excel数据透视表EXCEL

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Excel,与数据处理,数据管理与数据透视表,数据排序,1.排序的规则,升序：数字,字符,逻辑值错误值空格,降序：,错误值逻辑值,字符,数字,空格,数字排序规则：最小负数到最大正数,字母排序规则：按英文字典中的先后顺序排列。,字符顺序：09 空格 #$%?_|-+,AZ,逻辑值排序规则：,FALSE,小于,TRUE,汉字排序规则：汉语拼音排序和笔画排序,数据排序,2.排序的方法：,菜单数据排序对话框中选择关键字 选择升降序确定,数值排序,例：某班某次期末考试成绩，已经计算出每位同学的平均分，现需得出一个从高分到低分的成绩表. 见,数据排序,.,xls,数值排序,数据排序,自定义排序:按照人为指定的次序进行排序.,例：某大学有,7,个学院，要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。 见,数据排序,.,xls,自定义排序,方法：,菜单工具选项对话框中选择自定义序列，按照要求的排序次序设置一个自定义序列;,菜单数据排序对话框中选择选项按钮选择排序序列确定,数据排序,多重排序:对数据表中的数据按照两个或以上的关键字进行排序。,在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序,.,例：有,2004,年某杂货店各雇员的销售数据表，要求以第一季度为第一关键字，第二季度为第二关键字，第三季度为第三关键字进行排序。 见,数据排序,.,xls,多重排序,方法：菜单数据排序对话框中选择主、次、第三关键字选择升降序确定,目录,数据筛选,概述,数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。,筛选的方式,自动筛选,自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。,高级筛选,高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的多条件复杂筛选。,筛选的方法,选择菜单“数据”,“,筛选”,“,自动筛选”或 “高级筛选”命令,数据筛选,1.自动筛选,选择菜单“数据”,“,筛选”,“,自动筛选”命令，,Excel,会显示出自动筛选标志,即下拉列表标志。,筛选的下拉列表中各项列表的意义：,前10个：,只,显示数据表中满足指定条件的前若干个数据行。（可用于选择最大或最小的若干个数据行）,自定义：,表示用户自己定义筛选条件。并在,“,自定义自动筛选方式,”,对话框中键入条件。,全部：,将工作表恢复到筛选前的状态，显示所有数据行。,注：,“,自定义自动筛选方式,”,对话框中运算符的解释：,始于：,表示从左边截取若干字符,如：学历始于大，即首字符为大，大学，大专等,止于：,表示截取最后若干字符,如：学历止于士，即末字符为士，硕士、博士等,包含：,其中含有给定的字符串。,数据筛选,例：某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的， 见,数据筛选,.,xls,自动筛选,公司的管理人员可能需要这样的信息：,（,1,）已婚人员的名单。,（,2,）各部门的人员档案信息。,（,3,）工资高于,1200,的人员信息。,（,4,）奖金高于,1000,的人员信息。,（,5,）各种学历的人员分类档案,如此等等,条件区域,自动筛选只能完成简单的的数据筛选，如果筛选条件比较复杂，就需要采用高级筛选来完成。高级筛选的首要问题是指出需要哪些数据，也就是说，数据应该满足什么条件，即建立条件区域。,条件区域的构建规则：同一列中的条件表示“或”，即,OR,（只要其中某一个单元格的条件成立，则整个条件就成立）；同一行中的条件表示“与”，即,AND,（只有当所有单元格中的条件都成立，整个条件才成立）。,数据筛选,1,条件“或”：单列上具有多个条件,如果要求某一列数据满足两个以上的或条件，可直接在条件区域的各行中从上到下依次输入各个条件，同一列上的条件是逻辑或的关系，相当于,OR,。例如：数据筛选中的条件例（,a,）中条件区域将显示“销售员”列中包含“李海”、“王一艺”和“王大海”的数据行。,数据筛选,数据筛选,2,条件“与”：同一行具有多个条件,要在两列或多列中查找同时满足多个条件的数据，应在条件区域的同一行中输入所有条件。输入在同一行中的条件是逻辑与的关系，相当于,AND,。例如：数据筛选中的条件例（,b,）中条件区域将显示所有在“产品类型”列中包含“电器”、在“销售员”列中包含“李海”且“销售量”大于,320,的数据行（即李海电器销售量在,320,条件上的数据行）。