现代商务礼仪第5章商业接待拜访礼仪

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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第五章 商业接待、拜访礼仪,我们的学习目标,1,、接待的主要礼仪规范和注意事项,2,、拜访的礼仪规范和注意事项,礼仪小测试,判断以下说法正确与否?,1.当女士穿着短裙上楼梯时,应该让她走在男士的后面。,2.商业人员在接待顾客时应该站立起来。,3.客人什么时候抵达目的地应该由客人自行安排。,4.商业接待和商业拜访都需要在事前做到“知己和“知彼。,续上,5.在进入被接见方的房间时,应先将书包和其他随身携带的物品放到桌子上再开口说话,6.一定要提前15分钟赶到车站或机场迎接客人,绝不能让客人在那里等你。如果你迟了,无论怎样解释,都很难消除客人的不快和对你失职的印象,7.接到客人后,应该说一声“您路上辛苦了之类的话,然后立即自我介绍,如有名片更好。如果对方不知道怎样称呼为好,可以主动地说:“叫我小刘就好了。,8.拜访的时候去得越早越好,表达了对对方的尊重。,9.拜访外商时一定要提前预约,预约的时间越早越好。,10.在商业接待的过程中,不管是在会谈前、会谈中还是会谈后,效劳人员一定要不停地为客人添茶倒水。,第一节 商业接待礼仪,一,布吉尼原那么3A原那么,1,接受对方accept,2,重视对方appreciate,3,赞美对方admire,二,接待前的准备,1,相关的设备准备,2,美化空间,布置环境,1注意室内的清洁、照明和温度,2贴好海报标语等欢送标志,3注意室内的装饰,3,服装整洁,举止大方,4,,了解客人的情况,5,,确定接待规格,6,,安排访问日期,7,,相关文书的准备工作,8,,准备名片及茶点,9,,其他准备工作,三,迎接宾客礼仪,1,一定要提前到车站或机场迎候客人,绝不能让客人等你,2,假设与客人素未谋面,一定要事先了解他的外貌特征,最好举小牌子迎接,3,接到客人后,应该说一句“您路上辛苦了之类的话,然后立即自我介绍,如有名片更好,4,介绍完毕后应随手把行李接过来,客人喜欢自提的东西不必勉强,5,接客人的交通工具应事先安排好,6,应提前把活动方案安排好,7,客人住宿的宾馆应事先了解和安排,8,如果方便还可以准备一些所在城市的出版物,9,在迎接客人的旅途中,不能一言不发,应找些容易引起共同兴趣的话题来谈,10,到达宾馆后,接待人员不宜久留,应让客人及时休息,消除疲劳,11,分手前应说好下次见面的时间与地点以及双方联系的方法,并提醒客人下面即将举行的第一项活动的时间、地点以及活动安排,12,接待人员与来宾的身份匹配问题,13,,安排自行前往,或没有约好具体时间,实在不能安排人员亲自迎接的,一般要事先给门卫、值班人员打好招呼或与接待室、秘书打好招呼,并为他们提供一份人员名单,14,,应该在迎接客人时讲清楚他该到哪儿去报到或赴约,四,招待客人礼仪,1,接见前的工作,2,接待预约的宾客,1预约的宾客,2事先未预约的客人,3,奉茶及接受奉茶的礼仪,4,安排来访者参观公司,5,,会见客人,6,,会谈结束时,六,接待重要来宾的礼仪,1,,迎接,2,,接待,五,送客礼仪,1,,握手致意,亲切送别,2,,注意客人遗留的物品,3,,送远道访客要告诉路线,4,,送客真诚,远离视线,七、礼貌效劳的要素,1,礼貌待客用语,1问候语,2请求语,3感谢语,4抱歉语,5道别语,2,热情待客必备,1眼到,2口到,3意到,第二节 商业拜访礼仪,一、商业拜访的事前准备工作,“知己、“知彼,二、等待会见时的礼仪,三、拜访时的本卷须知,1,,进入主人房间时,应在主人告知你衣帽、资料袋和手提袋该放在何处时再放,不要贸然行事,2,,主人应指明客人该坐在何处,客人应等候主人指示后再入座,3,,注意特殊气候,4,,必须携带名片,5,应酬时,一般应由主人采取主动,在转入正题前,花几分钟时间应酬一下,6,最好不要抽烟,尤其是在商业场合,7,在告辞的礼节方面,说过再见后,身体就应离开椅子,8,当有人为你奉茶时,要有礼貌的回应,1注视奉茶者,并诚恳地说声“谢谢,2如需调和糖与奶精,应先调好后,茶匙横放在碟子上,再以右手端起杯子除非惯用左手,3喝茶时以单手端起茶杯,另一手轻扶杯垫即可,4喝茶时不可出声,不要因怕将茶叶喝入口中而以嘴滤茶,5女士喝茶先用化装纸将口红轻轻按掉些,以免口红印留在杯子上,6商务拜访时,如对方未先提出备有饮料款待时,来访者不宜主动提要求,7尽量防止被打搅,【指出失礼之处】,接待冷淡 断送生意,地址:北京市朝阳区惠新东街10号,:100029,:,谢谢!,
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