供应链管理项目解决方案课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,-,*,-,201,2,All rights reserved.,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,201,2,All rights reserved.,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,-,*,-,特变电工新疆变压器厂,供应链管理项目解决方案汇报,2012,年,10,月,特变电工新疆变压器厂供应链管理项目解决方案汇报2012年1,目录,1,项目需求理解,2,项目总体解决方案,3,未来业务流程,4,项目实施效果,5,项目实施计划,6,待决策问题,目录1项目需求理解2项目总体解决方案3未来业务流程4项目实施,目录,1,项目需求理解,2,项目总体解决方案,3,未来业务流程,4,项目实施效果,5,项目实施计划,6,待决策问题,目录1项目需求理解2项目总体解决方案3未来业务流程4项目实施,简介,特变电工集团前身是昌吉县街道变压器修理厂，,1988,年更名为昌吉市特种变压器厂。,经过,20,多年的不断发展，特变电工股份有限公司新疆变压器厂已成为是全疆乃至祖国西部最大的变压器生产企业。,主要,业务,变压器的研制、生产、销售。,主要,产品,油浸式电力变压器、特种变压器、干式变压器。,电抗器、互感器。,业务,特点,业务类型属于,ETO(Engineering to Order,，面向定单设计,),；,面向订单设计最终产品在收到客户订单后才能确定；,按照客户面向订单设计要求做独特的工程设计或按照客户要求做较大修改的产品；,每一个订单会导致唯一的一组物料编码、物料清单和工艺路线的产生。,-,4,-,企业概况,简介特变电工集团前身是昌吉县街道变压器修理厂，1988年更名,-,5,-,组织机构图,-5-组织机构图,客户,供应商,低值易耗品,外协材料,本部,中特,项目公司,采购部,销售公司,预测,完工,销售,采购,领用,市场部,产成品库,辅材,指令,原料,-,主材,90%,硅钢片,铜,变压器油,组配件,。,。,产成品,-,变压器,油浸式变压器,干式变压器,特种变压器,。,-,6,-,退货,说明：,新变厂的原材料采购业务由采购部统一负责，中特、箱变生产所需原材料从物流管理部进行领用后，和特变厂本部进行内部往来结算；,特变厂本部、中特、箱变外协采购由各生产车间自行负责,采购付款由本部统一支付后，再和中特、箱变进行内部往来结算；,特变厂本部、中特、箱变的销售业务分别进行核算管理，核算原则“谁销售谁负责收款、谁生产谁计收入”。,组织分工协作图,物流管理部,采购,退货,箱变,项目公司,内,部,结,算,内,部,结,算,制造部,客户供应商低值易耗品外协材料本部中特采购部销售公司预测完工销,特变电工新变厂供应链管理项目目标,业务管理,流程标准化,数据标准化,管理精细化,采购到付款的核算,生产成本归集,搭建统一、先进的供应链管理平台,支持未来业务拓展,法人报告,项目公司报告,业务管理报告,财务核算,信息系统,报告分析,高效运营,项目目标,特变电工新变厂供应链管理项目目标业务管理流程标准化采购到付款,目录,1,项目需求理解,2,项目总体解决方案,3,未来业务流程,4,项目实施效果,5,项目实施计划,6,待决策问题,目录1项目需求理解2项目总体解决方案3未来业务流程4项目实施,9,销售,设计,计划,采购,生产,库存,发货,电话、传真沟通,编制合同评审单,合同评审,录入销售订单,确定产品,原料及工艺,质量员确认,维护物料编码,创建,BOM,销售订单报表,库存报表,销售预测,编制销售计划,发放至车间,查询资源平衡表,编制采购计划,打印采购合同,建立工单,下达生产指令,工单领料,投料生产,生产工序移动,产成品完入库,工单检查及关闭,成本归集和核算,签订采购合同,入库,打印销售合同,状