,3,多列的条件“或”：某一列或另一列上具有单个条件,要建立包括多列的或条件，应在条件区域中将不同列的条件输入在不同行中。在不同的列、不同的行中的条件仍然是或条件。例如：数据筛选中的条件例（,c,）中条件是“或”，它将显示所有在“产品类型”列中包含“农产品”或在“销售员”列中包含“五大海”或“销售量”大于,300,的数据行。,数据筛选,4,用“或”连接的条件“与”：两列上具有两组条件之一,要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，应在不同行中输入条件。例如，数据筛选中的条件例（,d,）的条件区域将显示所有在“销售员”列中包含“李海”且销售额大于,300,元的行，同时也显示销售员“王一艺”的销售额大于,300,元的行。,数据筛选,数据筛选,高级筛选操作,为高级筛选建立条件区域;,单击,数据清单中,任一非空单元格,，选择,“,数据,”,菜单中,“,筛选,”,子菜单中的,“,高级筛选,”,命令;,在,“,高级筛选对话框,”,中对,“,数据区域,”,中的单元格区域进行检验，然后在,“,条件区域,”,输入框中输入筛选条件所在的单元格区域;,上述操作后可在数据清单中显示筛选结果，若要在其他区域显示筛选结果，只要在,“,高级筛选对话框,”,中,“,方式,”,中作选择，且给出结果区域,数据筛选,例：查看 “运维部”和“信息资源部” 工资高于,1000,且奖金高于,500,元的人员。,见,数据筛选,.,xls,高级筛选,数据筛选,使用计算条件的高级筛选,计算条件:是包括任何测试而不是一个简单的列值同常量相比较的结果,如:条件例中找出比平均销售量高的销售员.,计算条件的构造方法,计算条件中的标题不能与数据清单中的任一列标相同，可以是任何文本或都是空白。,必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。,必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。,数据筛选,例：某商场有,2,月,1,号到,8,号的销售记录如图,A2:F10,单元格区域所示，现在要找出销售额高于中间值的销售记录。见,数据筛选,.,xls,计算条件筛选,5.2,数据筛选,MEDIAN,函数,功能：返回给定数值集合的中位数。中位数是在一组数据中,居于中间的数。即在这组数据中有一半的数据比它,大，有一半的数据比它小。,格式：,MEDIAN(number1,number2, .),Number1, number2,.,是需要找出中位数的 1 到 30 个数字参数。,说明：,参数必须是数字、名称、数组或包含数字的引用。,如果数组或引用参数中包含有文字、逻辑值或空白单元格，则忽略这些值，但是其值为零的单元格会计算在内。,例：,MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5),等于 3,MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5, 6),等于 3.5，即 3 与 4 的平均值,目录,数据的分类与汇总,1.概述,分类汇总是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计。通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达,8,层。,2. 功能,在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总数据，在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等。,数据的分类与汇总,3.建立分类汇总,准备工作：,分类汇总表的每个数据列都有列标题；,对要进行分类的列排序;,说明:排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。,操作方法:,选择“数据”,“,分类汇总”菜单，打开分类汇总对话框,在对话框中完成操作。,数据的分类与汇总,1,、指定分类字段,2,、指定汇总方式,3,、指定汇总字段,4,、指定汇总结果的保存方式,数据的分类与汇总,汇总结果保存,替换当前分类汇总:最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。,每组数据分页:各种不同的分类数据将被分页保存。,汇总结果显示在数据下方:原数据的下方会显示汇总计算的结果。,说明：,以上,3,种方式可同时选中；,Excel,的默认选择是第,1,和第,3,项。