行政公文(一)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第十章,行,行政,公,公文,第一节,概,概,述,述,第二节,写,写作要,领,领,第三节,写作训,练,练,第一节,概,概述,一、行政公,文,文的概念与,特,特点,公文自古以,来,来就是人们,用,用以管理国,家,家、办理公,务,务的一种应,用,用文体。,根据中共中,央,央办公厅和,国,国务院办公,厅,厅2012,年,年4月16,日,日发布的,党,党政机关公,文,文处理工作,条,条例（下,称,称公文处,理,理工作条例,）总则第,三,三条的规定,，,，党政机关公,文,文是党政机,关,关实施领导,、,、履行职能,、,、处理公务,的,的具有特定,效,效力和规范,体,体式的文书,。,。,年终，写的,个,个人工作总,结,结，是不是,公,公文？,它具有以下,鲜,鲜明特点：,1.特定性,2.规范性,3.时效性,二、行政公,文,文的功能与,价,价值标准,1.信息真,实,实准确,2.行文简,明,明实用,3.体式合,乎,乎规范,4.办理及,时,时安全,第二节,写,写作要领,一、明确行,文,文目的和要,求,求,二、选择恰,当,当的行文方,式,式,三、按规范,体,体式撰写公,文,文,四、掌握公,文,文的语体特,点,点,一、明确行,文,文目的和要,求,求,公文是典型,的,的“遵命文,章,章”，上级,领,领导要表达,什,什么样的意,见,见和主张，,出,出于什么目,的,的，有什么,具,具体要求，,都,都要遵从法,定,定机关和法,定,定领导人的,意,意见。,二、选择恰,当,当的行文方,式,式,1,、行文机关,的,的确定,行,行文机,关,关是指发文,机,机关和受文,机,机关，其中,受,受文机关又,包,包括主送机,关,关和抄送机,关,关。,公文行文规,则,则,（一）我国,社,社会组织分,类,类：,1、政权机,关,关：立法、,行,行政、司法,（,（以行政最,为,为重要。如,工,工商、税务,、,、财政、农,业,业、建设、,人,人事、电力,、,、水电等。,都,都属这一系,统,统）,2、团体机,关,关（党委、,共,共青团、妇,联,联、工会等,）,）,3、实体机,关,关（学校、,研,研究机构等,，,，由国家提,供,供经费的）,（二）行文,关,关系,1、上下级,关,关系（强调,直,直接领导）2、隶,属,属关系（同,一,一系统内，,如,如都属某个,部,部，农业部,）,） 3,、,、平级关系,（,（同一系统,内,内同级部门,）,） 4,、,、非隶属关,系,系（不同系,统,统内。如农,业,业部和中山,大,大学）, 主送规,则,则,发文机关向,下,下级机关行,文,文，一般可,以,以主送多个,或,或全部下属,机,机关。但向,上,上级机关行,文,文，原则上,主,主送一个上,级,级机关。,抄送规则,：,：向主送机,关,关之外的机,关,关行文,向上级机关,行,行文，可根,据,据需要同时,抄,抄送相关上,级,级机关和同,级,级机关，不,抄,抄送下级机,关,关。,受双重领导,的,的机关向一,个,个上级机关,行,行文，必要,时,时抄送另一,个,个上级机关,。,。,选择：,受双重领导,的,的机关向上,级,级机关行文,，,，应当这样,处,处理,(),A.写明主,送,送机关和抄,送,送机关,B.主送一,个,个上级机关,C.报送两,个,个上级机关,D.主送并,抄,抄送两个上,级,级机关,A,主送受理机,关,关，可根据,需,需要抄送相,关,关机关。重,要,要行文应当,同,同时抄送发,文,文机关的直,接,接上级机关,。,。