职位描述与职位分析

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,职位描,述,述与职,位,位分析,人力资,源,源部,Friday, November 4, 2022,组织机,构,构图,企业由,哪,哪些部,门,门组成,每个部,门,门的作,用,用、功,能,能以及,职,职责是,什,什么,每个部,门,门的职,位,位、设,立,立目的,、,、每个,职,职位的,作,作用、,假,假如没,有,有这个,职,职位，,有,有那些,事,事情不,可,可以做,？,？对公,司,司有什,么,么影响,？,？,每个职,位,位间的,关,关系？,组织机,构,构图,自上而,下,下，将,各,各个职,位,位用行,政,政汇报,线,线连接,起,起来,将同一,职,职级的,职,职位放,在,在同一,水,水平位,置,置上,一般应,将,将部门,名,名称、,职,职位名,称,称标出,实线连,接,接表示,直,直接汇,报,报关系,，,，虚线,表,表示相,关,关联系,或,或某些,功,功能的,汇,汇报关,系,系,有时可,将,将主要,工,工作内,容,容简洁,标,标注在,职,职位旁,边,边,岗位责,任,任与岗,位,位描述,岗位责,任,任（obligation,）,）,明确岗,位,位的职,责,责,岗位描,述,述,(job description),岗位说,明,明,(job specification),职位描,述,述简介,职位内,容,容的文,字,字图画,做好人,力,力资源,工,工作的,前,前提、,人,人力资,源,源管理,系,系统的,重,重要组,成,成部分,可以作,为,为制定,周,周期性,的,的工作,计,计划以,及,及个人,表,表现评,估,估、薪,酬,酬等人,力,力资源,管,管理的,依,依据,职位描,述,述的目,的,的,为实施,以,以职责,为,为基础,的,的人力,资,资源管,理,理奠定,基,基础,藉由工,作,作说明,书,书的建,立,立，让,企,企业能,对,对每项,工,工作岗,位,位的工,作,作内容,及,及发挥,成,成效进,行,行衡量,组织分,析,析、确,认,认每项,事,事务都,有,有人负,责,责、无,重,重复或,遗,遗漏,强化人,力,力资源,基,基础建,设,设，建,立,立完整,的,的工作,说,说明书,和,和工作,规,规范,常用工,作,作分析,方,方法,问卷（Questionnaire),可以获取,大,大量信息,规范化、,数,数据化,不可以面,对,对面交流,不易了解,对,对方态度,和,和,动,动机等,较,较深层次,问,问题,适用于工,作,作比较、,薪,薪酬政策,等,等,面谈(Interview),内容：工,作,作目标、,工,工 作内,容,容、询问,工,工作职责,、,、工作性,质,质和范围,耗时、面,谈,谈技巧,适用于工,作,作描述和,招,招聘,工作分析,的,的六个步,骤,骤,讨论：,组织结构,图,图和工作,分,分析的区,别,别？,部门或组,织,织在特定,时,时期的“snapshot,”,”,表明,岗,岗位、岗,位,位间关系,及,及在职者,负,负责的部,门,门,每个岗位,的,的状态、,职,职责、任,职,职资格等,确定工作,分,分析信息,的,的用途,收集背景,信,信息及已,有,有资料,选择有代,表,表性职位,进,进行分析,收集职位,分,分析信息,与参与者,共,共同回顾,信,信息,撰写职位,说,说明书,工作分析,的,的六个步,骤,骤,工作特征,分,分析,工作目的,工作规模,主要职责,组织结构,主管,工作分配,和,和检查,工作权限,所需资源,与,与支持,工作联系,工作难点,工作分析,面,面谈记录,员工姓名,：,：部门：职务,工作内容,：,：,1、,2、,3、,工作地点,：,：,工作环境,：,：,工作难点,岗位描述,（,（JobDescription,）,）,首先是一,个,个描写职,位,位活动和,职,职责的书,面,面陈述，,以,以及工作,条,条件、安,全,全风险等,重,重要工作,特,特征,第二要概,括,括任职者,性,性格、品,质,质、以及,从,从事该工,作,作所需要,的,的背景（,学,学历、资,历,历等）,岗位描述,的,的风格要,求,求,清楚 (Clear ),明确 (Specific ),简洁 (Brief ),岗位描述,的,的内容,岗位特征,说,说明,主要联系,工作目的,与,与工作性,质,质,主要职责,工作内容,工作标准,工作条件,如何撰写,岗,岗位描述,工作,目,目的和性,质,质,要简短而,准,准确的说,明,明设置该,岗,岗位的目,的,的,要防止把,可,可能属于,上,上司的目,的,的写进自,己,己的“工,作,作目的”,既,既不要扩,大,大也不要,缩,缩小,要防止在,目,目的中罗,列,列成绩或,检,检讨问题,如何撰写,岗,岗位描述,工作,目,目的和性,质,质,总经理：,按,按董事会,的,的决议和,计,计划对公,司,司的经营,活,活动进行,指,指导和控,制,制，,不断 提,高,高各部门,经,经理的管,理,理能力,总经理：,按,按董事会,的,的决议和,计,计划对公,司,司的经营,活,活动进行,指,指导和控,制,制，使公,司,司资本价,值,值与利益,以,以及利润,不,不断增长,销售员：,根,根据计划,在,在指定的,区,区域按限,定,定的折扣,范,范围，完,成,成公司生,产,产的PET瓶的销,售,售，,确保公司,产,产值达到,目,目标,销售员：,根,根据计划,在,在指定的,区,区域按限,定,定的折扣,范,范围，完,成,成公司生,产,产的PET瓶的销,售,售任务,如何撰写,岗,岗位描述,工作,目,目的和性,质,质,如何撰写,岗,岗位描述,工作,职,职责,这一部分,的,的描述是,关,关于一项,工,工作最终,要,要取得结,果,果的陈述,。,。即：“,为,为了完成,本,本项工作(岗位),的,的目标，,在,在哪些主,要,要方面必,须,须取得什,么,么结果？,”,”,如何撰写,岗,岗位描述,工作,职,职责,要把在工,作,作中所有,关,关键性的,表,表现结合,在,在一起,主要职责,的,的焦点放,在,在最终的,结,结果上，,而,而不是在,工,工作任务,和,和具体活,动,动上。即,：,：“什么,是,是他的职,责,责”而不,是,是“如何,去,去履行他,的,的职责”,一个岗位,的,的主要职,责,责一般无,时,时效性,如何撰写,岗,岗位描述,工作,职,职责,在描述职,责,责的同时,要,要提出该,职,职责衡量,的,的方法，,或,或提出如,何,何决定该,工,工作，最,后,后结果取,得,得与否,对主要职,责,责的描述,要,要联系工,作,作实际，,不,不要涉及,上,上级、下,级,级或其它,岗,岗位职责,一般带有,管,管理性质,的,的工作列,出,出4-8,条,条就足够,了,了,如何撰写,岗,岗位描述,工作,职,职责,常用方式,：,：,动作动词+,目,目标(,对,对象)+,结,结果,要做什么,工,工作,对,对象,达,达到,结,结果,招聘培训,销,销,售,售人员,提,提供,一,一支合格,的,的销售队,伍,伍,先列工作,职,职责，再,添,添加恰当,的,的动作动,词,词,如何撰写,岗,岗位描述,工作,职,职责,常用动作,动,动词,负责、领,导,导、分析,、,、协助、,建,建立、协,调,调、,拟,拟订、决,定,定、评估,、,、编制、,设,设计、实,施,施、拓展,、,、执行、,收,收集、处,理,理、完成,、,、管理、,维,维护、报,告,告、提供,、,、参与、,计,计划、准,备,备、支持,、,、主管、,应,应用、督,导,导、制定,、,、组织、,如何撰写,岗,岗位描述,任职,资,资格,胜任本职,位,位必须达,到,到的最低,条,条件，如,学,学历、专,业,业、专业,培,培训（证,书,书）、性,别,别、年龄,、,、工作经,验,验、性格,、,、工作态,度,度、特别,知,知识与技,能,能（综合,能,能力）等,有时也可,以,以写上优,先,先条件或(和)禁,止,止条件