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按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,第10,章,章,人,人,事,事,及,及,薪,薪,資,資,循,循,環,環,人,人,事,事,及,及,薪,薪,資,資,循,循,環,環,所,所,應,應,達,達,成,成,之,之,目,目,的,的,人,人,事,事,及,及,薪,薪,資,資,循,循,環,環,之,之,功,功,能,能,、,、,檔,檔,案,案,設,設,計,計,及,相,相,關,關,文,文,件,件,人,人,事,事,及,及,薪,薪,資,資,循,循,環,環,之,之,作,作,業,業,流,流,程,程,人,人,事,事,及,及,薪,薪,資,資,循,循,環,環,之,之,風,風,險,險,及,及,內,內,部,部,控,控,制,制,知,知,道,道,如,如,何,何,設,設,計,計,一,一,個,個,安,安,全,全,的,的,人,人,事,事,及,及,竦,竦,資,循,循,環,環,資,資,訊,訊,系,系,統,統,第1,節,節,人,人,事,事,及,及,薪,薪,資,資,循,循,環,環,之,之,目,目,的,的,1.,建,建,立,立,人,人,事,事,資,資,料,料,檔,檔,2.,正,正,確,確,且,且,準,準,時,時,的,的,支,支,付,付,員,員,工,工,薪,薪,資,資,3.,所,所,得,得,稅,稅,,,,,勞,勞,、,、,健,健,保,保,,,,,及,及,其,其,他,他,款,款,項,項,之,之,扣,扣,繳,繳,第2,節,節,人,人,事,事,及,及,薪,薪,資,資,循,循,環,環,之,之,功,功,能,能,、,、,檔,檔,案,案,設,設,計,計,及,及,相,相,關,關,文,文,件,件,1.,建,建,立,立,員,員,工,工,基,基,本,本,資,資,料,料,及,及,維,維,護,護,之,之,功,功,能,能,2.,刷,刷,卡,卡,資,資,料,料,處,處,理,理,3.,出,出,勤,勤,異,異,常,常,狀,狀,況,況,處,處,理,理,4.,年,年,假,假,處,處,理,理,5.,人,人,事,事,異,異,動,動,處,處,理,理,6.,薪,薪,資,資,基,基,本,本,資,資,料,料,處,處,理,理,7.,考,考,績,績,資,資,料,料,處,處,理,理,8.,計,計,算,算,薪,薪,資,資,及,及,待,待,扣,扣,款,款,9.,支,支 付,員,員,工,工 薪,資,資,10.,編,編,制,制 人,事,事,及,及 薪,資,資,等,等 必,要,要,報,報 表,二、,人,人,事,事 及,薪,薪,資,資 循,環,環,之,之 E-RModel,、,、,檔 案,設,設,計,計、,及,及DFD,1.E-RModel,2.E-RModel,闡,闡,釋,釋,3.,檔,檔 案,設,設,計,計,4.,人,人 事,及,及,薪,薪 資,系,系,統,統 Level-0DFD,E-RModel,闡,闡,釋,釋,人 事,檔,檔,:,:部,門,門,代,代 號,檔,檔(m:1),一,一,個,個 部,門,門,可,可 以,有,有,很,很 多,員,員,工,工。,人 事,檔,檔,:,:職,稱,稱,檔,檔(m:1),很,很 多,員,員,工,工 擁,有,有,同,同 樣,的,的,職,職 稱,。,。,人 事,檔,檔,:,:勞,健,健,保,保 檔(1:1),每,一,一,個,個 員,工,工,都,都 有,其,其,歸,歸 屬,的,的,一,一 個,勞,勞健,保,保,等,等 級,。,。,人 事,檔,檔,:,:出,勤,勤,資,資 料,檔,檔(1:m),每,每一個,員,員工擁,有,有 很,多,多,天,天 的,出,出,勤,勤 資,料,料。,人,事,事,檔,檔,:,:,本,本,薪,薪,檔,檔(1:1),每,每,一,一,個,個,員,員,工,工,只,只,有,有,一,一,份,份,本,本,薪,薪,資,資,料,料,。,。,人,事,事,檔,檔,:,:,刷,刷,卡,卡,時,時,間,間,檔,檔(1:m),每,每,一,一,個,個,員,員,工,工,擁,擁,有,有,很,很,多,多天,的,的刷,卡,卡時,間,間。,人,事,事,檔,檔,:,:,每,每,月,月,薪,薪,資,資,檔,檔(1:m),每,每,一,一,個,個,員,員,工,工,擁,擁,有,有,好,好,幾,幾,個,個,月,月,的,的,薪,薪資,。,。,人,事,事,檔,檔,:,:,員,員,工,工,考,考,績,績,及,及,年,年,終,終,獎,獎,金,金,檔,檔(1:m),每,每,一,一,個,個,員,員,工,工,擁,擁,有,有,好,好幾,年,年,的,的,考,考,績,績,。,。,人 事,檔,檔:,年,年 假,檔,檔(1:1),每,每 一,個,個 員,工,工 擁,有,有 一,份,份 年,假,假 資,料,料。