数据表的基本操作

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,计算机技术教研室,2008年5月5日星期一,单击此处编辑母版标题样式,第三章 数据表的基本操作,2008-5-5,数据表的基本操作,数据表的建立和修改,1,数据表的维护命令,2,表的排序和索引,3,数据的检索,4,数据的统计,5,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,建立表之前，要对所处理的数据对象进行调查分析，根据需要把所要处理的数据对象设计成一张或几张二维表。在Visual FoxPro中，一张表就是一个关系，表的一列称为一个字段，一行称为一条记录。设计表首先要设计表的结构，即要确定表中各字段的名称、类型、宽度、小数位等属性。然后再组织表的记录内容。,表结构的设计主要包括：,(1)首先确定表的文件名。,(2)确定表的字段名及字段类型。,(3)确定字段的宽度及数值型字段的小数位。,字段名称,：以汉字或字母开头，由汉字、字母、数字和下划线等组成，其长度不超过10个字符。,字段类型,：可取Visual FoxPro提供的十三种数据类型之一。,字段宽度,：指字段取值的最大宽度。在同一个表中，各记录对应于同一个字段的取值虽然可以不同，但同一字段上所有字段的宽度是相同的。特别注意的是，数值型字段宽度包括整数位、小数位，还有小数点位。,小数位数,：指数值型字段的小数位长度。,3.1.1 表结构的设计,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,3.1.1 表结构的设计,表的创建有三种方式：,一、使用表设计器创建表,二、使用表向导创建表,三、使用键盘命令创建表,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,一、,使用表设计器创建表,(1)依次选择“文件”-“新建”命令，或直接单击工具栏上的“新建”按钮，出现“新建”对话框。,(2)在“新建”对话框中选“表”选项以表示建立表文件，然后单击“新建文件”按钮，出现“创建”对话框。,使用表设计器创建表步骤如下：,3.1.1 表结构的设计,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,(3)在“创建”对话框中的“输入表名”栏中输入表文件名，在“保存在”栏中选好要保存的文件夹，然后单击“保存”按钮，进入“表设计器”对话框。,(5)若要立即输入表记录，单击“是”按钮，出现如输入记录窗口。这个窗口是一种全屏幕编辑状态，这时可依次输入各条记录。当全部记录输入完毕，关闭该窗口或按“CTRL+W”键存盘（若按“CTRL+Q”键则作废）退出，至此表建立完毕。,(4)在“表设计器”对话框中依次输入表结构的各项参数和数据，然后单击“确定”按钮或按“回车”键或按“CTRL+W”键，完成表结构的定义，这时出现一个确认框。,3.1.1 表结构的设计,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,二、使用表向导创建表,(1)依次选择“文件”-“新建”命令，或直接单击工具栏上的“新建”按钮，出现“新建”对话框。,(2)在“新建”对话框中选“表”选项，再单击“向导”按钮，这时出现“表向导：步骤1-字段选取”对话框。,(3)在“表向导：步骤1”对话框中左下侧的“样表”列表框中列出了Visual FoxPro提供的所有系统样表，在此可以从中选择需要的样表，也可以单击“加入”按钮加入以前曾经建立的表作为其中的样表。在此，单击“加入”按钮，出现“打开”对话框。,采用“表向导”创建表一般是以某个已建立好的表为基础，在其中提取有用的数据直接生成一个新表，这是在有样表可循的情况下常采用的一种快捷建表方式。使用表向导创建表步骤如下：,3.1.1 表结构的设计,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,(4)在“打开”对话框中，选择好样表所在的文件夹和表文件名，然后单击“添加”按钮，出现“正在添加学生基本情况表”消息框,稍等片刻，即可添加完毕。此时，系统又回到“表向导”对话框。