,上级机关,向,向受双重领,导,导的下级机,关,关行文，必,要,要时抄送该,下,下级机关的,另,另一个上级,机,机关。,特殊情况,需,需要越级行,文,文的，应当,同,同时抄送被,越,越过的机关,。,。,请示、报,告,告规则,党委、政府,的,的部门向上,级,级主管部门,请,请示、报告,重,重大事项，,应,应当经本级,党,党委、政府,同,同意或者授,权,权；属于部,门,门职权范围,内,内的事项应,当,当直接报送,上,上级主管部,门,门。,下级机关的,请,请示事项，,如,如需以本机,关,关名义向上,级,级机关请示,，,，应当提出,倾,倾向性意见,后,后上报，不,得,得原文转报,上,上级机关。,请示应当一,文,文一事。不,得,得在报告等,非,非请示性公,文,文中夹带请,示,示事项。,联合行文,规,规则,机关之间需,要,要联合行文,，,，要遵守的,规,规则是:必,须,须是同级机,关,关才可以联,合,合行文；属,于,于党委、政,府,府各自职权,范,范围内的工,作,作，不得联,合,合行文。,选择：,1、联合行,文,文的机关应,该,该是(),A.两个以,上,上的机关B.两,个,个以上的同,级,级机关,C.上下级,机,机关D.不,相,相隶属的两,个,个机关,2、公文在,以,以下情况可以联合行,文,文。,A.同级政,府,府B.同级,政,政府各部门,C.各级政,府,府D.政府,与,与同级党委,B,ABD,部门行文,规,规则,一般不得越,级,级行文。,党委、政府,的,的办公厅（,室,室）根据本,级,级党委、政,府,府授权，可,以,以向下级党,委,委、政府行,文,文，其他部,门,门和单位不,得,得向下级党,委,委、政府发,布,布指令性公,文,文或者在公,文,文中向下级,党,党委、政府,提,提出指令性,要,要求。需经,政,政府审批的,具,具体事项，,经,经政府同意,后,后可以由政,府,府职能部门,行,行文，文中,须,须注明已经,政,政府同意。,党委、政府,的,的部门在各,自,自职权范围,内,内可以向下,级,级党委、政,府,府的相关部,门,门行文。,涉及多个,部,部门职权范,围,围内的事务,，,，部门之间,未,未协商一致,的,的，不得向,下,下行文；擅,自,自行文的，,上,上级机关应,当,当责令其纠,正,正或者撤销,。,。,党委、政,府,府的部门依,据,据职权可以,相,相互行文。,部,部门内设机,构,构除办公厅,（,（室）外不,得,得对外正式,行,行文。,除上级机,关,关负责人直,接,接交办事项,外,外，不得以,本,本机关名义,向,向上级机关,负,负责人报送,公,公文，不得,以,以本机关负,责,责人名义向,上,上级机关报,送,送公文。,2.发文形,式,式的确定,（1）文件,格,格式，即包,含,含眉首、主,体,体、版记的,格,格式,（2）特定,格,格式，即信,函,函格式、命,令,令格式、会,议,议纪要格式,（3）电报,（4）公开,张,张贴或登报,3.文种的,确,确定,现行党政机,关,关公文分决议、决定,、,、命令（令,）,）、公报、,公,公告、通告,、,、意见、通,知,知、通报、,报,报告、请示,、,、批复、议,案,案、函、纪,要,要等15种，,上行文：报,告,告、请示、,议,议案；,下行文：决,议,议、决定、,命,命令（令）,、,、公报、公,告,告、通告、,通,通报、批复,平行文：函,。,。,可上行、下,行,行、平行的,文,文种：意见,、,、函、纪要,。,。,三、按规范,体,体式撰写公,文,文,行政公文的,体,体式包括书,面,面格式和用,纸,纸及印装格,式,式，下面重,点,点介绍书面,格,格式的写作,要,要求。