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編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,摘錄自,天,天下雜,誌,誌11/01,封,封面故,事,事,有沒有,發,發現？,你有一,半,半的時,間,間都浪,費,費在,開會,？！,盤點你,的,的會議,成,成本,算算看,，,，你一,週,週內總,共,共：,開了幾,個,個會？,為會議,花,花掉多,少,少時間,？,？,因為開,會,會達成,幾,幾項共,識,識？,因為開,會,會完成,幾,幾個結,論,論？,因為開,會,會加了,多,多久的,班,班？,因為開,會,會失去,多,多少關,鍵,鍵時刻,？,？,因為開,會,會Delay,多,多少工,作,作？,為什麼,要,要開會,？,？,開會讓,你,你,小組面,對,對面溝,通,通,眾多訊,息,息一次,交,交流,融合意,見,見凝聚,共,共識,分派工,作,作,，公平,合,合理,但開會,也,也讓你,工作時,間,間被分,割,割,人多口,雜,雜，討,論,論耗時,晚上加,班,班,特殊問,題,題還是,個,個別溝,通,通,沒有產,能,能,別人發,言,言比自,己,己開口,多,多,Delay重,要,要工作,或,或客戶,開會有,什,什麼意,義,義？,一家公,司,司的開,會,會效率,與,與執行,決定了,企,企業的,競,競爭力,每個人,都,都在開,會,會，,但如何,才,才能開,好,好會？,為什麼,有,有這麼,多,多會要,開,開？,現代企,業,業隨時,編,編織、,任,任務導,向,向，因,此,此會議,愈,愈來愈,重,重要,但會議卻,佔,佔據了企業活,動,動大部分,的,的精華,時,時間,台灣人,工,工作時,數,數全世,界,界最長,，,，開好,會,會對台,灣,灣企業,更,更顯重,要,要,Net Meeting調查結果：美國上班族,每週平均參加十個會議,約占每週工作時間一到一天半,經理人每週有一半以上時間在開會,57%的上班族開會前心情緊張,上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的,靠開會,也,也可以,賺,賺錢,日產汽,車,車靠著,有,有效的,會,會議革,命,命，省,下,下了六,十,十億日,圓,圓成本,，,，,未來三,年,年預計,還,還可,省下三,百,百億日,圓,圓,所以，,有,有效開,會,會，穩,賺,賺不賠,！,！,精準計,算,算會議,成,成本：,會 議,成,成,本,本=人,數,數,x,時間,x,薪資單,價,價,會議報,酬,酬率=,會,會議成,本,本：會,議,議效益,現在最Hot,的,的開,會,會方式,產品週,期,期愈來,愈,愈短，,開,開會需,求,求也愈,來,來愈隨,機,機,主流一,：,：行動會,議,議,只要有,需,需要，,到,到處都,可,可以開,會,會,辦公家,具,具可隨,時,時調整,成,成會議,場,場合以,滿,滿足會,議,議需求,主流二,：,：虛擬會,議,議,利用電,話,話進行,跨,跨國會,議,議,利用虛,擬,擬視訊,，,，打破,會,會議的,時,時空限,制,制,New!,New!,現在最In的,動,動腦會,議,議守則,因為沒,有,有人像,每,每一個,人,人一樣,聰,聰明,，所以,：,：,一、不,要,要想過,頭,頭,二、腦,袋,袋大接,力,力,三、給,自,自己海,闊,闊天空,的,的發想,四、保,持,持動腦,不,不斷電,貼在惠,普,普動腦,會,會議牆,上,上的動,腦,腦原則,別人怎,麼,麼開會,？,？,IBM,怎,怎麼開,會,會？