研讨会会议策划方案

单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三届两岸三地征信交流与合作研讨会会议策划方案,主办单位：中国人民银行征信中心联合中国金融学会、台湾金融研训院、台湾中华征信所、环联（香港）资讯有限公,司,1,会议主题,两岸三地征信交流与合作研讨,2,会议目的：,进一步提升和促进两岸三地投资与贸易便利化水平，实现共同发展。希望两岸三地今后加强交流，共同推动征信业发展。,3,会议时间：,2014年9月16-17日,地点：,柳州丽晶大酒店xx厅,4,参加人员：,中国人民银行副行长潘功胜,，台湾金融研训院董事长许嘉栋，国人民银行研究局局长陆磊，中国人民银行征信中心党委书记王晓明,中国人民银行征信中心党委书记王晓明主持开幕式,国务院发展研究中心、人民银行、国际金融公司、两岸三地征信机构专家、两岸三地商业银行与其他金融机构的专家、部分国外征信机构的专家,来自两岸三地的商业银行及其他金融机构、征信机构以及征信中心的代表,5,会议日程 第一天安排（9月16日）,第一天安排（9月16日）接站与报到工作,（1）时间：7:0017:00,（2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：,柳州丽晶,酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎),（3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责),请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。,（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。,6,会议日程 第二天安排（9月17日）,1开幕式前准备（会务服务组负责）,2会议议程,中国人民银行征信中心党委书记王晓明主持开幕式,中国人民银行副行长潘功胜出席并作开幕致辞,台湾金融研训院董事长许嘉栋演讲,中国人民银行研究局局长陆磊演讲,主此人宣布会中休息,中国人民银行征信中心党委书记总结发言,午餐及休息（自助餐）,7,会议日程,高校学者做简短发言与宣讲,会中休息,两岸三地征信宣传短片的播放,自由讨论及媒体采访,主持人宣布会议结束,3会议闭幕晚宴,时间：19:0021:30,地点：柳州丽晶酒店三楼宴会厅,人员：全体与会人员,8,日程及议程,9,会议筹备工作,10,会议工具物品,物品,数量,备用,横幅,1,1,指示牌,3,3,椅子,100,30,座位牌,100,30,便签,100,30,笔,100,30,矿泉水,100,30,麦克风,2,2,桌子,10,1,11,会场布置：,1.签到台,布置在酒店门口,2.指示牌,酒店提供（其中一个放于酒店门口，一个放于会议室门口，一个放于餐厅门口）,3.会议桌椅摆放：,大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风,讨论：采取圆桌式，无线麦克风,4.会议室背景喷绘,5.会议室宣传横幅,6.宣传展板：若干，布置在大厅和会议室,12,会中服务,1、迎宾服务：迎宾人员最好在会议开始前半小时就在门口处迎接宾客，正确引导参会人员到达指定地点是保证会议良好次序的关键。,2、检查相关的设备设施：会议开始半小时前就要开启会场灯光，并保持灯光明亮，话筒、音响等设施都要确保能正常工作。,3、会中服务细节：服务期间要安排服务员勤观察，保证及时发现以及解决会中问题，保证会议的正常进行。,4、茶歇服务：在会议休息开始前至少5分钟，将会议茶歇的各种饮品、茶品、用具等准备齐全，人员做好服务准备，结束后整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具。,13,会后收尾,1、礼貌送客：打开所有的门，并及时为客人叫好电梯。,2、检查与清理会场：等待所有客人离场之后，仔细检查会场是否有客人遗下物品，并予登记归还，清扫卫生、归位桌椅，撤下会议所用设备设施用品，分类归位。,14,会后收尾,1、礼貌送客：打开所有的门，并及时为客人叫好电梯。,2、检查与清理会场：等待所有客人离场之后，仔细检查会场是否有客人遗下物品，并予登记归还，清扫卫生、归位桌椅，撤下会议所用设备设施用品，分类归位。,15,策划团队；,总监：覃垚林,宣讲：蒙覃敢,材料收集：,16,