公司管理架构和部门职能介绍课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,LOGO,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,LOGO,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,LOGO,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,LOGO,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,LOGO,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,LOGO,公司管理架构和部门职能介绍,纳川汽车电器有限公司,何小烈,2013-08,LOGO,管理架构和部门职能介绍,1，公司管理架构：,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,总经理：,1）制定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和 改进，为经营管理体系运行提供足够的资源。,2）主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案。,3）负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作。,4）根据市场变化，不断调整公司的经营方向，使公司持续健康发展。,5）负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。,6）负责代表公司对外处理业务，开展公关活动。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,总经理：,7）签署日常行政、业务文件，保证公司经营运作的合法性。,8）负责公司人力资源的开发、管理和提高。,9）负责公司安全工作。,10）决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。,11）审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金使用可行性报告。,12）负责中层以上管理干部的培养、考核、督导。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,副总经理：,副总经理向公司总经理负责，受总经理委托主持公司日常工作，并完成下列工作：,1)组织编制年度管理目标及计划、各费用指标分析、人力资源的配置、生产控制和对策方针、品质管理目标；,2)各部门经理主管人员的人选；并保证完成月度目标计划、年度目标计划；,3)加强内部团队的管理，建立完善企业目标管理制度；,4)建立健全的人事和薪资制度，组织员工的培训，培养全体员工协作精神，提高员工的素质和士气；,5)年度品质政策的制定及品质保障，提升企业竞争力；,6)完善公司各管理制度，组织拟定公司员工聘用、升级、加薪、奖惩与辞退方案和奖惩方案；,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,副总经理：,7)制定各级人员的月度考核，年度考核标准及方法；,8)成本控制及各种费用限额发生；,9)制定各物料及成品安全库存基数，降低不良资产库存，加速资本回流；,10)建立供应商供应系统，降低采购成本；建立物料控制方案，物料损耗控制在限定标准范围；,11)制定失败成本管理，做到各物料用途明细，谁浪费谁负责；,12)加强产品开发管理，降低开发成本；,13)完善各产品材料分析、标准书及原始资料的建立等；,14）公司5S和ISO管理系统推行管理。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,总经理助理：,1）在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用；,2）负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合；,3）起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理；,4）协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；,5）起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布；,6）负责保管、使用公司印章和资信文件；,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,总经理助理：,9）做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动；,10）做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。,11）完成总经理交办的其他工作。,12）总经理办5S管理。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,财务部（会计）：,1）负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。,2）负责审核现金收付凭证，办理现金的收取、支付业务，负责现金的保管并对现金实行库存限额管理，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不得以白条抵现金。,3）负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管，负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。,4）负责按月与银行核对银行存款余额，编制银行存款余额调节表。,5）负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。,6）主持公司的资产管理和权益管理，拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划，编制公司年度计划。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,7）主持公司的财务分析工作；定期检查、分析公司财务情况，利用财务资料进行经济活动分析。,8）建立、完善会计核算体系，做到账务核算准确，对内、对外的各种报表出具、上报及时。,9）负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施，进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核；,10）负责各类合同付款的审查与核对工作，各种合同的电脑录入管理，并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。,11）负责公司财务专用章的保管工作，银行、税务、账册、凭证、报 表及其他会计档案资料的保管。,12）负责定期组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。,13）照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目，编制记账凭证及登记账本，做到摘要清楚、金额正确，要素齐全。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,14）负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作，负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。,15）负责往来账款的审核、确认，定期对债权、债务进行核对和清理催收。,16）根据会计电算化制度，严格执行账册管理，负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作，保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。,17）牵头定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见。,18）对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。,19）按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。,20）公司ERP管理系统运行管理。部门5S管理工作。,0 财富值,限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,文控室（文员）：,1）负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。,2）负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。,3）负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和,组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。,4）外来文件的分发、核查与管理监控。,5）受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。,6）文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,7）定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。,8）协助完成内部审核工作。,9）严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。,10）开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。,11）开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料,的信息源作用。,12）负责生产统计与ERP系统数据录入工作。,13）部门5S管理工作。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,销售部（主管）,1）负责产品的市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度（月度）销售计划。,2）根据公司市场营销战略，提升销售价值，控制成本，扩大产品在所负责区域的销售，积极完成销售量指标，扩大产品市场占有率；3)与客户保持良好沟通，实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,4）根据公司产品、价格及市场策略，独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中，协调并监督公司各职能部门操作。,5）动态把握市场信息，定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,销售部（主管）,6）维护和开拓新的销售渠道和新客户，自主开发及拓展上下游用户。,7）收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。,8）部门5S管理工作。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,行政后勤部（主管）,1)负责公司行政后勤管理工作,起草行政后勤工作管理的规章制度.,2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.,3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.,4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离职的申请报批手续.,5)宿舍后勤和车辆使用管理.公司设备维修保养资源保障；,6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善 后处理,7）公司物流保障管理，确保公司物料、产品准时交付，保障生产和客户交期。,8）部门5S管理工作。,0 财富值,限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,技术品质部（主管）技术领域,1)制定部门年度新产品规划，并负责公司产品开发研究、新工艺、新技术的引进试行工作。,2)负责新产品的开发及相关检验设备的设计开发。负责制定生产工艺文件和设备操作规程。负责制定有关产品检验的技术文件、技术标准等；负责设计产品的全套技术文件的制定，归档。,3)负责与客户前期的技术、产品功能、相关标准等方面的沟通、资料收集。,4)负责设计、开发任务全过程的组织、协调、实施。确定设计、开发的最终目的、功能、检验标准。进行产品设计和（或）开发的策划，整个过程的人员、时间、进度的安排、组织协调。,5)负责初试阶段设计样品的性能检测、客户方面试验情况跟踪，软硬件性能改进,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,技术品质部（主管）技术领域：,6)解决生产过程中出现的技术问题；分析产品售后反馈信息，进行技术改造提高产品质量。,7)在新产品的开发和老产品的改进的各阶段，适时进行指导、检查，以确保产品质量。,8)为采购部提供原材料采购清单和技术要求，参与设备选购和供应商评审。,9)为市场部做好售前、售后技术支持。,10）本部门5S管理工作。,0 财富值,限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,技术品质部（主管）品质领域：,1）主持质量管理的全面工作，并对质量管理的各项工作结果负责,2）组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行,3）制定质量目标和质量计划，经批准后组织实施,4）制定产品质量检验标准，对公司采购品和产品质量控制负责，对批量责任事故负责,5）负责设计与开发活动的质量策划，,6）参与新产品开发的先期策划，审查产品设计、工艺的科学性、合理性,7）组织实施质量统计，对统计数据的真实性、可靠性负责,8）有对各类产品质量事故进行调查，分析和提出处理意见,0 财富值,限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,技术品质部（主管）品质领域：,9）对质量问题行使否决权,10）定期通报各有关部门质量检查结果，对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施,11）有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为,12）对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权,13）定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训,0 财富值,限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门