,實例：IBM,網上預,約,約會議,室,室,與會人,士,士先想,清,清楚討,論,論題綱,、,、要開,多,多久,正式會,議,議,會議時,間,間延長,，,，會出,現,現警示,音,音提醒,在全球,化,化的競,爭,爭下，,一,一家公,司,司會不,會,會開會,，,，,決定了,公,公司的,競,競爭優,勢,勢,效率,效率,效率,CEO,怎,怎麼開,會,會？,鴻海精,密,密郭,台,台銘：,會議條,列,列，會,後,後貫徹,執,執行,會議法,寶,寶：白,報,報紙+,海,海報架,會議要,訣,訣：一,條,條一條,寫,寫下再,明,明確,不過，,更,更不會,有,有模糊,的,的爭議,空,空間。,So-net,李岳,奇,奇：,關鍵在,最,最後十,分,分鐘,會議法,寶,寶：筆,記,記型電,腦,腦,會議要,訣,訣：會,議,議結束,最,最後十,分,分鐘，,紀,紀錄者,將,將初步,紀,紀錄大,綱,綱讓所,有,有與會,者,者過目,，,，並一,結,結束同,步,步發送,給,給與會,者,者。,CEO,怎,怎麼開,會,會？,聯強國,際,際總裁,杜書,伍,伍：,利用視訊隨時參,與,與國內,外,外正在,舉,舉行的,會,會議,中國商,銀,銀總經,理,理蔡,友,友才：,不預設,立,立場鼓勵發,言,言，會,議,議結束,前,前總結,並,並決議,奧美廣,告,告前董,事,事長,莊,淑芬：,大人吃,糖,糖閉嘴,，,，避免扼,殺,殺創意,智邦科,技,技副總,經,經理,林,林子超,：,：,圓形會,議,議室，,鼓,鼓勵沒大沒,小,小,麥肯錫,副,副董事,林紹,婷,婷,每一位,員,員工都,有,有表達不,同,同意見的義務,運籌廣,告,告怎麼,開,開會？,問一,個,個好問,題,題，勝,過,過想好,的,的答案,運,籌,籌廣告,副,副董葉,明,明桂,會議前,置,置：,測試簡,報,報系統,運,運作,會議開,始,始：,報告背,景,景(Briefing),動腦時,間,間(40分,鐘,鐘是腦,力,力激盪,的,的上限),中場休,息,息(,整,整理並,挑,挑出幾,個,個值得,討,討論的idea),最後討,論,論，去,蕪,蕪存菁,會議結,束,束,寶僑家,品,品怎麼,開,開會？,議後,速,速決，,決,決後速,行,行,P&G,事前議程規,劃,劃清楚,利,用資訊,系,系統開,跨,跨國會,議,議,會議主,持,持人開,宗,宗明義,說,說明結,論,論與議,程,程,把事情,說,說清楚,，,，Alliance！,申請一,個,個專案,網,網路空,間,間,，將資料歸,檔,檔,開設,會,會議,檔,檔，決,議,議內容,、,、執行,人,人、執,行,行日清,清,清楚楚,事後紀,錄,錄明白,，,，會議記,錄,錄成為,行,行動方,案,案,日本人,怎,怎麼開,會,會？,日本大,肆,肆展開,會,會議革,命,命,會議目,的,的：,節省成,本,本,、,加快決,策,策速度,、,更有創,意,意,會議革,命,命：,1.,廢,廢除不必要,的,的會議,2.,排,排除不需與,會,會的主,管,管,3.,強,強調準時開始、,結,結束,4.,重,重視開,會,會結論,5.,提,提高會,議,議生產,力,力，強,化,化企業,競,競爭力,開會要,有,有實際,效,效果,豐田汽,車,車辦公,室,室標題,：,：,只開有,實,實際效,果,果的會,議,議,準時開,始,始，最,好,好一小,時,時內結,束,束,重點在,實,實際行,動,動,日產營,收,收大躍,進,進,強調ValueFirst,+ValueUp,的,的跨部,門,門會議,不請決,策,策者參,加,加，以免,影,影響討,論,論方向,時間以分,為單,位,位清楚劃,分,分,會議有,保密協,定,定，不,分,分職位,高,高低暢,所,所欲言,讓員工,接,接受會議召,集,集人的專,業,業訓練,會議召,集,集人保,持,持立場中,立,立，全力,協,協助會,議,議順利,進,進行,日產,亮,亮麗的,成,成績背,後,後，是,成,成功的,會,會議日經,商,商業週,刊,刊指出,日本企,業,業開會,訣,訣竅,W,atamtFeed