E-HR系统薪酬模块操作手册

,1,先锋金融集团,E-HR,系统操作手册,集团人力资源部,2023.06,员工关系用户组操作指南,新员工信息系统中录入员工根本信息,员工完善个人信息,HR,审核信息,信息进入,E-HR,录入薪酬,IT效劳台为员工建立邮箱及OA,员工信息正式生效,一,、员工关系组操作指示,-,流程图,操作流程,新员工信息录入,月末薪酬数据预备,录入员工人事信息,系统自动安排薪资套,录入薪酬信息,处理员工离职及转正信息,提交计薪员工,录入考勤信息,新员工薪酬信息录入,一,、员工关系组操作指示,-,新员工薪酬信息录入,2.安排薪资套,此步骤由系统自动完成，用户在录入员工的人事信息之后，一般10分钟左右系统会将员工自动放入薪资体系内，之后用户可以录入薪酬信息。,一,、员工关系组操作指示,-,新员工薪酬信息录入,3.,录入薪酬信息,-,页面录入,一,、员工关系组操作指示,-,新员工薪酬信息录入,3.,录入薪酬信息,-,页面录入,一,、员工关系组操作指示,-,新员工薪酬信息录入,3.,录入薪酬信息,-,页面录入,一,、员工关系组操作指示,-,新员工薪酬信息录入,3.,录入薪酬信息,-,页面录入,一,、员工关系组操作指示,-,新员工薪酬信息录入,4.,录入薪酬信息,-,批量导入,一,、员工关系组操作指示,-,新员工薪酬信息录入,4.,录入薪酬信息,-,批量导入,一,、员工关系组操作指示,-,新员工薪酬信息录入,4.,录入薪酬信息,-,批量导入,一,、员工关系组操作指示,-,新员工薪酬信息录入,4.,录入薪酬信息,-,批量导入,月末薪酬数据预备,一、员工关系组操作指示-月末薪酬数据预备,5.处理员工离职及转正-转正日期,员工离职操作为人事模块操作，在此只表达员工转正信息的维护,一、员工关系组操作指示-月末薪酬数据预备,6.,处理员工离职及转正,-,转正状态,一、员工关系组操作指示-月末薪酬数据预备,7.,提交计薪员工,一、员工关系组操作指示-月末薪酬数据预备,7.,提交计薪员工,留意：此处查询的内容是上月20日至本月20日之间入职的员工，请用户在提交员工时认真检查员工名单。,一、员工关系组操作指示-月末薪酬数据预备,7.,提交计薪员工,一、员工关系组操作指示-月末薪酬数据预备,8.,录入考勤信息,留意：,1.假设员工仍处在试用期，请将员工的事假和病假录入到试用期事假和试用期病假中，系统在计算扣款时会依据试用期工资扣款。,2.假照实习生的工资是按日薪结算，请在“行政工资”和“技术工资”处写0，并在图中“实习生日薪”处录入相应的日薪。,薪酬用户组操作指南,二、薪酬组操作指示,-,流程图,操作流程,设定薪资期段,等待员工关系组提交计薪员工,导入需手工计算的工资项,薪,酬过账,薪酬计算,审查信息完整性,1.,设定薪资期段,二、薪酬组操作指示,-,流程图,二、薪酬组操作指示,-,流程图,2.重设薪资期段用于薪资期段设置错误修正,留意：,此处只有总部的薪酬用户才有权限，分支机构的用户假设需要重设薪资期段请联系总部用户操作。,二、薪酬组操作指示,-,流程图,3.录入手工计算的工资工程,二、薪酬组操作指示,-,流程图,3.录入手工计算的工资工程,留意：,“餐补”工资项系统会依据当月的工作天数和用户的请假状况自动计算，假设用户认为系统计算的值不符合要求，可在这里将餐补导入系统，系统会取用户的导入值作为最终的餐补金额。,二、薪酬组操作指示,-,流程图,4.,薪资信息完整性审查,二、薪酬组操作指示,-,流程图,4.,薪资信息完整性审查,二、薪酬组操作指示,-,流程图,5.薪资计算 留意：系统只允许通过薪资审查的员工参与薪酬计算,二、薪酬组操作指示,-,流程图,5.,薪资计算,二、薪酬组操作指示,-,流程图,5.,薪资计算,二、薪酬组操作指示,-,流程图,6.,查看计算结果报告,二、薪酬组操作指示,-,流程图,7.薪酬过账 留意：全部参与薪酬计算的员工都完成过账，系统可以开头下个月工资的计算，此处请用户留意提交计薪员工的名单，避开遗漏算薪员工的状况。,Thank You!,