中层干部的时间管理课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,专注软件实训专业打造精英,*,天地英才,天地英才,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,天地英才,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,专注软件实训专业打造精英,*,天地英才,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,专注软件实训专业打造精英,*,天地英才,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,专注软件实训专业打造精英,*,天地英才,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,天地英才,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,天地英才,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,天地英才,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天地英才,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天地英才,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,1,中层干部的时间管理,1中层干部的时间管理,平行思维,浪费时间的原因,管理时间的方法,时间管理概述,目录,平行思维浪费时间的原因管理时间的方法时间管理概述目录,一、时间管理概述,一代,二代,三代,四代,着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。,强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。,将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。,以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。,德鲁克,时间管理：,就是对我们个人的时间的使用进行,_,、,_,、,_,和,_,。就是对,_,。,效能：,_,时间管理概述,一、时间管理概述一代二代三代四代着重利用便条与备忘录，在忙碌,案例：请看马主任的半天工作,8:30,9:00,9:05,9:30,10:00,11:00,10:40,11:45,一、浪费时间的原因,浪费时间的原因,案例：请看马主任的半天工作8:309:009:059:301,效率不高，很多时候既不是因为管理者不够努力，也不是没有能力，而是因为他们有很多不良的习惯造成的。,工作中，需要与上司和下级保持良好的沟通，不良沟通会影响员工的工作满意度及其绩效水平。,时间都去 哪儿了？,不良沟通,不良习惯,工作无计划,工作无主次,没有授权,很多单位计划被打乱或被迫取消的情形可以说经常发生。“计划赶不上变化”,对于每日突如其来的工作应该有选择性的做，不能遇到什么事都去做。,授权是管理者成事的分身术，是调动下属积极性和提高工作效率的有效途径。,二、浪费时间的原因,浪费时间的原因,效率不高，很多时候既不是因为管理者不够努力，也不是没有能力，,1.,时间价值计算,绩效：,根据每一年度需要完成的目标分摊到,每月,，再分摊到,每周,，最后分摊到,每天,。,成本：,每小时绩效,_,每小时工资,_,时刻提醒自己的时间价值,三、管理时间的方法,管理时间的方法,1.时间价值计算绩效：成本：时刻提醒自己的时间价值三、管理时,2.,分清做事情的主次,7,不重要,重要,紧急,不紧急,A,：紧急,不重要,B,：紧急,重要,C,：不紧急,不重要,D,：不紧急,重要,时间管理,-,艾森豪威尔原理,三、管理时间的方法,管理时间的方法,2.分清做事情的主次7不重要重要紧急不紧急A：紧急B：紧急C,请把以下内容分类处理,三、管理时间的方法,管理时间的方法,发生的事件,所属象限,1.,与同事争论毫无意义的电视节目,2.,中秋节快到了，需要讨论为教师发放什么福利,3.,准时完成领导当日交付的工作,4.,会上讨论对单位有益的建议,5.,开会讨论是否增加食堂教师专用窗口,6.,应付投诉的家长,7.,完善学院宿舍楼通讯设备建设,8.,你在正常工作时，遇到突来的一般访客,9.,在办公室看系部微信、微博、贴吧及学校,OA,通知,10.,办公室谈论领导私事,12.,参加学院组织的培训,11.,临近期末，需拟定下一学期的教学计划,请把以下内容分类处理三、管理时间的方法 管理时间的方法发,3.,干扰因素管理,三、管理时间的方法,外在因素,内在因素,手机,新一代时间杀手,“门”,也是一种艺术,管理时间的方法,3.