时间管理的钥匙与二十二则

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,魏忠伟,时间管理,第一代时间,管,管理便,条,条、备忘录,记住要,办,办的事,第二代时间,管,管理行,事,事历、日程,表,表,规划未,来,来,第三代时间,管,管理短,中,中长程目标,依据轻,重,重缓急有优,先,先顺序,第四代时间,管,管理个,人,人管理备忘,录,录,重视角,色,色与原则,效率模式,20%的成,功,功,80%的成,功,功,效能模式,80%的时,间,间,20%的时,间,间,琐碎的事,重要的事,VS,成功的共通,性,性：,勤奋、运气,或,或灵活的手,腕,腕固然重要,，,，却非关键,，,，唯有掌握,重,重点才是成,功,功的不二法,则,则。,事务分类表,偏重第一类,事,事务,偏重第二类,事,事务,偏重第三类,事,事务,偏重第三、,四,四类事务,结果：,*全无责任,感,感,*工作不保,*依赖他人,或,或社会机构,维,维生,编排行事优,先,先次序之考,虑,虑因素,轻重,缓急,正确的行事,优,优先次序,紧迫的事,不,不紧迫的事,重要的事,不重要的事,第1优先：,重,重要且紧迫,的,的事,第2优先：,重,重要但不紧,迫,迫的事,第3优先：,紧,紧迫但不重,要,要的事,第4优先：,例,例行性的事,你的问题？,1、无法辨,别,别事情的重,要,要与否？,2、无力或,不,不愿意有条,不,不紊的作事,？,？,3、缺乏坚,持,持以上原则,的,的自制力？,个人管理四,步,步骤：,1、确定角,色,色,2、选择目,标,标,3、安排进,度,度,4、逐日调,整,整,角色,目标,优先顺序,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,周一,周二,周三,周四,周五,周六,周日,时间管理的,钥,钥匙,1、清楚明,确,确的目标,2、白纸黑,字,字的计划,3、建立一,份,份清单,4、设定优,先,先顺序,5、集中能,力,力，单项处,理,理,6、克服拖,延,延的心态,7、保持平,衡,衡一全人,时间管理二,十,十二则,1、早点开,始,始,2、订出期,限,限如期完成,3、逃脱电,话,话的陷井,4、在“颠,峰,峰时间”处,理,理最难的工,作,作,5、吃饭时,间,间不是一成,不,不变的,6、养成随,身,身携带纸笔,的,的习惯,7、培养倾,听,听别人说话,的,的技巧,8、找出更,快,快的方法,9、控制压,力,力焦虑,10、配合,生,生理时钟,11、遇瓶,颈,颈时不要坐,困,困危城，先,尝,尝试起步,12、保持,开,开放的心灵,13、在工,作,作时间工作,14、K-I-S-S,原,原则,（Keep-It-Short-Sweet,让它简短,圆,圆融）,15、避免,桌,桌上乱七八,糟,糟,16、找个,藏,藏身的地方,，,，专心工作,17、分派,工,工作，监督,完,完成,18、果决,19、你并,不,不需要十全,十,十美,20、控制,文,文件的丛林,（,（Paper Jungle）,21、打破,莫,莫非定律（Murphys Law）,22、反省,你,你对时间管,理,理态度,每月计划表,日期：,年,年,月,月,日,日,行动计划 优先顺序（ABC）完成期限 达成,1、,2、,3、,4、,5、,6、,7、,8、,9、,10、,11、,12、,13、,14、,15、,16、,每周计划表,日期：,年,年,月,月,日,日,行动计划 优先顺序（ABC）完成期限 