电子公务系统招生相关模块设计思路及相关问题说明课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,电子公务系统招生相关模块设计思路及相关问题说明,2006年11月.北京,电子公务系统招生相关模块设计思路及相关问题说明2006年11,1,一、系统开发背景,二、系统设计思路,三、各系统功能及设计流程,四、系统使用促进了招生规范管理,五、发现的问题,六、一些思考,一、系统开发背景,2,一、系统开发背景,1.教育部要求加强规范管理,校外学习中心 招生管理,入学资格审核 学籍注册,2.试点招生和学籍管理流程交叉,教学点审批与教务系统中账户对应关系,招生计划与上传数据的对应关系,教学点批准招生专业与实际招生专业,3.以前教学点清理、招生申报等已经积累,了相当经验,一、系统开发背景1.教育部要求加强规范管理,3,二、系统设计思路,不仅是一个报名软件、也不仅是办公自动化系,统，而是包括这二者在内的一个经过整体规划、,统筹业务流程和数据流向以及前后衔接、互通互,导互用的智能化系统。,业务涵盖范围包括目前的教学点管理（申报、批,准、条件改善等动态管理）、招生计划管理（计,划申报、分配、方案审批等）、专业管理（开,设、关闭、介绍等）、入学资格审核、招生工作,管理（录取、注销等）、招生有关内部信息发布,等现有业务，同时具有一定的延展性(如分层级,数据查询问题)。,与试点其他各环节共同构成试点管理闭环。,二、系统设计思路不仅是一个报名软件、也不仅是办公自动化系,4,教学点管理子系统,招生计划管理子系统,基础数据库,招生报名子系统,(一)系统结构图,教学点管理子系统基础数据库招生报名子系统(一)系统结构图,5,教,学,点,基,本,情,况,办,学,条,件,师,资,条,件,申报,控制,计划申报,计划分配,计划调整,招,生,报,名,系,统,资,格,管,理,计,划,管,理,新,生,基,本,信,息,入,学,资,格,审,核,专,业,管,理,入,学,水,平,测,试,电子公务招生工作管理系统,学,籍,数,据,专,业,教基 申报 控制计划申报招资计新入专入电子公务招生工作管,6,模块化,教学点申报 审批 办学条件 师资库 专业,连贯性,教学点管理子系统 招生计划管理子系统,招生报名子系统,在线与离线相结合,离线填写 网上报送,可拓展性,与教学计划管理系统、教务管理系统的联接,（二）基本特点,模块化（二）基本特点,7,招生报名子系统,（三）几个系统的关系,教学点管理子系统,教 学 点,招生计划管理子系统,教,务,管,理,系,统,教学计划管理系统,专业管理,招生报名子系统（三）几个系统的关系教学点管理子系统教 学,8,三、各系统功能及设计流程,（一）教学点管理系统,（二）招生计划管理系统,（三）招生报名管理系统,三、各系统功能及设计流程（一）教学点管理系统,9,1.教学点管理系统流程1,申报,省级电大,填报oa,省级电大,报送书面材料,中央电大,审核材料,中央电大审批,中央电大,Oa三级批复,教学,点库,（纸介）,教学,点库,（oa）,考察,试点协议,教学点,硬件条件,师资,教学点,属性,教学点申报,教学点设立,教学点管理,1.教学点管理系统流程1申报省级电大省级电大中央电大中央电大,10,1.教学点管理系统流程2,教学点填报oa,省级电大,审核（oa）,省级电大,报送书面材料,中央电大审批,中央电大,Oa三级审批,教学,点库,（纸介）,教学,点库,（oa）,教学点,硬件条件,师资,教学点,属性,教学点申报,省电大审核,中央电大审批,教学点申报,注：,为提高效率，省级电大在oa中批准教学点开设专业后，教学点即,可申报招生计划,中央电大批准教学点开设某专业后，教学点可开设本专业所属各方向,1.教学点管理系统流程2教学点填报oa省级电大省级电大中央电,11,2.招生计划管理系统流程,1.包括申报、分配（中央电大和省级电大）、追加,教学点申报,省级电大调整申报,中央电大审批,省级电大分配,教学点,教学点申报追加,省级电大调整申报追加,2.中央电大批复申报或追加计划后，将计划总数分专业分配给省级电大，由省电大分配给教学点,因为教学点招生专业、规模自动与其办学条件、师资等基础数据库相关联，所以省电大不再上报分配方案,3.中央电大按大专业分配给省级电大，省级电大按方向分配给教学点（注:专业与方向）,2.招生计划管理系统流程1.包括申报、分配（中央电大和省级电,12,3,.招生报名系统流程,中央电大,初始化操作,招生教学点,招生专业,招生计划,招生期间,用户管理,省级电大,初始化操作,计划分配,测试科目,招生期间,用户管理,其他,教学点下载安装招,生报名系统客户端,数据交换,用户管理,学生报名录入,教学点操作,上报,省校,省级电大操作,3.招生报名系统流程中央电大招生教学点省级电大教学点下载安装,13,四、系统使用促进了招生规范管理,（一）工作流程方面,（二）,教学点管理方面,（三）,专业管理方面,（四）,招生计划管理方面,（五）,入学资格审核方面,四、系统使用促进了招生规范管理（一）工作流程方面,14,教学点申报,（计划、专业）,省招生部门,中央电大,招生部门,教学点招,生数据上报,省学籍部门,中央电大,学籍部门,四、系统使用促进了招生规范管理,（一）工作流程方面,原工作流程：两条平行线,现工作流程：封闭的环,教学点申报省招生部门中央电大教学点招省学籍部门中央电大四、系,15,四、系统使用促进了招生规范管理,（二）教学点管理方面,未经批准教学点不能招生（没有用户）,对教学点情况有比较全面掌握（基础数据库）,扩大规模必须补充相应的办学条件（如新增专业必须补充师资）,对问题点的处理得以落实（限制规模、暂停招生）,四、系统使用促进了招生规范管理（二）教学点管理方面未经批准教,16,四、系统使用促进了招生规范管理,（三）专业管理方面,未经批准专业不能招生（不能分配计划）,对教学点专业开设情况有比较全面掌握（基础数据库）,开设专业与试点单位专业办学条件基本适应,四、系统使用促进了招生规范管理（三）专业管理方面未经批准专业,17,四、系统使用促进了招生规范管理,（四）招生计划管理方面,严格计划控制，超计划不能招生（不能上报）,可按点、按专业分配计划,省级电大灵活性加大，更贴近实际情况（省电大可在总计划内、已批教学点和专业之间进行调整）,有效防止了跨区招生现象（身份证自动校验）,四、系统使用促进了招生规范管理（四）招生计划管理方面严格计划,18,四、系统使用促进了招生规范管理,（五）入学资格审核方面,作为招生工作的重要环节嵌入系统中（初审、复审、终审），未经审核不能进入下一环节,省级电大、教学点可在系统中对审核结果直接进行处理,结合入学资格终审改革，终审专家可在当地直接处理审核结果，提高了审核效率（开设专家审核窗口）,四、系统使用促进了招生规范管理（五）入学资格审核方面作为招生,19,五、发现的问题,1.教学点“蒸发”,先蒸发、后分班现象,2.专业“移位”,通过其他教学点填报,五、发现的问题1.教学点“蒸发”,20,六、相关思考,1.实际工作流程与系统业务流程的调适,系统内操作流程与部分省级电大实际操作流程不一致,2.系统的进一步完善,网络、设备、各类专项试点（如学习点）,六、相关思考1.实际工作流程与系统业务流程的调适,21,谢 谢！,谢 谢！,22,