第九章现代企业采购管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,现代物流概论课件,第九章 现代企业采购管理,朱彩虹,2013/12/18,采购对于企业降低成本和提高资金效率的影响显著,在制造业中，为生产经营购进的各种原料、零,部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的,40%60%,，这意味着在从采购方面所做的成本节约,对于企业利润的增加具有显著的作用。,另外，企业在采购过程中，加快采购的周转,率，可以提高资金的使用效率。,采购环节还存在着巨大的改进空间,自上个世纪,90,年代，我国经济由卖方市场转向,买方市场，随之变化的是销售部门与采购部门在企,业中的地位。,面对激烈的市场竞争，巩固和开拓市场成为企,业经营的重中之重，所以销售部门受到大多数企业,的重视，采购部门反而成了上游企业销售人员的,“销售对象”，几乎不用外出奔波，就有人送货上,门。这时，无论是企业界还是理论界，对采购管理,都失去了足够了重视。这意味着，采购工作在我国,企业管理中是一个很薄弱的环节，还存在着巨大的,改进空间。,提纲,9,.1,采购管理概述,9,.2,供应商管理,9.3,企业采购管理策略,一、,采购活动,采购,是指通过商品交换和物流手段从资源市场取,得资源的过程。具体地，包括以下三点：,所有采购都是从资源市场取得资源的过程；,采购既是一个商流过程，也是一个物流过程；,采购是一种经济活动。,采购功能引起物料向企业内部流动，所以采购也,称为,内向物流,。,9,.1,采购管理概述,通常，,采购活动的过程,包括以下几个部分：,确定采购时机,确定采购量,确定采购方法,确定进货方法,商务谈判,签订采购合同,进货实施,二、,企业采购管理的目标和内容,采购管理,是指为保障企业物资供应而对企业采,购进货活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的,管理活动。企业采购管理的,基本目标,包括以下四个,方面：,适时适量保证供应,保证质量,费用最省,协调供应商、管理供应链,通常，一个完整的采购管理过程基本上包括以,下,7,个,主要内容,：,采购管理组织,这是采购管理最基本的组成部分,需求分析,弄清楚企业需要采购什么品种的商品、需要采购,多少、什么时候需要等问题，采购部门需要及时制,定物料需求计划。,资源市场分析,根据企业所需求的物资品种，分析资源市场的情,况，重点分析供应商和商品品种的情况。,制订采购计划,包括选定供应商、供应品种、具体的订货策略、,运输进货策略以及具体的实施进度计划等。,实施采购计划,包括联系指定的供应商、进行贸易谈判、签订订,货合同、运输进货、到货验收入库、支付货款以及,善后处理等。,采购监控,采购基础工作,9.2,供应商管理,供应商管理最主要的两个研究领域及成果是,:,供应商的评估和选择,供应商关系管理,一、,供应商的评估与选择,供应商评选的目标,包括以下几个方面：,获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务；,确保供应商能够提供最优质的服务、产品和最及时的供应；,力争以最低的成本获得最优的产品和服务；,淘汰不合格的供应商，开发有潜质的供应商，不断推陈出新；,维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系。,供应商评选程序,包括以下,7,个步骤：,分析市场竞争环境,确立供应商选择的目标,建立供应商评价的标准,成立供应商评选小组,供应商参与,评选供应商,实施供应合作关系,供应商选择的方法,：,直观判断法,它是一种主观性较强的判断法，主要是倾听和采纳,有经验的采购人员的意见，或者直接由采购人员凭借,经验做出判断。,这种方法运作方式简单、快速、方便，但是缺乏科,学性，受掌握信息的详细程度限制。,通常，用于选择企业非主要原材料的供应商。,评分法,它是根据供应商评价的各项指标，按照供应商的优,劣档次，分别对各个供应商进行评分，选得分高者为,最佳供应商。,通常，供应商的评估与选择是一个多对象多因素的,综合评价问题。,采购成本比较法,对于采购商品数量和交付时间都满足要求的供应单,位，通常是进行采购成本比较，以选择采购成本较低,的供应商。,一般地，采购成本包括售价、采购费用、交易费,用、运输费用等。,招标法,当采购物资数量大、供应市场竞争激励的时候，可,以采用招标方法来选择供应商。它是由采购单位提出,招标条件，各招标单位进行竞标，然后采购单位决,标，与提出最有利条件的供应商签订协议。,协商选择方法,由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商，,同他们分别进行协商，再确定合适的供应商。,当采购时间紧迫、投标单位少、供应商竞争不激,烈、订购物资规格和技术条件比较复杂时，这种方法,比招标法更为合适。