办公软件高级实例讲解

,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,操作要求：,操作步骤：,第七单元 办公软件的联合应用,文档中插入声音文件。,文档中插入声音和视频文件。,文档中插入水印。,使用外部数据。,在各种办公软件间转换文件格式。,在文档中创建编辑宏。,利用文档大纲创建演示文稿。,在文档中插入另一文档。,第1题,1.文档中插入声音,按样文7-1,A,所示，在文件的末尾插入声音文件,c:win2004gjwksml3kswav7-1.mid,替换图标为,c:win2004gjwksml3ksico7-1.,ico,设置对象格式为高2.22,cm,宽3.55,cm，,浮于文字上方。,激活插入到文档中的声音,第一步：光标定位在文档末尾,第二步：插入“对象”,第三步：选择“由文件创建”,第四步：单击“浏览”,第五步：选择此项,第六步：选择“更改图标”,第七步：选择此文件，确定,第九步：设置大小,第八步：在图标上右击，选择“设置对象格式”,第十步：设置版式,2.文档中插入水印,按样文7-1,A,所示，在当前文档中创建“信息科学”文字水印，并设置水印格式为华文行楷，小型，红色（半透明），水平。,第一步：将光标定位在文档中，“格式“|”背景”|“水印”,第二步：进行相应设置，“确定”即可,3.使用外部数据,在当前文档下方插入,c:win2004gjwksml1kssjb7-1.,xls,，,按照样文7-1,B,所示，将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表，再以,excel,对象的形式粘贴至当前文档的第二页。,按照样文7-1,C,所示，将第二页对象中的图表类型改为簇状柱形图，并为图表添加标题。,第一步：“插入”|“对象”|“由文件创建”，选择“win2004gjwksml1kssjb7-1.xls”即可。,第二步：双击此表，“插入“|”图表”，生成三维蔟状柱形图。,效果如图,右键，复制此表,光标定位在此，“选择性粘贴”,选择此项,保存当前文档，并重新以,web,文件类型另寸文档，页面标题为“信息科学技术”。,4.在各种办公软件间转换文件格式,保存类型为“Web页”,单击“更改标题”，弹出“设置页面标题”对话框,在“页面标题”中输入“信息科学技术”即可,第5题,按样文7-5,A,所示，以,ksmacro1,为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷，加粗，小四，褐色，行距为固定值18磅，并应用在第一段。,1.在文档中创建编辑宏,第一步，录制新宏,第一步，录制新宏,第二步，设置录制宏对话框,第三步，设置字体对话框，段落对话框（略）,选择第一段，单击“工具”|“宏”|“,宏”，弹出“宏”对话框,在对话框中选择KSMLCRO1宏，单击“运行”即可,1.在文档中创建编辑宏,按照样文7-5A所示，将c:win2004gjwksml1中的模板文件ksdot7.dot中的宏方案newmacros复制到当前文档中，并将宏ksmacro2应用在第二段中。,在“宏”对话框中选择“管理器”，在弹出的管理器对话框中，进行如下操作“,1.关闭右边原有文件，打开win2004gjwksml1中的模板文件ksdot7.dot,2.将模板中的宏方案,复制到左边的KS7-5.doc中,3.按照KSMACRO1宏的应用即可,2.文档中插入声音和视频文件,按样文7-5,A,所示，在当前文档的末尾插入视频文件,c:win2004gjwksml3kswmv7-5.,wmv,设置对象格式为宽4.13,cm，,高2.59,cm，,浮于文字上方。,操作步骤类“文档中插入声音”,第9题,按样文7-9,A,所示，以当前文档大纲结构，在,PowerPoint,中创建六张幻灯片，并将演示文稿应用设计模板,Blends.pot.,为所有幻灯片的标题和文本预设从上部飞入的动画效果，并将演示文稿保存在考生文件夹下。,1.利用文档大纲创建演示文稿,第一步，转换成Powerpoint,选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”，在“自定义动画中”将标题和文本设置成从上部飞入即可,按样文7-9,B,所示，将演示文稿,C:Win2004GJWKSML1KSICO7-9.PPT,插入,A7.DOC,文档文本“课程介绍”后面，替换图标,C:Win2004GJWKSML3KSICO7-9B.ICO，,设置对象格式为宽3.92,cm、,高2.46,cm,浮于文字上方。,3.在文档中插入另一文档,操作步骤类“文档中插入声音”,按样文7-10所示，在第四张幻灯片中插入工作表,C:Win2004GJWKSML1KSSJB7-10.,XLS,7.10 3.在演示文稿中插入工作表,选择“插入”|“对象”，在“由文件创建”选择Win2004GJWKSML1KSSJB7-10.XLS，单击“确定”即可,7.13 2.宏的创建、运行,在文档,KS7-13.doc,中以,ksmacro9,为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷，加粗，四号，红色，带下划线，行距为固定值25磅，并指定快捷键,ALT+Z。,按照样文7-13利用快捷键将录制的宏应用在第一段中,单击“视图”|“工具栏”|“自定义”，弹出“自定义”对话框，单击“键盘”按钮,在弹出的“自定义键盘”对话框中，选择“将修改保存在”KS7-13.doc，在“类别”中选择“宏”，“宏”中选择ksmacro9，“请按新快捷键”中，在键盘上按下“ALT+Z”键，单击“指定”按钮。,返回到“自定义”对话框，选择“保存于”KS7-13.doc，关闭对话框即可。,回到文档中，选择第一段，利用快捷键ALT+Z应用宏,第17题,1.复制工作表,将Sheet1工作表复制到Sheet2中,2.录制宏,按照样文7-17A在Sheet1中运用单元格的绝对引用，以KSMACRO15为宏名录制宏，将宏保存在当前工作簿中，要求设置单元格区域C3:F3的对齐格式为水平居中，垂直居中，字体为隶书，金色,在Sheet1中运用单元格的相对引用以KSMACRO16为宏名录制宏，创建快捷键Ctrl+z，将宏保存在当前工作簿中，要求设置单元格的对齐格式为水平居中，垂直居中，字体为楷体，字号为14号，金色,1.单击“工具”|“宏”|“录制新宏”，会弹出“录制新宏”和“停止录制”对话框,该按钮未按下时是“绝对引用”录制宏，按下后是“相对引用”录制宏,