,数据的分类与汇总,分类汇总的删除,对刚建立的分类汇总，若要恢复为原始数据表，则选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。,若建立分类汇总之后又进行了其他操作，可按如下方法删除分类汇总：,（,1,）单击分类汇总表中的任一单元格；,（,2,）选择“数据”,|“,分类汇总”菜单项；,（,3,）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。,数据的分类与汇总,例：,在职工工资表中完成以下工作：见,分类汇总,.,xls,一级分类汇总,1,、,2,、,3,1,、各部门有多少人；,2,、分发给各部门的奖金总金额；,3,、各部门的平均工资。,通过函数能够完成这些事件，但分类汇总简单多了。,数据的分类与汇总,高级分类汇总,Excel,可以对同一分类进行多次汇总，若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次汇总在第一次的汇总结果上进行。,例：在汇总各部门奖金总金额的基础上，统计每部门的人数。,见,分类汇总,.,xls,二级分类汇总,目录,数据透视表,数据透视表是对工作表数据的重新组合，它通过组合、计数、分类汇总、排序等方式从大量数据中提取总结性的信息，用以制作各种分析报表和统计报表。,1.,数据透视表概述,数据透视表可以旋转源数据表的行或列，用以查看对源数据表的不同汇总结果，还可以通过显示不同的页来筛选数据，也可以只显示所关心区域的明细数据。也就是说，数据透视表是通过对源数据表的行、列重新排列和统计分析、使数据表达的信息更清楚。,数据透视表,2.,数据透视表常用术语,术语,说明,坐标轴,数据透视表的维数，如行、列和页,数据源,一个有列标题的工作表,(,必须是有列标题的工作表,),，从源数据表中可以导出数据透视表,字段,源数据表中的每列的标题称为一个字段名，字段名描述了对应列数据的特性。在数据透视表中，可以通过拖曳字段名来修改、设置数据透视表,项,源数据表中字段的成员，即某列中的内容,概要函数,数据透视表使用的函数，如,SUM,，,COUNT,，,AVERAGE,等,透视,通过重新定位一个或多个字段来重新排列数据透视表,数据透视表,2.,数据透视表的建立,选择“数据”,“,数据透视表和数据透视图”,;,按向导提示做完,1,，,2,步,;,在第,3,步中选择“版式”按钮，出现如图所示的对话框。,数据透视表,解释,:,行：,拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一行。,列：,拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一列。行和列确定一个二维表格,.,页：,拖放在页中的字段，,Excel,将按该字段的数据项对透视表进行分页。,数据：,进行计数或汇总的字段名称。,数据透视表,例：假设某电视销售商场有,6,位职工销售几种品牌电视产品,每天销售数据都记录在,Excel,的一个工作表中.,数据透视表,.,Xls,欲,完成以下统计分析工作:,统计各销售员销售各种品牌电视机的总数量,统计各种品牌电视机的总销售额,统计每位职工的总销售额,统计每位职工销售的各种品牌电视机的销售额,统计各种运输方式下的总销售额,可以使用,Excel,的排序、分类汇总及统计函数相结合的方法解决上述问题，但使用数据透视表更简便、更快捷。,现以统计每位职工销售各种产品的数量为例，说明数据透视表的建立过程：,(1),保证源数据表的每列都有列标题，如果某列数据没有列标题，应加上列标题。,(2),单击源数据表中任一非空单元格，选择“数据”菜单的“数据透视表和数据透视图”命令，系统会弹出如下所示的对话框。,数据透视表,上图主要指定数据透视表的数据源,(3),确定数据透视表的数据源与数据透视表的类型之后，单击“下一步”按钮，出现如下对话框。,数据透视表,(4),检查透视表数据源是否正确，在默认情况下，,Excel,将选取整个数据表作为数据源，如果发现有问题，应当进行修改，确定数据源之后，单击“下一步”按钮，出现如下对话框。,数据透视表,(5),单击“布局“按钮，出现如下对话框，需要对源数据表进行什么样的透视，最终形成什么样的数据透视表，全依赖于此对话框的设置。,数据透视表,上半部分是对”布局“的使用说明，下半部才是进行操作的地方：,拖放到”行“中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一行，本例中，若把”销售员姓名“字段拖放到”行“中，则数据源中每个不同的职工姓名将占一列。,列与”行“相对应，旋转在”列“中的字段中的每个数据项将各占一列。