行政管理工作执行方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,行政管理工作执行方案,2013-,11,-,7,Work Together,we creat more,编写人：胡兴明,档案管理,总务后勤,人力资源,行政办公,公共关系,行政部,对外收发文,内部收发文,档案、文件、资证,档案管理工作,行政部配置专门文员一名，负责文件收发、存档和流通工作。,各部门一名工作人员兼职文管一职，作为内部收发文负责人。,行政部定期组织档案存档督察，由行政部、各部门主管参加，核对档案台账，进行管理培训等。,文管,发文,合作（收/发 文）单位,收文,发文标审,编码、归档,行政部,各部门兼职文管负责外来文件的接收工作，正式文档（最终版本、有阶段性参考价值的文档）由部门负责人签字后移交行政部统一编码存档。,外发文件需经行政部标审后，完善发文审批手续，方可发文。,行政部刻制“文件受控”章对档案文件进行管理，对外正式发文以受控章为准。,各部门文管,行政部,行政部,内部收发文件,部门之间的文件流通按照文件收发流程执行，正式性文件由副总签核后，将原件交由行政部统一编码存档。,档案流通借阅按照文档密级程度进行相关审核后方可流通。,6,档案,资证,资质,公司经营类资证材料,（营业执照、经营许可证等）,公司荣誉资料,公司大事记,公司会议记录资料,项目资料,内部文件资料,人事档案资料,档案管理,办公用品、设备、耗材等,固定资产,工装,行政办公,行政办公,档案管理、文件送发,其他行政事务,设备维修,总务后勤,交通车管理与安排,日常派车管理,车辆维护与保养,车辆年检,安全卫生管理,办公室绿化与卫生,安全保卫,食堂管理,就餐环境卫生检查,用餐秩序管控,食堂食材购买,公共关系,公关管理,餐饮、酒店、机票,会议室管理,接待管理,资质材料年审,法律事务,团队建设,招聘与录用,绩效与奖惩,薪酬与福利,员工培训,劳动关系,人力资源,人力资源管理可考虑配置1名专员，协助负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系。,2024/11/26,行政部部人员配置建议,行政部,行政经理,行政专员,（1名）,车辆专员,（1名）,司机,办公用品、固定资产、公关关系、会议管理、其他事物协助,车辆派车管理、司机调配,人力资源六大模块,统筹管理、团队建设,HR,专员,（,1,名）,人员配置及工作内容可根据实际情况调整,按照现有人员进行工作内容分配，试行一个月,阶段性进行工作总结，按照个人能力重新进行工作分配,部门内部实行轮岗制，行政各岗位及人力岗位进行轮换 （司机及薪酬、劳动关系除外）,制定各岗位考核目标、轮岗目标，定期组织学习和培训,定期开展部门及公司级团队建设活动,THANKS,