公函写作-课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,函,概念,特点：,1,、沟通性,2,、灵活性,3,、单一性,函概念,1,种类,性质,:公函,便函,发文目的,：发函,复函,从内容和用途划分，函可分为：,商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函,P74,请示答复事宜函,P75,转办函,报送材料函,种类,2,写法,标题：,（,1,）发文机关 事由 文种，,国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函,这是较重要的复函常用的标题。,工商局关于,产品税收问题给安乐公司的复函（或函）,国务院办公厅关于同意成立奥林匹克运动会组委会的复函,（,2,）事由 文种，省略发文机关，,去函标题：,关于请求拨款举办民间艺术节的函,复函标题：,关于拨款举办民间艺术节的复函,人事部关于人事调动的函,关于人事调动的函,主送机关：受文并办理来函事项的机关单位,写法标题：,3,正文：发文,缘由,：去函：无论,商洽函,、,询问函,、请批函,都要说明发函背景、根据和意义。,复函：无论,答复函,、,批答函,，都要有引语 答复意见,-,写法：,引语：,你单位,+,来函标题,+,（发文字号）,+,收悉,答复意见：,针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做出说明等。,正文：发文缘由：去函：无论商洽函、询问函、请批函都要说明发函,4,致,函,事项,：去函：说明具体事项、商谈事宜、通报信息、要求解决的问题等,复函：回答相应的问题。（如果无法回答，应加以解释）,结尾,：礼节性的尾语。,商洽函,：“不知贵方意见如何，请函告”,“望大力协助，盼复,询问函,：“请速回复”、“盼复”、“请予复函,请批函,：“请审查批准”、“当否，请审批”,答复函,、,批答函,：“特此函复”、“专此函告”,落款,公函写作-课件,5,写作要求：,一函一事。,行文简洁。,用语得体。,内容真实。,写作要求：,6,一、泛读例文,(,一,),商洽函,例文,1,关于商请派车运送民工的函,广东省交通厅：,为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车,20,辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。,妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。,海南省交通厅,2017,年,9,月,1,日,析评 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。,一、泛读例文(一)商洽函,7,(,二,),询问、答复函,例文,2,关于商请报价的函,茶厂：,我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求,该茶叶品质一级，规格为每包,100,克，望贵厂能就单价报表和交货日期、,结算方式等给予回复。如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司,将考虑大批量订货。,副食品公司,年,月,日,评析,这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可以促使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴。,(二)询问、答复函,8,(,三,),请批、批准函,1,请批函例文,例文,3,关于拟录用,2010,届大中专毕业生的函,省人事厅：,根据中共海南省委组织部、海南省人事厅,关于,2010,年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的,通知,规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕,业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。,经厅党组研究，拟录用大中专毕业生,24,名。现将有关录,用审批材料报上，请审批。,附件：录用审批材料,24,份,海南省安全厅,2010,年,3,月,21,日,(三)请批、批准函,9,2.批准函例文,例文,4,关于批准录用等 名同志为国家公务员的函,省安全厅：,你厅关于拟录用,2010,届大中专毕业生的函(国安政,2010,18号,)收悉。,根据中共海南省委组织部、海南省人事厅关于部分省级机关从,2010,年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，经考试、考核合格，批准录用等名同志为国家公务员。,特此函复。,附件：录用人员名单,海南省人事厅,2010,年,3,月,23,日,2.批准函例文,10,析评,例文,3,和例文,4,是请批函和批准函例文。,请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，然后结语提出请求。以附件,24,份，节约正文篇幅，是个巧妙的处理。,批准函正文，引叙来函，作为复函背景、依据。批准项作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。此函行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。,析评,11,正确使用“函”,向上级机关请求指示、批准时用“请示”、,向不相隶属的有关主管机关、部门请求批准时，用“函”（求批函）。,答复下级机关、单位的请示，用“批复”、,答复平级机关或不相隶属机关、单位的求批事项，用“函”（审批函）（不论对方来文是“请示”还是“函”。,向平级机关或是不相隶属机关、单位告知具体事项，用“函”（告知函），不用“通知”。,正确使用“函”向上级机关请求指示、批准时用“请示”,12,函与请示的区别,使用“函”还是“请示”，主要依据发文机关与受文机关的关系。,函主要用于,平级单位之间、不相隶属单位之间 以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间 的工作往来。,向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项。,请示则用于有,隶属关系,的,上下级,机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。,函与请示的区别 使用“函”还是“请示”，主要依据发文机关与,13,请批函与请示之比较表,请批函与请示之比较表,14,复函与批复之比较表,复函与批复之比较表,15,例文 关于解除,同志停职停薪处分的函,县人事局：,同志，男，原任,乡计生办主任，,2005,年,2,月，因该乡计划生育工作在全县综合考核评估中定为三类,乡，受停职停薪一年处分。现处分到期，我局人事股在,2006,年,1,月份对该同志进行了考察，认为该同志在接受处,分期间，能认真反思工作中存在的不足，正确对待所受处,分，而且积极学习业务知识，追求进步，迫切希望早日恢,复工作。我局党组全体领导集体研究，一致同意解除对,同志停职停薪的处分。,为此，请贵局按程序为,同志如期办理好相关,手续为盼。,特此函达，顺致敬意。,县人口与计划生育局,2006,年,2,月,10,日,例文 关于解除同志停职停薪处分的函,16,练习1：,找出下列公文中的错误并说明理由,国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示,中国气象局：,你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的,报告,(,国气发,199313,号,),收悉。经国务院同意，现将,有关问题函复如下，请执行：,一、为更好地为国民经济建设服务,!,为更好保障人民生,命财产的安全,!,二、通过广播、电视、报刊、电话等手段向社,会散布的天气预报和灾害性警报，一定要利用气象部门提,供的适时气象信息。,1993,年,7,月,1,日,国务院办公厅,练习1：找出下列公文中的错误并说明理由,17,答案要点：,(1),标题文种错误；,(2),“,你中国气象局,”,称呼不当；,(3),“,向社会散布,”,，,“,散布,”,一词应为,“,发布,”,；,(4),日期与署名位置颠倒。,答案要点：,18,练习,2.,分析比较题,下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。,关于请,商厦准备经保工作经验材料的函,市商业局：,你局,商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于,12,月中旬召开全市经保工作经验交流会，请,商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于,12,月中旬将此材料报送我局,处秘书科,(,写作要求附后,),。,此致,敬礼,!,市公安局,2017,年,10,月,1,日,关于商请,商厦准备经保工作经验材料的函,市商业局：,经市综合治理办公室同意，敝局,12,月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局,商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于,12,月中旬将经验介绍材料送敝局,处秘书科为盼。,市公安局,2017,年,10,月,1,日,练习2.分析比较题,19,评析：第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。第一份函写法之不恰当表现在：（1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致 敬礼!”第二份函之恰当表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。,评析：第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。第一份,20,练习3.病例析改,试指出下文的毛病，并加以修改。,关于联系教师进修的函,大学教务处：,首先让我们以,市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为,我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事,情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派,位年轻教师到贵校,旁听进修一年我校与有关部门多次商量。但,位教师进修住宿问题，至今,也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请,贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我,校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处能解,决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢,意。,致以崇高的敬礼,市公关学校,(,印章,),一九,年,月,日,练习3.病例析改,21,