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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,*,本书由,vince,上传于,世界工厂,-,学堂中心,精品下载,栏目,第 4 章,办公中的数据分析与处理,办公自动化实用技术电子教案,1,中国水利水电出版社,【本章,内,内容介,绍,绍】,在办公,业,业务实,践,践中，,经,经常需,要,要对大,量,量的业,务,务数据,进,进行分,析,析和处,理,理。如,职,职工工,资,资表中,工,工资的,计,计算、,汇,汇总、,分,分析，,公,公司产,品,品销售,表,表中销,售,售额的,统,统计、,汇,汇总、,合,合并计,算,算以及,人,人事考,勤,勤表中,职,职工请,假,假、旷,工,工、出,勤,勤等情,况,况的分,析,析统计,等,等。,本章采,用,用实例,形,形式，,以,以Excel,软,软件操,作,作为例,介,介绍办,公,公业务,实,实践中,常,常见的,数,数据分,析,析与处,理,理方法,，,，主要,包,包括数,据,据的排,序,序、筛,选,选、分,类,类汇总,、,、数据,透,透视、,图,图表制,作,作、公,式,式与函,数,数运用,以,以及数,据,据关联,表,表格的,操,操作。,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,2,中国水,利,利水电,出,出版社,【本章,主,主要知,识,识点】,Excel表,格,格中内,容,容填充,的,的常用,技,技巧,Excel数,据,据库表,格,格的特,殊,殊格式,设,设置,Excel表,格,格中数,据,据有效,性,性的设,置,置,Excel数,据,据库表,格,格中的,排,排序与,筛,筛选,Excel数,据,据库表,格,格中的,分,分类汇,总,总操作,Excel数,据,据库表,格,格中的,数,数据透,视,视分析,Excel中,的,的数据,图,图表制,作,作,Excel表,格,格中公,式,式和函,数,数的使,用,用,Excel中,的,的关联,表,表格操,作,作,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,3,中国水,利,利水电,出,出版社,4.1EXCEL数据,分,分析与,处,处理概,述,述,在办公,业,业务中,，,，除了,文,文字和,表,表格之,外,外，还,需,需要经,常,常进行,有,有关数,据,据处理,，,，有时,候,候还需,要,要将处,理,理的数,据,据结果,用,用一种,图,图表来,进,进行表,现,现。,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,4,中国水,利,利水电,出,出版社,1Excel中的,数,数据库,表,表格简,介,介,数据库,就,就是与,特,特定主,题,题相联,系,系的信,息,息集合,。,。在Excel中，,数,数据库,实,实际上,就,就是工,作,作表中,的,的一个,区,区域，,是,是一个,二,二维表,。,。,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,5,中国水,利,利水电,出,出版社,2Excel中的,数,数据分,析,析与处,理,理,Excel中,有,有很多,可,可以进,行,行的数,据,据分析,和,和数据,处,处理功,能,能，包,括,括数据,排,排序、,数,数据筛,选,选、分,类,类汇总,、,、数据,透,透视、,合,合并计,算,算、关,联,联表格,处,处理等,。,。,本章将,对,对上一,章,章的实,例,例进一,步,步进行,介,介绍，,包,包括对,报,报名汇,总,总表进,行,行数据,分,分析，,例,例如：,按,按照某,个,个主题,排,排序、,按,按照指,定,定条件,筛,筛选、,按,按照指,定,定字段,进,进行分,类,类汇总,、,、对整,个,个表格,进,进行数,据,据透视,分,分析等,；,；同时,，,，本章,还,还将利,用,用Excel,中,中的公,式,式和函,数,数进行,笔,笔试成,绩,绩的计,算,算、筛,选,选、查,询,询，与,面,面试成,绩,绩进行,关,关联表,格,格的综,合,合处理,等,等。,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,6,中国水,利,利水电,出,出版社,3Excel中的,数,数据图,表,表制作,利用Excel，可,以,以轻松,、,、快捷,地,地制作,各,各种数,据,据图表,。,。,这些数,据,据图表,可,可将枯,燥,燥的数,字,字形象,化,化，并,且,且通过,数,数据图,表,表可以,了,了解到,数,数据之,间,间的相,互,互关系,和,和变化,趋,趋势。,数据图,表,表的类,型,型很多,，,，在办,公,公实践,中,中，使,用,用较多,的,的主要,有,有柱形,图,图、条,形,形图、,折,折线图,、,、饼图,、,、散点,图,图等。,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,7,中国水,利,利水电,出,出版社,4.2,“,“,报,报名信,息,息汇总,表,表”数,据,据库的,建,建立,4.2.1,建,建立,“,“报名,汇,汇总表,”,”数据,库,库框架,4.2.2,“,“编,号,号”列,的,的自动,序,序列填,充,充,4.2.3,定,定义,单,单元格,数,数据的,有,有效性,4.2.4,使,使用,数,数据清,单,单添加,记,记录,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,8,中国水,利,利水电,出,出版社,制作效,果,果,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,9,中国水,利,利水电,出,出版社,4.3,对,对“报,名,名汇总,表,表”进,行,行数据,分,分析,本节介,绍,绍利用Excel中,的,的有关,功,功能，,对,对“报,名,名信息,汇,汇总表,”,”进行,数,数据分,析,析的操,作,作方法,，,，主要,包,包括数,据,据的排,序,序、筛,选,选、分,类,类汇总,与,与数据,透,透视等,功,功能。