Service,：,速會、,速,速決、,速,速做,花王企,業,業：開放空,間,間開會,有機動,性,性、資,訊,訊快速,共,共享、,即,即時決,策,策,眼鏡聯,鎖,鎖店：不開會,代,代替開,會,會,以電子,會,會議節,省,省會議,時,時間,日本甲,骨,骨文：雙色會,議,議室，兩種,使,使命感,紅色房,間,間通知,加,加級、,升,升官；,青,青色房,間,間作為,討,討論與,訓,訓話場,所,所,葛利佛,國,國際：透明會,議,議室，效率,無,無障礙,透明會,議,議室就,是,是落實,公,公開精,神,神，無,形,形中也,提,提升會,議,議效率,你該怎,麼,麼開會,？,？,開會前,6,項準備,開會前,6,項準備,開會前,的,的重要,步,步驟有,哪,哪些？,1.,先決定,會,會議希,望,望達成,的,的結果,2.,想想會,議,議是否,有,有必要,召,召開,3.,邀請適,當,當的人,出,出席,4.,準備背,景,景資料,5.,設定會,議,議綱領,及,及時間,表,表,6.,預先設,想,想可能,的,的衝突,開會中,3,大陷阱,開會中,3,大陷阱,開會時,要,要克服,哪,哪些狀,況,況？,1.,一進會,場,場士氣,散,散漫，,沒,沒有參,與,與感,2.,偏離主,題,題,3.,點子乾,枯,枯，鴉,雀,雀無聲,開會後,3,項追蹤,開會後,3,項追蹤,開會結,束,束時要,回,回顧哪,些,些重點,？,？,1.,行動項,目,目,2.,決議,3.,開放議,題,題,日本人,鑽,鑽研開,會,會的戰,略,略,教你怎,麼開會,開,開出競,爭,爭力,參考一,：,：會議,規,規則,仔細傾聽他人發,言,言,主動思考問題在,哪,哪裡,為他人,打,打氣並提案,貢獻如,何,何打,勝,勝仗,的,的智慧,互相諮詢討,論,論,根據事實,先做做看,參考二,：,：改革,會,會議重,點,點,改革會,議,議三大,重,重點,緊張感,：,：,沒有緊,張,張感就,不,不是會,議,議,溝通：,拿出一,決,決勝負,的,的態度,唇,唇槍舌,戰,戰的討,論,論,決定未,來,來發展,的,的,創造,性,性,參考三,：,：改革,會,會議項,目,目,領導作,風,風,掌握,會議重,要,要決策,的,的,關鍵時,刻,刻,藉,思考法,、,基礎技,術,術,、,工具等,活,活化組,織,織，,提升思,考,考性會,議,議,3,思考：,從,從零出,發,發思考,法,法、綱,要,要思考,法,法、選,擇,擇思考,法,法,3,基礎：,參,參與態,度,度、結,構,構化、,本,本質化,3,工具：,邏,邏輯樹,、,、矩陣,排,排列、,過,過程分,析,析,磨練報,告,告技巧,，強化,會,會議活,力,力,3,技巧：,存,存在感,、,、劇本,撰,撰寫技,巧,巧、傳,播,播技巧,從,空間,和,工具,思考,未,未來的,會,會議,只要改,革,革會議,，,，企業,就,就能變,革,革,只要開好,會,會議，個,人,人就有競,爭,爭力,你準備,好,好怎麼開,待,待會兒的,會,會了嗎？,演讲完毕,，,，谢谢观,看,看！,
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