态监控,通知发运,发运确认,自动开票,收款,/,预收款,开票及收款管理,发票匹配,付款,/,预付款,应付发票管理,付款管理,对账,催款与坏账处理,系统内流程,系统外流程,图例：,对账,成本差异分摊,业务管理,财务管理,采,购,到,付,款,生,产,到,成,本,销,售,到,收,款,编制生产计划,录入采购订单,销售出库,商,机,到,订,单,需,求,到,计,划,签订销售合同,供应商送货,审批采购计划,未来一体化总体解决方案,创建,工艺路线,9销售设计计划采购生产库存发货电话、传真沟通编制合同评审单合,10,销售,设计,计划,采购,生产,库存,发货,电话、传真沟通,编制合同评审单,合同评审,录入销售订单,确定产品,原料及工艺,质量员确认,维护物料编码,创建,BOM,销售订单报表,库存报表,销售预测,编制销售计划,发放至车间,查询资源平衡表,编制采购计划,打印采购合同,建立工单,下达生产指令,工单领料,投料生产,生产工序移动,产成品完入库,工单检查及关闭,成本归集和核算,签订采购合同,入库,打印销售合同,状态监控,通知发运,发运确认,自动开票,收款,/,预收款,开票及收款管理,发票匹配,付款,/,预付款,应付发票管理,付款管理,对账,催款与坏账处理,系统内流程,系统外流程,图例：,对账,成本差异分摊,业务管理,财务管理,采,购,到,付,款,采购入库,原材料生产领用,编制生产计划,录入采购订单,销售出库,签订销售合同,供应商送货,审批采购计划,本期项目一体化解决方案,生产成本归集,从,PLM,系统自动,导入,BOM,信息,创建,工艺路线,10销售设计计划采购生产库存发货电话、传真沟通编制合同评审单,-,11,-,本期项目涉及部门、业务、物料成本管理范围,部门,供应链管理系统业务覆盖范围,采购部,采购申请、采购订单、采购接收管理。,物流管理部,采购入库管理、原材料出库管理、委外管理。,制造部,外协订单管理、外协出入库。,设计部,主材,BOM,导入。,企管部,图号、合同产品号。,质检部,原材料入库检验。,财务部,采购到付款业务核算、原材料出库成本归集、供应商信息管理、客户信息管理。,信息部,用户、职责、物料信息维护。,物料分类,物料成本管理范围,外购材料,主材、通用材料、低值易耗品、固定资产（特殊）,其他,电磁线、硅钢片边角料、废料,-11-本期项目涉及部门、业务、物料成本管理范围部门供应链管,-,12,-,系统应用架构,物流管理部,库存组织,业务单元,法律实体,子库存,制造部,分类账,特变电工股份有限公司新疆变压器厂,本部库,外协库,车间二级库,委外库,车间二级库,新变厂库存主组织（,MST,）,车间二级库,特变电工股份有限公司新疆变压器厂,特变电工股份有限公司新疆变压器厂,本部,中特项目,公司,委外库,箱变项目,公司,电磁线车间,车间二级库,库存组织,：,库存组织是跟踪库存事务处理和余额，以及,生产,制造的组织。,库存业务,、成本可以,按照不同的库存组织进行屏蔽。,不同库存组织之间进行物料转移，需要进行内部往来核算。,车间领用环节：,领用,耗用,-12-系统应用架构物流管理部库存组织业务单元法律实体子库存,业务管理主线,-,13,-,段名,管理主线,采购申请,图号、合同产品号,采购订单,图号、合同产品号,库存管理,图号、合同产品号,BOM,图号,生产领料,图号、合同产品号,财务核算,图号,图号,1,合同产品号,1,合同产品号,2,合同产品号,3,图号,2,合同产品号,1,项目,任务,类别,编码规则,附加信息,图号,沿用现有规则,BOM,合同产品号,使用现有合同产品号编码规则,客户、数量、,(BOM,版本号,),本部合同产品号建议采用实际合同产品号，一个合同产品号对应一台产品；,中特、箱变批量生产的产品，建议合同产品号。