采购计划与采购预算课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,主讲樊雪梅,采 购 管 理,Purchasing Management,.,.cn,主讲樊雪梅采 购 管 理Purchasing Ma,1,采购计划和采购预算,采购业务计划战略采购计划采购预算,采购计划和采购预算采购业务计划战略采购计划采,2,一、采购业务计划,采购计划：,是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。,预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动；避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间；配合公司生产计划与资金调度；使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料；确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。,一、采购业务计划采购计划：是为了维持正常的产销活动，对在某一,3,生产计划,(Production Schedule),编制采购计划的基础资料,用料清单,(Bill of Material,BOM),一、采购业务计划,存量卡,(Rin Card),生产计划是依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来制定的。,用料清单是由研究发展或产品设计部门制定的，根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物料需求数量。,建立物料的存量卡，表明某一物料目前的库存状况，再依据需求数量，考虑购料的时间和安全库存量，算出正确的采购数量，然后开具请购单，进行采购。,生产计划(Production Schedule)编制采购,4,采购计划的编制程序,准备订单计划,评估订单需求,计算订单容量,制定订单计划,一、采购业务计划,采购计划的编制程序准备订单计划评估订单需求计算订单容量制定订,5,准备订单计划,一、采购业务计划,了解市场需求,了解生产需求,准备订单背景资料,制定订单计划说明书,市场需求是启动生产供应程序的基础，要想制定比较准确的订单计划，首先必须掌握市场需求计划或者是市场销售计划。,生产需求在采购中也可称为生产物料需求。在,MRP,系统中，物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源于主生产计划、独立需求的预测、物料清单、库存信息。编制物料需求计划的主要步骤：决定毛需求、决定净需求、对订单下达日期及订单数量进行计划。,准备订单计划一、采购业务计划了解市场需求了解生产需求准备订单,6,准备订单计划,一、采购业务计划,了解市场需求,了解生产需求,准备订单背景资料,制定订单计划说明书,订单背景是在订单物料的认证完毕之后形成的，订单背景资料主要包括：订单物料的供应商消息；订单比例信息；最小包装信息；订单周期。,订单周期,是指从下单到交货的时间间隔，一般是以天为单位的。,准备订单计划一、采购业务计划了解市场需求了解生产需求准备订单,7,评估订单需求,一、采购业务计划,分析市场需求,分析生产需求,确定订单需求,评估订单需求一、采购业务计划分析市场需求分析生产需求确定订单,8,计算订单容量,一、采购业务计划,分析供应资料,计算总体订单容量,计算承接订单容量,确定剩余订单容量,总体订单容量是多方面内容的组合，其中主要是两个方面：一是可供给物料的数量，另一方面是可供给物料的交货时间。,承接订单是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单。,剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余的可供物料的总量。,物料剩余订单容量物料供应商群体总体订单容量已承接订单量,计算订单容量一、采购业务计划分析供应资料计算总体订单容量计算,9,制定订单计划,一、采购业务计划,对比需求与容量,综合平衡,确定余量计划,制定订单计划,综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可靠性，必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求。,如果容量小于需求则产生剩余需求,，对剩余需求，提交计划制定者处理，并确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。,一份订单包含的两方面内容：下单数量和下单时间。,下单数量生产需求量计划入库量现有库存量安全库存量,下单时间要求到货时间认证周期订单周期缓冲时间,制定订单计划一、采购业务计划对比需求与容量综合平衡确定余量计,10,影响采购计划准确性的因素,一、采购业务计划,年度销售计划,年度生产计划,存量管制卡,用料清单,生产效率,物料标准成本的设定,影响采购计划准确性的因素一、采购业务计划年度销售计划年度生产,11,一、采购业务计划,某电子公司采购计划表,材料编号,材料名称,材料规格,三月底库存,四月,五月,六月,仓库,验,收,前,已购未入量,总存量,计划用量,本月底结存,已购未入量,总存量,计划用量,本月底结存,已购未入量,总存量,计划用量,本月底结存,700,500,1200,800,400,1400,1800,1200,600,1800,2400,1600,800,一、采购业务计划某电子公司采购计划表材料编号材料名称材料规格,12,一、采购业务计划,某人造纤维公司采购数量计划表,供应商,本日存货,本日存货耗用期限,订购日期,申请日期,开出日期,装船,船到入库后总存量,日期,存量,装船量,开船,日期,抵达,日期,一、采购业务计划某人造纤维公司采购数量计划表供应商本日存货本,13,一、采购业务计划,MRP,物料,MRP,面向企业内部,物料,/,资金,ERP,面向供需链,需求市场,/,制造企业,/,供应市场,MRP,、,MRP,、,ERP,的关系,一、采购业务计划MRPMRP物料/资金ERP需求市场/制造,14,一、采购业务计划,MRP,计算,1,、生产哪些零部件、数量多少？