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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,机密,11/26/2024,1,现阶段以鲁艺公司为主体的组织结构,总经理,总经济师,董事会,总工程师,副总经理,监事会,总会计师,股东会,预算委员会,审计委员会,薪酬考核委员会,战略投资委员会,董事会秘书,开发部,工程管理部,材料设备部,财务部,工程预算部,销售部,规划技术部,办公室,拆迁部,企业管理部,(经济技术委员会),职能可由办公室代行,11/26/2024,2,鲁艺公司组织设计,组织设计说明,、高度集权模式：完善董事会的重大决策职能；,、以三总师为主体成立经济技术委员会，职能定位于决策支持和督导；,、增强办公室职能，定位于公司运行枢纽、调度及督办中心；,、增强财务部职能，在财务部设立稽核岗位，主要负责在付款前的材料设备价格与合同执行情况的核实工作，以及财务审查、复核与核对工作。,11/26/2024,3,鲁艺公司组织设计,经济技术委员会的职责定位（方案一）,职责,任务描述,优点,不足,战略规划,负责公司发展战略规划，并根据公司战略对组织设计提出建议,使计划和预算能够顺利地贯彻执行,充分发挥部门作用，而且可得到经委会有效的监督指导,部门在制订本部门工作计划时存在保守倾向，需要同公司整体经营计划进行衔接,当基层人员能力不够时，会影响工作质量,组织编制计划、预算,编制公司年度经营计划、月度经营计划、部门工作目标；,部门工作计划应主要由部门根据工作目标提出,对经济业务进行审核把关,分别在规划设计、工程建设、招标、采购、筹资、签订合同等经济业务方面进行审核、把关；,日常工作由部门负责,监督指导,根据经营计划，对部门工作进行监督指导,健全管理制度,组织制订、修改和完善公司管理制度,招商与融资,负责对外洽商，编制计划与方案,向总经理提供重大决策支持，对部门工作进行监督指导,11/26/2024,4,鲁艺公司组织设计,经济技术委员会的职责定位（方案二）,职责,任务描述,优点,不足,战略规划,负责公司发展战略规划，并根据公司战略对组织设计提出建议,计划的制订与执行完全分离，使部门计划与公司计划协调一致,集中控制关键经济业务,经委会制订的部门计划可能脱离实际,对经委会成员的能力要求过高；,经委会有权无责，而且失去有效监控,编制计划、预算,编制公司年度经营计划、月度经营计划、部门工作计划,直接操作关键经济业务,直接负责招标、选择供应商、价格谈判、签订合同等关键经济业务,监督指导,根据经营计划，对部门工作进行监督指导,健全管理制度,制订、修改和完善管理制度,招商与融资,负责对外洽商，编制计划与方案,向总经理提供重大决策支持，对部门工作进行监督指导,11/26/2024,5,鲁艺公司组织设计,未来集团总部组织结构（方案一）：以房地产为主，直接控制项目公司业务,工程管理部,材料设备部,财务部,资产管理部,办公室,总经理,总会计师,董事会,总工程师,副总经理,监事会,总经济师,股东会,预算委员会,审计委员会,薪酬考核委员会,战略投资委员会,审计部,董事会秘书,开发部,工程预算部,规划技术部,下属公司,信息中心,客户服务中心,11/26/2024,6,鲁艺公司组织设计,部门设置与职能调整说明,成立审计部，负责对总部及下属公司进行财务、业务、制度及领导离任审计。,成立资产管理部，负责公司集团战略规划、投资及下属企业管理。,成立信息中心，负责公司信息化建设。,成立客户服务中心，负责建立客户档案及客户服务工作。,调整财务部职能：除原有职能外，还负责集团资金的统一计划、统一结算、统一筹措、统一调度。,调整材料设备部职能,目的：建立规模采购优势，保证采购质量,职责：确定分、子公司采购权限；对重要设备和大宗通用材料集中统一采购；建立材料与设备供应商数据库；与外部建立采购联盟,调整工程管理部职能,目的：加强对各分、子公司项目运作的管理控制,职责：主要掌握与控制各地项目进展情况，总结和提供项目管理模式，进行管理输出,11/26/2024,7,鲁艺公司组织设计,集团总部组织结构方案一的优劣分析,组织特点,优劣分析,集团总部定位,下属公司定位,优点,缺点,总部参与下属项目公司的所有业务活动，直接控制各项业务。