项目管理的计算机支持

单击此处编辑母版标题样式,中国矿业大学工程管理研究所,Institute of Project Management,第,*,页,中国矿业大学建筑工程学院 王莉,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第,*,页,Institute of Project Management,中国矿业大学力建学院 王莉,中国矿业大学工程管理研究所,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第,*,页,中国矿业大学工程管理研究所,Institute of Project Management,中国矿业大学建筑工程学院 王莉,同学们早上好！,王莉,工程管理研究所,第四章 项目管理的计算机支持,第一节 信息及其在管理中的作用,项目管理信息化,第二节 项目管理软件及其选择,项目管理软件的发展和应用,项目管理软件的分类和选择,项目管理软件应用的一般步骤,常用项目管理软件介绍,2,一、项目管理软件的发展和应用,上世纪,50,年代,(,网络计划技术的出现,),由于当时计算机的处理能力有限，价格昂贵，同时受当时管理理论水平的制约，项目管理软件的应用都是以进度计划的安排和管理为主，而且其应用对象主要是在少数国家的军事、公共事业和某些大企业的工程管理上。,到了,70,年代，出现了面向一般企业和项目的项目管理软件。,1,、项目管理软件的发展历程,3,80,年代，随着,PC,的出现和普及，基于,PC,的项目管理软件得到了迅速的普及。,1982,年出现了第一个基于,DOS,的项目管理软件产品。,到,80,年代中后期，能够进行多个项目同时管理，并实现了从,DOS,下的字符式软件到完全的图形方式软件的飞跃。,从,80,年代后期开始到,90,年代中期，出现了很多优秀的多种功能集成的项目管理软件，如：,Primavera P3,、,Microsoft Project,、,Symantec Timeline,等；,1,、项目管理软件的发展历程,一、项目管理软件的发展和应用,4,90,年代中期，互联网开始在全世界普及，几乎所有项目管理软件都加入了支持互联网的功能。,目前，项目管理软件正在朝着网络化、智能化、个性化和,集成化,的方向发展。,1,、项目管理软件的发展历程,一、项目管理软件的发展和应用,5,项目管理软件的集成化,集成化管理信息系统,工程项目目标,信息流,费用,质量,进度,环境,安全,风险,合同,采购,多要素集成管理,决策阶段,设计阶段,施工阶段,运营阶段,全过程集成管理,业主,设计者,施工者,咨询者,政府相关部门,供应商,多参与方集成管理,范围,信息流,信息流,6,开始于,80,年代初期，国内出现了很多项目管理软件。,也有一些项目尝试引进国外项目管理软件，最早引进,P3,的项目是山西潞安煤矿。（被动）,到了,90,年代以后，随着与国际接轨的需要，国内很多单位接收了国外项目管理的思路，很多单位也引进了国际先进的项目管理软件，积累了部分经验和数据。,目前，国内项目管理软件也有了很大的发展，出现了一些列优秀的项目管理软件产品。,一、项目管理软件的发展和应用,2,、我国项目管理软件应用情况,7,综合国内的应用情况，分为以下几种：,(1),编排进度计划,(2),进度和资源结合使用,(3),根据计划来安排生产，通过计划对进度进行控制。,(4),与企业管理信息系统,(MIS),集成，通过数据共享，减少重复输入。,(5),通过,Internet,和,Intranet,对远程项目进行控制。,一、项目管理软件的发展和应用,2,、我国项目管理软件应用情况,8,意识上的问题,持积极态度,;,但也不愿增加投入，认为软件价格过高，短期内不会带来效益，还会增加负担；资金、人才的缺乏；,但是，随着竞争环境的变化，会促使企业向信息化寻求出路，随着管理思想、信息技术的成熟、成本的下降也会使企业在这方面的积极性进一步提高。