,(5)在“表向导”对话框的样表列表框中选择“学生基本情况表”作为样表；在可用字段列表框中依次选择“学号”、“姓名”、性别”字段，然后单击该框右侧的“单右向箭头”按钮，这时，右边的选定字段列表框中就出现了这三个字段；最后单击“下一步”按钮进入“表向导：步骤la-选择数据库”对话框。,(6)向导提示是创建自由表还是将表加入到指定的数据库中，这里选“创建独立的自由表”，然后单击“下一步”按钮，进入“表向导：步骤2-修改字段设置”对话框。,3.1.1 表结构的设计,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,(7)在该对话框中可以修改字段的设置，如字段名、字段类型、字段宽度等。完成设置后单击“下一步”按钮进入“表向导：步骤3-为表建索引”对话框。,(8)在该对话框中，可以为表创建主关键字和索引。完成设置后单击“下一步”按钮则进入“表向导：步骤4-完成”对话框。,(9)在出现的向导对话框提示中选择其中的一项，在此选第二项“保存表，然后浏览该表”，选好后单击“完成”按钮，出现“另存为”对话框。,(10)在“另存为”对话框中，指定好表的保存位置，输入好表名“学生花名册”，然后单击“保存”按钮，出现“浏览表”窗口。这样就完成了由表向导创建表的全过程。,3.1.1 表结构的设计,计算机技术教研室,三、使用键盘命令创建表,命令格式：CREATE|?,说明：,若缺省路径，所建表文件将存人默认盘当前路径中；若缺省扩展名，系统默认其扩展名为.DBF。,若命令中未指明表文件名或以“?”来代替，系统将显示“创建”对话框，请求用户指定表文件名和存取路径。,命令功能：创建一个表文件并打开它。所建表文件的文件名由命令给定。,3.1 数据表的建立和修改,3.1.1 表结构的设计,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,3.1.2 表数据的录入,1,在创建表结构结束时，立即向表中录入数据。,2,在表结构创建完成后，打开所创建的表，以追加方式进行数据的录入。,3,使用命令,APPEND,。,命令格式：APPEND BLANK,命令功能：在当前打开的表末尾追加记录。,说明：若有BLANK项，则自动在表末尾追加一条空白记录。若无BLANK项，则进入“编辑”模式要求通过键盘编辑输入追加的记录内容。该命令可以追加一条记录，也可以追加若干条记录。,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,3.1.3 表数据的显示和修改,一、菜单方式,首先打开要浏览的表。然后打开“显示”菜单，选择“浏览”命令，这时出现浏览窗口。,说明：,一旦进入“浏览”窗口，菜单栏会出现“表”菜单项，可用“表”菜单项中的命令对表进行各种操作。若关闭“浏览”窗口，“表”菜单项会自动消失,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,3.1.3 表数据的显示和修改,二、命令方式,浏览命令：,BROWSE FIELDSFOR LAST TITLE,例：浏览学生表中男同学的学号、姓名、出生年月字段，并给出浏览标题。,use 学生,browse fields 学号,姓名,出生年月;,for 性别 title 男生基本情况表,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,3.1.4 表的打开与关闭,命令格式：USE,命令功能：打开指定的表文件。,例:打开“学生基本情况表.DBF。,SET DEFAULT TO D:学籍项目,&设置默认路径,USE 学生基本情况表,&打开表文件“学生基本情况表DBF”,此时只是打开了表文件，但是表内容并没有显示出来，要想显示还得输入显示命令：,LIST,表的打开也可以使用“文件”菜单中的“打开”命令或工具栏上的“打开”按钮，在出现的“打开”对话框中选择文件类型为“表”，再选择要打开的表文件名，最后单击“确定”按钮。另外也可通过“窗口”菜单中“数据工作期”命令打开。,1.表的打开,要对表进行操作，首先得打开表，打开表意味着把表调入内存供操作。,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,3.1.4 表的打开与关闭,命令格式：USE,命令功能：关闭当前工作区中的表。