导游业务第七章游客游购娱特殊要求的处理

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盖有国家外汇管理局统一印制的“外汇购买专用章,”,的发货票,,超出自用合理数量范围的不准带出,(,前往国外的,总值限人民币,300,元;前往港、澳地区的,总值限人民币,150,元,),。,(六)要求:托运大件或暂时不能携带的物品。,处理方法:,导游人员可告知游客外汇商店一般经营托运业务;若商店无托运业务,导游人员要协助游客办理托运手续。,在商店无货时,对游客让导游人员代购并托运商品的请求,,导游人员一般应予婉拒,;实在推托不掉时,导游人员要请示领导,一旦接受了游客的委托,导游人员应在领导指示下认真办理委托事宜;收取足够的钱款,余额、发票、托运单及托运费收据在事后由旅行社寄给委托人。旅行社,保存复印件以备查验。,【案例分析】,旅游团一行18人参观某地毯厂后乘车返回饭店。回酒店途中,旅游团成员史密斯先生对地陪小王说:“我刚才看中一条地毯,但没拿定主意。现在跟太太商量后,决定购买。你能让司机送我们回去吗?”小王欣然应允,并立即让司机驱车返回地毯厂。在地毯厂。史密斯先生以1000美元买下地毯。但当店方为包装时,史密斯先生发现地毯有瑕疵,于是决定不买。两天后,该团离开H市之前,史密斯先生委托小王代为订购同样款式的地毯一条,并留下1500美元作为购买和托运费用。小王本着“宾客至上”原则,当即允诺下来。史密斯太太十分感激,并说“朋友送我们一幅古画,但画轴太长,不便携带。你能替我们将画和地毯一起托运吗?”小王建议:“画放在地毯里托运容易弄脏和损坏,还是随身携带比较好。”史密斯太太认为很有道理,称赞他考虑周到,服务热情,然后满意离去。,送走旅游团后,小王即与地毯厂联系并办理了购买和托运地毯事宜,,并将发票、托运单和托运手续费收据寄给史密斯先生。,思考,1、这个案例涉及到那些方面的问题?,A,要求再去购买相中的物品,B,要求地陪代为购买、托运希望购买的物品,C,地毯和古画的托运问题,2,、小王在处理这些问题的方法是否妥当?,在此案例中,地陪小王处理史密斯先生的三个要求时都不妥:,(,1,)不应让司机立即返回地毯厂,正确做法是先征求其他游客的意见:若大家同意,可返回;若大家不同意,让史密斯先生坐出租车去地毯厂并告知其工厂地址以及酒店地址,或可以先回饭店,安排好其他客人之后再陪同史密斯先生前往地毯厂。,(,2,)不应该欣然答应代购地毯的要求,首先应该婉拒史密斯先生代购地毯的要求,推托不了的时候应请示领导,如领导同意,可接受委托并收钱,购买、托运之后,再将发票、托运单、托运费收据以及余额寄给史密斯先生,将各单据的复印件交给旅行社。,(,3,对古画的处理不妥,地陪要向史密斯太太讲明:古画必须送国家文化行,政部门鉴定,未经鉴定的文物不准出境;古画出境要开具出口许可证,,携古画出境要向海关申报,不据实申报的,海关将依法处理,所以,古画不能放在地毯内托运。,游客要求调换计划内的文娱活动,1,游客要求增加娱乐活动,2,要求前往不健康娱乐场所,3,三、娱方面的特殊要求,案例分析,你是导游,,带领旅游团队1,7,日早上到达,K,市,按照计划上午参观景点,下午自由活动,晚上,19,点观看演出,次日乘早班机离开。抵达当天,刚好碰到当地举行民族的文艺活动,并有通宵篝火晚会等丰富多彩的文艺活动。,部分团员,提出下午想去观赏民族节庆活动,并放弃观看晚上安排的演出,同时希望你能派车接送。这时,你该怎么处理?应该做好哪些工作?,首先,可以允许部分游客利用自由活动时间前去观赏民族节庆活动,需告知游客参观民族节庆活动费用自理,放弃观看文艺演出的费用不退;如果文艺活动地点与文艺演出在同一路线,且时间上不冲突,可以满足他们派车接送的要求,要是不同路,应当解释清楚,并为他们安排车辆,费用自理。其次,提醒游客注意安全,告知酒店名字、位置,不要太晚回酒店,因为次日要坐早班机离开。落实好车、餐的安排。最后晚上就寝前要落实游客到位情况。,(一),计划内的要求,个别游客要求换,02,全体团员要求调换,01,若时间许可又有可能调换时,可考虑请旅行社调换,还应与游客,签订补充协议,;如实在无法安排,导游人员要耐心解释,并明确告知票已订好,不能退换,请游客谅解;游客若坚持要求观看别的演出,导游人员可予协助,但费用自理。,首先应该说服游客以大局为重,若行不通,明确告知客人原来的费用不退,要写情况说明并请其签字。,计划内的文娱活动一般在协议书内有明确规定,,游客要求取消计划内的文娱活动,更换为另一活动,属于要求变更旅游合同内容,对此,导游人员应该婉言拒绝。确实有特殊原因,本着合理而可能的原则,:,(二)计划外的要求,要求:,游客提出自费观看文艺演出或增加某种娱乐活动。,1、对旅游行程计划有影响的情况,导游人员要婉言拒绝,耐心向游客解释,争取游客的谅解。,2,、不影响旅游行程计划的情况,游客有需要,导游人员一般应予以协助,如帮助购买门票、叫出租车等,通常不陪同前往。游客要求去大型娱乐场所或情况复杂的场所,须提醒游客注意安全,必要时应陪同前往。导游员在提供协助前务必先行签妥补充协议。,(三)要求前往不健康娱乐场所,要求:,游客要求去不健康的娱乐场所和过不正常的夜生活。,处理方法:,导游人员应,断然拒绝,并介绍中国的传统和道德观念,严肃指出不健康的娱乐活动和不正常的夜生活在中国是,禁止的、是违法的。,第四节 转递物品特殊要求的处理,(,1,)小李做错了吗?为什么?,(,2,)这件事应该如何正确处理?,1,、小李处理这件事情有不到位的地方:,首先游客要求导游转交物品时,一般应该委婉拒绝;其次在不知盒中是何物,不请示领导的情况下就接受了游客转交贵重物品的委托;接受委托之后,没有让客人写委托书,也没有让收件人写收据。,游客特别是入境游客有时会要求导游人员帮其向有关部门或亲友转递物品或信件。,一、处理的基本程序,1,、婉言相拒,贵重物品或说不出名称的物品,2,、请示旅行社领导、,按照指示办理,向旅行社领导请示,,批准后可接受委托。,3,、接受委托,办理相关手续,写下,委托书,当面,核对,委托,物品,转交,物品 请收件人,出具收据,保管好收据,二、特别注意事项,1,、应税物品,导游应该,促其完税,,否则不予转递。,2,、,食品,转递的物品有食品,应该,婉言拒绝,,请游客自行处理。,3,、可疑物品,如果转递的物品有不法嫌疑,,及时报告给旅行社,必要时向公安局举报,。,4,、收件人是国家机关或有关领导,请示旅行社,。,旅行社同意后,一定要请游客当面打电话,,收件方同意后,方可接受委托,,并将物品交到旅行社,尽量让收件方来旅行社领取,还要,签署收据,。,5,、收件
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