长城汽车车展活动方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,2009第十,二,二届成,都,都国际,汽,汽车工,业,业展览,会,会,长城汽,车,车车展,策,策划案,Content,一,活 动 概 况,二,活 动 策 略,三,活 动 流 程,四,人 员 安 排,一,活 动 概 况,1、基,本,本,信,信 息,2、展,场,场,介,介 绍,3、总,日,日,程,程 安,排,排,地点：,成都世,纪,纪城新,国,国际会,展,展中心,（成都,市,市世纪,城,城路198号,）,）,时间：,2009,年9月18日-25,日,日,1,基 本 信 息,主题：,“享受,成,成都,驾,驾权未,来,来”,现代化,的,的展览,场,场馆,成都,世,世纪城,新,新国际,会,会展中,心,心,展馆规,模,模：,会展中,心,心总面,积,积20,万,万平方,米,米，单,个,个主馆,的,的面积,为,为1.1万平,方,方米,展馆特,色,色：,由九个,呈,呈银杏,叶,叶状的,主,主馆和,八,八个呈,扇,扇型的,连,连接馆,构,构成。,展,展厅采,用,用无柱,单,单层结,构,构，全,钢,钢铸成,，,，中间,镶,镶嵌三,色,色玻璃,，,，结合,了,了德国,展,展馆务,实,实和日,本,本展馆,精,精致美,观,观的特,点,点。,2,展 场 介 绍,2,展 场 介 绍,展位面,积,积：600-800,平,平米,展位面,积,积：,600-800平米,长城汽,车,车展位,3,总,体,体,日,日,程,程,安,安,排,排,搭建期,：,：2009年9月11-17日,媒体日,：,：,2009年9,月,月18,日,日,专业观,众,众日：2009,年,年,9月19-20日,公众参,观,观日：,2009年9月21-25日,撤展期,：,：,2009年9,月,月26-27,日,日,二,活 动 策 略,2、活,动,动,亮,亮,点,点,3、活,动,动,内,内,容,容,1、活,动,动,目,目,的,的,4、活,动,动,布,布,置,置,1,活 动 目 的,通过参,与,与车展,提,提高品,牌,牌知名,度,度、新,品,品发布,、,、结识,新,新老客,户,户，拓,宽,宽市场,渠,渠道。,2,活 动 亮 点,发布会,亮点,：高贵,19,界,界世界,超,超模冠,军,军邹林,颖,颖亮相,；,；,专业观,众,众日,亮点,：科幻,魔术,魅,魅影展,示,示高科,技,技技术,；,；,公众日,亮点,：炫丽,国际,健,健身教,练,练结合,汽,汽车性,能,能编排,的,的舞曲,串,串烧。,所有工,作,作人员,均,均,工作人,员,员着装,：,：,根据每,种,种参展,的,的车型,设,设计不,同,同的服,装,装，每,个,个工作,人,人员均,为,为一种,车,车型的,形,形象代,言,言。,3,活 动 内 容,活动主,题,题：,展会主,题,题：品,质,质长城,稳,稳架,未,未来,打,造,造中国,最,最安全,的,的顶尖,的,的汽车,3,活 动 内 容,活动形,式,式：（详见,具,具体流,程,程）,媒体日,新闻发,布,布会,以舞台,剧,剧的形,式,式推出,新,新车，,打,打响头,炮,炮，引,起,起媒体,关,关注点,。,。,3,活 动 内 容,活动形,式,式：（详见,具,具体流,程,程）,专业观,众,众日,汽车时,尚,尚秀,车友partty,以舞台,剧,剧的形,式,式让参,会,会者降,低,低作为,观,观众的,距,距离感,，,，以更,直,直观的,效,效果使,爱,爱车一,族,族在充,分,分放松,的,的,状态下,感,感受长,城,城汽车,的,的细心,之,之处。,3,活 动 内 容,活动形,式,式：（详见,具,具体流,程,程）,公众参,观,观日,汽车,时,时尚秀,全民partty,以浪漫,酒,酒会的,形,形式吸,引,引大众,的,的眼球,，,，增加,炒,炒作效,应,应。,3,活 动 内 容,媒体宣,传,传,展会支,持,持媒体,，,，运用,策,策略亮,点,点进行,炒,炒作。,报纸：,商,商报汽,车,车娱乐,板,板等,网络：,汽,汽车等,合,合作网,站,站，自,有,有平台,。,。,4,现 场 布 置,以舞台,剧,剧的形,式,式将现,场,场模拟,成,成一场,小,小型汽,车,车展示,会,会，其,中,中由舞,蹈,蹈编排,与,与模特,展,展示结,合,合，搭,配,配现场,的,的音效,。,。