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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第二章 采购组织架构,重点掌握,集中与分散组织的比较;,采购部门的职责;,对采购人员的要求;,一般掌握,采购组织的设计方法;,采购组织的几种常见类型,第一节采购组织的类型,一、分散型组织,1、基本概念,各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。,2、优缺点比较,见下页,优点,缺点,自主性、灵活性、多样性,在本地采购,受当地欢迎,交叉交易,有利于部门间竞争,有利于员工互换,造成供应商分散和混乱,技术人员短缺,成本上升,重复采购,分支间缺乏沟通,缺乏财务控制,过量地方采购,分散型采购组织,公司总部,职能部门,职能部门,子公司,A,子公司,C,子公司,B,二、集中型组织,1、基本概念,由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。,2、优缺点:,见下页,优确定比较:,优点,缺点,规模效应,标准化,有利于采购战略的实施,有利于财务管理,有利于评估,有利于监督,有利于采用信息技术与系统,有利于换工轮换,上下级之间的抱怨,对系统的反抗,丧失机会,过高的管理费用,对市场的反应较慢,集中型采购组织,公司总部,职能部门,采购总部,子公司,C,子公司,B,子公司,A,三、混合型采购组织,公司总部,子公司,C,子公司,B,职能部门,子公司,A,采购总部,采,购,生,产,销,售,采,购,生,产,销,售,采,购,生,产,销,售,四、跨职能采购小组,基本概念及特点,采购中的一种比较新颖的组织形式,,以,IBM,为例介绍。,第二节采购组织的设计,按采购地区设计,采购总部,国际采购,国内采购,东北地区,华东地区,华南地区,欧洲地区,美洲地区,亚洲地区,二、按物品类别设计,采购部,采购一部,采购二部,采购三部,采购一部,采购一部,办公用品,电子零件,按采购物料价值或重要性,物品价值不同,负责人也不同,物品,价值,次数,承办人员,A,70%,10%,经理,B,20%,30%,主管,C,10%,60%,职员,项目不同,负责人也不同,类别 因素,利润影响,供应风险,采购承办人,策略性项目,高,高,总监,瓶颈项目,低,高,经理,杠杆项目,高,低,主管,非紧要项目,低,低,职员,四、按采购功能设计,采购总部,开,发,来,源,议,价,招,标,比,价,议,标,决,标,签,约,稽,催,履,约,五、混合式设计,采购部,原料部,外购部,内购部,机器零件,包装材料,塑胶制品,第三节采购组织的职责,对内而言:,选择/管理供应商,控制并保证价格优势;,对外而言:,控制采购流程;保证采购质量和交货周期,能够满足公司生产和市场的需要。,采购总部的职责:,采购部门的职责:,第四节采购人员的职责和要求,采购经理的职责:,采购员的职责:,对采购人员的要求,本章小结,主要介绍了采购组织的一些基本内容,采购组织的类型、设计,采购组织的职责,以及采购人员的职责和要求。通过学习本章内容,能够掌握采购组织的各种类型,并且要学会应该如何根据实际情况来设计采购组织。要了解想成为一个合格的采购人员,所需要具备的各项能力与素质,这也是考核他人是否是一个合格的采购人员的标准。,思考习题,1采购组织常见的类型有哪些?并分别说出他们的特点及优点。,2假如让你设计一个企业的采购组织,你会从哪几个方面考虑。,3企业的采购采购组织具有那些职责?,4,假如你是一个企业的采购人员,你觉得你应该具备那些基本素质才能更好的适合你的工作,。,祝工作顺利,2007年1月20日,
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