资源描述
,落实直线组织的安全管理职责,属地安全管理,落实直线组织的安全管理职责,1,安全文化的不同阶段,管理层承诺,受雇的条件,害怕/纪律,规则/程序,监督控制,强调,和目标,重视所有人,培训,个人知识,承诺,和标准,内在化,个人价值,关注自我,实践,习惯行为,个人得到承认,帮助别人遵守,留心他人,团队贡献,关注他人,集体荣誉,依赖,独立,本能,依靠人的本能,以服从为目标,将职责委派给安全经理,缺少管理层参与,自然本能,严格监督,自主管理,团队管理,伤害率,互助,零事故,“我要安全,”,“我们要安全,”,安全文化的不同阶段 管理层承诺 个人知识,承诺,和标准,管理行为安全的12个关键要素,原 则,努力,时间,投入(金钱),全员参与,承诺,管理行为安全的12个关键要素原 则努力全员参与,管理行为安全的12个关键要素,组织,直属组织的责任,事故调查,激励,安全标准,培训,安全专业人员,行为安全审核,沟通,指标,目标,方针政策,管理行为安全的12个关键要素组织直属组织的责任事故调查激励安,管理工艺安全关键的14个要素,工艺安全和风险管理的三个方面:技术、设施和人员,安全文化和领导层的承诺是驱动力,操作纪律是实现卓越工艺安全的保证,管理工艺安全关键的14个要素工艺安全和风险管理的三个方面:技,管理工艺安全关键的14个要素,PLANNING,人员变更管理,事故调查,承包商的安全管理,培训和表现,设备“微小”变更管理,机械完整性,启动前安全检查,质量保证,技术变更管理,操作程序和安全规则,工艺危害和风险分析,工艺安全信,审核,应急准备和反应,管理工艺安全关键的14个要素PLANNING人员变更管理事故,谁对安全负责,每位经理、主管、组长和员工,都必须为其自身和其工作区域的其他人员(包括承包商员工和访客),的安全负责.,落实直线组织的安全管理职责-属地管理,谁对安全负责每位经理、主管、组长和员工,属地的划分,工作区域,:作业区、处理站、车间、泵房、巡检的区域.,资产(装置/设备),:采油井、处理装置、车辆.,职能部门,:财务处/办公室,人事处/办公室,风险的大小,:大型动火作业、新装置的投运.,属地的划分工作区域:作业区、处理站、车间、泵房、巡检的区域,属地管理的安全职责,管理所辖区域保证其自身及在区域内的工作人员、承包商、访客的安全。,通过制定和落实下属岗位人员的培训和发展计划,确保员工的知识技能水平能够满足岗位工作需要。,通过危害识别和风险管理,实现无责任生产事故运行。,通过员工安全技能培训、行为安全审核、工作安全分析等手段,实现零伤害事故的目标。,安全职责,属地管理的安全职责管理所辖区域保证其自身及在区域内的工作人员,属地管理的安全职责,审核签署安全工作许可证和特种作业许可证,确保管辖区域的各种非常规工作按照油田相关安全标准进行。(作业区经历/站队长),组织实施对承包商员工的入场考核与培训,确保承包商员工了解作业区域内的危害和安全规定。(站队长/安全工程师),通过安全审核、工作许可证安全措施的复查等措施对在所辖区域内承包商的工作予以监管,确保安全措施和安全管理规定的落实。(区域操作工),属地管理的安全职责审核签署安全工作许可证和特种作业许可证,确,属地管理的安全职责,通过填写和确认承包商工作表现评估考核表,完成对承包商日常工作安全表现的评估。(站队长),通过填写和确认承包商工作表现评估考核表,完成对承包商的总体工作安全表现评估。(一般是作业区经理),对管辖区域的工艺设备进行巡检,发现异常情况,及时进行应对处理并报告高一级主管。,属地管理的安全职责通过填写和确认承包商工作表现评估考核表,完,落实直线组织的安全管理职责-属地管理的准备,岗位描述,JD,技能矩阵,SM,培训计划,人员变动,管理,MOCP,新员工,新岗位招聘,升职,/,调动,个人,业绩,考核,IPP,职责分工,RACI,授权管理,MOA,落实直线组织的安全管理职责-属地管理的准备岗位描述技能矩,落实的方法和工具,建立职责分工表将属地管理责任清晰地分配给组织的成员,将分配的属地管理责任落实到岗位工作描述中,根据职责分工表和岗位工作描述建立岗位技能与培训需求矩阵,根据岗位技能矩阵制定员工的培训计划,制定可量化的考核指标(考虑对过程的考核),制定工艺技术和操作人员变动的管理规定。