,2,、何时下达零部件生产任务、何时交货？,计划下达的任务,（订购,/,生产）,主生产计划,产品结构文件,（,BOM,）,订购余额文件,零部件库存,在制品文件,初期,MRP,处理过程,一、采购业务计划MRP计算计划下达的任务主生产计划产品结构文,15,一、采购业务计划,MRP,系统的输入信息：主生产计划、库存状态与产品结构信息。,主生产计划,是指将计划时间内（年、月）每一时间周期（月、旬、周等）最终成品的计划生产量。它表示计划需求每种成品（产品）的数量和时间。,库存状态信息,应保存所有产品、零部件、在制品、原材料（统称为项目）的库存状态信息，主要包括以下内容：,1,）当前库存量：工厂仓库中实际存放的可用库存量。,2,）计划入库量（在途量）：根据正在执行中的采购订单或生产订单，在未来某个时间周期项目的入库量。,3,）提前期：指执行某项任务由开始到完成所消耗的时间。对采购件来说，是从向供应商提出对某个项目的订货，到该项目到货入库所消耗的时间。,4,）订购批量：在某个时间周期向供应商订购某项目的数量。,5,）安全库存量：为预防需求或供应方面不可预测的波动，在仓库中经常应保持的最低库存数量。,一、采购业务计划MRP系统的输入信息：主生产计划、库存状态与,16,一、采购业务计划,MRP,系统的输入信息：主生产计划、库存状态与产品结构信息。,产品结构,又称为零件需要明细表，或称,BOM,表。,M,B,（,1,）,E,（,2,）,C,（,2,）,1,C,（,1,）,2,2,D,（,1,）,4,2,D,（,1,）,4,1,11,12,1,11,12,0,层,1,层,2,层,3,层,4,层,一、采购业务计划MRP系统的输入信息：主生产计划、库存状态与,17,战略采购计划的层次,二、战略采购计划,组织或企业战略计划,业务战略计划,职能或部门战略计划,战略采购计划的层次二、战略采购计划组织或企业战略计划业务战略,18,采购职能战略目标制定原则,二、战略采购计划,目标的优先权,目标的整合,目标的可测性,采购职能战略目标制定原则二、战略采购计划目标的优先权目标的整,19,二、战略采购计划,战略采购计划需考虑的问题,什么？,多少？,什么时候？,重点？,谁？,价格多少？,怎样？,在哪里？,为什么？,制造还是购买？标准化还是差异化产品？,质量还是成本？供应商的参与程度？,大量还是少量？（库存）,集中还是分散、员工素质、高层管理介入,现在还是以后？提前购买？,额外费用、标准价格、较低的价格、成本价格、市场价格、租赁购买价格,城市、区域；国内、国际；多来源、单一来源；供应商周转率高低；与供应商的关系；供应商的资格；供应商所有权。,体系和程序；计算机化；谈判、竞标、定标、物料需求计划；长期合同；采购调查,二、战略采购计划战略采购计划需考虑的问题什么？多少？什么时候,20,制定战略采购计划需考虑的因素,二、战略采购计划,产品与服务是已有的还是新开发的？,某项产品或服务的供应商之间的竞争,在途库存成本,某项产品与服务的市场动态,产品与服务的可得性,可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意思,制定战略采购计划需考虑的因素二、战略采购计划产品与服务是已有,21,二、战略采购计划,重申组织目标,确定有助于企业目标的采购目标,分离出影响采购目标的要素,找出可供选择的战略并分析,确定战略采购计划,研究实施的要素,获得授权然后实施,评估,战略采购计划过程,二、战略采购计划重申组织目标确定有助于企业目标的采购目标分,22,战略采购计划的内容,二、战略采购计划,资源战略,供应商战略,应急计划,以往资源的使用方式，以及资源的预期需求量；,资源的来源；,资源的市场类型；,采购资源的形态；,可以得到的供应总量；,资源在某一区域受到的政策约束；,资源运达的成本。,哪个供应商能够提供总成本最低、质量最高、提前期最短以及最好的服务？,哪个供应商能提供提高产品技术的途径？,每个潜在的供应商的相对优势是什么？,每个可选供应商的相对风险是什么？,得不到满足数量、质量或价格需求的商品，其替代品是什么？如何才能满足顾客的需求？,战略采购计划的内容二、战略采购计划资源战略供应商战略应急计划,23,二、战略采购计划,规划内容,年份,2002,2003,2004,2005,2006,年供应成本降低幅度,20%,20%,20%,15%,15%,BOM,库存,/,天,45,40,35,25,20,BOM,外购比例,60%,65%,70%,80%,90%,标准件比例,30%,35%,40%,50%,70%,BOM,供应商数目,400,300,250,200,150,供应商早期介入比例,5%,10%,15%,18%,25%,ISO9000,认证供应商比例,40%,60%,75%,85%,95%,来料免检比例,50%,60%,70%,80%,85%,平均交货批次准时率,85%,90%,95%,97%,99%,平均交货周期,/,天,20,15,12,8,5,战略采购计划表,二、战略采购计划规划内容年份200220032004,24,二、战略采购计划,规划内容,年份,2002,2003,2004,2005,2006,JIT,供应商比例,10%,15%,35%,50%,70%,集中采购比例,40%,60%,70%,80%,85%,招标采购比例,50%,70%,80%,75%,60%,网上采购比例,10%,30%,40%,50%,60%,绿色采购比例,2%,5%,8%,10%,15%,管理现代化程度,MRP,MRP,ERP,ERP,ERP,供应链管理比例,2%,5%,20%,25%,40%,废弃材料比例,4%,3.5%,2.8%,2.5%,1.5%,采购人员本科以上学历比例,40%,50%,70%,80%,90%,采购人员年培训小时,30,40,50,55,60,战略采购计划表,二、战略采购计划规划内容年份200220032004,25,三、采购预算,预算：,是一种用金额来表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过数据系统地反映出来，是对经营决策的具体化和数量化。,保障战略计划和作业计划的执行，确保组织向良好的方向发展；协调组织经营资源；在部门之间合理安排有限资金，保证资金分配的效率；通过审批和拨款过程以及差异分析控制支出；将目前的收入和支出与预算的收入和支出相比较，对企业的财务状况 进行监视。,三、采