ERP项目实施总结报告课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,*,ERP 项目实施总结报告,金蝶 K/3系统,项目实施负责：李必涛,（金兆顺成员）,金蝶实施顾问：刘团桂,（金蝶成员）,编制：李必涛,日期：2019年7月9日,11/20/2024,1,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,ERP 项目实施总结报告金蝶 K/3系统 项目实施负责：,报告组成部分：,项目实施背景及目标,项目实施计划与关键事件,项目工作分解结构,项目实施状况,项目模块上线实施状况,项目各模块负荷分析,业务运行支持与分析说明,人力投入与经费分析,模块执行程度与运行风险评估,项目检讨,项目总结,11/20/2024,2,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,报告组成部分：项目实施背景及目标10/7/20232东莞金兆,一、项目实施背景及目标,东莞金兆顺五金工业有限公司&东莞金美利工艺品有限公司在正式导入金蝶K3V10.4前已用歌利来MRP系统，根据现状了解到原有系统只作为基础数据录入、存储与查询，未真正整合各部门业务运作，数据不完整、不准确。2019年，公司为适应发展需要，提出引入金蝶K3。希望把物流、信息流、资金流有机结合起来，使公司信息化管理提升新的平台。项目硬、软件投入计划人民币20万元左右。,要求具体实施所达目标如下：,一、整合各部门各业务流程，使流程标准化，提升信息管理水平；,二、提升工作效率，使各部门数据能准确、及时得到传达与共享。,11/20/2024,3,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,一、项目实施背景及目标 东莞金兆顺,二、项目实施计划与关键事件,计划项目,里程碑事件,实际完成时间,项目调研,项目调研报告,2019年8月29日,项目正式启动,ERP总体实施计划,2019年8月30日,项目培训,培训计划书与确认单,2019年9月19日,服务器购回与软件安装调试,IBM服务器与金蝶套装软件,2019年11月29日,基础数据资料整理与导入,物料编码规则与基础资料导入,2019年12月5日,各模块初始化与上线启用,参数设置与初始化,2019年1月21日,（部分）,模块检讨与修正（标准化）,作业流程及岗位责任制度,2019年6月24日,项目验收,总结报告及实施完成确认单,2019年7月中旬,附件：,项目实施总计划时限：2019年8月至2019年7月31日,07.807.9,07.1007.11,07.1208.1,08.208.3,08.408.5,08.608.7,一、项目准备,二、蓝图设计,三、系统实施,四、项目分段验收与交付,11/20/2024,4,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,二、项目实施计划与关键事件 计划项目,三、项目工作分解结构（WBS）,项目领导小组,项目实施负责人,项目实施顾问,系统网络管理员,系统运行网络与硬件维护,财务、业务负责人,账套日常管理，包括建账套，,设置系统操作人员，人员授权等,账套日常常见问题的解决与处理,数据备份,其它工作,部门工作安排与协调,部门业务流程讨论,部门业务流程测试,部门之间协调,金蝶对应系统的日常维护,各站点成员,流程讨论,日常业务处理,确保工作数据准确、有效,审定项目实施方案、计划与,目标,审核项目实施工作,审批与保证项目投资落实到位,审批形成的制度与规程,审定与项目相关责任人的奖惩,组织项目验收,部门与部门间协调,项目实施计划拟订、执行与监督,讨论项目实施方案与目标,落实项目具体工作与负责人,负责项目形成管理制度与规程,必要时相关责任人的考核,项目相关技术、流程问题的外部,联络与解决,负责对项目实施环境现状进行调研,负责与项目实施负责人探讨实施方案与方法,适时向项目领导小组汇报工作进展,协助项目实施负责人拟订实施细部计划,提供技术支持与指导，负责协助各阶段工作,达成、结果检查与纠正指导,11/20/2024,5,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,三、项目工作分解结构（WBS）项目领导小组项目实施负责人项目,四、项目实施状况(1),根据金兆顺与金蝶东莞分公司签订之协议与共同拟订计划，ERP金蝶K3项目从2019年8月开始实施，于2019年7月验收交付。在计划指导下，本项目所要达到之目标，虽在极个别模块上存在不尽人意（客观原因使然），基本上已达到流程标准化、数据准确化、资源共享化的目标。,现就项目各模块实施与运行支持作说明：,公司根据金蝶软件特点与公司实际业务，选择了财务会计、供应链、生产管理部分。