,业务管理主线-13-段名管理主线采购申请图号、合同产品号采购,业务管理主线,-,系统展示,-,14,-,采购订单管理,采购入库管理,库存现有量查询,采购申请管理,业务管理主线-系统展示-14-采购订单管理采购入库管理库存现,物料管理,-,15,-,供应链管理系统中物料编码规则：,未来系统使用,PLM,中的流水编码；,对于,U8,中存在，但在,PLM,系统中不包括的物料，将采用字母,U+,流水码作为物料编码。,将物料与库存分类进行绑定，约定库存分类属性；,将物料与财务分类进行绑定，约定物料的财务核算科目。,物料分类,物料信息管理,物料管理-15-供应链管理系统中物料编码规则：物料分类物料信,-,16,-,成本核算方法,财务部通过用友,U8,系统进行原材料数量金额管理,;,原材料已到、发票未到的通过预入库管理平台进行管理，财务根据标准成本进行暂估入账；,财务帐外物资及已入库部分在博通系统中数量管理；,生产成本按图号进行归集；,产成品按图号进行核算；,现有成本核算方法,原材料价格波动加大，采购价格差异较大，需要财务人员月末根据进行分摊，无法真实反映实际成本，同时也造成财务人员工作量较大；,现有系统无法对发票未到的原材料进行自动暂估；,多系统并行，对账工作量较大；,无法对帐外物资进行数量、金额管理；,存在问题,通过启用移动加权平均的成本方法，可以真实反映存货价值；,通过将业务系统、财务系统搭建在统一平台上，可保证业务数据与财务数据的一致性。,未来成本核算方法,-16-成本核算方法财务部通过用友U8系统进行原材料数量金额,目录,1,项目需求理解,2,项目总体解决方案,3,未来业务流程,4,项目实施效果,5,项目实施计划,6,待决策问题,目录1项目需求理解2项目总体解决方案3未来业务流程4项目实施,-,18,-,图例,系统内,系统外,采购订单,供应商发货通知单,步骤编码,流程,步骤,角色,触发方式,业务处理与方式,财务影响,1,采购,申请,采购部（采购员）,BOM,手工,主材采购：,采购计划员根据采购计划，在系统中,依据,主材,BOM,生成采购申请,，由采购部部长审批后生效；,通用材料：,库管员根据企管部的备料计划以及库存上下限报表在系统中填写采购申请,，由物流管理部、企管部部长审批后生效；,零星采购：,需求部门，将审批后的采购申请，在系统中进行录入。,无,2,采购,订单,采购部（采购员）,制造部,(,计划员,),自动,手工,主材采购：,审批后的采购申请，自动生成采购订单，采购订单由采购部长审批后生效；,通用采购：,物流管理部、企管部部长审批后，自动生成采购订单，采购订单由采购部长审批后生效；,零星采购：,根据系统外审批后的采购申请，手工录入采购订单，采购订单由采购部长审批后生效；,外协采购：,计划员根据生产计划需求，手工录入采购订单，采购订单由制造部部长进行审批后生效。,无,采购到付款的管理,：,（签订采购合同一）,业务环节,采购申请,采购订单,打印采购订单并传真,供应商确认,到货接收,质量检验,入库,发货信息录入,财务环节,发票,付款,发票,采购发票联系单,发票,发票联系单,-18-图例系统内系统外采购订单供应商发货通知单步骤编码流程,-,19,-,步骤编码,流程,步骤,角色,触发方式,业务处理与方式,财务影响,3,打印采购订单并传真,采购部（采购员）,制造部,(,计划员,),采购订单,根据系统中审批后的采购订单，选择各类固定模板进行采购合同打印；,打印后的采购订单，由相关负责人签章后，传真给供应商。,无,4,供应商确认,采购部（采购员）,制造部,(,计划员,),手工,供应商收到采购订单，由相关负责人签章后，传真给新变厂。,无,采购到付款的管理,：,（签订采购合同二）,图例,系统内,系统外,采购订单,供应商发货通知单,业务环节,采购申请,采购订单,打印采购订单并传真,供应商确认,到货接收,质量检验,入库,发货信息录入,财务环节,发票,付款,发票,采购发票联系单,发票,发票联系单,-19-步骤编码流程角色触发方式业务处理与方式财务影响3打印,-,20,-,步骤编码,流程,步骤,角色,触发方式,业务处理与方式,财务影响,1,发货信息录入,采购部（采购员）,供应商发货通知单,采购员根据供应商发货通知单，在系统中录入