,依据公文,处,处理工作条,例,例的规定,以,以及公文,格,格式的编,排,排规则，党,政公文的书,面,面格式由,版头,、主体、版,记,记三部分组,成,成。,（一）,版头,版头又称文,头,头，由份号,、,、密级和保,密,密期限、紧,急,急程度、发,文,文机关标志,、,、发文字号,、,、签发人、,版,版头中的分,隔,隔线等要素,组,组成。,1份号,份号是公文,印,印制份数的,顺,顺序号。涉,密,密公文应当,标,标注份号，,一,一般用6位3号阿拉伯,数,数字，顶格,编,编排在版心,左,左上角第一,行,行。,2密级和,保,保密期限,密级是公文,的,的秘密等级,和,和保密的期,限,限。涉密公,文,文应当根据,涉,涉密程度分,别,别标注“绝,密,密”“机密,”,”“秘密”,和,和保密期限,。,。国家秘密,的,的标志为“,”，一般,“,“”前标,密,密级，“,”,”后标保密,期,期限，一般,用,用3号黑体,字,字，顶格编,排,排在版心左,上,上角第二行,；,；保密期限,中,中的数字用,阿,阿拉伯数字,标,标注。,3紧急程,度,度,紧急程度是,公,公文送达和,办,办理的时限,要,要求。分“,特,特急”、“,加,加急”两种,。,。标注时要,注,注意：,（1）如需,标,标注紧急程,度,度，一般用3号黑体字,，,，顶格编排,在,在版心左上,角,角；,（2）如需,同,同时标注份,号,号、密级和,保,保密期限、,紧,紧急程度，,按,按照份号、,密,密级和保密,期,期限、紧急,程,程度的顺序,自,自上而下分,行,行排列。,选择：,公文的秘密,程,程度分为,（,）,A.绝密B.,秘,秘密,C.机密D.一,般,般,C,4 发,文,文机关标,志,志,发文机关,标,标志即文,件,件名称，,由,由发文机,关,关名称加,“,“文件”,二,二字组成,，,，可以使,用,用发文机,关,关全称或,者,者规范化,简,简称，标,注,注在版头,中,中心位置,，,，上边缘,至,至版心上,边,边缘为35mm，,推,推荐使用,小,小标宋体,字,字，一般,套,套红印刷,。,。标注时,还,还须注意,：,：,（1）发,文,文机关名,称,称要用全,称,称或者规,范,范化简称,；,；,（2）联,合,合行文时,，,，发文机,关,关标志可,以,以并用联,合,合发文机,关,关名称，,也,也可以单,独,独用主办,机,机关名称,。,。,（3）如,需,需同时标,注,注联署发,文,文机关名,称,称，一般,应,应当将主,办,办机关名,称,称排列在,前,前；如有,“,“文件”,二,二字，应,当,当置于发,文,文机关名,称,称右侧，,以,以联署发,文,文机关名,称,称为准上,下,下居中排,布,布。,5 发,文,文字号,发文字号,是,是发文机,关,关在一个,年,年度内按,发,发文顺序,编,编写的文,号,号。它有,两,两种形式,：,：一是由,发,发文机关,代,代字、年,份,份、发文,顺,顺序号组,成,成，如“,中,中办发201214号,”,”，编排,在,在发文机,关,关标志下,空,空二行位,置,置，居中,排,排布；上,行,行文的发,文,文字号居,左,左空一字,编,编排，与,最,最后一个,签,签发人姓,名,名处在同,一,一行。,选择：,发文字号,应,应当包括,机,机关代字,和,和(),A.年份B.序,号,号,C.简称D.全称,AB,二是采用,流,流水号，,如,如“第2,号,号”。这,种,种形式适,用,用于命令,（,（令），,一,一般从发,令,令人任职,开,开始按发,文,文顺序编,号,号，到任,职,职期满为,止,止，下任,另,另行编号,。,。按命令,（,（令）的,特,特殊格式,规,规则，令,号,号要标注,在,在发文机,关,关标志下,空,空二行居,中,中的位置,。