,意识上的问题将不成为问题,使用深度和使用范围方面的问题,先进的管理理念同企业的具体实际结合,一、项目管理软件的发展和应用,3,、我国应用项目管理软件存在的问题,9,二、项目管理软件的分类和选择,按照项目管理软件的,来源,划分,（,1,）商品化：,现成的，相对比较成熟，通用性,（,2,）自主开发：,开发周期长，适用于大型项目，,研发团队，适用性,（,3,）委托开发,（,4,）租用服务,1,、项目管理软件的分类,10,二、项目管理软件的分类和选择,从项目管理软件适用的各个,阶段,进行划分,（,1,）适用于某个阶段的特殊用途的项目管理软件,例如用于项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件、房地产开发评估软件，用于设计和招投标阶段的概预算软件、招投标管理软件、快速报价软件等。,（,2,）普遍适用于各个阶段的项目管理软件,例如进度计划管理软件，费用控制软件及合同与办公事务管理软件等等。,1,、项目管理软件的分类,11,从项目管理软件提供的基本,功能,划分,（,1,）,单功能项目管理软件。,如,Primavera,公司的投资与合同管理软件,Expedition,、进度控制软件,P3,（,Sure,Trak,）、上海普华公司的文档管理软件,PowerDocument,；,（,2,）,集成型项目管理软件（系统）。,如,Primavera,公司的,P3E,套件（,Enterprise,）；,微软的,Project 2002/2003,。,二、项目管理软件的分类和选择,1,、项目管理软件的分类,12,适用计算机管理的项目,:,项目较大,需要用到的资源种类较多,;,项目较复杂,各种工艺和组织关系较多、较复杂；,业主要求应用计算机的项目。,二、项目管理软件的分类和选择,2,、项目管理软件的选择,13,软件类型的选择,商品软件选择标准：,用户的友好性,项目及其项目结构的描述能力,时间计划和控制功能,资源、费用计划和控制功能,二、项目管理软件的分类和选择,2,、项目管理软件的选择,系统的输入和输出功能,接口,对计算机环境的要求,14,用户的友好性,图形界面和窗口技术；,菜单、鼠标、功能键操作方式；,母语交互帮助系统和引导实例；,母语说明手册及联机训练；,适应不同人员的傻瓜模式和专家模式；,对输入或操作错误的确认和控制；,屏幕、打印机、绘图机输出的一致性；,界面和窗口信息内容的自由设定。,15,项目及其项目结构的描述能力,是否能建立项目结构计划图；,是否能按照代码生成结构；,多项目管理能力；,允许网络的分解和合并；,一个网络允许的工序数目；,允许多种工序衔接关系；,工序可自由编号和自由命名；,允许建立工序等的名称索引；,允许对工序的补充说明。,16,时间计划和控制功能,允许多种日历计算,允许的时间单位,(,天、周、月、年等,),一般时参分析,固定,/,停工,/,实际时间的输入,计划,-,实际时间对比,里程碑,网络图,/,时标网络图,/,甘特图,最早、最迟位置、实际位置,17,资源、费用计划和控制功能,允许多种资源日历,允许使用资源数,自动资源均衡费用分配,多项目资源计算、调度,允许设定多种费用,区分不变和可变费用,费用的统计和分析,18,系统的输入和输出功能,输入的方便性,通过规定接口进行数据输入,/,出,提供的图形、表格、报告的种类,用户自定义图表的编制能力,图表符号的用户设定,图表在屏幕、打印机、绘图仪上输出的能力,19,接口,项目的数据往往需要由其它的软件进行加工，因而要求和其它程序进行数据交换。,ASCII,码接口是最低的要求，标准数据交换格式的有,CSV,DIF,Sylk,WKS,等。,在文本处理方面可以和,Word,Wordperfect,等接口；,数据管理方面可和数据库软件,dBase,Access,Paradox,Foxpro,Approach,；表格处理方面可和电子表格软件,Lotus,Excel,Quattro,Pro,等接口。