文档格式的设置

,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,#,Click to edit Master title style,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,我们需要的文档不仅要有内容，还需要对文本进行排版，那如何排版呢？,如何设置文本字体格式？,如何设置行间距、段落间距等段落格式？,如何添加项目符号和编号？,如何给文本添加边框和底纹、如何分栏？,如何设置首字下沉效果？,如何复制格式？,文档排版,斜体、下划线,字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于,字符字体、字号、粗体、下划线,等外观的修饰。,字体格式,位置提升,5,磅,位置降低,15,磅,斜体、下划线,上标,华文行楷,48,号字,加粗、阴影,缩放,150%,字符边框,字符底纹,方法二：,“,字体,”,对话框（,菜单：格式 字体,，见下页）,字体：,设置字形、字号、字体颜色等。,字符间距：,字符缩放比例、字符间距、字符位置等。,文字效果：,字符动态效果（但效果打印不能显示）。,如何修改字体格式？第一步“,选中文本,”然后：,方法一：工具栏按钮,字体,字号,加粗 下划线 底纹,倾斜 边框 缩放,字体格式,格式,(O),字体,(F),方法,:,字体选项卡,字体名称,字形,字号,字体颜色,特殊效果,字符格式,字符间距选项卡,字符缩放,字符间距,字符位置,字体格式,文字效果选项卡,选择动态效果,字体格式,段落排版主要做些什么？,段落格式主要包括：,段落缩进,文本对齐方式,行间距,段间距,若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。,段落格式,段前间距,0.5,行,段后间距,1,行,行距,22,磅,首行缩进,2,个字符、两端对齐,段落缩进是指正文与页边距之间的距离。,左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。,段落缩进,标尺：,左缩进,右缩进,首行缩进 第一行缩进,悬挂缩进,除第一行外的其他行缩进,段落缩进,格式,(O),段落,(P),方法,:,左缩进,右缩进,选择缩进方式,输入缩进值,段落缩进,方法,:,将光标定位到段落的起始处按,Tab,键,首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可通过回退键去掉缩进,单击工具栏的,或,Ctrl+Shift+,减少缩进量,单击工具栏的,或,Ctrl+,增加缩进量,段落缩进,使用,“段落”对话框，,菜单,：格式段落,文本对齐方式,段落缩进,段间距,行间距,段落排版方法,段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距,.,行距是指段落内行与行之间的距离。,段落间距和行距,格式,(O),段落,(P),方法,:,设置段落中行和行之间的距离,设置本段落和后一段落的距离,设置本段落和前一段落的距离,方法,:,单击工具栏的,设置行间距,段落缩进、首行缩进、悬挂缩进,首行缩进：第一行缩进。,段落缩进：整个段落都缩进。,悬挂缩进：除首行外，其余各行缩进,。,缩进设置方法,：,拖动水平标尺,用,“,段落,”,对话框（如上页）,如何修改,段落缩进位置,和,对齐方式,？,段落格式,“,格式工具栏,”,上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为,“,两端,(,左,),对齐,”,、,“,居中对齐,”,、,“,右对齐,”,、,“,分散对齐,”,段落对齐方式,设置了段落边框,设置了段落底纹,边框和底纹,选定,要添加边框的内容,选择菜单,“,格式边框和底纹,”,命令，打开,“,边框和底纹,”,对话框。,“,边框,”,选项卡中可以选择线型、颜色和宽度。,“,页面边框,”,选项卡中可以对页面设置边框。,“,底纹”,选项卡中可以设置段落的填充色。单击“图案”栏中“式样”下拉列表框中选择底纹图案式样，并设置图案颜色。,特别要注意“,应用范围,”的不同选择,Next:,应用范围不同的效果,