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单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,37,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,主,讲,讲,人,人,:,:,周,周,玲,玲,秀,秀,2000,年,年8,月,月,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,目,目,录,录,一,、,、,会,会,前,前,准,准,备,备,二,、,、,会,会,务,务,实,实,施,施,三,、,、,会,会,后,后,总,总,结,结,和,和,决,决,算,算,四,、,、,中,中,小,小,型,型,会,会,议,议,的,的,会,会,务,务,管,管,理,理,目录,会议的组织,和,和管理,会,会前准备- 目录,会前准备,策划案的内,容,容,Team,小组,会场勘察,起草协议,会务分工,制定会议费,预,预算,会议的组织,和,和管理,会,会,前,前准备 -,策,策划案的,内,内容,会务工作是,围,围绕会议的,内,内容、形式,进,进行的,目的、主题,、,、时间、参,会,会人员(类,型,型、人,数)、地点,、,、会议日程,、,、议程、人,员,员分工、,各项工作负,责,责人、各项,活,活动的推进,时,时间等,策划案的内,容,容,会议的组织,和,和管理,会,会,前,前准备 -,策,策划案的,内,内容,案例:99年代理会,及,及,联欢会策划,实,实施案,会议的组织,和,和管理,会,会,前,前准备 -,策,策划案的,内,内容,会务工作要,保,保证策划案,的顺利实现,会议的组织,和,和管理,会,会前准备- 成立TEAM组,组织落实,,成,成立TEAM组,会议的组织,和,和管理,会,会前准备- 会场勘,察,察,会场勘察,会场院勘察,俗,俗称“踩点,”,”,是会前必须,要,要做,的基础性工,作,作,会议的组织,和,和管理,会,会前准备- 会场勘,察,察,原则,勘察原则:,会务工作为,会,会议内容服,务,务,以策划案为,依,依据,方便,操,操,作、节约资,金,金,保证会,议,议,顺利进行,注意,事,事项,会议的组织,和,和管理,会,会前准备- 会场勘,察,察,会场方面,宾馆的软硬,件,件,注意,事,事项,会议的组织,和,和管理,会,会前准备- 会场勘,察,察,餐饮方面,租车问题,价格问题,起草协议的,内,内容和注意,事,事项,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备 -,起,起草协议,协议是,会,会务组与,宾馆合作的,基,基础和标,准,要细致,、,、全面、,对等、漏洞,。,。,会议的组织,和,和管理,会,会前准备- 起草协,议,议,1、,会议日期,2、,住房标准及,费,费用,3、,场地安排及,费,费用,内容涉及,会议的组织,和,和管理,会,会前准备- 起草协,议,议,4、,餐饮及费用,5、,甲方对乙方,的,的规定,6、,乙方对甲方,的,的规定,7、,结算等,内容涉及,会前准备- 起草协,议,议,会议的组织,和,和管理,案例:2000与成都,银,银河,王朝酒店的,协,协议,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备 -,会,会务组的分,工,工,会务组的分,工,工,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备 -,会,会务组的分,工,工,案例:99,代,代理会人员,分,分,工职责,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备 -,会,会务组的分,工,工,案例:2000年代理,会,会,邀请信,内容:,1、前言,2、会议日,程,程,3、注意事,项,项,4、入住宾,馆,馆地点及电,话,话,5、回执,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备 -,会,会务组的分,工,工,工作认真负,责,责、细心、,耐,耐心,沟通协调能,力,力强,任劳任怨能,连,连续作战,服从分配协,作,作意识好,原则性强,应变能力强,对会务人员,的,的要求,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备 -,制,制定会议预,算,算,会议费预算,的,的制定,必须注意的,问,问题,年初有预算,;,;,全面、精细,、,、节约;,距开会日期,前,前两周,做,出,出预,算送审批;,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备 -,制,制定会议预,算,算,会议费预算,的,的制定,必须注意的,问,问题,距开会日期,前,前一周,务,必,必汇出 所,需,需款项;,提前行文,,写,写明规则。