干扰因素管理三、管理时间的方法外在因素内在因素手机新,各层级时间分布的不同,4.,主动授权,三、管理时间的方法,授权是时间管理的重要途径,15%,筹划,15%,不能授,权的工作,15%,同级,合作,55%,与下属,一起工作,基层管理者,25%,筹划,15%,不能授,权的工作,20%,同级,合作,40%,与下属,一起工作,中层管理者,30%,筹划,25%,不能授,权的工作,20%,同级,合作,25%,与下属,一起工作,高层,决策者,管理时间的方法,各层级时间分布的不同4.主动授权三、管理时间的方法授权是时间,定义,-,上级,委派给下属,一定,权力,，使他们在一定的监督下完成所委派的任务。,实质,-,通过权力的转移（高层中层基层操作人员），,实现上级时间的节省。,目的,-,管理者把理性的工作交给别人去做，从而,省下时间,去,做更重要的事。,好处,-,不但,省时,，还使团队内每个人感到,受重视,，增强责任心，组织更有活力。,4.,主动授权,三、管理时间的方法,管理时间的方法,定义-上级委派给下属一定权力，使他们在一定的监督下完成所,授权风险低,经常重复,下属做会更好,下属能够做的更好,刚任职，不完全具备能力,从来没做过,授权风险大，但有控制点,需要身份的,制定工作标准，设定工作目标,重大决策,信息披露有限制的,不能授权的工作,4.,主动授权,三、管理时间的方法,必须授权,应该授权,不应该授权,管理时间的方法,授权风险低刚任职，不完全具备能力需要身份的4.主动授权三、管,5.,会议分析管理,开会,KFC,GOVERNMENT,TOYOTA,会议成本,:,_,三、管理时间的方法,1,2,3,4,5,管理时间的方法,5.会议分析管理开会KFCGOVERNMENTTOYOTA会,专注软件实训专业打造精英,14,1、让管理人员在今后工作当中运用六项思维去做事，,提高工作效率,；,2、让管理人员在开会时运用六项思维去讨论问题，,提高会议效率；,3、让管理人员在做一项,计划,时运用六项思维去,安排项目计划书,；,4,、让管理人员遇到分歧时，运用六项思维去,化解分歧,；,5,、让管理人员,跳出框框,，去,看待问题,；,四、平行思维,平行思维在时间管理中的应用：,平行思维,专注软件实训专业打造精英141、让管理人员在今后工作当中运,传统性思维的误区,片面性思维：,从自身的角度进行考虑；,从片面的角度进行考虑；,情绪会影响思维的效率。,四、平行思维,对抗性思维容易,1,、指出错误可以有利于进一步提高；,2,、容易引起争论，破坏关系,3,、缺乏建设性、计划性和创新。,平行思维,传统性思维的误区片面性思维：四、平行思维对抗性思维容易,16,定义：,同一个时间,同时从一个角度,和,侧面,进行思考，每一位思考者都将自己的,观点,同其他人,同等对待,，而不是一味的批驳其他人的观点。,平行思维,四、平行思维,16定义：平行思维四、平行思维,什么是六顶思考帽,六顶思考帽,六种颜色,六种思考模式,不是分类,六顶思考帽并不是用来描述思考者的,每个思考者都应该会用所有的帽子,平行思维,什么是六顶思考帽六顶思考帽 平行思维,白帽,:_,象征中立、客观,18,今天很冷,今天气温是零下,4,度,美国的治安很差,美国的犯罪率为,10%,房地产最近不景气,房地产消费指数下降,15%,贸易公司的人员流动率很高,贸易公司的流动率为,20%,关键点：,需要什么信息？,什么信息可以得到？,什么信息缺乏？,如何获得缺少的信息？,平行思维,白帽:_象征中立、客观18今,红帽,:_,19,关键点：,平行思维,思维模式,我现在的感受是什么？,我的直觉告诉我什么？,我的本能反应是什么？,红帽:_19关键,黑帽,:_,20,关键点：,平行思维,会起作用吗？,可能存在的问题是什么？,会遇到什么样的困难？,需要警惕的地方是什么？,思维模式,黑帽:_20关键点：,黄帽,:_,21,关键点：,平行思维,思维模式,有何利益？,有何积极因素？,存在哪些有价值的地方？,这样可行吗？,黄帽:_21关键点：平,青帽,:_,22,关键点：,平行思维,思维模式,还有其他方法做这件事情吗？,我们还能做其他什么事情吗？,存在什么可能性？,什么方法，可以克服我们用黑帽提出的困难,？,青帽:_22关键点：,蓝帽,:_,23,关键点：,控制技巧：,此刻该关注什么？现在用哪顶帽子？控制时间,平行思维,思维模式,还有其他方法做这件事情吗？,我们还能做其他什么事情吗？,存在什么可能性？,什么方法，可以克服我们用黑帽提出的困难,？,象征整体观以及控制力,我们应当从哪里开始？,我们的议程是怎样的？,我们下一步怎么办？,我们现在使用的是哪一顶帽子？,我们的决定是什么？,蓝帽:_23关键点：控制,六帽回顾,白帽：现有的信息和需要的信息,红帽：直觉和感受,黑帽：批判,黄帽：利益（积极、乐观）,青帽：替换方案及创新想法,蓝帽：思考过程的控制与管理,25,平行思维,六帽回顾白帽：现有的信息和需要的信息25 平行思维,六顶思考帽的运用步骤,25,解决问题建议,优缺点分析,直觉判断备选方案,总结陈述得出结论,陈述问题事实,平行思维,六顶思考帽的运用步骤25解决问题建议优缺点分析直觉判断备选方,案例：,合川,现在是否是购房的合适时机？,红帽：,_,蓝帽：,_,白帽：,_,黑帽：,_,白帽：,_,蓝帽：,_,黄帽：,_,青,帽：,_,蓝帽：,_,红帽：,_,蓝帽：,_,26,平行思维,案例：合川现在是否是购房的合适时机？红帽：_,27,马上行动！,学以致用,27马上行动！学以致用,