,。,发文字号,的,的编写及,标,标注要注,意,意以下几,点,点：,（1）发,文,文字号中,的,的机关代,字,字一般由,上,上级领导,机,机关按规,范,范要求统,一,一编立，,固,固定使用,。,。,（2）发,文,文年份务,必,必使用阿,拉,拉伯数字,标,标注，应,标,标全称，,并,并用六角,括,括号“,”括入,。,。切忌用,圆,圆括号，,也,也不加“,年,年”字，,如,如2012不,能,能写成“,（,（2012年）”,，,，或写成,“,“（12,年,年）”。,（3）顺,序,序号也务,必,必使用阿,拉,拉伯数字,标,标注，不,加,加“第”,字,字，不编,虚,虚位，如1不能编,为,为“01,”,”，在阿,拉,拉伯数字,后,后加“号,”,”字。,（4）凡,是,是联合行,文,文，只标,注,注主办机,关,关的发文,字,字号。,6 签,发,发人,签发人是,批,批准公文,发,发出的机,关,关负责人,。,。按规定,，,，上报的,公,公文须标,注,注签发人,姓,姓名，签,署,署位置在,发,发文字号,右,右侧。,签发人,签发人是,批,批准公文,发,发出的机,关,关负责人,。,。按规定,，,，上行文,应,应当标注,签,签发人姓,名,名。标注,时,时要注意,：,：,（1）由,“,“签发人,”,”三字加,全,全角冒号,和,和签发人,姓,姓名组成,，,，居右空,一,一字，编,排,排在发文,机,机关标志,下,下空二行,位,位置。“,签,签发人”,三,三字用3,号,号仿宋体,字,字，签发,人,人姓名用3号楷体,字,字。,（2）如,有,有多个签,发,发人，签,发,发人姓名,按,按照发文,机,机关的排,列,列顺序从,左,左到右、,自,自上而下,依,依次均匀,编,编排，一,般,般每行排,两,两个姓名,，,，回行时,与,与上一行,第,第一个签,发,发人姓名,对,对齐。,7. 版,头,头中的分,隔,隔线,发文字号,之,之下4mm处居,中,中印一条,与,与版心等,宽,宽的红色,分,分隔线。,(二)主,体,体,主体又称,主,主文，由,标,标题、主,送,送机关、,正,正文、附,件,件说明、,发,发文机关,署,署名、成,文,文日期、,印,印章、附,注,注、附件,等,等要素组,成,成。,1标题,标题是公,文,文的题目,，,，由发文,机,机关名称,、,、事由和,文,文种组成,。,。一般用2号小标,宋,宋体字，,编,编排于红,色,色分隔线,下,下空二行,位,位置，分,一,一行或多,行,行居中排,布,布,1、中共,中,中央关于,建,建立社会,主,主义市场,经,经济若干,问,问题的决,议,议,2、江苏,省,省国家税,务,务局通告,3、关于,给,给予,记过处,分,分的决定,4、通,告,告,5、 国,务,务院办公,厅,厅转发建设部、,公,公安部关,于,于加强城,市,市道路与,交通管理,工,工作报告,的,的通知,发文机关,事,由,由,文种,发文机关,文种,事,由,由,文种,只有文种,，,，没有事,由,由和发文,机,机关,批转、转,发,发,公文标题,由,由三部分,组,组成,选择：,公文标题,中,中除法规,、,、,名称加书,名,名号外，,一,一般不用,标,标点符号,。,。,A.规章B.指,令,令,C.公告D.决,定,定,A,2主送,机,机关,主送机关,是,是公文的,主,主要受理,机,机关。一,般,般向下级,机,机关行文,，,，可以主,送,送几个或,全,全部下属,机,机关，普,发,发性知照,公,公文如公,告,告、通告,，,，可以不,写,写主送机,关,关。但向,上,上级机关,行,行文，原,则,则上主送,一,一个上级,机,机关。