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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,请问,如果,每天,有,86400,元进入你的银行户头,而你必须,当天用光,你会如何运用这笔钱,?,第1页/共23页,请问,如果每天有86400元进入你的银行户,1,是的,你有这样一个户头,那就是,-,时间,第2页/共23页,是的,你有这样一个户头,那就是-时间第2页/共23页,2,你认同吗？,时间就是生命,时间就是金钱,浪费时间就是浪费生命,浪费时间就是浪费金钱,有效利用时间就是成功的法门,第3页/共23页,你认同吗？时间就是生命有效利用时间就是成功的法门第3页/共2,3,帕累托原则,(20/80,法则,),重要且紧急,(,如救火 抢险,-,必须立刻做,),重要但不紧急,(,如学习 做计划 与人谈心,体验等,只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延,),紧急但不重要,(,3,缺,1,有人突然请吃饭等,),既不紧急也不重要,(,娱乐 消遣等,),人们常犯的毛病是把”紧急”当成优先原则,而不是把,”重要,”当成优先原则,.,其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局,.,第4页/共23页,帕累托原则(20/80法则)重要且紧急(如救火 抢险-必,4,时间管理之“四象限法则”,重要性,紧迫程度,二：重要但不紧急,一：重要而且紧急,三：不重要且不紧急,四：不重要但紧急,第5页/共23页,时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度二：重要但不紧急一：重,5,时间管理之“四象限法则”,重要性,紧迫程度,二：重要但不紧急,1,、管理策划，系统性的,。,2,、各类,工作,计划,。,3,、学习、培训。,4,、关系维护。,5,、,归档文件，思考改善。,一：重要而且紧急,1,、,紧急状况、,迫切问题、限期完成。,2,、影响工作业绩，销售和生产。,3,、,影响下游进度，拖慢整个项目。,4,、准备事项。,三：不重要且不紧急,1,、,处理一般性文件。,2,、娱乐。,四：不重要但紧急,1,、因无谓拖延引起的,。,2,、因日常工作未完成的。,3,、简单事务性、机械性的。,第6页/共23页,时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度 二：重要但不紧,6,时间管理之“四象限法则”,重要性,紧迫程度,二：重要但不紧急,10%,15%,一：重要而且紧急,1,5%,三：不重要且不紧急,1%,四：不重要而且紧急,65%,85%,大多数人的时间分配管理,第7页/共23页,时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度 二：重要但不紧,7,时间管理之“四象限法则”,重要性,紧迫程度,二：重要但不紧急,65%,80%,一：重要而且紧急,20%,25%,三：不重要且不紧急,1%,四：不重要而且紧急,15%,成功的时间分配管理,第8页/共23页,时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度 二：重要但不紧,8,第一象限：,没什么好说的，立即去做！,我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限,80%,的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能是的压力减缓。,时间管理之“四象限法则”,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。,第9页/共23页,第一象限：没什么好说的，立即去做！时间管理之“四象限法则”很,9,第二象限：,有计划去做！,不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。,时间管理之“四象限法则”,荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把,80%,的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。,第10页/共23页,第二象限：有计划去做！时间管理之“四象限法则”荒废这个领域,10,第三象限：,尽量别做！,当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了。,时间管理之“四象限法则”,但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。,第11页/共23页,第三象限：尽量别做！时间管理之“四象限法则”但,11,第四象限：,交给他人去做！,第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。,时间管理之“四象限法则”,表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉,实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。,第12页/共23页,第四象限：交给他人去做！时间管理之“四象限法则”表面看似第一,12,时间管理总体水平测试,“从不,-”0,分,;“,有时”,-1,分,;“,经常,-2,分,;“,总是,-”3,分,我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备,.,凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下去,.,我利用工作进度表来用书面规定工作任务与目标,.,我尽量一次性处理完毕每份文件,.,我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情,.,第13页/共23页,时间管理总体水平测试 “从不-”0,13,我尽量回避干扰性电话,不速之客的来访,以及突然的约会,.,我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作,.,我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件,.,当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说”不”,.,第14页/共23页,我尽量回避干扰性电话,不速之客的来访,以及突然的约会.第14,14,结论,0-12,分,:,你自己没有时间规划,总是,让别人牵着鼻子走,.,13-17,分,:,你试图掌握自己的时间,却,不能持之以恒,.,18-22,分,:,你的时间管理状况良好,.,23-27,分,:,你是值得学习的时间管理的,典范,.,第15页/共23页,结论 0-12分:你自己没有时间规划,15,我们的时间是如何被浪费的,?,做事目标不明确,作风拖拉,缺乏优先顺序,抓不住重点,.,过于注重细节,做事有头没尾,.,没有条理,不简洁,简单事情复杂化,.,事必躬亲,不懂得授权,.,不会拒绝别人的请求,.,消极思考,.,效率糟糕与高效率的人工作效率相差,10,倍以上,第16页/共23页,我们的时间是如何被浪费的?做事目标不明确第16页/共23页,16,时间管理,:,用最短的时间或在规定,的时间内,把事情做好,.,人们一般每,8,分钟就会受到,1,次打扰,每小时大约,7,次,每天大约,50-60,次,.,平均每次打扰约,5,分钟,总共大约,4,小时,大约,50-60%,的打扰是没有意义或极少价值的,.,每天自学,1,小时,.7,小时一周,365,小时,一个人可以像全日制学生一样学习,3-5,年,就可以成为专家,.,一个人如果办公室桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花,1,个半小时,每周要花,7,个半小时,.,第17页/共23页,时间管理:用最短的时间或在规定 的时,17,数字往往回揭示一些人人们意想不到的真相,.,善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在,值得,的事情上,时间管理当中最有用的词是”,不,”,做一件事情实际花费的时间往往比预期的时间,多一倍,.,如果你让自己一天做一件事,你会花一整天去做,;,如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们,;,如果你让自己一天做,12,件事情,则会完成,7-8,件,第18页/共23页,数字往往回揭示一些人人们意想不到的真相.善于,18,时间管理的方法,6,点优先工作制,把每天所要做的事情按重要性排列,分别从,”,1”,到”,6”,标出,6,件最重要的事情,.,每天一开始,先全力以赴做好标号”,1”,的事情,直到它被完成或完全准备好,然后再全力以赴地做标号”,2”,的事,以此类推,.,第19页/共23页,时间管理的方法第19页/共23页,19,麦肯锡,30,秒电梯理论,在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题,直奔结果,.,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡是要归纳在,3,条以内,.,第20页/共23页,麦肯锡30秒电梯理论在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔,20,职场美学,物以类聚,东西用毕物归原处,;,不乱放东西,;,把整理的东西编上号,贴上标签,做好登记,;,好记性不如烂笔头,要勤于记录,;,处理文件的,3,个环节,;,迅速回复,;,迅速归档,;,及时销毁,.,第21页/共23页,职场美学物以类聚,东西用毕物归原处;第21页/共23页,21,你的时间在哪里,你的成就就在哪里,.,把握时间,创造成功,!,第22页/共23页,你的时间在哪里,第22页/共23页,22,感谢您的观看！,第23页/共23页,感谢您的观看！第23页/共23页,23,
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