,落实的方法和工具建立职责分工表将属地管理责任清晰地分配给组织,管理必须通过合理的组织结构来实现权和利、职和责的平衡,利,权,合理的组织,结构和沟通,渠道,员工参与和“主人翁”意识,持续改进,职,责,管理必须通过合理的组织结构来实现权和利、职和责的平衡利权合理,具有执行力组织结构,知识,愿望,技能,Knowledge,Will,Skill,一线员工,Skill,Knowledge,Will,中层,Will,Knowledge,Skill,高层,具有执行力组织结构知识愿望技能KnowledgeWillSk,管制 VS 授权,工业时代的管制模式,知识时代的放权,/,授权模式,领导,职务(形式上的权威),选择(道德权威),领导风格,管理,管理物和人,管理物,放权,/,授权与人,架构,多等级、层次,比较平坦、弹性的、无限的,团队,精细分工,精细分工基础上的互补与授权,激励,外:胡萝卜加大棒,内:自我价值的实现,业绩表扬,外因:三明治的方法,用,360,度的信息反馈进行自评,信息,基本上是短期财务报告,平衡记分牌,交流,基本上是自上而下的,开放式、双向,文化,社会准则,/,职业道德,准则导向企业价值,市场经济规则,培训,/,发展,表演式、技能为主,知识技能愿望全面发展、价值实现,人员,损益 开支,说多做少,最佳形式的杠杆式投资,管制 VS 授权工业时代的管制模式知识时代的放权/授权模式领,为什么需要职责分工?,职责分工表,岗位描述表,人事部存档,组织部考核,为什么需要职责分工?职责分工表岗位描述表人事部存档组织部考,什么是职责分工表(RACI)?,RACI 用来定义工作内容与工作参与,者职责分配的工具。,什么是职责分工表(RACI)?RACI 用来定义工作内容与工,什么是RACI?,定义工作内容和将要完成的任务,定义将要做出的决定,阐明并沟通每一项工作内容、任务或所决定事项的角色与职责,一个系统含有以下内容:,什么是RACI?定义工作内容和将要完成的任务一个系统含有以,RACI四个单词表达的意思?,R,esponsible,A,ccountable,C,onsult,I,nform,RACI四个单词表达的意思?Responsible,这些单词的意思是什么?,Individual(s)who does the work.,(真正执行工作者,可以有多个,决定在A),Person with Yes/No authority.Individual who is answerable to ensure the work is done;individual who will be held liable if the work is not done.(Decision maker and accountability taker.The buck stops here,(具有做与不做的决策权,负有该工作成败的管理责任,只能有一个),Responsible,(执行),Accountable,(负成败责任),这些单词的意思是什么?Individual(s)who d,这些单词的意思是什么?,Consult,(决策前的咨询),Inform,(被告知结果),Individual(s)who gives advice to the work prior to a final decision.Two-way communication.,(最后决策前的建议,咨询,双向沟通),Individual(s)who needs to be informed about the work results.One-way communication.,(决策/行动后的结果,单向沟通),这些单词的意思是什么?ConsultInformIndivi,RACI的目的,澄 