本例中，若把”产品名称“放在”列“中，则每个产品名将各占一列。,数据透视表,”行“和”列“相当于,X,轴和,Y,轴，由它们确定了一个二维表格，”页“则相当于,Z,轴。拖放”页“中的字段，,Excel,将按该字段的数据项对透视表进行分页。本例中若把“日期”拖放到“页”中，,Excel,将把透视表分为若干页，每页只显示一天的销售统计。“页”不是必需的。,“数据”是进行计数或江总的字段名字。,为了完成本例最初提出的要求，把“售货员姓名 ”拖放在“行”上，把“产品名称”拖放在“列”上，把“数量”拖放在中间的“数据”区域中释放，把“日期”拖放到“页”上（不是必须的），如下图所示。,数据透视表,数据透视表,(6),设置好版式后，单击“确定”按钮，返回到第,(4),步骤的对话框中，然后单击“完成”按钮，将得如下图所示的数据透视表。,数据透视表,数据透视表,3.修改数据透视表,显示或隐藏行、列中的数据项,在行或列字段的下拉列表条中选择或取消复选标志。,重新组织数据透视表,行、列置换 ：鼠标移至行字段上按住拖动到列字段上，列方法类似。,在字段内移动个别项 ：鼠标按在要移动字段边框线上拖动到指定位置放开。,在原有行列字段上增加或减少字段,增加：单击数据透视表,在数据透视表工具栏上将所需字段拖入行或列的字段处.,减少：选择数据透视表行或列的字段名，拖到表外,5.4,数据透视表,修改数据透视表的概要函数,概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。,如：求和、计数、平均、百分比、最大值、标准偏差等。,操作方法：,选择数据透视表中数据字段；,在对象菜单或数据透视表工具栏中选择字段设置；,在数据透视表对话框的汇总方式列表中选择所需函数。,5.4,数据透视表,修改透视表数据的显示方式 见,数据透视表,修改数据透视表的显示方式,操作方法:,选择数据透视表中数据字段；,在对象菜单或数据透视表工具栏中选择字段设置,在数据透视表对话框中单击选项按钮；,在数据显示方式列表中选择所需的显示方式。,以百分比显示数据,综合实例,1,：单关键字段排序,实例,员工信息表的单关键字段排序,【,实例内容,】,：对员工信息表要求按姓名进行升序排列。,综合实例,1,：单关键字段排序,【,实例操作步骤,】,：,步骤,1,：单击数据表中的任一非空单元格。,步骤,2,：选择“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，在对话框中的设置如左下图所示。,排序对话框,单关键字段排序结果,综合实例,2,：,多关键字段排序,实例员工信息表的多关键字段排序,【,实例内容,】,：在员工信息表上进行操作，要求先按部门进行笔划排序，部门相同时按性别进行排序。,【,实例操作步骤,】,步骤,1,：单击数据表中的任一非空单,元格。,步骤,2,：选择“数据”菜单中的“排序”,命令，弹出“排序”对话框，在“主要,关键字”中输入“部门”，在“次要关,键字”中输入性别，如右图所示。,多关键字段排序,综合实例,2,：,多关键字段排序,步骤,3,：单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在“方法”区域中选中“笔划排序”单选按钮。如左下图所示。,笔画排序方法设置,多关键字段排序结果,综合实例,3,：自定义排序,实例,3,，员工信息表的自定义排序,【,实例内容,】,：对于员工信息表，应能按照超市领导的要求，使表中的部门能按照下面的顺序进行排列：家电部、化妆部、健身器材部、蔬菜水果部、办公室、财务部、人力资源部、信息部、技术部。,综合实例,3,：自定义排序,【,实例操作步骤,】,步骤,1,：选择“工具”菜单中的“选项”命令。,步骤,2,：在弹出“选项”对话框量选择“自定义序列”选项卡，在“输入序列”文本框中输入自定义序列，每输入一个部门后按回车键，如图,4-8,所示。,步骤,3,：自定义序列输入完成后，按“添加”按钮实现自定义序列的建立。,自定义序列的建立,综合实例,3,：自定义排序,步骤,4,：单击数据表中的任一非空单元格，选择“数据”菜单中的“排序”命令，弹出 “选项”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“部门”，如左图所示。,步骤,5,：单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在“自定义排序次序”的下拉列表框中选择前面所建的自定义序列，单击“确定”按钮完成。,排序”对话框设置,自定义排序设置,排序结果,综合实例,4,：自动筛选,实例,4,员工工资表的自动筛选,【,实例内容,】,：利用自动筛选查看员工工资表中“家电部”员工工资情况。