国际商务英语模拟实训教程Unit14ShipmentShipping Advice

*,*,国际商务英语模拟实训,国际商务英语模拟实训,*,*,国际商务英语模拟实训,*,*,国际商务英语模拟实训,Unit Fourteen Shipment&Shipping Advice,国际商务英语模拟实训,*,*,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,MODEL PRACTICE,【BUSINESS SITUATION】,Upon receipt of the B/L from the shipping agent after shipment,Mike Du is faxing Alfred White the shipment details as stipulated in the L/C.,【,背景提示,】,货物装船之后，卖方获得提单，按信用证的要求向买方发出装船通知。,BUSINESS TIPS,1.,装船通知的类别,装船通知可分为已装船通知和未装船通知。已装船通知是货物实际装船之后，出口商获得提单后，给进口商发出的通知；未装船提单是出口商在获得装货单S.O之后，向进口商发出的通知。,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,BUSINESS TIPS,未装船提单的主要内容有：船名、航次、预计开船时间ETD和预计到达时间ETA等。有时在T/T付款方式下的装船通知内容也是如此。,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,1.,装船通知的类别,BUSINESS TIPS,1)单据名称,主要表达为：Shipping/Shipment Advice,Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,2.,信用证项下装船通知的主要内容及其缮制,1.,装船通知的类别,BUSINESS TIPS,2),通知对象,应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,2.,信用证项下装船通知的主要内容及其缮制,1.,装船通知的类别,BUSINESS TIPS,3)通知内容,主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体工程要求，应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、ETD船舶预离港时间、ETA船舶预抵港时间、ETC预计开始装船时间等内容。,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,2.,信用证项下装船通知的主要内容及其缮制,1.,装船通知的类别,BUSINESS TIPS,4)制作和发出日期,日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准Within 24/48 hours和以天within 2 days after shipment date为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediately after shipment装船后立即通知，应掌握在提单后三天之内。,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,2.,信用证项下装船通知的主要内容及其缮制,1.,装船通知的类别,BUSINESS TIPS,5)签署,一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice，通常加盖受益人条形章。,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,2.,信用证项下装船通知的主要内容及其缮制,1.,装船通知的类别,BUSINESS TIPS,1CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性,因货物运输和保险分别由不同的当事人操作，所以受益人有义务向申请人对货物装运情况给予及时、充分的通知，以便进口商保险，否那么如漏发通知，那么货物越过船舷后的风险仍由受益人承担。,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,3.,缮制装船通知应注意的事项,2.,信用证项下装船通知的主要内容及其缮制,1.,装船通知的类别,BUSINESS TIPS,2通知应按规定的方式、时间、内容、份数发出。,3几个近似概念的区别。,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,3.,缮制装船通知应注意的事项,2.,信用证项下装船通知的主要内容及其缮制,1.,装船通知的类别,BUSINESS TIPS,shipping advice装运通知是由出口商受益人发给进口商申请人的；shipping instructions 意思是“装运须知，一般是进口商发给出口商的；shipping note/bill指装货通知单/船货清单；shipping order简称S/O，含义是装货单/下货纸是海关放行和命令船方将单据上载明的货物装船的文件。,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,3.,缮制装船通知应注意的事项,2.,信用证项下装船通知的主要内容及其缮制,1.,装船通知的类别,BUSINESS TIPS,根据UCP600第19条第a款的规定，提单可以由船东开出称之为船东提单，Master B/L，也可以由货代开出称之为货代提单，House B/L。假设由船东或货代开出提单，出口方从货代手头获得提单。,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,4.,提单的获得,3.,缮制装船通知应注意的事项,2.,信用证项下装船通知的主要内容及其缮制,1.,装船通知的类别,BUSINESS TIPS,在贸易实践中，出口商可以直接与船东联系，办理托运。这种情况下，出口商的自己办理提柜、还柜等手续，并在货物装船之后，向船东提交海运货物提单正本保函参见附录十九，获得全套提单。,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,4.,提单的获得,3.,缮制装船通知应注意的事项,2.,信用证项下装船通知的主要内容及其缮制,1.,装船通知的类别,EMERGENCY&PRECAUTION,货物报关后，未能及时装上指定的船只，应该如何处理,?,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,在贸易实践中，有时货物报关之后，由于某种原因不能够装上指定的船只。在这种情况下，假设近日有抵达同一目的港的船只，那么可将货物装上该船只；假设没有直达船，那么需转船。,EMERGENCY&PRECAUTION,货物报关后，未能及时装上指定的船只，应该如何处理,?,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,在报关后更换船只装运，无论是直达还是转船，都需要到但需要到海关修改装货单、报关单上的船名船次，因海关对已装船的货物会随即抽查。,在信用证付款的条件下，假设装运期和提单装运日期超出了规定的日期，那么银行会以单证不符为由而拒绝议付。通常有一下三种处理方式：,EMERGENCY&PRECAUTION,货物报关后，未能及时装上指定的船只，应该如何处理,?,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,1.修改信用证,按照UCP600第14条第c款的规定，信用证有效期是在货物装船后最长不超过21天。假设没有超过信用证规定的有效期，可以修改信用证的交货期和议付有效期。假设信用证的有效期过了，是不能修改信用证。,EMERGENCY&PRECAUTION,货物报关后，未能及时装上指定的船只，应该如何处理,?,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,2.将日期提前,在贸易实践中，假设货物装船时间超过了信用证规定的日期，但依然是在同一航班次，一般船东或货代会应托运人的请求，在提单上将装货日期的填写提前至信用证规定的有效日期，这种提单称之为“倒签提单。,EMERGENCY&PRECAUTION,货物报关后，未能及时装上指定的船只，应该如何处理,?,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,3.改变付款方式,假设信用证有效期已过，不能修改信用证，或者货物准时装船，但由于备齐单证所花费的时间过长而超过信用证的有效期，这时，出口商只能通过与进口商协商，改变付款方式，如采用D/P或T/T付款。,PATTERNS&USEFUL SENTENCES,Be ready for shipment,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,我方快乐地通知贵方所订购的货物已备妥待运，请告知包装及装运之要求。,1.We are glad to inform you that the goods you ordered are ready for shipment.Please let us have your instructions for packing and dispatch.,PATTERNS&USEFUL SENTENCES,Be ready for shipment,Model Practice,Business Tips,Pattern&Useful Sentences,Emergency&Precaution,Exercises,BACK,请尽量用“和平轮装运我方货物，该轮预计于5月8日抵达汉堡。请早日