,舞台背,景,景上以,全,全息展,示,示系统,现,现场播,放,放宣传,片,片,舞台上,安,安装汽,车,车滑动,转,转换设,备,备供汽,车,车全方,位,位展示,聚光灯,数,数只、,烟,烟雾机,制,制造迷,幻,幻效果,（,（参考,图,图如下,）,）,完美互,动,动展示,系,系统播,放,放长城,系,系列宣,传,传片,演绎美,轮,轮美奂,的,的汽车,驾,驾驶场,景,景,四,活 动 流 程,2、专,业,业观众,活,活动流,程,程,3、公,众,众观众,活,活动流,程,程,1、新,闻,闻发布,会,会流程,1,新 闻 发 布 会 流 程,时间,项目名称,参与人员,负责,配合,10:0010:10,舞台剧,新车发布,邹林颖、黄俊,轻音乐小提琴伴奏,台上迷雾缭绕，待逐渐散开，新车逐渐亮相，魔术师慢慢像车靠近，轻开车门，公主缓缓走出，全场惊艳，一分钟走秀后，魔术师与公主眼神交汇，瞬间魔术师变身为一个英俊的王子与公主跳起了优雅的探戈，四周演奏家出现，一副只有电影中才能看到的画面出现。,最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。台上表演者退场，只留新车，魔术师上场介绍新车，同时背景屏幕配合宣传片。,表演人员：,公主：世界超模冠军邹林颖，魔术师：成都电台合作魔术师，探戈：舞蹈演员,10：1010：20,领导致词,长城汽车领导,背景宣传片,由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。,10：2010：30,媒体提问采访,媒体,背景宣传片,安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去。,1,新 闻 发 布 会 创 意,时间,项目名称,参与人员,10:0010:10,舞台剧,邹林颖、黄俊,以魔术、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台剧引出当天发布新车，并展现其特征、性能。,2,新 闻 发 布 会 创 意,时间,项目名称,参与人员,10：1010：20,领导致词,长城汽车领导,由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。,10：2010：30,媒体提问采访,长城汽车,工作人员,安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去.,2,专业观众日流程,时间,项目名称,参与人员,负责,配合,10:0010:05,主持人话外音,现场小提琴伴奏,参会人员在长城登记处登记后便可参加车友PARTTY，开场前五分钟主持人话外音，控制现场秩序。嘉宾入座后可观看表演、西餐自助、互动交流。,10：0510：15,魔术表演,黄俊,结合VCR,以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。,10：1510：20,新车展示及介绍,主持人,VCR播放,新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。,10：2010：25,猜车型,表演不同的舞风,VCR播放,表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可,获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。,10：2510：30,模特展示,VCR播放,重点展示主打车型“炫丽”，,按照不同车系安排不同车型的模特。,开场时,间,间：10:00，活,动,动时间,：,：在30分钟/场,场次安,排,排：每,天,天4场,1,专 业 观 众 日 活 动 创 意,展示车,型,型介绍,风骏,嘉誉,酷熊,欧拉,哈弗,房车,哈弗派,炫丽运动款,精灵运动,炫丽,迷你SUV,10：2010：25,猜车型,表演不同的舞风,VCR播放,表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可,获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。,爵士：性感、瑜伽：宁静、恰恰：热情（根据具体车型编排舞蹈）,3,公,众,众,参,参,观,观,日,日,流,流,程,程,时间,项目名称,参与人员,负责,配合,10:0010:05,主持人话外音,现场小提琴伴奏,参会人员在长城登记处登记后便可参加大众PARTTY，参与者任选一种现场准备好的装饰佩戴，开场前五分钟主持人控制秩序。公众均可观看表演，互动交流。