,3正文,正文是公,文,文的核心,部,部分，用,来,来表述公,文,文的内容,。,。一般的,写,写法是：,开,开头说明,发,发文原由,；,；主体阐,述,述或说明,发,发文机关,的,的意见和,主,主张；结,尾,尾说明执,行,行要求及,希,希望或使,用,用习惯用,语,语。,书写要求,：,：,（1,）,）,公,公,文,文,首,首,页,页,必,必,须,须,显,显,示,示,正,正,文,文,。,。,一,一,般,般,用,用3,号,号,仿,仿,宋,宋,体,体,字,字,，,，,编,编,排,排,于,于,主,主,送,送,机,机,关,关,名,名,称,称,下,下,一,一,行,行,，,，,每,每,个,个,自,自,然,然,段,段,左,左,空,空,二,二,字,字,，,，,回,回,行,行,顶,顶,格,格,。,。,一,一,般,般,数,数,字,字,、,、,年,年,份,份,不,不,能,能,回,回,行,行,。,。,（2,）,）,文,文,中,中,结,结,构,构,层,层,次,次,序,序,数,数,依,依,次,次,可,可,以,以,用,用,“,“,一,一,、,、,”,”,“,“,（,（,一,一,）,）,”,”,“,“1.,”,”,“,“,（,（1,）,）,”,”,标,标,注,注,；,；,一,一,般,般,第,第,一,一,层,层,用,用,黑,黑,体,体,字,字,、,、,第,第,二,二,层,层,用,用,楷,楷,体,体,字,字,、,、,第,第,三,三,层,层,和,和,第,第,四,四,层,层,用,用,仿,仿,宋,宋,体,体,字,字,标,标,注,注,。,。,4,附,附,件,件,说,说,明,明,附,件,件,说,说,明,明,是,是,公,公,文,文,附,附,件,件,的,的,顺,顺,序,序,号,号,和,和,名,名,称,称,。,。,标,标,注,注,时,时,要,要,注,注,意,意,以,以,下,下,几,几,点,点,：,：,（1,）,）,公,公,文,文,如,如,有,有,附,附,件,件,，,，,在,在,正,正,文,文,下,下,空,空,一,一,行,行,左,左,空,空,二,二,字,字,编,编,排,排,“,“,附,附,件,件,”,”,二,二,字,字,，,，,后,后,标,标,全,全,角,角,冒,冒,号,号,和,和,附,附,件,件,名,名,称,称,。,。,（2,）,）,如,如,有,有,多,多,个,个,附,附,件,件,，,，,使,使,用,用,阿,阿,拉,拉,伯,伯,数,数,字,字,标,标,注,注,附,附,件,件,顺,顺,序,序,号,号,（,（,如,如,“,“,附,附,件,件,：,：1.XXXXX,”,”,）,）,；,；,附,附,件,件,名,名,称,称,后,后,不,不,加,加,标,标,点,点,符,符,号,号,。,。,（3,）,）,附,附,件,件,名,名,称,称,较,较,长,长,需,需,回,回,行,行,时,时,，,，,应,应,当,当,与,与,上,上,一,一,行,行,附,附,件,件,名,名,称,称,的,的,首,首,字,字,对,对,齐,齐,。,。,5.,发,发,文,文,机,机,关,关,署,署,名,名,发,文,文,机,机,关,关,署,署,名,名,是,是,发,发,文,文,机,机,关,关,的,的,名,名,称,称,。,。,（1,）,）,必,必,须,须,署,署,发,发,文,文,机,机,关,关,全,全,称,称,或,或,者,者,规,规,范,范,化,化,简,简,称,称,。,。