,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备 -,制,制定会议预,算,算,案例:99,年,年代理会预,算,算表,99年代理,会,会费用申,请文件,会议的组织,和,和管理,案,案例,案例:西安,活,活动费用使,用,用,审批、报销,规,规定,关于参加西,安,安活,动的人员通,知,知,会议的组织,和,和管理,会,会务的实施,会务的,实施,会务组:出,发,发时,间及工作内,容,容,签到注意事,项,项,会议期间的,工,工作,会议结束的,工,工作,会议的组织,和,和管理,会,会,务,务的实施- 出发时,间,间,会务组的工,作,作,提前两天出,发,发,熟悉环境检,查,查工作,熟悉各自接,口,口人,购物,及,及准,备,备工,作,作,开预,备,备会,注意,事,事,项,项,会议,的,的组,织,织和,管,管理,会,会务,的,的实,施,施-,签,签到,关键,点,点:,住,住房,钥,钥匙,签到,台,台,住房,分,分配,其它,会议,的,的组,织,织和,管,管理,会,会务,的,的实,施,施-,签,签到,案例,:,:,签到,程,程序,界,界面,演,演示,会议,的,的组,织,织和,管,管理,会,会,务,务的,实,实施-,开,开,会,会期,间,间,开会,期,期间,的,的工,作,作,与餐,厅,厅的,联,联系,与会,场,场的,联,联系,与服,务,务台,的,的联,系,系,与客,房,房部,的,的联,系,系,处理,突,突发,事,事件,会议,的,的组,织,织和,管,管理,会,会,务,务的,实,实施-,会,会,议,议结,束,束,会议,结,结束,的,的工,作,作,1,退,房,房,;,;,整,整,理,理,物,物,品,品,;,;,结,帐,帐,;,;,回,回,收,收,问,问,卷,卷,。,。,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,会,会,务,务,的,的,实,实,施,施-,会,会,议,议,结,结,束,束,案,例,例,:,:,意,意,见,见,反,反,馈,馈,样,样,式,式,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,会,会,后,后,总,总,结,结,和,和,决,决,算,算,总,结,结,经,经,验,验,教,教,训,训,,,,,表,表,彰,彰,先,先,进,进,会,后,后,的,的,总,总,结,结,和,和,决,决,算,算,案,例,例,:,:,汇,汇,款,款,、,、99,年,年,总,总,结,结,、,、,公,公,务,人,人,员,员,考,考,核,核,标,标,准,准,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,会,会,后,后,总,总,结,结,和,和,决,决,算,算,统,计,计,分,分,析,析,参,参,会,会,情,情,况,况,会,后,后,的,的,总,总,结,结,和,和,决,决,算,算,案,例,例,:,:2000,年,年,代,代,理,理,会,会,分,分,析,析,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,会,会,后,后,总,总,结,结,和,和,决,决,算,算,会,议,议,费,费,的,的,报,报,销,销,、,、,决,决,算,算,和,和,分,摊,摊,会,后,后,的,的,总,总,结,结,和,和,决,决,算,算,案,例,例,:,:99,决,决,算,算,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,中,中,小,小,型,型,会,会,议,议,的,的,会,会,务,务,实,实,施,施,中,小,小,型,型,会,会,议,议,的,的,会,会,务,务,实,实,施,施,会,务,务,工,工,作,作,程,程,序,序,会,议,议,准,准,备,备,检,检,查,查,表,表,会,议,议,主,主,持,持,人,人,自,自,我,我,检,查,查,表,表,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,其,其,它,它,其,它,它,会,会,务,务,指,指,南,南,会,会,场,场,安,安,排,排,一,一,览,览,表,表,各,各,会,会,场,场,布,布,置,置,要,要,求,求,一,一,览,览,表,表,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,谢,谢,谢,谢,大,大,家,家,谢,谢,谢,大,大,家,家,演,讲,讲,完,完,毕,毕,,,,,谢,谢,谢,谢,观,观,看,看,!,!,
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