商业地产公司组织结构图以及岗位职责

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,中骄温尔顿置业部门职责划分,机密,2,中国中骄控股集团温尔顿置业组织结构,总经理,副总经理,物业管理部,工程部,采购部,财务部,招商管理部,销售部,人力资源部,董事会,总工程师,行政办公室,酒店管理部,总会计师,董事会秘书,集团公司,督察委员会,股东会,监事会,3,股东会构成与职责,股东会的构成,由全体股东组成,是公司的权力机构,?公司法?第三十八条规定 股东会行使以下职权:,决定公司的经营方针和投资方案;,选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;,选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;,审议批准董事会的报告;,审议批准监事会或者监事的报告;,审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;,审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;,对公司增加或者减少注册资本作出决议;,对发行公司债券作出决议;,对股东向股东以外的人转让出资作出决议;,对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;,修改公司章程。,4,董事会构成与职责,董事会的构成,成员为,3,至,13,人,奇数。为提高决策质量,可考虑外聘行业专家或管理专家作为独立董事;,董事任期由公司章程规定,但每届任期不得超过三年。董事任期届满,连选可以连任。,?公司法?第46条明确规定董事会对股东会负责,行使以下职权:,负责召集股东会,并向股东会报告工作;,执行股东会的决议;,决定公司的经营方案和投资方案;,制订公司的年度财务预算方案、决算方案;,制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;,制订公司增加或者减少注册资本的方案;,拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;,决定公司内部管理机构的设置;,聘任或者解聘公司经理总经理以下简称经理,根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;,制定公司的根本管理制度。,5,监事会构成与职责,监事会的构成,成员不得少于,3,人,由股东代表和适当比例的公司职工代表组成,具体比例由公司章程规定。监事会应在其组成人员中推选一名召集人;,董事、经理及财务负责人不得兼任监事;,监事任期为每,3,年一届,可以连选连任。,?公司法?第五十四条规定监事会行使以下职权:,检查公司财务;,对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;,当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;,提议召开临时股东会;,公司章程规定的其他职权。,6,督察委员会构成与职责,一、主要职能:催促检查经营班子的日常经营行为和部门的工作完成情况,对董事会负责。,二、隶属关系:直接隶属董事会管理,三、职责与权限:,催促检查高层管理人员执行董事会决议的情况;,催促检查各部门的方案完成情况和执行办公会决议的情况;,检查高层及各部门是否严格执行公司各项管理制度或程序;,研究高层管理人员考核的标准,评价其业绩,提出考核意见报董事会;,提议聘请或更换外部审计机构;,对公司重大财务收支及经济活动进行审计;,监督公司的内部审计制度及其实施;,调查、处理系统内部各种涉及经济问题的检举信件。,7,董事会秘书或办公室职责,一、主要职能,:,负责董事会日常事务性工作,对董事会负责。,二、隶属关系:,直接隶属董事会管理,三、职责与权限,:,筹备股东会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录;,依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;,协助董事长处理董事会的日常工作,协助董事长及总经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;,办理公司与董事、股东之间的有关事宜,协调股东、董事会、管理层之间的关系;,保管股东名册和董事会印章。,8,总经理职责,主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;,组织实施公司年度经营方案和投资方案;,拟订公司内部管理机构设置方案;,拟订公司的根本管理制度;,提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;,签发关于公司员工聘任、解聘、奖励、处分及辞退的决议;,提出公司年度预、决算方案和利润分配方案;,公司章程和董事会授予的其他职权。,9,副总经理职责,协助总经理组织实施董事会决议;,在总经理外出或授权情况下,代行总经理职责;,组织制定公司战略规划,编制公司年度经营方案;,组织制定公司人力资源规划;,组织检查公司经营方案和部门作业方案的执行情况;,组织开展经济活动分析,分析问题,提出改进方案;,组织制定公司内部管理机构设置方案、定岗定编方案;,组织制定公司薪酬体系和考核体系;,组织进行员工招聘、培训、鼓励与辞退工作;,组织制定公司的根本管理制度和工作流程;,组织制定下属企业的开展战略,审核下属企业的经营目标;,组织对下属公司及其经理人员的经营业绩进行评价与考核;,参与公司所有重大经营决策。,10,总会计师职责,全面负责公司财务管理工作;,建立健全公司各项财务管理相关制度,负责推行并监督其执行情况;,全面负责公司的财务电算化工作;,根据公司的总体战略目标制定公司的财务规划;,组织公司财务预算、决算工作;,监督预算执行情况,及时向公司总经理进行汇报;,全面负责公司融资工作;,关注外部资金市场动态,为公司重大决策提供信息支持;,审核其它对内、对外报送的财务报告,保证其正确性;,定期组织资产清查、盘点,保证公司财产真实完整;,参与公司所有重大经营决策;,参与工程的可行性分析和招投标工作;,参与重大合同的评审、谈判,并就相关问题提出建议;对合同的财务履约进行监控;,负责审核费用支出、工程本钱支出、采购本钱支出等各项支出;,负责组织并参加工程竣工财务决算工作;,监控房屋预售款、销售款的回收工作;,负责税务筹划,合法纳税、合理避税;,与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关单位保持良好的工作关系。