达成,1、,2、,3、,4、,5、,6、,7、,8、,9、,10、,11、,12、,13、,14、,15、,16、,每日计划表,日期：,年,年,月,月,日,日,行动计划,优,优先,顺,顺序（ABC）,达,达,成,成,1、,2、,3、,4、,5、,6、,7、,8、,9、,10,、,、,11,、,、,12,、,、,13,、,、,14,、,、,15,、,、,16,、,、,每日,时,时间,表,表（Appt.）,7:00,7:30,8:00,8:30,9:00,9:30,10:00,10:30,3:30,4:00,4:30,5:00,5:30,6:00,6:30,7:00,7:30,8:00,如何,赢,赢取,友,友谊,和,和影,响,响他,人,人,书,书中,的,的准,则,则,你的,人,人缘,一,一定,会,会更,好,好,一：,不,不批,评,评、,不,不责,备,备、,不,不抱,怨,怨,二：,给,给予,真,真诚,的,的赞,赏,赏,三：,引,引发,他,他人,心,心中,的,的渴,望,望,四：,真,真诚,地,地关,心,心他,人,人,五：,经,经常,微,微笑,六：,姓,姓名,对,对任,何,何人,而,而言,都,都是,最,最悦,耳,耳的,语,语音,七：,聆,聆听,。,。鼓,励,励别,人,人多,谈,谈他,自,自己,的,的事,八：,谈,谈论,他,他人,感,感兴,趣,趣的,话,话题,九：,衷,衷心,让,让他,人,人觉,得,得他,很,很重,要,要,说服,别,别人,赞,赞同,你,你的,想,想法,十：,唯,唯一,能,能自,争,争辩,中,中获,得,得好,处,处的,办,办法,是,是避,免,免争,辩,辩,十一,：,：尊,重,重他,人,人的,意,意见,。,。切,勿,勿对,他,他说,：,：你,错,错了,十二,：,：如,果,果是,你,你错,了,了，,立,立即,断,断然,承,承认,十三,：,：以,友,友善,的,的态,度,度开,始,始,十四,：,：设,法,法使,他,他立,即,即说,：,：“,对,对，,对,对”,十五,：,：多,让,让他,说,说话,十六,：,：让,他,他觉,得,得这,主,主意,是,是他,想,想到,的,的,十七,：,：真,诚,诚的,试,试图,以,以他,人,人的,角,角度,去,去了,解,解一,切,切,十八,：,：同,情,情他,人,人的,想,想法,与,与愿,望,望,十九,：,：诉,求,求更,崇,崇高,的,的动,机,机,二十,：,：将,你,你的,想,想法,作,作戏,剧,剧化,的,的说,明,明,二十,一,一：,提,提出,挑,挑战,作一,位,位领,导,导人,一：,凡,凡事,皆,皆以,真,真诚,的,的赞,赏,赏与,感,感谢,为,为前,提,提,二：,以,以间,接,接的,语,语句,指,指出,他,他人,的,的错,误,误,三：,先,先说,自,自己,错,错在,哪,哪里,，,，然,后,后再,批,批评,别,别人,四：,用,用问,问,问题,来,来取,代,代直,接,接的,要,要求,五：,一,一定,要,要顾,到,到他,人,人的,面,面子,六：,只,只要,稍,稍有,改,改进,即,即给,予,予赞,赏,赏（,嘉,嘉勉,要,要诚,恳,恳，,赞,赞美,要,要大,方,方）,七：,给,给他,一,一个,他,他愿,意,意全,力,力追,求,求的,美,美誉,八：,多,多多,鼓,鼓励,。,。让,他,他觉,得,得这,过,过错,很,很容,易,易改,正,正,九：,使,使他,觉,觉得,照,照你,的,的意,见,见去,做,做很,开,开心,如何,克,克服,忧,忧虑,，,，享,受,受人,生,生,书,书中,的,的准,则,则,第一,章,章：,克,克服,忧,忧虑,的,的准,则,则,一：,只,只生,活,活在,今,今天,的,的方,格,格中,二：,怎,怎样,面,面对,问,问题,1）,问,问自,己,己：,“,“可,能,能发,生,生的,最,最坏,情,情况,是,是什,么,么？