2-2印信管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,印信治理,学习重点与难点,1、学习重点,印信的治理方法与要求；,印信的使用方法。,2、学习难点,印信的保管与使用；,技能训练。,印信:是指企事业单位的印章和介绍信等行使职权的凭证和对外联系的标志。,秘书部门掌管的印章主要有三种：,1、单位印章含钢印；,2、单位领导人“公用”私章；,3、秘书部门的公章。,作用：1标志作用。2权威作用。,3法律作用。4凭证作用。,印信治理,一、印章的使用与治理,一印章的刻制及启用,严格依据国家有关规定刻制，不得擅自更改；,必需执单位证明及公安部门的批准证明，到指定的刻字单位刻制；,启用时一般由制发单位发出启用通知，通知中盖上所启用印章的印模，发给有关单位保存，以备查考。,印章启用工作流程图,印信治理,印信治理,印章启用工作流程图,机构成立申报,上级审核批准,公安局审核批准,上级机关备案,印章启用申报,指定单位刻制,启用公章通知,印信治理,二、印章的审批和使用,印章的审批,1.严格治理，健全制度,各级机关企事业单位都应制定印章的使用规定。原则上，使用机关或单位的印章，要由本机关或单位的领导人审核签字。,印信治理,2.严格审批程序,一是严格手续，按规定的制度办事。印章治理人员用印前，要认真审核，并进展认真的登记。登记内容包括用印时间、当事人、用印缘由和结果，假设有必要可用更具体的说明。印章使用登记表,未履行手续或手续不全时，不得用印。,印章审批表,申请,部门,申请人,文件,名称,用印,类别,份数,审批人,盖章人,印章审批表,印信治理,二是对所盖印章的文字内容必需认真批阅，尤其是对一些特殊状况的用印，更要批阅清晰。如需要经办人亲自盖章，不让印章治理人经手，必需有领导人明确批示，并登记清晰，否则不能用印。,印信治理,印章的使用,对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份立卷归档。,不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，由业务部门以领导机关名义颁发的凭证，需要事先加盖机关印章或套印然后填发的，经过领导批准可以盖印。,盖出的各种印章，必需保证位置恰当、文字端正、图形清晰。,盖章要领：把握标准、,印泥适度、,用力均匀、,落印平稳。2023年三月二日,印信治理,印章的使用流程图：,印章使用申请,领导签批,柜中取印,妥善管理,用印登记,正确用印,印章放回,印信治理,三印章的保管,印章必需由单位的领导指派专人负责保管和使用，严禁擅自使用或外借。,印章应用专柜保管，使用印章应即取即用即收。,印章假设丧失要马上报告公安机关备案，并以登报或信函等形式通知有关单位，声明其遗失或作废。,印信治理,四印章的停用,印章停用，应发出停用印章通知书，告知正式停用日期。并清查被停用印章，准时办理停用印章的登记、上交、清退、处理、销毁等工作。,单位公章可依据上级主管机关的意见上交、保存或销毁；,领导个人的签名章、私章等可退还给本人，可办理交接手续。,原有印章停用而使用新印章的，可随信印章启用文件一并发出通知，并附新、旧印章的印模样式和说明文字。,印信治理,二、介绍信的使用与治理,介绍信是本单位工作人员外出履行公务、联系工作、商洽事宜的重要凭证。具有介绍和证明双重作用。,一般单位的介绍信可分为:,通用介绍信,专用介绍信,印信治理,介绍信治理应严格而细致，并留意以下问题:,1介绍信的格式应符合要求,介绍信应分为持出和存根两局部，中间以虚线隔开。,2介绍信应由专人治理,3出具介绍信必需认真履行审批手续,4妥当保管好介绍信的存根,介绍信使用的程序,用信申请,领导审批,秘书开介绍信、盖印,用信登记,用信登记簿,序号 日期,事由,签批,承办部门及承办人签名,编号,张数,1,2,3,4,5,6,7,【思考与练习】,印章如何审批与使用？,