各模块分布及上线时间如下：,模块,站点数,上线时间,模块,站点数,上线时间,模块,站点数,上线时间,总账,1,07.11.13,采购,7,08.1.16,BOM,6,08.1.16,报表,1,07.11.13,销售,3,08.1.16,MPS,2,08.5.19,应收,1,08.6.26,仓存,8,08.1.16,MRP,2,08.5.19,应付,1,08.5.30,存货,2,08.1.16,生产任务,2,08.5.19,质量,2,拆销,委外加工,2,08.5.19,站点共计,38个,11/20/2024,6,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,四、项目实施状况(1)根据金兆顺与金蝶东莞,四、项目实施状况（2）,根据业务需求，各模块站点数与站点负荷如下：,模块,站点数,权限用户端,负荷,模块,站点数,权限用户端,负荷,总账,1,2,200%,存货,2,2,100%,报表,1,2,200%,BOM,6,18,300%,应收,1,1,100%,MPS,2,2,100%,应付,1,4,400%,MRP,2,2,100%,采购,7,23,328.5%,生产任务,2,2,100%,销售,3,3,100%,委外加工,2,2,100%,仓存,8,22,275%,从下图可看出应付、采购、仓存及BOM站点访问压力较大！,11/20/2024,7,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,四、项目实施状况（2）根据业务需求，各模块站点数与站点负荷如,四、项目实施状况（3）,业务运行支持与分析说明：,1.2019年10月份，由金兆顺与金美利组建编码小组成员共同编制了物料编码规则，对物料信息化管理基础作了统一规范。自金蝶K3导入，截止于2019年6月底，经不完全统计（通过E-mail、书面、口头形式）各部门业务需求（GT&GM&贸易）36件，共解决29件，具体分布如下：,部门,业务需求,累计百分比,问题解决,完成率,采购,12,33.34%,10,83.34%,财务,11,63.89%,9,81.18%,业务,5,77.78%,3,60%,厂务,4,88.89%,3,75%,工程,3,97.23%,3,100%,成本,1,100%,1,100%,合计,36,29,80.56%,2.经过对系统是各模块多测试，于2019年6月17日编制完成金蝶K3作业流,程及岗位责任制度，以标准化流程，明确责任，为系统正常运行提供支持。,11/20/2024,8,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,四、项目实施状况（3）业务运行支持与分析说明：部门业务需求累,四、项目实施状况（4）,人力投入与经费分析：,1.金蝶K3项目从导入自目前，共开通用户端大约60个，投入人力大致如下：,项目负责人：1名,网络管理员：1名,用户端人员：60名,2.共投入经费（人民币）分布大致如下：,硬件设备投入费用：30,000元（服务器）,软件与顾问服务费用：160,000+15,000+1,800=176,800元,人工费用：1,800,（预估平均工资/人/月）,10%,（预估占用工作时间系数）,62,（人数）,12,（月份）,=133,920元,总计：340,720元,费用占用比率如下图：,11/20/2024,9,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,四、项目实施状况（4）人力投入与经费分析：10/7/2023,四、项目实施状况（5）,模块执行程度与运行风险评价：,根据目前公司产品特点、人员状态及项目各模块执行程度，对以后运行可能存在的风险作如下评估：,模 块,目前执行程度,今后运行风险,备 注,良好,一般,差,高,中,低,总账,报表,应收款管理,应付款管理,采购管理,销售管理,仓存管理,存货核算,生产数据管理,主生产计划,物料需求计划,生产任务管理,委外加工管理,根据金美利现有产品、生产周期等特点，MPS、MRP等目前暂不适宜使用！（已请示领导）,11/20/2024,10,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,四、项目实施状况（5）模块执行程度与运行风险评价：目前执行程,五、项目检讨,项目虽在合约期限内完成，但细部计划中各子项计划进度失控，大部分子项实施推后于计划：,原因分析：,1.了解金蝶产品或对数据库的人员几乎为零，导致项目团队组建（数据 组）基本形同虚设，为后续工作进展缓慢埋下伏笔；,2.服务器推后近两月购回，对于项目推进造成一定影响；,3.部分实施人员消极对待，行动迟缓，甚至具排斥心态；,4.部分部门主管对于本部门成员工作未给予重视，有些基本处于“不理、不管、不问”的三不状态，对下属工作进展与质量缺乏有效监督；,5.项目实施负责人执行力度不够，对部分责任人未采取惩罚措施，项目主导威性不够，导致骄纵心态滋生，配合度差，影响进度；,6.金蝶公司与实施顾问收款与结案心切，缺乏耐心与客户服务意识，服务态度不佳，导致公司部分实施人员对金蝶软件缺乏信心。,11/20/2024,11,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,五、项目检讨项目虽在合约期限内完成，但细部计划中各子项计划进,六、项目总结,截止于2019年7月中旬，东莞金兆顺五金工业有限公司&金美利工艺品有限公司ERP导入项目金蝶K/3系统在领导的鼎力支持及各部门实施人员的配合下，通过近壹年的实施，已基本完成任务，各部门系统运作基本正常，具备结案条件。,在此，作为公司金蝶K/3系统实施项目负责人，对项目组各成员表示衷心感谢！,感谢领导鼎力支持！,感谢各实施人员大力配合！,感谢金蝶公司实施顾问的指导与帮助！,由衷希望ERP系统能在此基础上不断优化，为公司发展创造效益！,谢谢！,11/20/2024,12,东莞金兆顺五金工业有限公司 东莞金美利工艺品有限公司,六、项目总结 截止于2019年7月中旬，东莞金,