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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Office,职场应用书库,Excel 2010,人力资源管理入门与实战体验,企业员工培训管理系统,制作培训需求调查表,制作,培训人员胸卡,制作,培训成绩统计分析表,制作培训需求调查表,创建培训需求,调查表,美化培训调查表,制作培训人员胸卡,创建需培训人员信息,表,创建需培训人员“胸卡”,Word,文档,在邮件合并中添加培训人员照片,在邮件合并中添加培训人员照片,具体的操作步骤如下:,步骤,1,:在“培训人员胸卡”文档中选择“邮件”主选项卡,在“开始邮件合并”工具栏中单击【选择收件人】按钮,选择“使用现有列表”选项,即可打开【选取数据源】对话框,在其中选择“培训人员信息表”,如图,2-39,所示。,步骤,2,:单击【打开】按钮,即可打开【选择表格】对话框,在其中选择事先制作好的“需培训人员信息表”工作表格,如图,2-40,所示。单击【确定】按钮,即可激活“邮件”主选项卡下其他功能按钮。,在邮件合并中添加培训人员照片,具体的操作步骤如下:,步骤,3,:在激活完毕后,移动鼠标到“姓名”和“部门”之间的下划线并单击,使光标处在该位置,在“编写和插入域”工具栏中单击【插入合并域】按钮,即可打开【插入合并域】对话框,在其中选择“姓名”,如图,2-41,所示。,步骤,4,:单击【插入】按钮,即可将“姓名域”添加到文档中。按照相同方式分别在“部门”、“职务”和“工号”后面插入相应的“域”,如图,2-42,所示。,在邮件合并中添加培训人员照片,具体的操作步骤如下:,步骤,5,:开始,”选项卡的“字体”工具栏中将文字的字体设置为“华文隶书”、字号设置为“,20,”,如图,2-43,所示。,步骤,6,:设置其他域的下划线颜色。在“培训人员胸卡”文档中选中“所属部门”域,在“开始”选项卡的“字体”工具栏中单击【字体颜色】按钮,从颜色色块中选择“黑色”。按照相同方式将“职务”和“工号”域的下划线也设置为“黑色”,如图,2-44,所示,。,步骤,7,:添加员工照片。在“培训人员胸卡”文档中添加一个新的文本框,在其中调整该文本框的位置和大小,如图,2-45,所示。,在邮件合并中添加培训人员照片,具体的操作步骤如下:,步骤,8,:添加“域”功能。在“培训人员胸卡”文档中选择“文件”主选项卡,即可打开【文件】窗口,如图,2-46,所示。,步骤,9,:在【文件】窗口中单击【选项】按钮,即可打开【,Word,选项】对话框,在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”选项,再在命令列表中选择“域”并依次单击【添加】按钮和【确定】按钮,将“域”功能添加到“插入”选项卡,如图,2-47,所示。,步骤,10,:单击新添加的【域】按钮,即可打开【域】对话框,单击域名下拉按钮,在其中选择“,IncludePicture,”,在“域属性”文本框中输入“,abc,”,如图,2-48,所示,。,在邮件合并中添加培训人员照片,具体的操作步骤如下,:,步骤,11,:单击【确定】按钮,即可在新添加的文本框中显示如图,2-49,所示的结果。,步骤,12,:单击照片插入的位置,按下,Alt+F9,组合键以显示插入域的代码,这时单击单击照片中的代码并选中“,abc,”,如图,2-50,所示,。,步骤,13,:选中“,abc,”后,单击“编写和插入域”工具栏中的【插入合并域】按钮,即可打开【插入合并域】对话框,在其中选择“照片”选项,如图,2-51,所示。,在邮件合并中添加培训人员照片,具体的操作步骤如下,:,步骤,14,:单击【插入】按钮,即可将照片域插入到“,abc,”位置处,如图,2-52,所示。,步骤,15,:在插入照片完毕后,在“邮件”主选项卡的“完成”工具栏中单击【完成并合并】按钮,选择“编辑单个文档”选项,即可打开【合并到新文档】按钮,如图,2-53,所示。,步骤,16,:单击【确定】按钮,即可弹出一个新的文档,在其中显示了存放培训人员的基本信息,这时把鼠标放置在照片位置里的代码中,按,Alt+F9,组合键,即可显示培训人员“王”的照片,如图,5-54,所示。,制作培训成绩统计分析表,编制培训成绩统计简单汇总,公式,编制判断成绩达标与否,公式,编制排名公式,编制排名公式,具体的操作步骤如下:,步骤,1,:参照上述方法创建一个名为“培训成绩统计分析表”工作簿,删除多余的工作表,Sheet2,和,Sheet3,,同时对,Sheet1,进行重命名为“培训成绩统计分析表”。,步骤,2,:设置表格边框。在“培训成绩统计分析表”工作表中选中,A3:J18,单元格区域,按下,Ctrl+1,组合键或从右击菜单中选择“设置单元格格式”选项,即可打开【设置单元格格式】对话框,在“边框”选项卡中分别单击【外边框】和【内部】按钮,如图,2-55,所示。,编制排名公式,具体的操作步骤如下:,步骤,3,:在【设置单元格格式】对话框中设置完毕后,单击【确定】按钮,即可看到,Excel,工作表中所显示的设置效果,如图,2-56,所示。,步骤,4,:输入表格标题和相关文字信息。在“培训成绩统计分析表”工作表中选择,A1,单元格并在其中输入“培训成绩统计分析表”文字,参照相同方式在表格中的其他单元格中输入文字信息,如图,2-57,所示。,编制排名公式,具体的操作步骤如下:,步骤,5,:输入表格中的相关数字信息。在“培训成绩统计分析表”工作表中单击,E4,单元格,在其中输入数字“,6,”,移动光标到该单元格的右下角,当光标变成十字形状时向下拖曳至,E18,单元格,即可在,E4:E8,单元格区域中输入数字“,6,”,如图,2-58,所示。,步骤,6,:在,F4:F18,单元格区域中输入培训人员的笔试成绩,在,G4:G18,单元格区域中输入培训人员的实际操作成绩,如图,2-59,所示。,编制排名公式,具体的操作步骤如下:,步骤,7,:编制成绩简单汇总公式。在“培训成绩统计分析表”工作表中选择,H4,单元格,在其中输入公式“,=F4*0.4+G4*0.6”,该公式是根据表格中相关注释来编制的,输入完毕后,按下Enter,键,即可计算出序号为“,1,”培训人员的总分,如图,2-60,所示。,步骤,8,:复制填充公式。在“培训成绩统计分析表”工作表中选择,H4,单元格并移动公式到该表格的右下角,当光标变成十字形状时拖曳鼠标到,H18,单元格中,即可计算出所有培训人员的总分成绩,如图,2-61,所示。,专家课堂(常见问题与解答),点拨,1,:,在,Excel,工作表中如何插入以上的带括号的字母数字?,解答:,一般在工作过程中会遇到需要插入以上的带括号的字母数字,可在,Excel,工作界面中选择“插入”主选项卡,在“符号”工具栏中单击【符号】按钮,即可打开【符号】对话框,在“字体”选项区域下拉列表中选择“,MS Gothic,”,再在“子集”选项区下拉列表中选择“带括号的字母数字”,则在【符号】对话框的备选图框中将出现到的数字。,点拨,2,:,在制作培训人员胸卡时,当输入公司网址,http:/,并按下,Enter,时,系统会自动创建超链接的形式,如何取消超链接形式呢?,解答:,如果用户想要取消这个超级链接,则可以右击,http:/,的任意位置,从弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”命令项即可。,谢谢欣赏!,
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