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如何,制,制定,计,计划,员工,在,在职,培,培训,之,之,点击此处,,,,写上您,公,公司的名,称,称,LOGO,布衣公子,作品,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,第一章,为何要制,定,定计划,请思考:,不,不制定计,划,划会怎样,?,?,夫未战而,庙,庙算胜者,,,,得算多,也,也;未战,而,而庙算不,胜,胜者,得,算,算少也;,多,多算胜,,少,少算不胜,,,,而况于,无,无算乎!,吾,吾以此观,之,之,胜负,见,见矣。,孙子兵法,计划工作,是,是一座桥,梁,梁,它把,我,我们所处,的,的此岸和,我,我们要去,的,的彼岸连,接,接起来,,以,以克服这,一,一天堑。,哈罗德,孔茨,古人讲:“,凡事预则,立,立,不预,则,则废。,”在日,常,常学习或,工,工作中,,计,计划是常,用,用并意义,重,重大的。,一,一切有组,织,织的活动,,,,不管大,小,小,重要,与,与不重要,,,,全局性,的,的或是局,部,部性的,,都,都必须有,计,计划。,计划工作,又,又是一切,管,管理活动,的,的前提,,只,只有有了,计,计划以后,,,,人们才,能,能开展其,他,他的管理,活,活动。,因此,一日之计在于昨夜,而不是在于晨。,今天晚上就应该写好明天早上要做的事情。,一月之计在于上个月底而不是这个月初。,月底你就应该写好下个月你要做的一切事情。,一年之计在于去年底,而不是今年年初。,今年年底你就应该写好一切明年要做的事情。,01,为什么常,常,常不制定,计,计划,没有习惯,;,;,习惯决定,性,性格,性,格,格决定命,运,运。,做了也完,成,成不了;,说明计划,不,不科学,,或,或缺乏控,制,制。,没有时间,;,;,如果你如,果,果没有时,间,间去筹划,,,,就只有,时,时间去后,悔,悔了。,计划不如,变,变化快;,做计划正,是,是为了应,对,对变化,,提,提高预见,性,性。,知难行易,;,;,正是检视,自,自己执行,力,力的时候,。,。,不知如何,做,做;,本课程教,你,你。,保持对付,上,上司的弹,性,性。,这太阴险,了,了吧。,1,)预测未来,指明方向,有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。,2,)提高成功的可能性,计划为目标的具体实现提供切实可行的方案,因此按照计划实施,则成功完成预期目标的可能性大大地提高。,3,)提高工作效率,通过计划,实现对工作的轻重缓急进行安排,使得工作更加有效率。,4,)减少变化的冲击,未来是不断变化的,计划是预测这种变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段。计划可以减少不确定性,使我们预见到行动的结果。,5,)整合资源,减少浪费,制定计划时,通过各种方案的分析,选择最有效的方案用于实施,使有限的资源得到合理的配置,从而减少资源浪费,提高效益。,6,)有利于进行控制,计划所设立的目标、责任人、时限等便于对作进度和质量的考核,对计划的执行者有较强的约束和督促作用。,第二章,计划知识,概,概述,-,什么是计,划,划,-,计划的特,点,点,-,计划的分,类,类,-,制定计划,的,的原则,01,什么是计,划,划,即,计划,是为完成,一,一定的目,标,标而事前,对,对措施和,步,步骤作出,的,的部署,,即计划是,实,实现目标,的,的方案途,径,径。计划,是,是一个统,称,称,涵盖,常,常见的规,划,划、方案,、,、安排、,设,设想、打,算,算、要点,等,等。,围绕目标,,,,要分析,一,一下怎么,能,能达成?,通,通过什么,路,路径、什,么,么方法、,什,什么资源,、,、什么时,间,间来达成,?,?预达成,目,目标,我,该,该分阶段,做,做些什么,?,?这实际,上,上就是计,划,划!,01,什么是计,划,划,规划:是,具,具有全局,性,性的、较,长,长时期的,长,长远设想,。