,员工工资表,综合实例,4,：自动筛选,【,实例操作步骤,】,步骤,1,：单击员工工资表中的任一非空单元格。,步骤,2,：选择“数据”菜单中的“筛选”命令，在数据表中的每个列标题右边添加下拉列表标志。,步骤,3,：单击 “部门”旁的下拉列表箭头，显示出可用的筛选条件，从中选择“家电部”如下图所示，自动筛选结果见下一张幻灯片。,自动筛选的“部门”下拉列表内容,综合实例,4,：自动筛选,自动筛选结果,综合实例,5,：,高级筛选,实例,5,员工工资表的高级筛选,【,实例内容,】,：在员工工资表中查找“人力资源部”或加班补贴高于,700,元的人员。,【,实例操作步骤,】,步骤,1,：复制数据表的字段标题，并粘贴在数据表下方，其起始位置为,A48,。,步骤,2,：在,C49,单元格中输入“人力资源部”，在,E50,单元格中输入“,700”,。,条件区域的建立（,A48:J50,）,综合实例,5,：,高级筛选,“,高级筛选”对话框,高级筛选结果,综合实例,5,：,高级筛选,现若需要在员工工资表中利用高级筛选来查找“家电部”基本工资高于,2000,元的员工档案。,其涉及的两个条件是“与”的关系，就应放在同一行，建立的条件区域及筛选结果如下图所示。,“,与”关系的筛选条件及筛选结果,综合实例,5,：,高级筛选,现如果要求在员工工资表中再次利用高级筛选以查找“办公室”和“技术部”基本工资高于,2500,元的人员信息。,分析发现：本次的高级筛选的多个条件既有“与”的关系，又有“或”的关系，用条件表达式表示为：,(,部门,=“,办公室”）,AND (,基本工资,2500) OR(,部门,=“,技术部”）,AND (,基本工资,2500),。,“,与”和“或”条件组合的高级筛选,综合实例,6,：,根据计算条件进行的高级筛选,实例,6,员工工资表中根据计算条件进行的高级筛选,【,实例内容,】,：在员工工资表中根据计算条件进行高级筛选得到实发工资大于本超市平均工资的员工信息。,【,实例操作步骤,】,步骤,1,：在,J75,单元格中输入“平均实发工资”，在单元格,J76,中计算出本超市的员工平均工资，公式为“,=AVERAGE(J3:J49)”,步骤,2,：计算条件的条件区域建立。,在单元格,G75,中输入计算条件标题，该标题要求不能与数据表中的各列标题相同，本例的标题为“实发工资高于平均值的员工”。,在单元格,G76,中输入计算条件，为“,=J3$J$76”,。,综合实例,6,：,根据计算条件进行的高级筛选,步骤,3,：单击数据表中的任一非空单元格，选择“数据”菜单下的“筛选”子菜单中的“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。,步骤,4,：在“高级筛选”对话框的“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选框，并在“复制到”右边栏中指定筛选结果存放的起始位置,A77,。,步骤,5,： 在对话框中的“条件区域”输入筛选条件所在的单元格区域,G75:G76,，点击“确定”按钮完成。,综合实例,6,：,根据计算条件进行的高级筛选,根据计算条件进行的高级筛选,综合实例,7,：数据分类与汇总,实例,7,数据分类与汇总的建立与删除,【,实例内容,】,：在商品销售表中利用数据分类与汇总得到超市,2007,年各部门的销售总额 。,【,实例操作步骤,】,步骤,1,：对商品销售表按部门进行排序。,步骤,2,：单击数据表中的任一非空单元。,步骤,3,：选择“数据”菜单中的“分类汇总,”,命令，弹出的“分类汇总”对话框。,步骤,4,：从“分类字段”的下拉列表中选择“部门”；“汇总方式”中默认的值为“求和”，因为是计算销售总额，故不做修改；“选定汇总项”列出了数据表中的所有列标题，本次汇总选择“销售额”，分类汇总设置如图,4-27,所示。,综合实例,7,：数据分类与汇总,分类汇总对话框,分类汇总统计结果,综合实例,8,：,多次分类汇总,实例,8,商品销售表的多次分类汇总,【,实例内容,】,：要求在商品销售表上进行数据分类汇总得到超市,2007,年各部门的平均销售额和各部门的销售总额。,【,实例操作步骤,】,步骤,1,：单击数据表中的任一非空单元。,步骤,2,：选择“数据”菜单中的“分类汇总,”,命令，弹出的“分类汇总”对话框。,步骤,3,：从“分类字段”的下拉列表中选择“部门”；“汇总方式”中选择“平均值”，因为本次分类汇总是计算平均销售额；“选定汇总项”中选择“销售额”；取消选中 “替换当前分类汇总” 复选框。,综合实例,8,：,多次分类汇总,第二次分类汇总对话框设置,多次分类汇总结果,综合实例,9,：,多重分类汇总,实例,9,商品销售表的多重分类汇总,【,实例内容,】,：在商品销售表上通过分类汇总得到超市,2007,年各部门所有商品的全年销售总额和各部门内每种商品的全年销售总额。