第4章 Word 2007 文档编辑与排版(精品)

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,4,章,Word 2007,文档编辑与排版,本章主要内容,Word2007,的安装,Word2007,的工作界面及基本操作,Word 2007,文档的编辑和格式化设置,Word 2007,表格的创建和使用,Word 2007,的图文混排,Word 2007,的页面设置和文档打印,Word 2007,的超链接,4.1 Office 2007,办公软件简介,Office 2007,是微软公司推出的,Office,系列办公软件的最新版本。,Office 2007,办公软件可以作为日常办公和管理的平台，主要包括六大组件：,（,1,）,Word 2007,（,2,）,Excel 2007,（,3,）,PowerPoint 2007,（,4,）,Access 2007,（,5,）,Outlook 2007,（,6,）,FrontPage 2007,主要用于进行文档的输入、编辑、排版、打印等工作；,主要用于制作电子表格、对表格中数据进行各种计算、分析、统计等；,主要用于创建演示文稿、创建幻灯片、将相片制作成电子相册。,主要用于数据库管理、实现报表生成等功能；,主要用于收发电子邮件、管理个人事务、订阅新闻和博客等；,主要用于制作和发布,Internet,的,Web,页面。,4.2Word 2007,的安装,4.2.1Office 2007,对电脑配置的要求,CPU,：主频在,1 GHz,以上,内存：,512MB,或以上,硬盘空间：不少于,2GB,的空闲硬盘空间,显示器的分辨率：,800600,或,1024768,操作系统：,Microsoft Windows XP Service Pack(SP)2,以上,4.2.2 Office 2007,的安装,其具体操作步骤如下,:,（,1,）将,Office 2007,安装盘放入电脑光驱中。,（,2,）打开光盘根目录下的文本文档“,sn,”,查看产品密钥。,（,3,）双击“,setup”,文件，打开安装程序准备对话框,，,然后根据安装向导完成安装。,4.3,Word,2007,的工作界面及基本操作,4.3.1,启动和退出,Word 2007,启动,Word 2007,(1)“,开始”按钮 选择“程序”选项,“,Microsoft Office”,选项 选择“,Microsoft Office Word 2007”;,(2),在桌面上建立一个,Word 2007,快捷方式图标，双击,;,(3),双击本机中存在的,Word 2007,文档。,退出,Word 2007,(1),单击的“关闭”按钮,。,(2),单击,“,Office,按钮”，,选择“关闭”选项。,(3),单击,“,Office,按钮”，,单击“退出,Word”,。,(4),使用快捷键,Alt+F4,。,4.3.2Word 2007,的工作界面,功能选项卡和功能区,其最大的创意就是改变下拉式菜单命令，以全新的功能区命令工具栏取而代之。功能区旨在帮助您快速找到完成某一任务所需的命令。,4.3.3,创建新文档,其具体步骤如下：,（,1,）单击“,Office,按钮”，然后单击“新建”按钮；,（,2,）打开“新建文档”对话框，选择需要“模板”；,（,3,）单击“创建”按钮,。,4.3.4,保存文档,保存新建的文件,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ；或单击 “保存”。,另存已存在的文档,单击“,Office,按钮”,“另存为”（,“另存为”对话框中设置，最后点击“保存”）,注意：选择,Word 97-2003,文档格式保存文档这样保存的文档不仅可以在,Word 2007,中打开，也可以在,Word 2003,或更早的,Word,版本中打开。,设置文档自动保存,单击“,Office,按钮”“,word,选项”,（“,word,选项”对话框中设置，最后点击“确定”）,4.3.5,打开文档,启动,word 2007 “Office,按钮”“打开”,设置文件的查找范围，选择所需要的文件，然后单击“打开”按钮即可,。,4.4,使用,word 2007,编辑文本,4.4.1,文本输入,输入符号,输入日期和时间,输入编号,选择“插入”,单击“符号”,选择“插入”,单击“日期和时间”,选择“插入”,单击“编号”,4.4.2,选择文本,使用鼠标选择,（,1,）选择任意数目的文本。,（,2,）选择一行文本。,（,3,）选择一段文本。,（,4,）选择整篇文本。,使用键盘选择,见课本表,4-1,。,4.4.3,复制、移动和删除文本,复制文本,（,1,）按“,Ctrl+C,”,（复制），然后“,Ctrl+V,”,（粘贴）；,（,2,）“开始”“剪贴板”“复制”，然后“粘贴”；,（,3,）按下鼠标右键并拖动，选择“复制到此位置”设置；,（,4,）鼠标右键选择“复制”，然后“粘贴”。,移动文本,（,1,）按“,Ctrl+X,”,（剪切），然后“,Ctrl+V,”,（粘贴）；,（,2,）“开始”“剪贴板”“剪切”，然后“粘贴”；,（,3,）按下鼠标右键并拖动，选择“移动到此位置”,设置；,（,4,）鼠标右键选择“剪切”，然后“粘贴”,。