,定,定,，,，,原,原,则,则,上,上,各,各,种,种,技,技,术,术,资,资,料,料,必,必,须,须,整,整,理,理,两,两,套,套,，,，,竣,竣,工,工,图,图,整,整,理,理,三,三,套,套,。,。,除,除,一,一,套,套,必,必,须,须,是,是,原,原,件,件,以,以,外,外,，,，,其,其,余,余,可,可,以,以,是,是,复,复,制,制,件,件,，,，,当,当,必,必,须,须,保,保,持,持,清,清,晰,晰,、,、,整,整,洁,洁,、,、,美,美,观,观,。,。,11/3/2022,76,录,音,音,、,、,录,录,像,像,、,、,照,照,片,片,档,档,案,案,在,公,公,路,路,工,工,程,程,项,项,目,目,建,建,设,设,过,过,程,程,中,中,形,形,成,成,的,的,重,重,要,要,录,录,音,音,、,、,录,录,像,像,、,、,照,照,片,片,等,等,档,档,案,案,，,，,尤,尤,其,其,是,是,隐,隐,蔽,蔽,工,工,程,程,的,的,录,录,像,像,和,和,照,照,片,片,必,必,须,须,收,收,集,集,归,归,档,档,；,；,归,档,档,的,的,照,照,片,片,同,同,时,时,要,要,有,有,底,底,片,片,，,，,要,要,装,装,入,入,专,专,门,门,的,的,照,照,片,片,档,档,案,案,册,册,和,和,底,底,片,片,册,册,里,里,；,；,录,音,音,、,、,录,录,像,像,、,、,照,照,片,片,等,等,档,档,案,案,必,必,须,须,要,要,有,有,文,文,字,字,说,说,明,明,，,，,文,文,字,字,说,说,明,明,包,包,括,括,：,：,拍,拍,摄,摄,时,时,间,间,、,、,摄,摄,影,影,者,者,、,、,地,地,点,点,、,、,人,人,物,物,、,、,拍,拍,摄,摄,的,的,主,主,要,要,内,内,容,容,等,等,。,。,11/3/2022,77,11/3/2022,78,11/3/2022,79,11/3/2022,80,11/3/2022,81,演讲完毕，,谢,谢谢观看！,