,。,方案:是,从,从目的、,要,要求、工,作,作方式到,工,工作步骤,等,等方面对,专,专项工作,做,做出全面,部,部署与安,排,排的计划,。,。,安排:是,对,对短期工,作,作进行具,体,体布置的,计,计划。,设想:是,初,初步的草,案,案性计划,。,。,打算:是,短,短期内工,作,作要点式,计,计划。,要点:是,列,列出工作,主,主要目标,的,的计划。,1,、普遍性,由于人的,能,能力是有,限,限的,现,代,代组织中,的,的工作是,如,如此复杂,,,,即使是,最,最聪明最,能,能干的领,导,导人,也,不,不可能包,揽,揽全部计,划,划工作。,因,因此,,实际的计,划,划工作涉,及,及到组织,或,或企业中,的,的每一位,管,管理者及,员,员工,,上至高,层,层管理者,,,,下至基,层,层管理者,及,及员工。,一个组织,的,的总目标,确,确定后,,各,各级管理,人,人员为了,实,实现组织,目,目标,使,本,本层次的,组,组织工作,得,得以顺利,进,进行,都,需,需要制定,相,相应的分,目,目标和分,计,计划。这,些,些具有不,同,同广度和,深,深度的计,划,划有机地,结,结合在一,起,起,便形,成,成了一个,多,多层次计,划,划系统。,因,因此,计,划,划具有普,遍,遍性。,2,)预见性,这是计划,最,最明显的,特,特点之一,。,。计划不,是,是对已经,形,形成的事,实,实和状况,的,的描述,,而,而是,在行动之,前,前对行动,的,的任务、,目,目标、方,法,法、措施,所,所做出的,预,预见性确,认,认。,但这种预,想,想不是盲,目,目的、空,想,想的,而,是,是以为未,来,来工作目,标,标或实践,活,活动为导,向,向,以现,有,有的条件,为,为基础,,以,以过去的,成,成绩为依,据,据,对对,今,今后的发,展,展趋势作,出,出科学预,测,测之后制,定,定的。,3,)可行性,可行性是,和,和预见性,是,是紧密联,系,系在一起,的,的,预见,准,准确的计,划,划,在现,实,实中才真,正,正可行。,因此,对,未,未来的预,测,测,,应建立在,客,客观实际,的,的基础上,,以现有,的,的条件为,基,基础,以,过,过去的成,绩,绩为依据,来,来做出预,测,测,并切,忌,忌盲目地,、,、无根据,地,地制订计,划,划。这样,才,才能使计,划,划有可行,性,性。,4,)指导性,制定任何,一,一项计划,,,,必须明,确,确在一定,的,的时间内,完,完成什么,任,任务,获,得,得什么效,益,益。,这也就成,了,了工作的,方,方向和依,据,据。,5,)约束性,计划一经,通,通过、批,准,准或认定,,,,在其所,指,指向的范,围,围内就具,有,有了约束,作,作用,在,这,这一范围,内,内无论是,集,集体还是,个,个人都必,须,须按计划,的,的内容开,展,展工作和,活,活动,,不得违背,和,和拖延。,6,)可变性,所以,“,计,计划没有,变,变化快”,这,这句话很,有,有它的道,理,理,但是,它,它的意义,不是叫你,不,不要做计,划,划,而是,叫,叫你做多,套,套计划。,以备选择,。,。正所谓,:,:计划并,不,不能保证,你,你成功,,但,但能让你,为,为将来作,好,好准备。,如果在计,划,划执行过,程,程中,客,观,观情况发,生,生了变化,、,、就要适,时,时地予以,修,修订。所,以,以计划既,有,有指导性,,,,也有可,变,变性。同,时,时,考虑,到,到未来的,变,变化,计,划,划的制定,还,还应有弹,性,性,可以,预,预测未来,可,可能的变,化,化,辅以,备,备选的多,套,套计划。,03,计划的分,类,类,计划的分,类,类,按时间跨,度,度,可以,分,分为:长,期,期计划、,中,中期计划,和,和短期计,划,划。比如,,,,一年计,划,划、三年,计,计划、五,年,年计划等,等,等。,按范围分,,,,有国家,计,计划、地,区,区计划、,行,行业计划,、,、部门计,划,划、单位,计,计划、班,组,组计划、,个,个人计划,等,等。