,删除文本,（,1,）“,Backspace”,：删除光标左侧的文本；,（,2,）“,Delete”,：删除光标右侧的文本；,（,3,）“开始”“剪贴板”“剪切”，,4.4.4,查找和替换文本,查找文本,替换文本,“开始”,“编辑”,“查找”,“开始”,“编辑”,“替换”,4.4.5,撤销和恢复文本,撤销文本,（,1,）单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ；,（,2,）“,Ctrl+Z,”,。,恢复文本,（,1,）单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ；,（,2,）“,Ctrl+Y,”,。,4.5,设置文本格式,4.5.1,设置字体格式,单击“开始”“字体”,字体,字号,增大字体,更改大小写,颜色,加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标,4.5.2,设置段落格式,“开始”“段落”,练习：,左对齐，居中，右对齐,行距,左缩进、右缩进,妈妈喜欢花花草草。她说每一种花都要自己种才有味道。于是她在阳台上种了郁金香，水仙，她还撒下很多种子，准备收获一屋花香,。,4.5.3,设置边框和底纹,选中需要设置的文档片断,使用“字体”选项区域中的 （字符边框）、（字符底纹）、字符底纹。,练习：,妈妈喜欢花花草草。她说每一种花都要自己种才有味道。,4.5.4,设置项目符号和编号,自动添加项目符号或编号,在以“,1.”,、“（,1,）”、“,A”,等字符开始的段落中按“,Enter”,键。,手动设置项目符号或编号,选择对象,“开始”,“段落”,“项目符号”,4.5.5,复制和清除格式,复制格式,使用“格式刷”按钮 。,方法：选择对象，单击“开始”，在“剪贴板”选项区域中，单击“格式刷”,。,清除格式,使用“清除格式”按钮 。,方法：选择对象，单击“开始”，然后在“字体”选项区域中，单击“清除格式”,。,4.6,表格的应用,4.6.1,创建表格,使用“表格”按钮创建表格；,（,1,）定位插入点,；,（,2,）单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”,使用“插入表格”对话框创建表格；,（,1,）（,2,）同上；,（,3,）单击“插入表格”,通过手工绘制的方法创建不规则的表格；,（,1,）（,2,）同上；,（,3,）单击“绘制表格”,4.6.2,在表格中输入数据,定位单元格,将插入点光标定位到表格的单元格中。,定位单元格的操作及意义见课本表,4-2,。,输入内容,输入方法与文本的输入方法相同。,4.6.3,编辑表格,插入单元格,（,1,）定位插入点右键单击,（,2,）单击“插入”,删除单元格,（,1,）同上,（,2,）单击“删除”,合并单元格,（,1,）选择需要合并的单元格，右键单击,（,2,）“合并单元格”,“插入单元格”,“插入单元格”,拆分单元格,（,1,）选择需要合并的单元格，右键单击,（,2,）“合并单元格”,插入行和列,（,1,）定位插入点右键单击,（,2,）单击“插入”,4.7,图文混排,4.7.1,插入图片和剪贴画,插入图片,（,1,）定位插入图片的位置，单击“插入”；,（,2,）“插图”,插入剪贴画,（,1,）同上,（,2,）,“插图”,“图片”,“剪贴画”,4.7.2,编辑图片和剪贴画,通过图片工具的“格式”选项卡对图片或剪贴画的亮度、对比度、样式等进行编辑。,4.7.3,插入形状、艺术字,插入形状,（,1,）定位插人形状的位置，单击“插入”；,（,2,）单击“插图”组中的“形状”；,（,3,）选择图形，在光标改变成十字形后，在插入点处按住鼠标左键并拖动鼠标,。,插入艺术字,（,1,）定位插人形状的位置，单击“插入”；,（,2,）单击“文本”组中的“艺术字”,（,3,）选择样式,4.8,页面设置与文档打印,4.8.1,设置页边距,页边距是页面中的正文编辑区域到页面四周的空白区域。,具体步骤：,（,1,）打开文本；,（,2,）“页面布局”“页面设置”“页边距”；,（,3,）单击所需要的页边距类型，还可以单击“自定义边距”按钮，打开“页面设置”对话框来对页边距进行设置。,4.8.2,设置页眉和页脚,页眉位于页面的顶部，页脚位于页面的底部。常用于显示文档的附加信息。例如时间、日期、页码、文本标题或者作者姓名等。,具体步骤：,（,1,）打开文本；,（,2,）“插入”“页眉和页脚”“页眉”“编辑页眉”；,（,3,）页眉设置完后，在“导航”组中，单击“转至页脚”“编辑页脚”进行相应的设置；,（,4,）“关闭页眉和页脚”退出页眉,/,页脚编辑状态。,4.8.4,设置页码、分栏,设置页码,设置页码就是为文本中的页进行编号，以便于用户阅读和查找。,打开文本 “插入”“页眉和页脚”“页码”,设置分栏,可以减少版面留白，还可以使得整个页面布局显得更加错落有致，便于阅读。,打开文本 “页面布局”“分栏”,4.8.5,打印预览与打印设置,打印预览,打开文本 “,Office,按钮”“打印”“打印预览”“关闭打印预览”,打印设置,“,Office,按钮”“打印”“打印”,，,弹出打印对话框，对打印进行设置。,4.9 Word 2007,中的超链接,创建超链接,（,1,）定位需要插入超链接的位置；,（,2,）“插入”,（,3,）弹出“插入超链接”对话框,，,对超链接进行设置。,删除超链接,在超链接对象上单击右键，点击“取消超链接”。,“链接”,“超链接”,