EXCEL常用技巧培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,ECXEL 培训,1,EXCEL学习介绍,EXCEL根本操作,EXCEL函数(常用函数讲解),EXCEL函数(一般函数了解),Excel使用技巧,内容提纲,2,EXCEL学习介绍,EXCEL学习方法,1.循序渐进,从扫盲入手,学会EXCEL的根本操作,如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。,向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。,2.善用资源、学以致用,利用学过的东西尽可能解决问题,常用EXCEL帮助,学会利用互联网学习EXCEL,3,EXCEL根本操作,掌握EXCEL菜单命令用法,掌握常用快捷键,双手操作,4,EXCEL根本操作,单元格了解,主要了解单元格周围的小图标,鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格,放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格,放右下角按住CTRL可以实现数值累加,放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。,5,EXCEL根本操作,数据录入,1.批量录入相同数据（ctrl+enter）,2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本或者前面加 ）,3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日,应该写成0空格 1/3）,4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式,选上标、下标),5.单元格里回车（alt+enter）,6,EXCEL根本操作,查找,1.模糊查找,按CTRL+F进入查找,在查找里直接输查找内容为模糊查找。,2.精确查找,在查找里点开选项,将单元格匹配的勾打上为精确查找,3.值查找,在查找里点开选项,查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）,F4的使用,重复上一步操作,相对引用、绝对引用、混合引用转换,7,EXCEL根本操作,常用功能,1.冻结窗口,光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上,选择菜单“窗口-“冻结窗口。,2.插入对象,选择“插入-“对象,3.分列,分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示,先选中你要分列的单元格,选择“数据-“分列,设置好分隔符。,4.下拉菜单制作,点到你要制作下拉菜单的单元格,选择“数据-“有效性,在允许框中选“序列,在来源框中选择数据范围或者直接输入值,主要在直接输入值时要用“,隔开。,5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式,双击格式刷,然后单击选择你想格式的某个内容,则两者格式完全相同,单击完成之后格式刷依然存在,可以继续单击选择你想保持格式一样的内容,直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状,8,EXCEL根本操作,EXCEL快捷键操作,工作簿操作,打开工作簿,Ctrl+O,保存工作簿,Ctrl+S,增加一个新的工作薄,Ctrl+N,关闭当前工作薄,Ctrl+W,恢复选定工作簿窗口的大小,Ctrl+F5,最大化选定工作簿窗口,Ctrl+F10,最小化选定工作簿窗口,Ctrl+F9,切换到上一个工作簿窗口,Ctrl+F6,切换到下一个工作簿窗口,Ctrl+Shift+F6,9,EXCEL根本操作,EXCEL快捷键操作,工作表操作,向后切换工作表,Ctrl+PageDown,向前切换工作表,Ctrl+PageUp,打印预览,Alt+F,再按,V,打印,Ctrl+P,最小化窗口,Ctrl+F9,最大化和还原窗口,Ctrl+F10,10,EXCEL根本操作,EXCEL快捷键操作,根本操作,撤销上步操作,Ctrl+Z,恢复上步操作,Ctrl+Y,重复上步操作,F4,剪切,Ctrl+X,复制,Ctrl+C,粘贴,Ctrl+V,查找,Ctrl+F,替换,Ctrl+H,定位,Ctrl+G,插入批注,Shift+F2,打开“插入函数”对话框,Shift+F3,定义名称,Ctrl+F3,11,EXCEL根本操作,EXCEL快捷键操作,选择操作,选择单元格所在整列（单元格处于编辑状态）,Ctrl+Shift+,空格,选择整个工作表,Ctrl+A,选择多个元素,按住,Ctrl,12,EXCEL根本操作,EXCEL快捷键操作,单元格操作1,打开“单元格格式”对话框,Ctrl+1,打开“样式”对话框,Ctrl+,设置单元格为“常规”数字格式,Ctrl+Shift+,设置单元格为两位小数的货币格式,Ctrl+Shift+$,设置单元格为不带小数的百分比格式,Ctrl+Shift+,设置单元格为两位小数的科学计数格式,Ctrl+Shift+,设置单元格为含有年月日的日期格式,Ctrl+Shift+#,设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格式,Ctrl+Shift+,设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格式,Ctrl+Shift+!,对字体进行加粗或取消加粗,Ctrl+B,对字体进行倾斜或取消倾斜,Ctrl+I,对字体加下划线或取消下划线,Ctrl+U,13,EXCEL根本操作,EXCEL快捷键操作,单元格操作2,快速到达列头或尾,Ctrl+,或,快速到达行头或尾,Ctrl+,或,列的单元格快速选取,Ctrl+Shift+,或,行的单元格快速选取,Ctrl+Shift+,或,乘号,AIt+215,打勾,AIt+41420,打叉,AIt+41409,除号,Alt+247,自用输入求和公式,Alt+=,隐藏列,Ctrl+0,隐藏行,Ctrl+9,删除单元格,/,行,/,列,Ctrl+“-”,插入单元格,/,行,/,列,Ctrl+,在单元格中输入回车,Alt+Enter,修改单元格,F2,14,EXCEL根本操作,EXCEL快捷键操作,输入操作,相对引用与绝对引用转换,F4,重新计算工作簿的所有工作表,F9,输入当前日期,Ctrl+,；,输入当前时间,Ctrl+Shift+,：,向下填充输入,Ctrl+D,向右填充输入,Ctrl+R,单元格多行输入相同数据（注：需要同时选中需要输入数据的单元格）,Ctrl+entel,15,EXCEL根本操作,EXCEL快捷键操作,其他操作,显示被选项的快捷菜单,Shift+F10,显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7,插入超链接,Ctrl+K,16,EXCEL函数,什么是函数,Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,.)。其中“SUM称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。,什么是公式,函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26为例,它要以等号“=开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)是函数,“A1则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26则是常量,“*和“+则是算术运算符。,17,EXCEL函数,公式中的运算符,算术运算符,算术运算符号,运算符含义,示 例,+(加号),加,2+3=5,-(减号),减,3-1=2,*(星号,乘,3*2=6,/(斜杠),除,6/2=3,%(百分号),百分号,50%,(脱字号),乘方,43=4,3,=64,18,EXCEL函数,公式中的运算符,2.文本运算符,“&号,可以将文本连接起来.,3.比较运算符,比较运算符,运算符含义,示 例,=(等号),相等,B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE,(小于号),小于,B1(大于号),大于,B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE,=(大于等于号),大于等于,B1=C1,(不等号),不等于,B1C1,=(小于等于号),小于等于,B1=,0,1,0)返回结果为1.,37,EXCEL函数,SUMIF,用途：根据指定条件对假设干单元格、区域或引用求和。,语法：SUMIF(range,criteria,sum_range),参数：Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。,用法举例：,38,EXCEL函数,SUMPRODUCT,用途：在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。,语法：SUMPRODUCT（array1,array2,array3,.）,参数：Array1,array2,array3,.为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。,39,EXCEL使用技巧,Excel使用技巧锦集,一、根本方法,二、数据输入和编辑技巧,三、图形和图表编辑技巧,四、函数和公式编辑技巧,五、数据分析和管理技巧,六、设置技巧,40,交流与分享,41,课程结束,谢谢,42,