慢性病数据录入和管理方案

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,慢性病及其危险因素监测培训班,疾控中心慢病科,慢性病及其危险因素监测培训班,慢性病及行为危险因素监测调查,-,数据录入与管理,疾控中心慢病科,慢性病及行为危险因素监测调查 -数据录入,内容,1.,数据录入流程,2.EpiData,软件安装及运行,3.,数据库基本功能,4.,数据录入方式,5.,双录入比较,6.,合并数据库及命名,7.,数据库文件的命名、保存与上报,8.,数据导出,内容1.数据录入流程,1.数据录入流程,安装,epidata,软件和数据库文件,复 制 数 据 库,两人或多人录入数据,(,第一遍录入,),开启双录入实时校验模式,两人或多人交叉录入第二遍数据,分别将多人录入的一遍数据库和二遍数据库合并，,得到原始,(,一遍,),数据库和最终,(,二遍,),数据库,1.数据录入流程 安装epidata 软件和数据库文件,2.EpiData软件的安装及运行,当前版本,:Epidata 3.1,安装,:,可直接,copy,运行,:,双击安装目录下的,epidata.exe,2.EpiData软件的安装及运行当前版本:Epidata,Epidata 主界面,Epidata 主界面,三种基本文件类型,.QES,文件：数据库结构文件，决定数据库结构,.REC,文件：数据文件,，主要用于存放数据,.CHK,文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，,起到质量控制作用,本次调查问卷文件名：,社区诊断问卷录入,.QES,社区诊断问卷录入,.REC,社区诊断问卷录入,.CHK,注意：,只有使用相同的文件主名，,.CHK,核对文件才对,.REC,数据文件起控制作用,三种基本文件类型.QES文件：数据库结构文件，决定数据库结构,Epidata 主界面,Epidata 主界面,慢性病数据录入和管理方案,3.数据库基本功能,3.1录入状态（REC文件）,3.数据库基本功能 3.1录入状态（REC文件）,移到第一条记录,移到最后一条记录,移到前一条记录,移到后一条记录,3.数据库基本功能,3.2 转换记录（REC文件）,3.数据库基本功能 3.2 转换记录（REC文件）,3.数据库基本功能,3.3 重复记录提示（REC文件）,3.数据库基本功能 3.3 重复记录提示（REC文,3.数据库基本功能,3.4 查找记录（REC文件）,根据,记录号,（录入问卷的自然顺序）查找,记录,根据,个人编码,（即,ID,号）查找记录,3.数据库基本功能 3.4 查找记录（REC文件）,3.数据库基本功能,3.4 查找记录（REC文件）3.4.1 根据记录号查找记录,3.数据库基本功能 3.4 查找记录（REC文件）,3.数据库基本功能,3.4 查找记录（REC文件）3.4.2 根据个人编码查找记录,1.,在此处输入,7,位数的个人,Id,号,3.数据库基本功能 3.4 查找记录（REC文件）,3.数据库基本功能,3.5 查找字段（REC文件）,3.数据库基本功能 3.5 查找字段（REC文件）,3.数据库基本功能,3.6 删除记录,标记删除：记录仍然会留在数据库中，可以方便的恢复,彻底删除：在标记删除的基础上进行,3.数据库基本功能 3.6 删除记录,3.数据库基本功能,3.6.1 标记删除（REC文件）,在需要标记删除记录的状态条中点击“”,3.数据库基本功能 3.6.1 标记删除（REC文件,3.数据库基本功能,3.6.2 彻底删除（EpiData主界面）,3.数据库基本功能 3.6.2 彻底删除（EpiDat,4.数据录入方式,基本录入方式,必填、合法值与跳转,特殊录入方式,4.数据录入方式基本录入方式,4.数据录入方式,4.1 基本录入方式,按照问卷的内容与格式对变量进行逐个录入。,每完成一个变量的录入，光标会随即进入下一个变量录入框。,数据保存在,.REC,文件中。,注意：回车不能保存变量（这一点与,Epi Info,不同），完成一份问卷的录入时进行保存。,4.数据录入方式 4.1 基本录入方式,4.数据录入方式,4.2 必填、合法值与跳转 4.2.1 提示必填,数据库中所有变量均为必填,如果录入时漏填，则会提示“该字段必须录入”,4.数据录入方式 4.2 必填、合法值与跳转,4.数据录入方式,4.2 必填、合法值与跳转 4.2.2 提示合法值,对于超出合法值的录入，数据库提示“非法录入”,点击“确定”后，光标处可进行修改,4.数据录入方式 4.2 必填、合法值与跳转,4.数据录入方式,4.2 必填、合法值与跳转 4.2.3 跳转,举例：,4.数据录入方式 4.2 必填、合法值与跳转,4.数据录入方式,4.3 特殊录入方式 4.3.1 个人编码的录入,个人编码（,ID,）是识别调查对象，连接数据库的唯一标识,录入时，需要对个人编码,录入两次,，分别在问卷,开始,和,结束,位置,只有两次编码一致，才能完成问卷的录入，否则会提示核查信息,4.