,注意：打开表文件命令USE，在打开新表文件时,将自动关闭了原打开的表文件。,表的关闭也可以使用“窗口”菜单项中的“数据工作期”命令，在打开的“数据工作期”对话框中选择好要关闭的表的别名，然后单击“关闭”按钮即可。,2.表的关闭,在内存中打开的表可能进行了各种操作和修改，关闭意味着把内存中修改过的表重新存盘，所以表操作完毕后要进行关闭。表被关闭后，表文件也就从内存中消失。,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,3.1.5 表结构的查看,两种命令格式,格式一：,LIST STRUCTURE,格式二：,DISPLAY STRUCTURE,例：表结构显示命令的使用,CLOSE ALL,USE C:VFP学生信息.dbf,LIST STRUCTURE,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,3.1.6 表结构的修改,表结构的修改包括对表中字段的名称、类型、宽度等参数进行修改，还包括增加字段、删除字段、调整字段顺序等操作。表结构的修改是在表设计器对话框中进行的，打开表设计器有多种方式，一般采用“显示”菜单中的“表设计器“命令，还可以通过键盘命令。,一、菜单方式,打开要修改的表文件。,打开“显示”菜单，选择“表设计器”命令，出现“表设计器”对话框。,在“表设计器”对话框中，用鼠标单击要修改的项目，重新输入或选择新内容。,修改完毕，单击“确定”按钮。,二、命令方式,打开要修改的表文件。,在命令窗口键入命令：MODIFY STRUCTURE，随之出现“表设计器”对话框。,后面的具体修改操作同上,计算机技术教研室,3.1 数据表的建立和修改,本章试验一,意义,字段名称,字段类型,字段宽度,小数位数,学号,XH,字符型,12,姓名,XM,字符型,10,性别,XB,字符型,2,出生日期,CSNY,日期型,8,年级,NJ,数值型,1,0,班别,BB,数值型,2,0,所属学校,SSXX,字符型,10,入学成绩,LXCJ,数值型,5,1,简历,JL,备注型,4,照片,ZP,通用型,4,要求：,1.写出创建学生信息表命令；,2.输入5条记录；,3.写出追加1条记录（本人信息）命令；,4.写出浏览命令；,5.写出修改表结构以及显示表结构命令。,计算机技术教研室,3,.2 数据表的维护命令,3.2.1 VFP命令简介,通过前面的课，我们知道VFP的操作可通过菜单操作方式以及命令方式。本小节就来介绍VFP中的命令的基本格式、常用子句与书写规则。,一、命令的基本格式,命令的基本格式：命令动词+命令子句,说明：,1.命令动词也为关键字，是一个英文动词，表示该命令所要完成的操作（CREAT、USE等），是VFP命令必不可少的组成部分。,2.命令子句也称为命令短语，表示命令的操作对象、操作条件和操作结果等信息，是VFP命令的可选部分。,3.VFP命令通常还含有一些可选的命令选项(如OFF、ASC、/A等)。,计算机技术教研室,3,.2 数据表的维护命令,二、命令动词及常用子句,一般格式,:,命令动词 范围 FIELDS WHILE FOR,说明：,1.命令动词是一个英文动词，表示进行何种操作。,2.符号约定，方括号：表示其中的项是任选项。尖括号：表示其中的项是必选项。竖线|：表示多个项中只能选一项。,3.子句指定了命令所作用的记录范围，其值可有如下四种选择：,ALL RECORD NEXT REST,例,：,范围子句的使用。,CLOSE ALL,USE 学生信息&打开表“学生信息”,&显示所有记录,&显示第4条记录,&显示第4、5、6这3条记录,LIST ALL,LIST RECORD 4,LIST NEXT 3,计算机技术教研室,3,.2 数据表的维护命令,二、命令动词及常用子句,一般格式,:,命令动词 范围 FIELDS WHILE FOR,说明：4.FIELDS，字段名表是表文件中字段名清单，或是包含字段名的表达式清单。其中各项用逗号分隔。省略此项，一般等价于表文件中全部字段，表示所要操作的字段。该保留字可缺省。,例,：,FIELDS子句的使用。,CLOSE ALL,USE 学生信息&打开表“学生信息