,11,总工程师职责,监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神;,负责新技术、新工艺、新材料、新部品的推广和应用;,参与评审工程可行性研究报告、工程筹划书及规划设计方案,审定技术问题;,审定、签发工程工程建设总体方案;,参与对勘察、设计、施工、监理等单位及材料设备供给商的评审、招标工作;,组织起草并审定施工图制作、工程承包与材料设备采购等合同文本;,组织评审施工图纸和施工方案,签发施工图和施工方案;,组织建立、健全工程质量管理体系,总结和推广工程管理模式;,负责对总包、分包、监理单位的主要技术方案和措施进行审定;,组织现场拆迁与施工管理工作,监督检查工程进度、工程质量和平安管理情况,控制工程本钱;,组织材料设备采购工作;,解决设计、施工和验收交接过程中出现的重大技术问题;,组织对设计变更方案进行会审;,审核工程预结算;,协调各方做好工程验收工作;,参与公司所有重大经营决策。,12,办公室职责一,第一局部:办公,一、负责公司战略规划,组织重大投资决策,负责公司开展战略规划的组织制定、督导实施;,组织对公司投资工程的洽谈、评审与决策;,负责公司及各部门经营方案、作业方案的制定、下达并督导实施。,二、负责日常管理、文秘、档案、公关及文化建设工作,监督公司各部门关于国家政策法规、公司决议和领导指示的执行情况,并及时向有关领导反映;,组织制定公司各项规章制度及主要的业务流程;,组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动;,负责起草、印制公司报告和文件,负责公文收发、传阅、送审、催办工作;,及时了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;,负责公司印鉴、介绍信的使用保管,以及函电收发工作;,负责公司文件、合同、资料、档案的归档、保管、查阅和使用工作;,负责对外信息发布、联络协调、宣传与接待工作;,负责公司企业文化建设,宣传企业理念,增强企业凝聚力;,负责公司法律事务,为公司的经营管理和决策提供法律支持。,13,办公室职责二,第二局部:后勤,三、负责后勤管理工作,负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的方案、采购与管理工作;,负责办公场所的物业管理;,负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通平安管理工作;,做好平安防范,提高公司员工四防意识防盗、防火、防爆、防破坏。,第三局部:信息化,四、负责信息化建设,负责制定与实施公司信息化建设规划;,负责公司计算机设备维护、管理,保证系统平安运行;,负责公司网站设计、建设,协同各部门做好宣传工作;,协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作;,负责建立各专业信息数据库的技术平台。,14,办公室职责三,第四局部:人力资源管理,五、负责公司人力资源战略与规划工作,制定公司人力资源长期、中期规划;,制定年度人力资源晋升、补充、培训、调配、工资等规划;,组织制定、完善各项人力资源管理制度。,六、负责工作分析、职位评估与定岗定编工作,根据优化后的组织结构,进行工作分析,形成完整的职位说明书;,进行职位评估,建立科学系统的职位等级体系;,负责定岗、定编工作。,七、负责员工招聘、录用和管理工作,根据公司用人需求方案,组织实施人员招聘、录用工作;,合理调配使用人员,办理解聘、辞退等手续;,选拔人才,及时提出管理人员调整意见。,15,办公室职责四,八、负责员工培训与人力资源开发工作,根据培训规划,组织实施各类员工培训方案;,建立公司人才库、中高层后备力量档案库;,制定员工职业开展规划;,负责各类专业人员的职称申报、管理工作。,九、负责建立完整的薪酬体系,建立绩效考核机制,制定薪酬、奖金、福利标准;,负责编制员工工资表;,审核、汇总员工考勤记录;,组织制定部门及个人绩效目标,组织进行业绩评估、考核与奖惩;,建立员工的工作表现记录。,十、根据国家人事政策与法规,处理好劳资关系,根据国家及地方劳动法规,处理好劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作;,负责人事档案的管理工作,负责员工调入、调出档案的接收和传递工作;,处理员工关系,解决纠纷。,人力资源部职责一,一、负责公司人力资源战略与规划工作;,制定公司人力资源长期、中期规划;,制定年度人力资源晋升、补充、培训、调配、工资等规划;,组织制定、完善各项人力资源管理制度;,负责工作分析、职位评估与定岗定编工作;,根据优化后的组织结构,进行工作分析,形成完整的职位说明书;,进行职位评估,建立科学系统的职位等级体系;,负责定岗、定编工作;,负责员工招聘、录用和管理工作;,根据公司用人需求方案,组织实施人员招聘、录用工作;,合理调配使用人员,办理解聘、辞退等手续;,选拔人才,及时提出管理人员调整意见。,人力资源部部职责二,二、负责员工培训与人力资源开发工作,根据培训规划,组织实施各类员工培训方案;,建立公司人才库、中高层后备力量档案库;,制定员工职业开展规划;,负责各类专业人员的职称申报、管理工作;,负责建立完整的薪酬体系,建立绩效考核机制;,制定薪酬、奖金、福利标准;,负责编制员工工资表;,审核、汇总员工考勤记录;,组织制定部门及个人绩效目标,组织进行业绩评估、考核与奖惩;,建立员工的工作表现记录;,根据国家人事政策与法规,处理好劳资关系;,办理员工劳动合同、社会保障等工作;负责人事档案的管理工作。,18,财务部职责一,一、负责会计工作,完善会计核算体系,包括会计科目和会计核算组织程序等内容;,负责会计信息确认、计量、记录、汇总,编制各种财务报表,进行经济活动分析;,负责与相关单位对账;,催促各项收入的回款;,负责进行本钱核算;,负责办理税务工作;,负责会计档案及相关资料的保管工作;,负责办理资金结算以及现金、银行存款的管理;,负责支票、发票等重要票据的保管、使用;,负责办理工资发放。,19,财务部职责二,二、负责财务管理工作,制定、修改公司财务管理制度,并负责对财务管理制度的解释和推行工作;,负责公司年度财务预算、决算工作;,参与投资决策,从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价;,负责制定筹集资金方案,进行资金使用效率分析,融资本钱分析,办理相关融资手续;,负责汇总编制公司资金收支方案;,负责审核各
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