怎样开好公司会议

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,如何开好公,司,司会议,1,一、会议的,功,功能和价值,二、会议目,的,的设计与筹,备,备,三、会议的,形,形式和内容,设,设计,四、会议的,角,角色与分工,五、会议的,过,过程控制,六、会议的,成,成果生成,七、会议的,效,效能评估,八、会议决,议,议的执行管,理,理,纲 目,2,人类会议有7000年,的,的历史！,一、会议的,功,功能和价值,3,1、最早的,会,会议功能：,讨论如何围,猎,猎？,如何分猎物,？,？,4,从历史我们,体,体会到了什,么,么 ？,5,2、对会议,的,的重新认识,会议能产生,效,效益吗？,6,会议是企业,从,从事管理的,核,核心管理工,具,具和方法，,可,可以提高工,作,作效率，可,以,以通过会议,对,对未发生的,事,事情进行预,测,测，对正在,进,进行的工作,实,实行监控，,对,对已经完成,的,的工作进行,总,总结和评估,。,。会议本身,是,是没有效益,的,的，而且是,需,需要成本的,，,，因此，我,们,们要尽量控,制,制好开会的,时,时间。,答 案,7,3、会议的,重,重要性,会议管理是,企,企业管理中,最,最为重要的,手,手段之一,会议管理能,力,力是评估企,业,业高层综合,能,能力的重要,指,指标,开会的能力,被,被哈佛作为,管,管理的核心,技,技能之一,8,4、成功召,开,开团队会议,的,的五个好处,（1）节省,时,时间，将信,息,息,同时传达给,整,整个团队,（2）降低,出,出错频率，,通,通过会,议交流让团,队,队更好地理,解,解,（3）避免,重,重复劳动地,发,发生,（4）让基,层,层员工参与,部,部分决,策，提高员,工,工的工作积,极,极性,（5）更加,详,详尽地了解,员,员,工，有征对,性,性的进行管,理,理,9,5、会议的,误,误区,开会还不,简单！,10,国内常常开,错,错的五种会,议,议,老板一言堂,形式呆板，,气,气氛紧张,会议无准备,，,，离题万里,时间一到，,立,立刻收工,议而不决，,决,决而不动，,动,动而无果,11,二、会议的,目,目的设计与,筹,筹备,没有目的的,会,会议,是最无效的,会,会议！,12,1、明确会,议,议的目的，,并,并让与会成,员,员先知先备,13,2、一般召,开,开会议的程,序,序,计划,准备,组织,简报,商讨,评估,跟踪,执行,决策,考核,14,会议内容；,会议通知；,会议工具（,幻,幻灯、白板,、,、笔等）；,会议材料,与会人员,糕点和交通,。,。,3、会议筹,备,备的内容,15,确定开会的,频,频率；,坚持原则；,设计好会议,的,的结构；,正确的记录,；,；,检查约定执,行,行的情况。,4、成功召,开,开会议的五,个,个前提,16,5、如何安,排,排议事日程,会议准备和,主,主题；,明确在哪里,开,开会；,确定会议何,时,时开；,会议要讨论,的,的内容；,会议内容讨,论,论的顺序；,每个议题将,用,用多长时间,。,。,17,三、会议的,形,形式与内容,设,设计,上传式会议,；,；,下达式会议,；,；,讨论型会议,；,；,决议式会议,；,；,例行会议；,培训会议。,1、会议的,类,类型,18,2、不同会,议,议有不同的,形,形式,上传式汇报,会,会议说,、,、听、评,下达式宣导,会,会议宣,、,、定、评,讨论式会议,引、提,、,、议、果,决议式会议,宣、议,、,、决,19,本周工作的,主,主要目标、,任,任务，要优,先,先解决的问,题,题是什么？,让每位与会,者,者就目标、,任,任务提出问,题,题，还有哪,些,些不明白，,还,还缺哪些条,件,件？,开诚布公的,讨,讨论：哪些,建,建议有利于,更,更好完成任,务,务？,最后确定目,标,标和计划。