,（2,）,）,加,加,盖,盖,印,印,章,章,的,的,公,公,文,文,，,，,单,单,一,一,机,机,关,关,行,行,文,文,时,时,，,，,一,一,般,般,在,在,成,成,文,文,日,日,期,期,之,之,上,上,、,、,以,以,成,成,文,文,日,日,期,期,为,为,准,准,居,居,中,中,编,编,排,排,发,发,文,文,机,机,关,关,署,署,名,名,；,；,联,联,合,合,行,行,文,文,时,时,，,，,一,一,般,般,将,将,各,各,发,发,文,文,机,机,关,关,署,署,名,名,按,按,照,照,发,发,文,文,机,机,关,关,顺,顺,序,序,整,整,齐,齐,排,排,列,列,在,在,相,相,应,应,位,位,置,置,。,。,（3,）,）,不,不,加,加,盖,盖,印,印,章,章,的,的,公,公,文,文,，,，,单,单,一,一,机,机,关,关,行,行,文,文,时,时,，,，,在,在,正,正,文,文,（,（,或,或,附,附,件,件,说,说,明,明,）,）,下,下,空,空,一,一,行,行,右,右,空,空,二,二,字,字,编,编,排,排,发,发,文,文,机,机,关,关,署,署,名,名,；,；,联,联,合,合,行,行,文,文,时,时,，,，,应,应,当,当,先,先,编,编,排,排,主,主,办,办,机,机,关,关,署,署,名,名,，,，,其,其,余,余,发,发,文,文,机,机,关,关,署,署,名,名,依,依,次,次,向,向,下,下,编,编,排,排,。,。,（4,）,）,加,加,盖,盖,签,签,发,发,人,人,签,签,名,名,章,章,的,的,公,公,文,文,，,，,单,单,一,一,机,机,关,关,制,制,发,发,的,的,公,公,文,文,加,加,盖,盖,签,签,发,发,人,人,签,签,名,名,章,章,时,时,，,，,在,在,正,正,文,文,（,（,或,或,附,附,件,件,说,说,明,明,）,）,下,下,空,空,二,二,行,行,右,右,空,空,四,四,字,字,加,加,盖,盖,签,签,发,发,人,人,签,签,名,名,章,章,，,，,签,签,名,名,章,章,左,左,空,空,二,二,字,字,标,标,注,注,签,签,发,发,人,人,职,职,务,务,，,，,以,以,签,签,名,名,章,章,为,为,准,准,上,上,下,下,居,居,中,中,排,排,布,布,；,；,联,联,合,合,行,行,文,文,时,时,，,，,应,应,当,当,先,先,编,编,排,排,主,主,办,办,机,机,关,关,签,签,发,发,人,人,职,职,务,务,、,、,签,签,名,名,章,章,，,，,其,其,余,余,机,机,关,关,签,签,发,发,人,人,职,职,务,务,、,、,签,签,名,名,章,章,依,依,次,次,向,向,下,下,编,编,排,排,，,，,与,与,主,主,办,办,机,机,关,关,签,签,发,发,人,人,职,职,务,务,、,、,签,签,名,名,章,章,上,上,下,下,对,对,齐,齐,；,；,每,每,行,行,只,只,编,编,排,排,一,一,个,个,机,机,关,关,的,的,签,签,发,发,人,人,职,职,务,务,、,、,签,签,名,名,章,章,；,；,签,签,发,发,人,人,职,职,务,务,应,应,当,当,标,标,注,注,全,全,称,称,。,。,6.成,文,文日期,成文日,期,期是公,文,文生效,的,的时间,，,，一般,要,要署会,议,议通过,或,或者发,文,文机关,负,负责人,签,签发的,日,日期；,联,联合行,文,文时，,署,署最后,签,签发机,关,关负责,人,人签发,的,的日期,。,。,7.印,章,章,印章是,机,机关权,力,力的凭,证,证，文,件,件生效,的,的标志,。,。因此,，,，公文,中,中有发,文,文机关,署,署名的,，,，应当,加,加盖发,文,文机关,印,印章，,并,并与署,名,名机关,相,相符。,有,有特定,发,发文机,关,关标志,的,的普发,性,性公文,和,和电报,可,可以不,加,加盖印,章,章。