如何提升工作效率

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,*,財務報表,分,分析-讀,書,書報告,書名：效,率,率決定競,爭,爭力,經營管理,研,研究所,教授：高,玉,玉 芬,教,教授,學生：周,美,美 珠,學號：983535001,10/29/2022,1,大綱,一、書名,簡,簡介,二、提升,工,工作效率,黃,黃金策略,三、提升,工,工作成果,產,產出效率,四、提升,工,工作計畫,與,與思考效,率,率,五、提升,執,執行力與,處,處理效率,六、提升,文,文書與報,告,告效率,七、提升,會,會談與會,議,議效率,10/29/2022,2,一、書名,簡,簡介,書名：效,率,率決定競,爭,爭力,作者：呂,宗,宗昕,出版處所,：,： 商周,出,出版,出版年月,：,：2009年10,月,月,版次：出,版,版一刷,10/29/2022,3,二、提升,工,工作效率,黃,黃金策略,比時間管,理,理更進一,步,步的管理,是,是甚麼呢,？,？,答案是,效,效率管理,效率管理,包,包含四種,管,管理的藝,術,術與技術,目標管理,時間管理,方法管理,心態管理,10/29/2022,4,郭,台,台,銘,銘,鴻,鴻,海,海,集,集,團,團,的,的,四,四,大,大,快,快,速,速,能,能,力,力,決,策,策,、,、,執,執,行,行,、,、,稽,稽,核,核,的,的,快,快,速,速,能,能,力,力,研,發,發,、,、,製,製,造,造,、,、,服,服,務,務,的,的,快,快,速,速,能,能,力,力,溝,通,通,、,、,協,協,調,調,、,、,競,競,爭,爭,的,的,快,快,速,速,能,能,力,力,軟,硬,硬,虛,虛,實,實,、,、,相,相,互,互,為,為,用,用,的,的,快,快,速,速,能,能,力,力,10/29/2022,5,三,、,、,提,提,升,升,工,工,作,作,成,成,果,果,產,產,出,出,效,效,率,率,評,估,估,工,工,作,作,產,產,出,出,效,效,益,益,的,的,九,九,宮,宮,圖,圖,客,戶,戶,規,規,模,模/,工,工,作,作,規,規,模,模,規,模,模,大,大,貢,獻,獻,高,高,規,模,模,小,小,貢,獻,獻,低,低,大,中,小,貢,獻,獻,潛,潛,力,力,規,模,模,中,中,貢,貢,獻,獻,高,高,規,模,模,小,小,貢,貢,獻,獻,高,高,規,模,模,大,大,貢,貢,獻,獻,中,中,規,模,模,中,中,貢,貢,獻,獻,中,中,規,模,模,小,小,貢,貢,獻,獻,中,中,規,模,模,大,大,貢,貢,獻,獻,低,低,規,模,模,中,中,貢,貢,獻,獻,低,低,高,中,低,10/29/2022,6,吉越浩一郎,的,的效率提升,術,術,工作實力=能力,時,時間效率,努力製造一,段,段不受干擾,的,的時間,積極尋找一,個,個不受干擾,的,的空間,不輕易自行,中,中斷已熱身,的,的工作,在適當之處,做,做不得已的,中,中斷,10/29/2022,7,四、提升工,作,作計畫與思,考,考效率,31C提升,思,思考速度的,原,原則,不要拖延思,考,考,思考,不要閉,門造車,不要分心發,呆,呆,不要目,標分散,10/29/2022,8, 型人的,效,效率學習法,由最低門檻,開,開始學起輕,鬆,鬆思考,刪除已知知,識,識的學習減,輕,輕思考負擔,挑選新鮮且,重,重要的內容,刺,刺激思考,整理筆記及,濃,濃縮要點重,點,點思考,反覆學習及,加,加強吸收強,化,化思考,10/29/2022,9,五、提升執,行,行力與處理,效,效率,執行力【五,度,度】的自我,要,要求,工作要求速,度,度,速度,準度,精度,深度,廣度,執行,力,力,的力,量,量,速度,目標,要,要求,準,準度,成果,要,要求,精,精度,內容,要,要求,深,深度,思考,要,要求,廣,廣度,10/29/2022,10,六、,提,提升,文,文書,與,與報,告,告效,率,率,處理,文,文件,的,的艾,森,森豪,四,四分,法,法,重要,文,文件,處,處理,區,區,須立,即,即處,理,理的,文,文件,須保,存,存或,歸,歸檔,的,的文,件,件,文件,轉,轉送,區,區,已處,理,理須,轉,轉交,的,的文,件,件,須分,配,配給,其,其他,人,人的,文,文件,文件,待,待命,區,區,剛收,到,到的,文,文件,尚未,翻,翻閱,或,或處,理,理的,文,文件,文件,丟,丟棄,區,區,已處,理,理的,不,不須,保,保存,的,的文,件,件,過期,的,的不,重,重要,資,資料,處理,接收,轉移,棄置,10/29/2022,11,七、,提,提升,會,會談,與,與會,議,議效,率,率,會談,的,的重,要,要技,巧,巧,攜帶,筆,筆記,本,本進,入,入會,談,談場,所,所,盡量,攜,攜帶,預,預期,要,要用,的,的資,料,料,擇要,記,記錄,會,會談,內,內容,會談,中,中適,當,當發,球,球與,做,做球,勿過,度,度急,於,於達,到,到會,談,談的,目,目的,會談,後,後應,予,予適,當,當回,應,應及,聯,聯絡,10/29/2022,12,提高會,議,議效率,的,的方法,主持會,議,議者,準時開,會,會、準,時,時結束,避免議,題,題分散,適當引,導,導討論,迅速做,成,成決議,參加會,議,議者,事先備,妥,妥資料,發言簡,明,明扼要,說話言,之,之有物,避免製,造,造爭執,10/29/2022,13,