,10：0510：15,魔术表演,黄俊,结合VCR,以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。,10：1510：20,新车展示及介绍,主持人,VCR播放,新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。,10：2010：25,猜车型,表演不同的舞风,VCR播放,表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可,获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。,10：2510：30,模特展示,VCR播放,重点展示主打车型“炫丽”，,按照不同车系安排不同车型的模特。,开场时,间,间：10:00，活,动,动时间,：,：在30分钟/场,场次安,排,排：每,天,天4场,，,，其中,每,每天只,有,有一场,安,安排魔,术,术表演,其,其余换,成,成互动,执行及,应,应急,现场统,筹,筹,前期筹,备,备,四,工作安排,1,前 期 筹 备,物料准,备,备明细,工作任,务,务单,活动预,算,算,项目,数量,单价,合计,备注,冷餐,赞助,表演,赞助,舞台搭建,待定,2,现 场 统 筹,职务,负责人,组员,职责,联系方式,活动总指挥,TEL：,现场把控,活动总协调,TEL：,现场协调,物料筹备组,物料准备明细,TEL：,宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具,签到本、笔、奖品,设计品、DM单,宣传组,TEL：,现场摄像及后期剪辑,现场摄影及后期处理,表演组,TEL：,助理,后台助理配合演员协助工作,艺术总监,负责节目的编排和创意,导演,外场指挥现场舞台控制,抽奖互动环节衔,工作人,员,员安排,细,细则,2,现 场 统 筹,职务,负责人,组员,职责,联系方式,舞台设备组,TEL：,音响师,音响设备安装及控制,灯光师,灯光设备安装及控制,现场接待组,TEL：,嘉宾签到及登记，收集名片等,客服礼仪组,TEL：,后勤组,TEL：,负责冷餐安排及布置,配合后期工作,维护现场次序,安装布置组,TEL：,场地布置及画面安装,3,执行及应急,执行要,点,点,要 点,执行要点及细节问题,备 注,安全问题,此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。,执行管理,实施管理手则是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照实施管理手则执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。,管理制度,在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执行活动，服从活动负责人的合理安排。,3,执行及应急,活动撤,场,场细则,撤场工,作,作从活,动,动结束,开,开始，,到,到总结,工,工作完,毕,毕。,活,动,动负责,人,人布置,撤,撤场任,务,务,活,动,动负责,人,人指挥,整,整个撤,除,除工作,的,的有序,进,进行；,负,责,责组执,行,行人员,撤,撤除电,脑,脑设备,；,；,物,料,料筹备,组,组拆除,、,、回收,活,活动装,饰,饰物料,、,、入库,；,；,客,服,服组对,活,活动涉,及,及资料,进,进行备,份,份和记,录,录；,客,服,服组协,调,调保洁,结,结束进,行,行打扫,工,工作；,3,执行及应急,场地布,置,置和现,场,场执行,场地布,置,置活动,出,出现意,外,外倒塌,、,、损坏,等,等情况,。,。,解决方,法,法：首,先,先对布,置,置方案,进,进行周,密,密的推,敲,敲，充,分,分考虑,现,现场环,境,境的客,观,观因素,，,，制定,合,合理安,全,全的布,置,置方案,，,，并制,定,定后备,方,方案。,严,严格督,促,促施工,安,安装人,员,员按照,方,方案及,施,施工规,程,程工作,，,，强调,细,细节处,理,理，对,存,存在隐,患,患的环,节,节做到,万,万无一,失,失。安,装,装完毕,后,后，把,好,好质量,关,关，做,好,好活动,的,的验收,工,工作，,并,并定人,定,定时进,行,行检修,。,。,场地布,置,置过程,中,中，由,于,于天气,原,原因造,成,成施工,中,中断，,从,从而拖,延,延施工,进,进度的,情,情况。