,3、就例会,为,为例进行内,容,容设计,（1）周一,会,会议,20,（2）周六,（,（五）会议,第一论讨论,：,：过去一周,的,的工作进展,和,和取得的成,果,果；,第二论讨论,：,：就如何解,决,决问题提出,建,建议；,由上司对缺,德,德的成功案,例,例和改进的,建,建议进行总,结,结；,共同制定下,一,一周的计划,。,。,21,四、会议的,角,角色与分工,1、会议的,主,主要角色,主持,记录,领导,成员,嘉宾,22,2、成功主,持,持的六原则,不应说得太,多,多,让所有人参,与,与发言，防,止,止相互攻击,保持冷静和,对,对全局得掌,控,控,按时结束会,议,议,调节好会议,的,的氛围,运用,好,好休,息,息的,技,技巧,23,3、,记,记录,人,人员,正,正确,做,做好,记,记录,的,的方,法,法,先明,确,确会,议,议内,容,容,学会,简,简录,有不,明,明确,的,的可,以,以重,复,复一,遍,遍,最好,坐,坐在,主,主持,人,人旁,边,边,会后,整,整理,记,记录,并,并通,告,告,交与,存,存档,以,以便,下,下次,检,检查,24,4、,领,领导,的,的作,用,用,维,维持,会,会议,的,的严,肃,肃性,激,激,发,发成,员,员的,积,积极,性,性,作,作决,议,议,会,会议,总,总结,5、,嘉,嘉宾,的,的作,用,用,点评,补充,观摩,25,五、,会,会议,的,的过,程,程控,制,制,召开,会,会议,的,的黄,金,金规,则,则：,永远,是,是两,个小,时,时！,26,会议,过,过程,控,控制,的,的九,原,原则,准时,议事,日,日程,顺利,开,开展,讨,讨论,休息,随机,应,应变,运用,视,视觉,手,手段,总结,与会,者,者参,与,与,准时,结,结束,会,会议,27,六、,会,会议,成,成果,的,的生,成,成,1、,会,会议,原,原则,：,：,没有,成,成果,的,的会,议,议等,于,于,根本,没,没有,召,召开,过,过,！,！,2、,主,主持,人,人要,快,快速,通,通过,记,记录,员,员总,结,结成,果,果,28,3、,目,目标,内,内成,果,果生,成,成,（1,）,）,根,根据,计,计划,逐,逐点,生,生成,（2,）,）总,结,结成,果,果,（3,）,）目,标,标内,领,领导,即,即时,的,的决,议,议,4、,目,目标,外,外成,果,果生,成,成,5、,上,上次,会,会议,成,成果,附,附加,29,七、,会,会议,效,效能,评,评估,测试,：,：,“你,的,的会,议,议,产生,效,效能,了,了吗,”,”,会议,一,一定,要,要产,生,生效,能,能。,因,因为,，,，会,议,议本,身,身是,没,没有,利,利润,的,的！,30,1、,提,提高,会,会议,效,效能,的,的两,条,条诀,窍,窍,（1,）,）每,次,次会,议,议结,束,束后,，,，主,持,持人,作,作一,个,个简,短,短的,会,会议,效,效能,评,评估,，,，并,由,由领,导,导签,发,发；,（2,）,）每,次,次会,议,议召,开,开前,，,，将,上,上次,会,会议,产,产生,的,的效,能,能作,简,简单,通,通报,，,，并,给,给出,本,本次,会,会议,的,的效,能,能要,求,求。,31,2、,会,会议,效,效能,的,的评,估,估指,标,标,目标,和,和计,划,划完,成,成率,额外,成,成果,生,生成,量,量,成员,的,的参,与,与度,成果,对,对公,司,司的,贡,贡献,程,程度,会议,控,控制,的,的效,果,果,32,八、,会,会议,决,决议,的,的执,行,行管,控,控,达成决议成果的计划拟定、,评估与确定,计划中期的项目检测,计划的重新修订,资源的重新组织协调（会议）,计划终段的检测评估,工作完成经验总结,33,世界,上,上没,有,有陌,生,生人,，,，只,有,有未,曾,曾相,识,识的,朋,朋友,！,！,今天,的,的课,程,程到,些,些结,束,束！,谢,谢,谢,！,！,E-mail:lcbgw,34,演讲,完,完毕,，,，谢,谢,谢观,看,看！,