,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,10,中国水,利,利水电,出,出版社,4.3.1,对,对,“,“报名,信,信息汇,总,总表”,内,内容进,行,行排序,1排,序,序的依,据,据,2按,单,单个字,段,段排序,3按,多,多级字,段,段排序,4特,殊,殊排序,方,方式,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,11,中国水,利,利水电,出,出版社,4.3.2,对,对“,报,报名信,息,息汇总,表,表”内,容,容进行,筛,筛选,1自,动,动筛选,2高,级,级筛选,3高,级,级筛选,时,时的注,意,意事项,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,12,中国水,利,利水电,出,出版社,4.3.3,对,对“,报,报名信,息,息汇总,表,表”中,数,数据分,类,类汇总,使用分,类,类汇总,，,，能够,在,在数据,库,库适当,位,位置加,上,上统计,结,结果，,使,使数据,库,库变得,清,清晰易,懂,懂。,对于本,例,例，根,据,据需要,，,，可以,对,对“性,别,别”数,据,据进行,分,分类汇,总,总，以,便,便了解,不,不同性,别,别报名,情,情况；,也,也可以,按,按照“,学,学历”,进,进行分,类,类汇总,，,，以便,了,了解不,同,同学历,的,的报名,人,人数；,可,可以对,“,“报考,职,职位”,进,进行汇,总,总，以,便,便了解,各,各个不,同,同职位,的,的报名,情,情况。,在执行,分,分类汇,总,总命令,之,之前，,首,首先应,该,该对数,据,据库按,照,照待汇,总,总字段,进,进行排,序,序。,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,13,中国水,利,利水电,出,出版社,4.3.4,对,对“,报,报名信,息,息汇总,表,表”进,行,行数据,透,透视分,析,析,1数,据,据透视,表,表（图,）,）的概,念,念,2数,据,据透视,表,表的创,建,建,3创,建,建数据,透,透视图,4数,据,据透视,表,表的更,新,新,5删,除,除数据,透,透视表,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,14,中国水,利,利水电,出,出版社,4.4,利,利用数,据,据图表,表,表现数,据,据之间,关,关系,Excel数,据,据图表,能,能将工,作,作表中,的,的数据,变,变为非,常,常直观,的,的图形,格,格式，,并,并且从,图,图表上,很,很容易,看,看出结,果,果，以,及,及数据,之,之间的,关,关系和,数,数据的,发,发展趋,势,势。,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,15,中国水,利,利水电,出,出版社,4.4.1,利,利用,图,图表向,导,导创建,条,条形图,利用图,表,表向导,方,方法可,以,以创建,嵌,嵌入到,原,原工作,表,表中的,柱,柱形图,表,表，该,图,图表可,以,以用来,反,反应各,地,地报考,各,各种不,同,同职位,的,的人数,情,情况，,其,其样式,效,效果如,图,图4-27所,示,示。,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,16,中国水,利,利水电,出,出版社,4.4.2,数,数据,图,图表的,格,格式设,置,置与内,容,容更新,1图,表,表的组,成,成,2图,表,表的格,式,式设置,3数,据,据图表,的,的内容,更,更新,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,17,中国水,利,利水电,出,出版社,4.4.3,利,利用,快,快捷键,建,建立单,独,独的图,表,表并进,行,行格式,设,设置,在上面,的,的向导,方,方法制,作,作图表,外,外的最,后,后一个,步,步骤中,选,选择“,作,作为新,工,工作表,插,插入”,，,，即可,制,制作一,个,个单独,的,的图表,工,工作表,。,。除此,之,之外，Excel中,还,还可以,利,利用F11或Alt+F1功能,键,键快速,制,制作单,独,独的柱,状,状图表,，,，然后,再,再进行,三,三维效,果,果以及,其,其他项,目,目的格,式,式设置,和,和修饰,，,，,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,18,中国水,利,利水电,出,出版社,4.4.4,选,选取,不,不连续,区,区域制,作,作表现,各,各职位,报,报考人,数,数比例,的,的饼图,对不连,续,续区域,的,的数据,，,，也可,以,以制作,图,图表，,这,这在饼,状,状图制,作,作中非,常,常普遍,。,。图4-36,的,的饼图,就,就是如,此,此制作,的,的，它,用,用来反,应,应各个,岗,岗位报,名,名人数,在,在总人,数,数中的,比,比例。,图4-36,选,选取不连续,数,数据区,域,域制作,的,的饼图,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,19,中国水,利,利水电,出,出版社,4.5,笔,笔试成,绩,绩的数,据,据处理,上面的,报,报名情,况,况经过,审,审核、,分,分析和,汇,汇总之,后,后，下,一,一个环,节,节就是,要,要对合,格,格考生,进,进行统,一,一设置,准,准考生,编,编号，,并,并举行,统,统一考,试,试，包,括,括笔试,和,和面试,。,。在本,节,节重点,介,介绍考,试,试成绩,的,的处理,方,方法，,主,主要用,到,到了Excel中的,数,数据库,表,表格设,置,置、内,容,容录入,技,技巧、,公,公式和,函,函数使,用,用以及,关,关联表,格,格操作,等,等。,办公自动,化,化实用技术,电子教案,20,中国水利水,电,电出版社,4.5.1,笔,笔试成,绩,绩处理表的,框,框架建立,招录过程的,第,第一步是笔,试,试，为此先,建,建立笔试成,绩,绩数据库表,格,格框架。,建立好的数,据,据库格式框,架,架如下图所,示,示，还需要,进,进行数据输,入,入和格式设,置,置工作。,办公自动,化,化实用技术,电子教案,21,中国水利水,电,电出版社,4.5.2,成,成绩处,理,理表中原始,数,数据的输入,表格框架建,立,立后，下一,步,步就是要输,入,入原始数据,，,，输入时候,需,需要注意以,下,下几点：,（1）“编,号,号”字段可,利,利用自动序,列,列输入，为,了,了使A4,单,单元格中显,示,示出“001”效果，,需,需要在输入,时,时
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