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Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,海口经济学院,*,Click to edit Master title style,第六章 盘点作业,Contents,第一节 盘点作业概述,第二节 盘点作业操作,第三节 盘点作业人员的工作职责,第四节 呆废料管理,海口经济学院,第一节 盘点作业概述,海口经济学院,盘点作业,指将仓库内储存的货物实际数与财务帐簿数目(金额)进行核对,通过核对货物账、卡、货是否相符,以检查库存货物数量损益和库存货物结构合理性的一项仓储管理工作。,海口经济学院,盘点作业的内容,主要包括:核对库存数量、检查仓储货物损耗及呆废物资处理情况、检查仓储物质保管现状及是否按“先进先出”原则发放货物、检查仓储物质常备储量的库存情况,以及仓库安全管理状况等。,海口经济学院,真实性,一致性,效率性,协调性,Text,盘点作业的原则,盘点作业的原则,海口经济学院,盘点的种类,全面盘点。,即对整个仓储物资进行全面彻底的清查盘点。一般是安排在月末、季末、年末,视企业的具体情况而定,。,按照盘点范围划分,局部盘点。,即对部分仓储物资进行盘点。这是一种有针对性的盘点,对企业的正常的生产工作影响不大,必要时可随时进行,对解决局部突发问题效果明显。,海口经济学院,3,2,1,定期盘点。即根据规定的盘点时间进行的全面性盘点,类似全面盘点,。,临时盘点。指不定期的盘点,如遇商品调价、实物负责人的调动交接、仓库发生意外事故等情况。,日常盘点 通常称为“动碰复核”,就是保管员在发货时,对付过货的货垛立即轧点余数,并与货卡的结存数相符,。,按时间不同划分,盘点的种类,海口经济学院,第二节 盘点作业操作,海口经济学院,盘点误差产生的原因,进货过程,销货过程,商品盘点过程,报表凭证中,盘点结果的评估及差错处理,海口经济学院,盘点作业的基本内容,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,检查仓储,物资的账,面数量与,实存数量,是否相符。,检查仓储物,资的收发情,况,是否按,“先进先出”,的原则发放,物资。,检查仓储,物资的堆,放及维护,情况。,检查各种仓,储物资有无,超储积压、,损坏变质。,检查对不合格品及,呆废物资的处理情况。,检查仓库安全设施及安,全情况。,海口经济学院,准备,初盘,复盘,复合分析,盘点作业的步骤,海口经济学院,图书系统盘点,海口经济学院,盘点的方法和技巧,盘点的方,法和技巧,复式平行盘点法,按实盘点法,按账盘点法,固定标签记销计存法,标尺测量法,压码加零法,零整分放、盘整加零法,方法,技巧,海口经济学院,盘点差错的处理,发,现擅自接受代销商品且售后结算商品不列收入账者做贪污处理,将售后商品提前付款根据情节轻重追究责任人的经济责任,各部门要将盘点差错情况及时汇总,编制商品盘点情况表报相关负责人和财会部门,海口经济学院,盘点差错的处理,溢缺情况先挂账,待审批后再处理,商品正常溢耗要及时处理或报相关部门处理,溢缺较大责成仓储部门负责人限期查明原因,按上级指示处理,发现擅自出借、挪用和赊销商品或白条顶库的,责成责任人限期收回并给予记录处分,海口经济学院,第三节 盘点作业人员的工作职责,海口经济学院,盘点作业的组织,1,盘点作业人员一般包括总盘人、盘点人、复核人、会点人、协点人、监点人和协调人,。,2,盘点人员的数量应根据实际盘点工作的需要来确定,小型仓储企业盘点人员可采取兼职的办法,适当减少。但最少不能少于两人,即保证有一个盘点人和一个复核人。,海口经济学院,盘点作业的一般流程,海口经济学院,盘点作业人员的职责,总盘人。,主要负责盘点工作的统一领导和督察盘点工作的有效进行,负责盘点中异常情况的处理,并负责考核及奖惩盘点人员。,盘点人。,具体负责盘点工作。盘点人的盘点作业要确定责任区域落实到人。,复核人。,主要负责盘点人盘后数据准确性和真实性的复核查对,以免出现差错。,海口经济学院,会点人。,主要负责盘点纪录工作。,协点人。,主要负责盘点物质的搬运和整理工作。,监点人。,主要负责盘点的监督工作,以确保盘点工作的正常进行,协调人。,由相关部门派人担任,主要负责协调部门之间的工作。,盘点作业人员的职责,海口经济学院,盘点图必须将通道及陈列架标示编号,并将此编号作成贴纸,粘贴于陈列架右上角,这样既可周详地分配责任区域,盘点者又可明了自己的工作范围。同时,也可在此图上掌握全局,合理调配,互相援助,。,盘点配置图,海口经济学院,例如:某仓库的盘点作业表格如下,海口经济学院,盘点表,盘点表,作业中通常会使用一些表格工具来辅助盘点作业,以提高盘点作业的效率和准确性,根据盘点的对象不同以及盘点的目的不同,常用的盘点管理表格包括:盘点表、盘点调整表、库存金额统计表、盘点盈亏汇总表等。,海口经济学院,常用的盘点表格,海口经济学院,常用的盘点表格,海口经济学院,常用的盘点表格,海口经济学院,常用的盘点表格,海口经济学院,常用的盘点表格,海口经济学院,第四节 呆废料管理,海口经济学院,呆废物料的概念,主要包括呆料,废料和残料,呆料即物料存量过多,耗用量极少,而,库存周转率极低的物料,这种物料可能,偶尔耗用少许,甚至根本就动用。,呆料,即物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料,这种物料可能偶尔耗用少许,甚至根本就动用。,仍具有使用价值,海口经济学院,废料:,是指报废的物料,即经过相当使用,本身已经残缺不堪或磨损过甚或已经超过其寿命年限,以至失去原有的功能。,本身已经无利用价值的物料。,残料:,指在加工过程中产生的物料零头,虽然丧失了主要功能但,还可以做其它用途。,呆废物料的概念,海口经济学院,流通过程中产生,生产过程中产生,消费过程中产生,呆废物料的成因,工业垃圾,工业垃圾,城市垃圾,海口经济学院,物尽其用,减少资金积压占用,节约人力及费用,节约仓储资源,呆废物料处理的目的,海口经济学院,Thank You!,
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