,对下属公司控制要点：,财务指标,资产价值增殖,全部业务活动,仅是项目公司，目的在于降低项目公司给总部带来的风险，勿需长远发展规划；,组织机构简化，人员少（主要是行政管理及现场管理人员）,利润中心,总部不会被架空；,当项目公司出现问题时，不会给总部造成太大影响；,目前公司的管理基础和人力资源均较薄弱，采取集权方式有利于严格控制下属公司，降低经营风险,总部管理人员较多；,当项目公司较多时，总部的管理压力较大；,由于高度集权，所以下属公司的积极性不能得到充分发挥,11/26/2024,8,鲁艺公司组织设计,未来集团总部组织结构（方案二）：以房地产为主，职能控制与业务控制并重,材料设备部,财务部,资产管理部,办公室,总经理,总会计师,董事会,总工程师,副总经理,监事会,总经济师,股东会,预算委员会,审计委员会,薪酬考核委员会,战略投资委员会,审计部,董事会秘书,规划技术部,下属公司,信息中心,11/26/2024,9,鲁艺公司组织设计,集团总部组织结构方案二的优劣分析,组织特点,优劣分析,集团总部定位,下属公司定位,优点,缺点,总部重点控制下属公司的关键经济业务，特别是立项决策、规划设计和材料设备采购。,在职能控制方面，总部是战略投资中心、结算中心和信息中心；,在业务控制方面，总部是设计中心、采购中心,对下属公司控制要点：,财务指标,资产价值增殖,关键业务活动,项目公司主要负责报审报批、工程管理、销售和客户服务等工作；,组织结构中设置、工程预算、工程管理、客户服务等业务部门；,利润中心,总部不会被架空；,总部可对下属公司的关键经济业务进行严格地控制，有利于降低经营风险；,既集权，又分权，有利于提高下属公司管理人员的积极性,总部管理人员较多；,由于下属公司拥有业务执行权力，因此下属公司需要更多的专业人才,在公司管理基础和人力资源相对薄弱的情况下，采取第二方案较妥,11/26/2024,10,鲁艺公司组织设计,未来集团总部组织结构（方案三）：多元化、控股型，侧重于职能控制,财务部,资产管理部,办公室,总经理,总会计师,董事会,副总经理,监事会,总经济师,股东会,预算委员会,审计委员会,薪酬考核委员会,战略投资委员会,审计部,董事会秘书,下属公司,信息中心,11/26/2024,11,鲁艺公司组织设计,集团总部组织结构方案三的优劣分析,组织特点,优劣分析,集团总部定位,下属公司定位,优点,缺点,在职能方面定位于战略投资中心、结算中心、信息中心,对下属公司控制要点：,财务指标,资产价值增殖,具有较大自主权的子公司，需要长远的发展规划；,组织结构健全，人员多,利润中心,管理上高度分权，有利于提高下属公司管理人员的积极性,总部易被架空；,在管理基础和人力资源相对薄弱的情况下，过度分权会增大经营风险,11/26/2024,12,鲁艺公司组织设计,集团总部方案一部门岗位设置,办公室,主任、计划管理、人事管理、档案物品管理、前台后勤管理：人,总经理秘书：人,信息中心,主任、网络管理：人 （资料管理：兼职）,审计部,经理、审计专责：人 （资料管理：兼职）,财务部,经理、会计、稽核、出纳、资金结算管理、销售出纳（人数视项目情况而定） ：人以上,资产管理部,经理、投资管理、企业管理：人,工程预算部,经理、预算工程师（人数视项目情况而定）：人以上,开发部,经理、报批（招商）、资料管理：人,规划技术部,经理、副经理（营销）、项目研究、规划管理、广告管理、资料管理：人,客户服务中心,经理、客户服务、资料管理：人,工程管理部,经理、副经理、土建工程师、电气工程师、暖通工程师、资料管理：人以上（专业工程师人数视项目情况而定）,材料设备部,经理、副经理、设备工程师、材料工程师、资料管理：人,（人）,（人以上）,11/26/2024,13,鲁艺公司组织设计,审计部职能,部门职责,基本职责：全面负责对公司总部及下属公司进行财务、业务、制度及领导离任的审计工作。,对公司及所属公司的资金、财产的安全及完整进行审计监督；,对公司及所属公司的财务计划及其预算的执行情况进行审计；,对公司及所属公司的会计报表进行审计；,对公司及所属公司工程项目的概（预）算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审计；,对公司及所属公司的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督；,对公司及所属公司的高级管理人员进行离任审计；,配合有关审计机关和审计（会计）师事务所，对公司有关部门进行审计；,其他交办审计事项；,向总经理报送审计工作计划、报告 、统计报表等资料。