,解决方,法,法：让,当,当地全,友,友与气,象,象预报,部,部门保,持,持密切,联,联系，,了,了解在,施,施工期,间,间的天,气,气状况,，,，提前,做,做好防,范,范措施,和,和转移,工,工作。,现场执,行,行过程,中,中出现,沟,沟通不,畅,畅，造,成,成工作,混,混乱的,情,情况。,解决方,法,法：建,立,立完善,科,科学的,对,对讲系,统,统，统,一,一划分,与,与配置,对,对讲频,道,道，要,求,求执行,人,人员熟,悉,悉沟通,协,协调的,流,流程，,不,不得越,级,级越部,门,门进行,沟,沟通。,同,同时成,立,立现场,临,临时协,调,调部门,，,，专门,进,进行突,法,法紧急,事,事件的,沟,沟通与,协,协调工,作,作。,现场执,行,行过程,中,中，出,现,现时间,把,把控漏,洞,洞，造,成,成现场,冷,冷场或,活,活动在,规,规定时,间,间内无,法,法结束,等,等情况,。,。,解决方,法,法：制,定,定周密,的,的活动,流,流程，,推,推敲每,个,个活动,细,细节，,强,强调执,行,行人员,严,严格按,照,照流程,工,工作，,强,强调执,行,行人员,的,的时间,观,观念。,并,并多次,进,进行活,动,动活动,预,预演，,找,找出问,题,题，及,时,时解决,问,问题。,准,准备备,用,用方案,，,，以应,对,对可能,出,出现的,冷,冷场、,拖,拖场的,情,情况。,现场执,行,行过程,中,中，出,现,现工作,混,混乱，,部,部分活,动,动无人,执,执行等,情,情况。,解决方,法,法：活,动,动执行,前,前进行,合,合理分,工,工，按,区,区域按,活,活动进,行,行明确,的,的工作,划,划分，,保,保证每,个,个环节,都,都有专,人,人负责,。,。预备,机,机动人,员,员，随,时,时弥补,临,临时出,现,现空缺,的,的执行,岗,岗位。,3,执行及应急,媒体统,筹,筹,突发事,件,件发生,后,后，与,媒,媒体的,接,接触。,解决方,法,法：明,确,确新闻,发,发言人,，,，积极,面,面对媒,体,体，及,时,时向媒,体,体通报,调,调查情,况,况与后,续,续处理,情,情况，,与,与媒体,保,保持联,系,系，用,后,后续处,理,理方式,去,去弥补,先,先前的,负,负面影,响,响。,出现负,面,面报道,的,的情况,。,。,解决方,法,法：制,定,定统一,新,新闻稿,，,，与媒,体,体进行,充,充分沟,通,通，并,及,及时与,媒,媒体上,级,级主管,部,部门进,行,行协调,。,。,3,执行及应急,演艺活,动,动,在演艺,活,活动中,，,，出现,演,演员迟,到,到、误,场,场、缺,场,场等情,况,况。,解决方,法,法：强,调,调演员,的,的纪律,意,意识，,避,避免沟,通,通失误,。,。准备,预,预备演,员,员和节,目,目。,在表演,过,过程中,，,，演员,造,造成表,演,演失误,等,等现象,。,。,解决方,法,法：要,求,求演员,认,认真对,待,待节目,排,排练，,多,多次进,行,行预演,。,。帮助,演,演员建,立,立良好,的,的心理,素,素质，,随,随时关,注,注演员,的,的身体,状,状况。,在演艺,活,活动中,，,，出现,配,配套设,备,备无法,工,工作等,情,情况。,解决方,法,法：正,确,确地安,装,装和使,用,用配套,设,设备，,定,定人定,时,时检查,配,配套设,备,备的启,动,动系统,。,。由工,作,作态度,细,细心负,责,责的人,员,员来操,作,作设备,，,，预备,易,易损部,件,件和更,换,换工具,，,，随时,更,更换失,效,效部件,。,。,现场音,响,响调节,解决方,法,法：对,音,音响设,备,备的调,试,试工作,必,必须全,面,面认真,，,，保证,在,在各个,位,位置都,不,不会发,生,生啸叫,情,情况。,医疗救,护,护,活动人,员,员出现,突,突发性,疾,疾病的,情,情况。,解决方,法,法：在,活,活动过,程,程中配,备,备常用,药,药物、,急,急救医,疗,疗箱。,并,并联系,最,最近的,正,正规医,院,院。,消防安,全,全,现场出,现,现火灾,情,情况。,解决方,法,法：现,场,场在存,在,在安全,隐,隐患的,区,区域，,放,放置消,防,防器材,，,，保持,消,消防通,道,道的畅,通,通。制,定,定发生,火,火灾时,，,，紧急,疏,疏散人,群,群的方,案,案。,3,执行及应急,消防安全,现场出现火,灾,灾情况。,解决方法：,现,现场在存在,安,安全隐患的,区,区域，放置,消,消防器材，,保,保持消防通,道,道的畅通。,制,制定发生火,灾,灾时，紧急,疏,疏散人群的,方,方案。,3,执行及应急,