第5章电子邮件Email

,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2024/11/15,1,第五章本章学习目标,本章主要讲解如何通过,Internet,网络来收发电子邮件以及在,Internet,网络上如何建立自己的邮件服务器。通过对本章的学习，读者应该掌握以下内容：,电子邮件的工作原理及所使用的协议,通过,Web,方式收发电子邮件,Outlook Express,的使用方法,E-mail,服务器的建立,2024/11/15,2,第,5,章 电子邮件,E-mail,5.1 E-mail,的工作原理,5.2 Web,方式电子邮件的使用,5.3,电子邮件的收发工具,Outlook Express,5.4,电子邮件的使用技巧与建议,5.5 E-mail,常用语缩写,2024/11/15,3,5.1 E-mail,的工作原理,5.1.1,概述,电子邮件（,Electronic mail,）服务是,Internet,网络为用户提供的一种最基本的、最重要的服务之一。,电子邮件将邮件发送到收信人的邮箱（,mail box,）中，收信人可随时进行读取。电子邮件不仅使用方便，而且还具有传递迅速和费用低廉的优点。另外电子邮件不仅可传送文字信息，而且还可附上声音和图像等多媒体信息文件。电子邮件有非常高地效率。电子邮件的安全性也是非常高，可以采用加密的办法来传输邮件，即使被人截获，也不能轻易破译。,2024/11/15,4,5.1.2 E-mail,的工作原理,电子邮件的实际传递过程要比一封普通信件的传递过程复杂的多。在,Internet,网上，一封电子邮件的实际传递过程如下：,（,1,）由发送方计算机（客户机）的邮件管理程序将邮件进行分拆，即把一个大的信息块分成一个个小的信息块，并把些小的信息块封装成传输层协议（,TCP,）下的一个或多个,TCP,邮包（分组）。,（,2,）,TCP,邮包又按网络层协议（,IP,）要求，拆分成,IP,邮包（分组），并在上面附上目的计算机的地址（,IP,地址）。,（,3,）根据目的计算机的,IP,地址，确定与哪一台计算机进行联系，与对方建立,TCP,连接。,2024/11/15,5,5.1.2 E-mail,的工作原理,（,4,）如果连接成功，便将,IP,邮包送上网络。,IP,邮包在,Internet,的传递过程中，将通过对路径的路由选择，经过许许多多路由器存储转发的复杂传递过程，最后到达接收邮件的目的计算机。,（,5,）在接收端，电子邮件程序会把,IP,邮包收集起来，取出其中的信息，按照信息的原始次序复原成初始的邮件，最后传送给收信人。,2024/11/15,6,5.1.2 E-mail,的工作原理,电子邮件在发送和接收的过程中还要遵循一些基本的协议和标准，如,SMTP,、,POP3,、,MIME,等，这样一份电子邮件才能顺利地被发送和接收。,1,。,SMTP,协议,SMTP,（,Simple Mail Transfer Protocol,，简单邮件传输协议）是,Internet,上基于,TCP/IP,应用层协议，适用于主机之间电子邮件交换。,SMTP,采用客户服务器模式。,2024/11/15,7,5.1.2 E-mail,的工作原理,2,。,POP3,POP3,（,Post Office Protocol version 3,邮局协议版本,3,）是系统的基本协议之一。基于,POP3,协议的电子邮件软件为用户提供了许多的方便，允许用户在不同的地点访问服务器上电子邮件，并决定是把电子邮件存放在服务器邮箱上，还是存入在本地邮箱内。,3,。,MIME,MIME,（,Multipurpose Internet Mail Extensions,）称为,“,多用途,Internet,邮件扩展协议,”,，是一种编码标准，解决了,SMTP,协议仅能传送,ASCII,码文本的限制。,2024/11/15,8,5.1.3 E-mail,的地址,在电子邮件发送前，每个用户必须被赋以一个电子邮箱（,Electronic mailbox,）。通常，一个电子邮箱包括一个被动存储区，像传统的邮箱一样，只有电子邮箱的所有者才能检查或删除邮箱信息。每个电子邮箱有一个唯一的电子邮件地址（,E-mail address,）。,一种广泛使用的格式是用“,”,隔开二部分，例如：,lbliubing,这里,lbliubing,是一个指明用户邮箱的字符串，而,是一个指明邮箱所在的计算机的字符串（即域名）。,2024/11/15,9,5.1.4 E-mail,邮件格式,“,From,”,是表示发信人的电子邮件地址。这一项一般是由邮件系统自动填入,2024/11/15,10,5.1.4 E-mail,邮件格式,“,To,”,后面填入一个或多个收信人的电子邮件地址。在电子邮件软件中，用户将经常通信的对象姓名和电子邮件地址写到地址簿（,address book,）中。当撰写邮件时，只需要打开地址簿，点击收信人的名字，收信人的电子邮件地址就会自动地填入到合适的位置上。,“,Cc,”,是,“,Carbon copy,”,的简写，意思是留下一个,“,复写副本,”,，表示应给某某人发送一个邮件副本,“,Date,”,是电子邮件的发送日期。这一项一般是由邮件系统自动填入,“,Subject,”,是电子邮件的主题。它反映了邮件的主要内容。主题便于用户查找邮件,2024/11/15,11,5.1.4 E-mail,邮件格式,“,Reply-To,”,是对方回信地址。这个地址可以与发信人发信时所用的地址不同。