,常用形容,词,词：熟悉,、,、熟练、,精,精通、擅,长,长,坚实、（,具,具有、能,够,够）,6个月以,下,下：熟悉,标,标准性的,工,工作和（,或,或）应用,简,简单的工,作,作设备和,机,机器，简,单,单重复性,劳,劳动，无,须,须工作技,巧,巧,6个月2年：必,须,须有处理,某,某专门工,作,作或设备,、,、机器的,工,工作经验,，,，一般性,管,管理岗位,或,或初级技,术,术工种,25年,：,：必须具,有,有工作范,围,围所需要,的,的深度和,广,广度的经,验,验，主管,级,级管理岗,位,位或中级,技,技术工种,如何撰写,岗,岗位描述,任职,资,资格（工,作,作经验）,如何撰写,岗,岗位描述,任职,资,资格（工,作,作经验）,58年,：,：技术专,业,业经验或,广,广阔的职,务,务经验，,中,中级管理,岗,岗位,812,年,年：又深,又,又广的职,务,务经验或,跨,跨几个职,务,务的管理,经,经验，中,高,高级管理,岗,岗位,1216年：特,别,别深广的,职,职务经验,或,或跨几个,职,职务的重,大,大管理经,验,验，高级,管,管理岗位,16年以,上,上：跨几,个,个职务的,特,特别管理,经,经验,如何撰写,岗,岗位描述,任职,资,资格,学历,根据工作,内,内容对知,识,识的深度,和,和广度的,要,要求确定,，,，,年龄,根据工作,经,经验、学,历,历及工作,对,对身体条,件,件、反应,灵,灵活性确,定,定,如何撰写,岗,岗位描述,职位越高,，,，工作联,系,系范围越,大,大，职责,部,部,分越多，,越,越笼统,职位越低,，,，工作联,系,系范围越,小,小，职责,部,部,分越少，,日,日常工作,的,的层次比,较,较清楚，,容,容,易解释。,但,但任职资,格,格部分不,一,一定简单,如何撰写,岗,岗位描述,检查,当你看到,这,这个职位,描,描述时，,能,能否清楚,地,地了解这,项,项工作？,这个职位,描,描述能使,别,别人看懂,吗,吗？,这个职位,的,的职责与,其,其他职位,有,有否重复,？,？,本部门所,有,有岗位的,工,工作职责,是,是否全部,涵,涵盖了部,门,门职责或,是,是否超出,部,部门职责,？,？,如何撰写,岗,岗位描述,注意,事,事项,是工作周,期,期的图画,是一张完,整,整的图画,所列因素,不,不是判断,的,的，而是,应,应该的,不是描述,在,在职者,职位描述,在,在人力资,源,源管理中,的,的应用,组织机构,图,图,职位描述,人力资源,计,计划,培训,薪酬政策,绩效考核,职位评估,薪酬福利,管,管理,招聘甄选,如何撰写,岗,岗位描述,你的,工,工作,岗位名称,本,本岗位人,数,数,直接主管,直,直接下属,职,职位及人,数,数,工作目的,与,与性质（,可,可不写）,主要职责,工作内容,工作标准,任职资格,职位描述,参,参考样本,生产主管,工作职责,：,：,按照计划,合,合理安排,生,生产,监督并控,制,制生产和,包,包装程序,以,以保证生,产,产、包装,的,的质量、,产,产量及成,本,本,督导员工,严,严格执行SOP，,确,确保员工,按,按照生产,的,的安全规,范,范操作,保证生产,部,部员工得,到,到合适的,培,培训，并,提,提高员工,的,的操作技,能,能,协调原辅,材,材料及成,品,品的交接,职位描述,参,参考样本,任职资格,：,：,化学工程,或,或机电专,业,业，大专,以,以上学历,两年以上,外,外资企业,担,担任班组,长,长以上职,位,位的工作,经,经历,30岁左,右,右，能适,应,应三班制,工,工作，男,性,性优先，,有,有PET,注,注塑方面,经,经验更佳,积极主动,、,、责任心,强,强，具有,团,团队协作,精,精神,英语四级,，,，能熟练,运,运用办公,自,自动化系,统,统,职位描述,与,与职位分,析,析,人力资源,部,部,Friday,November4,2022,演讲完毕,，,，谢谢观,看,看！,