数据录入方式 4.3 特殊录入方式 4.3,4.数据录入方式,4.3 特殊录入方式 4.3.2 多选问题,选择则录入,1,4.数据录入方式 4.3 特殊录入方式 4.3,4.数据录入方式,4.3 特殊录入方式 4.3.3 个别问题,C1/C2/C4,先录入,1,或,2,的选择，若选择,1,，继续录入,C1A/C2A/C4A(C4B),若选择,2,，自动跳到下个问题录入。,4.数据录入方式 4.3 特殊录入方式 4.3,5.双录入比较,在标准的数据录入流程中，都会由,不同,的录入员对同一套数据进行,两次独立录入,；,通过对两次录入数据库的比较，达到减少错误录入的目的，即双录入比较。,本次录入对所有变量进行双录入比较，包括字符型变量（例如疾病名称、其他注明）,5.双录入比较,5.双录入比较,EpiData,提供了,双录入实时校验模式,：一人先录入，另一个人在双录入模式下，录入第二遍数据的同时与第一遍录入的数据进行比较，即“边录入边比较”,5.双录入比较,5.双录入比较,实际录入时，一般为了节省时间，通常会采取,多人同时录入,的方式，,甲乙两名录入员负责,600,份问卷的录入，两人采取交叉双录入的方式：,即第一遍录入时，甲录入第,1300,份问卷，同时乙录入第,301600,份问卷；,然后，两人分别采用,EpiData,提供的双录入核查模式进行第二遍交叉录入，即甲录入乙刚录的,300,份问卷，同时由乙录入甲的,300,份问卷。,5.双录入比较 甲乙两名录入员负责600份问卷,5.双录入比较,复制数据库及命名、一遍录入,开启“双录入实时校验模式”,进行交叉双录入,双录入核对结果,5.双录入比较,下载数据库后，,首先要复制数据库,（可两人或多人同时录入），然后进行一遍录入,复制方法是：,（,1,）复制整个文件夹；,（,2,）对全部,2,个数据库文件的名称命名一致。,5.双录入比较 5.1 复制数据库及命名,下载数据库后，首先要复制数据库（可两人或多人同时录入），然后,5.双录入比较,5.2 开启“双录入实时校验模式”（EpiData主界面）,5.双录入比较 5.2 开启“双录入实时校验模式”（E,5.双录入比较,5.2 开启“双录入实时校验模式”（EpiData主界面）,5.双录入比较 5.2 开启“双录入实时校验模式”（Ep,5.双录入比较,5.2 开启“双录入实时校验模式”（EpiData主界面）,5.双录入比较 5.2 开启“双录入实时校验,5.双录入比较,5.3 双录入比较核对,5.双录入比较 5.3 双录入比较核对,5.双录入比较,5.3 双录入比较核对,“双录入实时校验”可以对以下问题进行提示,相同,ID,编码的记录不同,不同的,ID,编码,5.双录入比较 5.3 双录入比较核对 “双录,5.双录入比较,5.3 双录入比较核对 5.3.1 相同ID编码的记录不同,5.双录入比较 5.3 双录入比较核对 5,5.双录入比较,5.3 双录入比较核对 5.3.2 不同的ID编码与补录,如果第二次录入的I,D,编码在第一次没有录入，则会弹出如下对话框,5.双录入比较 5.3 双录入比较核对,5.双录入比较,5.3 双录入比较核对 5.3.2 不同的ID编码与补录,如果发生漏录，按照以下步骤补录：,第一步,：关掉上述提示框，并关掉实时校验数据库,第二步,：由完成一遍录入的录入员，在一遍录入数据库中补录相应记录；,第三步,：由完成,二遍,录入的录入员，,直接打开,实时校验数据库（,_dbl,），在该数据库中对这些记录进行二次录入。,5.双录入比较 5.3 双录入比较核对,5.双录入比较,5.4 双录入核对结果,第二次录入实际上是对第一次录入的结果进行核对的过程，通过核查问卷进行二次修改，以第二次录入的数据库为最终数据库。,5.双录入比较 5.4 双录入核对结果,7.数据库文件的命名、保存与上报,各单位上报数据时间为,2013,年,5,月；数据库和调查表一并送回。,以沈阳市铁西区为例，地区编码为0,12,，则需上报的数据库文件及命名如下表：,数据库内容（份数）,数据库命名,问卷录入库,最终数据库（,1,）,最终数据库,012,原始数据库（,1,）,原始数据库,012,7.数据库文件的命名、保存与上报 各单位上报数据时间为2,谢谢！,谢谢！,人有了知识，就会具备各种分析能力，,明辨是非的能力。,所以我们要勤恳读书，广泛阅读，,古人说“书中自有黄金屋。,”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，,培养逻辑思维能力；,通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，,培养文学情趣；,通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。,有许多书籍还能培养我们的道德情操，,给我们巨大的精神力量，,鼓舞我们前进,。,人有了知识，就会具备各种分析能力，,慢性病数据录入和管理方案,