,”,”,2）,准,准备,接,接受,最,最坏,的,的情,况,况,3）,设,设法,改,改善,最,最坏,的,的情,况,况,三：,提,提醒,自,自己,，,，忧,虑,虑会,严,严重,危,危害,你,你的,健,健康,第二,章,章：,分,分析,忧,忧虑,的,的基,本,本技,巧,巧,四：,收,收集,所,所有,的,的事,实,实资,料,料,五,：,：,衡,衡,量,量,这,这,些,些,事,事,实,实,，,，,然,然,后,后,作,作,出,出,决,决,定,定,六,：,：,作,作,出,出,决,决,定,定,后,后,，,，,立,立,即,即,采,采,取,取,行,行,动,动,七,：,：,写,写,出,出,下,下,列,列,问,问,题,题,的,的,答,答,案,案,1,）,）,问,问,题,题,是,是,什,什,么,么,2,）,）,问,问,题,题,的,的,原,原,因,因,有,有,哪,哪,些,些,3,）,）,有,有,哪,哪,几,几,项,项,可,可,能,能,的,的,解,解,决,决,办,办,法,法,4,）,）,最,最,好,好,的,的,解,解,决,决,办,办,法,法,是,是,什,什,么,么,第,三,三,章,章,：,：,你,你,应,应,当,当,消,消,除,除,忧,忧,虑,虑,的,的,习,习,惯,惯,，,，,不,不,然,然,这,这,习,习,惯,惯,会,会,消,消,除,除,你,你,一,：,：,保,保,持,持,忙,忙,碌,碌,二,：,：,不,不,要,要,为,为,小,小,事,事,而,而,烦,烦,恼,恼,三,：,：,用,用,可,可,能,能,发,发,生,生,的,的,或,或,然,然,率,率,排,排,除,除,你,你,的,的,忧,忧,虑,虑,四,：,：,接,接,受,受,不,不,可,可,避,避,免,免,的,的,事,事,情,情,五,：,：,判,判,断,断,一,一,下,下,这,这,件,件,事,事,值,值,得,得,付,付,出,出,多,多,少,少,忧,忧,虑,虑,，,，,然,后,后,就,就,拒,拒,绝,绝,再,再,作,作,任,任,何,何,让,让,步,步,六,：,：,不,不,要,要,忧,忧,虑,虑,过,过,去,去,的,的,事,事,第,四,四,章,章,：,：,培,培,养,养,能,能,为,为,你,你,带,带,来,来,平,平,安,安,快,快,乐,乐,的,的,心,心,情,情,一,：,：,心,心,中,中,满,满,怀,怀,平,平,安,安,、,、,勇,勇,敢,敢,、,、,健,健,康,康,与,与,希,希,望,望,二,：,：,永,永,远,远,不,不,要,要,对,对,敌,敌,人,人,心,心,存,存,报,报,复,复,三：预,期,期一般,人,人都不,知,知感恩,四：该,盘,盘算你,得,得到的,恩,恩惠,而不,是,是你的,烦,烦恼,五：不,要,要模仿,他,他人,六：设,法,法从失,败,败中获,益,益,七：为,他,他人创,造,造喜悦,第五章,：,：克服,忧,忧虑的,最,最完美,方,方法,祈祷,第六章,：,：不要,担,担忧批,评,评,一：记,住,住，不,合,合理的,批,批评往,往,往是掩,饰,饰了的,赞,赞美,二：你,只,只要尽,力,力而为,即,即可,三：分,析,析自己,的,的错误,，,，作自,我,我批评,第七章,：,：防止,疲,疲劳与,忧,忧虑，,常,常保旺,盛,盛的活,力,力与朝,气,气,一：疲,倦,倦之前,先,先休息,二：学,习,习如何,在,在工作,中,中获得,松,松驰,三：妇,女,女在家,中,中该常,保,保轻松,，,，这样,才,才能保,持,持健美,四：采,用,用这四,条,条良好,的,的工作,习,习惯,1）清,理,理办公,桌,桌上所,有,有的文,件,件，只,留,留下当,前,前要处,理,理的事,件,件,2）按,事,事情的,重,重要性,、,、订出,处,处理的,优,优先次,序,序,3）问,题,题发生,时,时，如,事,事实资,料,料足够,，,，当场,就,就解决,4）学,习,习如何,组,组织、,授,授权与,督,督导,五：提,高,高工作,热,热忱,六：不,要,要担忧,失,失眠,