,岗位设置,经理：,负责拟定与实施公司审计计划；,负责公司所有的例行审计与专项审计。,审计师：,在部门经理领导下进行内部审计工作。,11/26/2024,14,鲁艺公司组织设计,资产管理部职能,部门职责,基本职责：全面负责公司的战略规划、重大投资决策，并对下属公司进行管理。,收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息，预测房地产业的发展方向，拟制公司中、长期发展规划；,组织对公司投资项目的洽谈、评审与决策；,组织办理项目合作公司的设立手续；,监督下属公司的计划执行情况，提交执行分析报告；,组织与下属公司签订年度目标经营责任书以及监督跟踪实施、考核、奖惩等；,负责对下属公司的产权管理、投资收益管理；根据公司决定，组织实施下属企业股份转让、兼并、整顿、清产工作；,指导、协助下属公司制定相应的各项管理制度，规范管理。,岗位设置,经理：,负责公司战略规划；,负责公司及下属企业的产权管理。,投资管理：,负责公司及其下属公司的投资管理。,企业管理：,负责对下属企业进行计划管理、考核管理；,指导下属企业进行规范管理,11/26/2024,15,鲁艺公司组织设计,信息中心职能,部门职责,基本职责：负责公司信息化建设,负责拟定与实施公司信息化建设规划方案；,负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行；,负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作；,协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作；,负责建立各专业信息数据库的技术平台。,岗位设置,经理：,负责拟定与实施公司信息化建设规划方案；,负责网络宣传工作。,网络管理：,负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行；,负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作；,协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作；,负责建立各专业信息数据库的技术平台。,11/26/2024,16,鲁艺公司组织设计,客户服务中心职能,部门职责,基本职责：全面负责销售协调及客户服务工作。,负责项目前期介入工作，站在未来业主角度对项目开发和销售过程提供支持服务；,负责选择销售代理公司，协调销售工作；,负责业主入住交接；,负责组织公司内部外部资源，履行公司产品的保修责任；,负责办理业主房产证，确保按合同要求及时完成;,负责接待业主投诉，及时协调处理业主提出的质量问题，确保业主满意度;,负责客户资料档案的分析、管理工作，保持与业主之间的良性沟通;,对业主进行定期回访和满意度测量。,岗位设置,经理：,负责选择销售代理公司，协调销售工作；,负责业主入住交接；,负责组织公司内部外部资源，履行公司产品的保修责任；,客户服务：,负责办理业主房产证，确保按合同要求及时完成;,负责接待业主投诉，及时协调处理业主提出的质量问题，确保业主满意度;,负责客户资料档案的分析、管理工作，保持与业主之间的良性沟通;,对业主进行定期回访和满意度测量。,资料管理：,负责客户档案管理、销售报表管理。,11/26/2024,17,鲁艺公司组织设计,财务部的资金结算管理职能,基本职责：负责,集团资金的统一计划、统一结算、统一筹措、统一调度,。,遵循国家及人民银行发布的有关金融法规和对财务结算中心的要求，制定相应的规章制度和内部管理制度；,统一管理集团总部及各企业银行帐户；,统一为集团各企业办理日常结算业务；,通过对外融资筹集集团及各企业所需资金；,接受下属企业贷款申请，通过对外融资和调剂企业存款发放贷款；,统一管理、规划、调剂集团资金，加强结算、信贷、资金调剂的规范化管理，防止资金的流失、沉淀、闲置，提高资金的利用效率；,协助各企业制定资金使用计划，帮助企业理财。,11/26/2024,18,ALLPKU鲁艺公司组织设计,
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