清,01,沟 通,02,合 作,03,RACI的目的澄 清01沟 通02合 作03,通过职责分工表进行管理,通过很好的工作责任分工,理顺各单位、个人之间的关系避免推委、扯皮,通过消除不必要的工作内容减少浪费,通过消除过多的重复环节和误解,提高工作效率,工作程序顺畅,改善团对合作精神,通过改善沟通(咨询和告知),使之具有更好的计划性,2,2,5,3,通过职责分工表进行管理通过很好的工作责任分工,理顺各单位、个,举例:员工报销差旅费程序职责分工表,工作内容,员工,秘书,领导,参与者,会计,总会计师,1.,记录费用,AR,责,/,执,2.,填写费用报销表,AR,责,/,执,R,执,C,询,3.,将表递交给领导,A,责,R,执,4.,审查,C,询,AR,责,/,执,5.,批准,I,知,AR,责,/,执,6.,交给会计,R,执,A,责,7.,核对费用,C,询,AR,责,/,执,8.,审核,AR,责,/,执,9.,确定付款类型,C,询,AR,责,/,执,举例:员工报销差旅费程序职责分工表 工作内容员工秘书领导会计,举例,工作内容,/,参与者,厂长,生产厂长,总工程师,安全监督,工艺管理,设备管理,调度,车间主任,车间副主任,工艺工程师,设备工程师,电气工程师,仪表工程师,主操,主控,副操,上级管理部门,设备年度检修,计划方案,A,C,C,R,R,I,C,C,R,R,R,R,C,组织实施,AR,C,C,C,I,R,R,R,R,R,R,验收投产,A,C,C,C,C,I,R,I,操作执行(设备),A,类设备,CI,A,R,CI,R,B,类设备,I,AR,CI,R,新设备,A,C,C,C,CI,R,R,R,R,R,R,CI,R,I,举例工作内容/参与者厂长生产厂长总工程师安全监督工艺管理设备,RACI表基本定义原则,消除“检查者检查检查者”,鼓励团队合作,“A”与“R”一般在最底层会同时出现,只有一个“A”有效,责任必须伴随权利(A),将“C”和“I”的数量减小到最少,必须做文档记录和沟通,$,RACI表基本定义原则消除“检查者检查检查者”$,出现哪些常见现象时,表示需要做RACI,我的老板总是随时随地否决我的决定,只要她想。,即使一件最简单的工作也要花整天的时间去通过批准程序,似乎每个部门都有一个人负责将同样的数据表放进同样数据库中,但又有很多工作没人去做。,很多工作要我负责但我没有相应权利,往往一件事情有几个领导插手去管,我的工作描述不清楚,我不清楚什么是我该做的,办事总是推委、扯皮,出现哪些常见现象时,表示需要做RACI我的老板总是随时随地否,何时需要做RACI,责任不明确,工作延迟或不能完成,沟通不好,部门之间争论激烈,执行任务和做决定的级别错位,工作职责分工不清楚,何时需要做RACI责任不明确,非常简单的表格提供了大量信息,参与者的类型或身份,决定,或,工作,内容,A,责,C,询,I,知,R,执,C,A,C,C,I,R,A,R,A,I,A,C,A,I,R,C,参与者的职责,非常简单的表格提供了大量信息参与者的类型或身份决定A责C询I,如何建立一个职责分工表?,五个步骤:,确定工作内容和决定的事项(做什么),准备参与者的职责清单(谁做),建立RACI 表(角色?),获得反馈和达成协议(沟通认可),执行,如何建立一个职责分工表?五个步骤:确定工作内容和决定的事项(,如何建立一个职责分工表?,第一步:确定工作内容和要决定的事项,单元的划分列出所要完成的工作:,区域,功能,专业,如何建立一个职责分工表?第一步:确定工作内容和要决定的事项单,作业区工作职责分工模块,采油气,油气处理,检维修,油藏,生产保障,承包商管理,生产管理,策略、计划、外部关系,试采,上层管理模块,中心模块,支持模块,HSE,、质量控制、综合,作业区工作职责分工模块采油气油气处理检维修油藏生产保障承包商,如何建立一个职责分
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