如、,人力资源,部,部年度培,训,训计划,按内容分,,,,有招聘,计,计划、销,售,售计划、,生,生产计划,、,、新产品,开,开发计划,、,、融资计,划,划、品牌,推,推广计划,等,等。,按写法分,,,,有文字,式,式计划、,图,图表式计,划,划、文字,图,图表结合,式,式计划。,04,制定计划,的,的原则,关注核心,要,要素,辅以备用,计,计划,做好细节,工,工作,应表述清,楚,楚具体实,施,施过程的,每,每一个要,素,素(,5W2H,)。,应对未来,的,的不确定,性,性,甚至,要,要辅以其,他,他备用计,划,划。,举大而不,遗,遗细,谋,远,远而不弃,近,近。切莫,忽,忽略细节,。,。,第三章,制定计划,步,步骤,-,目标分解,-,事项,/,任务排序,-,确定行动,方,方案,-,撰写计划,书,书,目标,分解,制定计划,的,的步骤,任务,排序,撰写,计划,确定,方案,从目标到,计,计划,如,何,何切入?,01,目标分解,计划的制,定,定是为了,完,完成具体,的,的目标,,而根据目,标,标的时间,跨,跨度和范,围,围不同,,要,要将目标,进,进行分解,。,。即,若,是,是长期目,标,标,需要,分,分成若干,个,个短期目,标,标;将大,的,的团队目,标,标分解成,小,小的个人,目,目标。这,样,样,分解,后,后的目标,就,就为具体,计,计划的制,定,定提供坐,标,标。,02,事项,/,任务排序,另外,他,当,当天还有,其,其他事情,要,要处理,,比,比如与其,他,他客户对,账,账、敦促,公,公司发货,以,以及个人,手,手机话费,充,充值等等,。,。而这些,事,事项,,需要进行,适,适当的排,序,序,以促,使,使当天的,任,任务能够,妥,妥善完成,。,。,为完成一,项,项目标,,均,均对应着,具,具体的工,作,作事项或,任,任务,。如,销售,业,业务员一,天,天需跑完,两,两个客户,,,,他需要,完,完成电话,预,预约、查,询,询路线、,准,准备出差,资,资料、拜,访,访客户、,填,填写差旅,或,或交通发,票,票、撰写,日,日程日志,等,等事项。,02,紧急,重要,并不重要,的,的电话或,信,信件,无谓的交,际,际应酬,个人嗜好,的,的沉迷,点滴时间,浪,浪费,发呆、拖,延,延,下属请示,、,、汇报,临时会议,、,、邀约,某些电话,、,、邮件,日常文件,批,批阅,不速之客,到,到访,规划,技能提升,、,、创新,建立人,际,际关系,发掘新,机,机会,防患未,然,然(锻,炼,炼、防,火,火),设备出,故,故障,燃眉之,急,急的问,题,题,与客户,洽,洽谈业,务,务,有期限,压,压力的,计,计划,危机(,看,看病、,救,救火),定出时,间,间待会,做,做,这类事,务,务看起,来,来一点,都,都不急,迫,迫,可,以,以从容,地,地去做,,,,但却,是,是管理,者,者要下,苦,苦功夫,、,、花大,精,精力去,做,做的事,,,,是管,理,理者的,第,第一要,务,务。,打发时,间,间时做,先想一,想,想:这,件,件事如,果,果根本,不,不去理,会,会,会,出,出现什,么,么情况,呢,呢?如,果,果答案,是,是“什,么,么事都,没,没发生,。,。”那,就,就应该,立,立即停,止,止做这,些,些事。,立即去,做,做,非常重,视,视,并,立,立即去,做,做,直,到,到问题,解,解决或,任,任务完,成,成时止,。,。,授权别,人,人去做,这类事,务,务也需,要,要管理,者,者赶快,处,处理,,但,但不宜,花,花去过,多,多的时,间,间,最,好,好是授,权,权处理,或,或另约,时,时间。,事项,/,任务排,序,序,1,)轻重,缓,缓急,,要,要事第,一,一,02,事项,/,任务排,序,序,2,)追求,效,效率,,统,统筹安,排,排,我们都,知,知道一,个,个“先,装,装石头,还,还是先,装,装沙子,才,才能发,挥,挥罐子,最,最大容,量,量”的,模,模型。,类,类比到,时,时间的,统,统筹安,排,排上,,则,则就是,利,利用大,块,块的时,间,间处理,“
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