,20,对计算机环境的要求,计算机机型,使用的操作系统,支持软件要求,软件对话语言,CPU,要求,对内存储器容量要求,对外存储器容量要求,显示器、,打印机、绘图仪,是否有网络功能,其它硬件要求,(,如协处理器等,),21,三、项目管理软件应用的一般步骤,设定软件的工作环境和项目的基本信息。,输入项目名称、开工日期、适用的日历（包括节假日、每周工作日和每日工作时间），等等；,建立项目网络。,将项目分解为一系列工作，如下表所示。,形成初始网络计划,工作编号,工作名称,紧前（或紧后）工作,持续时间,22,调整初始计划。,讨论、修改、调整初始计划，直至满意。,如果工期不符合要求，可调整关键路径上的关键工作的持续时间，也可调整逻辑关系；,如果资源不足或使用过量，可增加资源投入或用软件的资源优化功能进行资源优化。,此后，还应将计划设置为,基准计划,，供项目实施后进行比较和分析。,三、项目管理软件应用的一般步骤,23,三、项目管理软件应用的一般步骤,设置图表报告格式并打印。,如设置横道图左边表格的内容、标题、宽度；,网络图节点上要表示的参数内容及详略程度；,报告的页眉、脚注、图例、时间坐标、字体、横道和节点图样和颜色等；,在正式打印前，可先在屏幕上模拟显示，以获得最满意的打印格式。,24,三、项目管理软件应用的一般步骤,跟踪管理和控制。,计划实施后，即可按一定时间间隔（一周或一月）将实际进度及其它实际信息输入，比较实际情况与基准计划的偏差找出产生偏差的原因，拟定相应的措施并调整、编制、打印出新的计划并再将之设置为基准计划，供下一轮比较和控制用。就这样不断循环，达到跟踪、控制和管理项目的目的。,项目管理动态控制的基本原理,25,比较基准,比较基准是在,精确调整并完成项目计划之后以及项目开始之前,，所保存的当前计划的一个拷贝，是用来衡量项目变化的最主要的参考点。,比较基准信息是项目文件的一部分，,Project,并不把它单独保存为一个文件。,其中的信息不会变化，除非你重新保存了比较基准。,比较基准的内容,26,比较基准的内容,任务,（开始日期、完成日期、工期、工时、成本、拆分、时间分段工时以及时间分段成本）；,资源,（工时、成本、时间分段工时以及时间分段成本）；,工作分配,（开始日期、完成日期、工时、成本、时间分段工时以及时间分段成本）。,27,偏差,比较计划值与实际值,测量器,采取控制措施,调节器,项目进展,收集实际数据,Yes,No,实际支出、实际进度、质量检查 数据,干扰,每周或每月,（人力、物力、财力）,项目管理动态控制的基本原理,目标（计划）,投资目标 进度目标 质量目标,28,自,1982,年第一个基于,PC,的项目管理软件出现至今，已经历了,20,多年的发展历程。据统计，目前国内外正在使用的项目管理软件已有,2000,多种。,四、常用项目管理软件介绍,29,四,、常用项目管理软件介绍,Primavera Project Planner,(P3),Microsoft Project,梦龙智能项目管理集成系统,Welcom,Open Plan,项目管理软件,Primavera Expedition,合同管理软件,P9SAP,自,1982,年第一个基于,PC,的项目管理软件出现至今，已经历了,20,多年的发展历程。据统计，目前国内外正在使用的项目管理软件已有,2000,多种。,30,Primavera Project Planner(P3),四,、常用项目管理软件介绍,美国,Primavera,公司开发，在国内外,大型项目管理软件,当中，,P3,普及程度和占有率是最高的。,拥有较为完善的管理复杂、大型工程项目的手段；,拥有的完善的编码体系，包括,WBS,编码、作业代码编码、作业分类码编码、资源编码和费用科目编码等；,可同时管理多个工程；,可以与其它系统进行相关数据的采集、数据存储；,提供了上百种标准的报告，同时还内置报告生成器，可以生成各种自定义的图形和表格报告。,31,Primavera,公司在项目级的,P3,后又推出了项目管理套件,Primavera Ente