,【,实例操作步骤,】,步骤,1,：单击数据表中的任一非空单元，选择“数据”菜单中的“分类汇总,”,命令，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮完成对原有分类汇总结果的删除。,步骤,2,：选择“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，指定“主要关键字”为部门，“次要关键字”为“商品名”。,步骤,3,：选择“数据”菜单中的“分类汇总,”,命令，弹出的“分类汇总”对话框。,综合实例,9,：,多重分类汇总,步骤,4,：在对话框中的“分类字段”下拉列表中选择“部门”；“汇总方式”中默认的值为“求和” ；“选定汇总项”中选择“销售额”，如下图所示。,第一重分类汇总的对话框设置,综合实例,9,：,多重分类汇总,步骤,5,：再次进行分类汇总操作，在 “分类汇总”对话框进行设置，“分类字段”下拉列表中选择“商品名”；“汇总方式”中选择“平均值”；“选定汇总项”中选择“销售额”，取消选择“替换当前分类汇总”复选框，如下图所示，,第二重分类汇总的对话框设置,综合实例,9,：,多重分类汇总,多重分类汇总的结果,综合实例,10,：数据透视表的创建,实例,10,商品销售表的数据透视分析,【,实例内容,】,：现要求利用数据透视表实现对该数据表进行数据分析统计，超市各个季度每个部门的销售总额。,【,实例操作步骤,】,步骤,1,：单击数据表中的任一非空单元格。,步骤,2,：选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图,”,命令，在弹出的对话框中指定待分析数据的数据源类型为,EXCEL,数据列表，指定所需创建的报表类型为“数据透视表” 。,综合实例,10,：数据透视表的创建,步骤,3,：，单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中有“选定区域”一栏，系统已经自动识别并填入数据透视表所基于的数据区域,A2:I58,，确认数据区域无误，如下图所示。,数据透视表向导（步骤之,2,）,综合实例,10,：数据透视表的创建,步骤,4,：单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择数据透视表的显示位置是在新建工作表中，如下图所示。,数据透视表向导（步骤之,3,）,综合实例,10,：数据透视表的创建,步骤,5,：单击“布局”按钮，在弹出的“布局”对话框中，将右边的“销售季度“字段拖放到左边的 “行”位置，将 “部门”字段拖到“列”位置，将“销售额”拖放到“数据”位置，如下图所示。,数据透视表向导（布局）,创建好的数据透视表,综合实例,11,：数据透视表的编辑与查看,实例,11,商品销售表的数据透视表编辑,【,实例内容,】,在原有数据透视表上进行编辑得到超市,2007,年各部门内每位职工各个季度的销售总额和平均销售额，,【,实例操作步骤,】,步骤,1,：单击数据透视表内的任一非空单元格,步骤,2,：选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图,”,命令，在弹出的数据透视表向导的步骤之,3,对话框中单击“布局”按钮，进入数据透视表的布局对话框。,步骤,3,：将“部门”字段由原先的“列”位置拖放到“行”位置，同时将“销售季度”字段由原先的“行”位置拖放到“列”位置，实现数据透视表内字段位置的调整。,综合实例,11,：数据透视表的编辑与查看,步骤,4,：将“销售员姓名”字段拖放到“行”位置，实现在数据透视表内该字段的添加。,步骤,5,：因本透视表除了计算销售总额还要求计算平均销售额，因此再次将“销售额”字段拖放到“数据”区域内，并通过双击“数据”区域中的该字段，在系统自动弹出的对话框中选择汇总方式为“平均值”，如左下图所示，编辑后的数据透视表“布局”设置右下图所示,数据汇总方式设置,编辑后的透视表“布局”设置,综合实例,11,：数据透视表的编辑与查看,编辑后的数据透视表,小结,Excel,具有强大的数据组织、管理和分析功能，充分利用这些功能可以高效地解决日常工作中的一些数据管理问题。,排序,可以使工作表中的数据按一定的顺序重组。,筛选,可以从一个工作表中过滤出需要的数据，而不会对原表数据产生破坏。,数据透视表,可对工作表中的数据进行全新的重组，提取分析出有用的数据。,连接,功能更可以把不同的工作表或工作簿连接成一个整体，对,汇总,或分析不同工作簿的数据具有很大的价值。,目录,