,8附,注,注,附注是,公,公文印,发,发传达,范,范围等,需,需要说,明,明的事,项,项。公,文,文如有,附,附注，,居,居左空,二,二字加,圆,圆括号,编,编排在,成,成文日,期,期下一,行,行。,9.附,件,件,附件是,公,公文正,文,文的说,明,明、补,充,充或者,参,参考资,料,料，是,公,公文的,有,有机组,成,成部分,，,，同样,具,具有法,律,律效力,。,。,（三）,版,版记,版记又,称,称文尾,，,，由版,记,记中的,分,分隔线,、,、抄送,机,机关、,印,印发机,关,关、印,发,发日期,和,和页码,等,等要素,组,组成。,1.,版,版记中,的,的分隔,线,线,版记中,的,的分隔,线,线与版,心,心等宽,；,；首条,分,分隔线,和,和末条,分,分隔线,用,用粗线,（,（推荐,高,高度为0.35mm）,，,，中间,的,的分隔,线,线用细,线,线（推,荐,荐高度,为,为0.25mm,）,）；首,条,条分隔,线,线位于,版,版记中,第,第一个,要,要素之,上,上，末,条,条分隔,线,线与公,文,文最后,一,一面的,版,版心下,边,边缘重,合,合。,1主,题,题词,主题词,是,是反映,公,公文主,要,要内容,的,的规范,化,化名词,或,或名词,性,性词组,，,，由类,别,别词、,类,类属词,及,及文种,构,构成。,一,一般要,依,依据国,务,务院发,布,布的,公,公文主,题,题词表,选词,。,。标注,的,的位置,在,在版记,栏,栏居左,顶,顶格标,识,识，后,标,标全角,冒,冒号，,且,且词目,之,之间空1字。,2抄,送,送机关,抄送机,关,关指除,主,主送机,关,关外需,要,要执行,或,或知晓,公,公文的,其,其他机,关,关，要,求,求使用,全,全称或,者,者规范,化,化简称,、,、统称,。,。标注,的,的位置,在,在主题,词,词下一,行,行，标,“,“抄送,”,”，后,标,标全角,冒,冒号，,回,回行时,与,与冒号,后,后的抄,送,送机关,对,对齐，,在,在最后,一,一个抄,送,送机关,后,后标句,号,号。,3.,印,印发机,关,关,印发机,关,关是公,文,文的印,送,送机关,，,，通常,是,是发文,机,机关的,办,办公厅,（,（室）,，,，一般,用,用4号,仿,仿宋体,字,字，编,排,排在末,条,条分隔,线,线之上,，,，左空,一,一字。,4.印,发,发日期,印发日,期,期是公,文,文送印,日,日期，,要,要求使,用,用4号,仿,仿宋体,字,字，并,右,右空一,字,字，用,阿,阿拉伯,数,数字将,年,年、月,、,、日标,全,全，年,份,份应标,全,全称，,月,月、日,不,不编虚,位,位（即1不编,为,为01,）,），后,加,加“印,发,发”二,字,字。,5.,页,页码,一般用4号半,角,角宋体,阿,阿拉伯,数,数字，,编,编排在,公,公文版,心,心下边,缘,缘之下,，,，数字,左,左右各,放,放一条,一,一字线,；,；一字,线,线上距,版,版心下,边,边缘7mm,。,。单页,码,码居右,空,空一字,，,，双页,码,码居左,空,空一字,。,。公文,的,的版记,页,页前有,空,空白页,的,的，空,白,白页和,版,版记页,均,均不编,排,排页码,。,。公文,的,的附件,与,与正文,一,一起装,订,订时，,页,页码应,当,当连续,编,编排。,四、掌,握,握公文,的,的语体,特,特点,1.言,简,简意赅，朴实,无,无华,2.措,词,词严谨,，,，语气,庄,庄重,3.用,语,语定型,化,化、固,定,定化,演讲完,毕,毕，谢,谢,谢观看,！,！,