,二、供应商关系管理,供应商关系管理可以分为以下五类：,短期目标型,长期目标型,渗透型,联盟型,纵向集成型,1,、短期目标型,这种类型最主要的特征是双方之间的关系是,交易关,系,，即买卖关系。买卖双方各自关注如何谈判，如何,提高自己的谈判技巧，使自己获利，而不是考虑如何,改善自己的工作，使双方都获利。,通常，买卖双方只有供销人员之间有联系。,2,、长期目标型,这种类型的特征是建立一种,合作伙伴关系,，双方的,工作重点是从长远利益出发，相互配合，不断改进产,品质量和服务质量，共同降低成本，提高供应链的竞,争力。通常，合作范围会遍及企业内的多个部门。,3,、渗透型,其管理思想是把对方企业看成自己企业的延伸，是,自己的一部分。,为了能够参与对方的业务活动，有时会在产权关系,上采取适当的措施，如互相投资、参股等；在组织上,也会采取相应措施，保证双方派员加入对方的有关业,务活动。,4,、联盟型,联盟型是从供应链的角度出发，其特点是从更长的,纵向链条上管理成员之间的关系来考虑问题。,5,、纵向集成型,这是最复杂的关系类型，即把供应链上的成员整合,起来，像一个企业一样，但各成员是完全独立的企,业，决策权属于自己。,供应商关系管理模式,项目,传统的供应商关系管理,现代供应商关系管理,供应商数量,供应商关系,企业与供应商的沟通,信息交流,价格谈判,供应商选择,供应商对企业的支持,企业对供应商的支持,多数,短期、买卖关系,仅限于采购部和供应商销售部之间,仅限于订货收货信息,尽可能低的价格,凭采购员的经验,少数,长期合作、伙伴关系,双方多个部门沟通,多项信息共享,互惠的价格，双赢,完善的程序,提出建议,技术支持,基于准时战略的采购策略,基于数量和价格的采购策略,基于品种的采购策略,招标采购策略,电子商务采购策略,9.3,企业采购管理策略,一、基于准时战略的采购,准时化采购是准时生产系统（,JIT,）的一个重,要组成部分，其基本思想是制造商和供应商签订,“,在需要的时候，向需要的地点，提供能保证质量,的所需要数量的物料,”的协议。,具体地，采购方根据自己生产线需要的节拍，,向供应商发出看板指令，要求供应商根据看板指令,的需求品种、需求数量，在指定的时间送到指定的,需求地点。,即时采购与传统采购的区别,项目,即时采购,传统采购,采购批量,小批量、配送频率高,大批量、配送频率低,供应商选择,长期合作、有限源供应,短期合作、多源供应,供应商评价,合约履行能力、工程设计能力、价值工程能力、部件设计开发能力,以价格为主,进货检查,逐渐减少、并向无检查进货发展,每次进货检查,交易关系,通过长期合作、不断提高产品质量、降低成本,以最低的价格进行买卖活动,运输,准时配送、由供应方负责安排,由买方企业负责安排,信息交流,快速、可靠,视信息共享为泄密而加以控制和保密,三、基于品种的采购策略,1,、品种采购的一般策略,基于品种的采购策略主要是根据品种的市场性质,和需求性质来选择合适的采购策略。,通常，采购品种分析工作包括三个方面：,一是,用户需求分析,，即企业各个品种用户对于品种需求情况的分析；,二是,市场供应分析,，主要了解品种在市场上的紧缺情况、市场前景等；,三是,品种性质分析,，主要弄清品种的物化性质、用途、价值等。,一般地，品种采购策略包括：,常规品采购,紧缺品采购,常规品采购,常规品就是所谓的,大路品种,，它们的共同特点是,供大于求,，即客户想什么时候采购就能够在什么时,候采购得到、想采购多少就能够采购多少，即使采,购不到，也可以用代替品替代。这一类品种按照品,种重要性的不同又可分为：,常规重要品,：一般采用集中竞价采购；,常规非重要品,：通常实行一般化、系统化、程序化的采购。,紧缺品采购,紧缺品的共同特点就是,求大于供,，即想什么时候,采购不一定在什么时候就能够采购得到、想采购多,少不一定就能采购多少。这一类品种按照品种重要,性的不同又可分为：,对于紧缺重要品采购,：一般与供应商建立战略伙伴关系；,对于紧缺非重要品采购,：如果有代用品就采购代用品，如果能够自制就自制；如果既没有代用品又不可能自制，则可以采取高库存或者与供应商建立某种契约、联盟关系等策略。,2,、一次性采购策略,一次性采购,，就是只考虑一次订货进货，不考,虑第二次或者根本就没有第二次订货进货，所以也,不可能存在后续订货进货的利益补偿和利益牵挂问,题。因此，对于这次订购，就只权衡考虑这次采购,的得失，做出采购品种数量的决策。,一次性采购策略，主要适用于生鲜食品、时令,品、珍稀品的采购。,一次性采购，关键就在于选择一个合适的一次,订货进货数量，使它能够恰好满足有效期内的需,要。,五、电子商务采购策略,电子商务采购,/,网上采购,，是在电子商务环境,下的采购模式。其基本原理是由采购人员通过上,网，在网上寻找供应商、寻找所需品种、在网上洽,谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款，但在网下,送货进货，这样就完成全部采购活动。,这种模式扩大了采购市场的范围，缩短了供需,距离，简化了采购手续，减少了采购时间，节约了,采购成本，提高了工作效率，但它依赖于电子商务,的发展和物流配送水平的提高。,