这一项是事先设置好的，不需要在每次写信时都进行设置,有些邮件系统允许用户使用关键字,Bcc,（,B,lind carbon copy,）来实现一个或多个盲复写副本。这是使发信人能将邮件的副本送给某人，但不希望此事被收信人知道。,B,cc,又称暗送。,2024/11/15,12,5.2 Web,方式电子邮件的使用,5.2.1,申请免费,E-mail,邮箱,如果要使用电子邮件，用户必须要有一个,E-mail,邮箱。在申请免费邮件服务时，要注意以下几个问题：,接收邮件的服务器是否可靠，是否经常丢失邮件，或关闭服务器,是否支持,POP3,协议收取邮件,是真正接收并存储邮件，还是只转发邮件,是否提供其他全面的服务,2024/11/15,13,5.3,电子邮件的收发工具,Outlook Express,5.3.1 Outlook Express,功能简介,Outlook Express,提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，如同在,Word,中编辑文档一样；多种发信方式，可立即发信，延时发信，信件暂存为草稿等方式；同时可管理多个,E-mail,帐号；可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；提供信件过滤功能。,2024/11/15,14,Outlook Express,主界面,2024/11/15,15,定制,Outlook Express,窗口,2024/11/15,16,“,收件箱”窗口,2024/11/15,17,Outlook Express,主窗口,2024/11/15,18,5.3.2,设置邮箱帐号,如果没有邮件帐号，就无法使用,Outlook Express,发送和接收邮件，如果没有新闻帐号，就不能使用,Outlook Express,的新闻组功能。配置邮件帐号之前，必须要知道一些必要的信息，包括用户名、密码、电子邮件地址、,POP3,邮件服务器地址、,SMTP,服务器地址。,2024/11/15,19,5.3.2,设置邮箱帐号,1.,添加邮件帐号,2.,修改邮件帐号,2024/11/15,20,5.3.3,创建和发送电子邮件,1.,撰写新邮件,2.,电子邮件的发送,5.3.4,接收电子邮件,1.,撰写新邮件,2.,电子邮件的发送,2024/11/15,21,5.3.5 Outlook Express,的邮件管理与使用技巧,1.,建立和管理多个邮件文件夹,（,1,）添加文件夹,（,2,）删除文件夹,（,3,）分拣邮件到指定文件夹,2.,邮件规则,3.,管理通讯簿,（,1,）打开通讯簿,（,2,）添加联系人到通讯簿,4.,选项设置,（,1,）在服务器上保留邮件的副本,（,2,）定时检查新邮件,2024/11/15,22,5.4,电子邮件的使用技巧与建议,（,1,）如果用户是拨号上网，最好不要用浏览器来收发,E-mail,。,（,2,）正确设置好,E-mail,软件，如使用,Outlook Express,和,FoxMail,等软件提供的,“,收发邮件后自动挂断连接,”,、,“,挂断前先提示是否要挂断,”,等功能，这样每次收发结束就自动断线。,（,3,）尽量不要用在,ISP,正式注册的,E-mail,帐号来收发邮件，甚至不要对外公布这个帐号。,（,4,）不妨多申请几个不同站点的免费,E-mail,信箱，用于不同用途。,2024/11/15,23,5.4,电子邮件的使用技巧与建议,（,5,）如果确信不再需要所订阅的邮件列表和电子刊物，则转至相关网址取消订阅，不然信箱会塞满各种无关信息。讲究网上礼仪，与人礼尚往来。,（,6,）在聊天室和一些需要登记个人信息的场合，要尽量少地填写个人信息，以免遭到垃圾邮件、垃圾电话、垃圾信件的侵袭。,（,7,）检查你的免费信箱，及时删除已经下载的信件，删除尚未阅读但确信不要的信件，以节省时间和信箱空间。,2024/11/15,24,5.5 E-mail,常用语缩写,5.5.1,符号语言,:),、,:,、,:-),笑脸,;),、,;,、,;-),比上面笑得厉害,:-D,大笑。,:=),微笑,:-(,表示伤心或生气,:-0,表示惊讶，呕,8-),带着眼镜笑或瞪着眼睛笑,:,-(,哭,:-$,我生病了,|-(,现在很晚了（常用来表示写信的时间）,2024/11/15,25,5.5.2,常见缩写,缩写是人们为了省事或增加情趣而经常在电子邮件中使用的，例如,ASAP,（尽快，,As Soon As Possible,）。另一个在线常用的缩写表达式是,IMO,（依我来看，,In My Opinion,）及其变型,IMHO,（恕我直言，,In My Humble Opinion,）。其他流行的速记表示如下所示：,BTW,By The Wa y,，顺便。,FWIW,For What It,s Wo r t h,。,IBDT,I Beg To Differ,。,IOW,In Other Wo r d s,，换句话说。,2024/11/15,26,5.5.2,常见缩写,LOL,Laughing Out Loud,，大笑（通常用来声明这句话可笑）。,OTOH,On The Other Hand,，另一方面。,ROTFL,Rolling On The Floor Laughing,，笑得满地打滚（通常用来声明这句话非常可笑）。,2024/11/15,27,5.5.2,常见缩写,LOL,Laughing Out Loud,，大笑（通常用来声明这句话可笑）。,OTOH,On The Other Hand,，另一方面。,ROTFL,Rolling On The Floor Laughing,，笑得满地打滚（通常用来声明这句话非常可笑）。,