,三、,人,人 事,及,及 薪,資,資 循,環,環 之,相,相 關,文,文 件,及 報,表,表,1.工,時,時 卡(Time Card),2.計,工,工 單(Job Ticket),3.薪,資,資 記,錄,錄 冊(Payroll Register),4.薪,資,資 表(Payroll Slip),第 3,節,節人,事,事 及,薪,薪 資,循,循 環,之,之 作,業,業 流,程,程,一、,人,人 工,作,作 業,流,流 程,二、,電,電 腦,作,作 業,流,流 程,1.人,事,事 單,位,位,2.日,薪,薪 員,工,工,3.主,管,管(,班,班 長),4.會,計,計 薪,資,資 科(Payroll),5.成,本,本 會,計,計 科(Cost Accounting),6.,會,會,計,計,總,總,帳,帳,科,科,第4,節,節,人,人,事,事,及,及,薪,薪,資,資,循,循,環,環,之,之,風,風,險,險,及,及,內,內,部,部,控,控,制,制,一,、,、,可,可,能,能,之,之,風,風,險,險,1.,薪,薪,資,資,發,發,放,放,錯,錯,誤,誤,2.,未,未,經,經,核,核,准,准,,,,,擅,擅,自,自,修,修,改,改,薪,薪,資,資,發,發,放,條,條,件,件,3.,資,資,料,料,錯,錯,誤,誤,或,或,漏,漏,列,列,4.未,能,能 及 時,支,支 付,員,員 工 薪,資,資,5.人,事,事 行 政,缺,缺 乏,效,效 率,6.未,遵,遵 循 法,令,令 規,章,章 及 政,策,策,二、控,制,制 活,動,動,1.適,當,當 的 授,權,權,-各 主,管,管 授,權,權 付 員,工,工 薪,水,水,薪,資,資 資,料,料 處 理,,,,,財 務 長,審,審 核,。,。,-新 聘,員,員 工,及,及 薪 資,的,的 變,更,更 皆 應,根,根 據,有,有 效 的,授權,,才,才 能 處,理,理。,2.適,當,當 的 職,能,能 分,工,工,-工 時,輸,輸 入,和,和 薪 資,處,處 理,的,的 職 責,必,必 須,分,分 開。,-人 事,單,單 位,和,和 薪 資,處,處 理,的,的 職 責,必,必 須,分,分 開。,3.文,件,件 和 紀,錄,錄 管,制,制,-人 事,單,單 位,需,需 及 時,更,更改員工資,料,料及薪資資,料,料。,-工 時,卡,卡 及,計,計 工 單,需,需 經,過,過 主 管,人,人 員,的,的 審 核,才,才,能 輸 入,系,系 統,。,。,三、一,般,般 控,制,制,-設 定,權,權 限 給,使,使 用,本,本 薪 檔,的,的 使,用,用 者,,限,限 制,其,其 存 取,。,。,四、應,用,用 控,制,制,1.輸,入,入 控 制,有 效 性,測,測 試,:,:,-檢 查,碼,碼 檢,查,查:如,在,在 輸,入,入 人 事,資,資 料,入,入 人 事,檔,檔 時,,,,需,用 檢 查,碼,碼 檢,查,查 員 工,編,編 號,和,和 身 分,證,證 字,號,號。,-合 理,性,性 範,圍,圍 檢 查,:,:如,對,對 工 作,時,時 數,做,做 合 理,性,性 檢,查,查。,-欄 位,檢,檢 查:,對,對 數值,資,資料作欄位,測,測試。,-存 在,性,性 檢,查,查:如,對,對 員 工,編,編 號,與,與 負 責,主,主 管,代,代 號,等 資 料,,,,與 其,關,關 聯,之,之 人 事,檔,檔 作,存,存 在 性,檢,檢 查,。,。,控 制 總,數,數:,-工 時,總,總 數,:,:比 對,計,計 工,單,單(記,載,載 員 工,工,工 作,項,項 目,及 每 個,工,工 作,項,項 目 所,花,花 的,時,時 間),與,與 工 時,卡,卡(來,自,自,刷 卡 的,時,時 間),的,的 工,作,作 總 時,數,數。,2.處,理,理 控 制,-程 式,控,控 制,:,:將 不,合,合 理,的,的 薪 資,金,金 額,列,列 出。,3.輸,出,出 控 制,-合 理,性,性 檢,查,查:必,須,須 先,印,印 出 薪,資,資 記,錄,錄 冊(Payroll,Register),,,,以 覆,核,核 是,否,否 有 錯,,,,若,無,無 錯 誤,,,,再,將 此 表,交,交 由,銀,銀 行 轉,帳,帳,,並,並 列 印,員,員 工,薪,薪 資 表,。,。,-分 發,員,員 工,薪,薪 資 表,單,單:,員,員 工 薪,資,資 表,,,,需 交,由,由 員,工 本 人,查,查 收,。,。,
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