地理国情普查成果资料汇交与归档1123(改)课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,四川省第一次地理国情普查领导小组办公室,2013,年,11,月,地理国情普查,成果资料汇交与归档基本要求,四川省第一次地理国情普查领导小组办公室地理国情普查,2,主要内容,基本概念,成果资料汇交内容与组织,成果资料归档内容与组织,成果资料质量要求,成果资料汇交工序,成果资料归档工序,2主要内容 基本概念,3,基本概念,1,3基本概念 1,4,一、基本概念,项目成果,指地理国情普查产出的，相应技术规定中要求上交的各类成果。包括数据成果、普查报告、图集图件、软件系统等。,分项技术规定,地理国情普查领导小组办公室负责制定的普查数据采集、处理、建库、统计分析等系列普查技术规定及软件系统设计、图集编制方案等技术文件。,如：,地理国情普查数字正射影像生产技术规定,、,地理国情普查多尺度数字高程模型生产技术规定,、,地理国情普查数据集成建库设计方案,等。,4一、基本概念项目成果,5,一、基本概念,成果资料汇交,地理国情普查项目省级实施机构向,实施领导小组办公室,或其,指定的实施机构,移交,省级,普查任务规定的数据成果和文档资料的过程。,成果资料归档,地理国情普查,实施领导小组办公室,或其,指定的实施机构,向测绘档案接收部门,归档移交,地理国情普查项目最终成果和文档资料的过程。,5一、基本概念成果资料汇交,6,成果资料汇交内容与组织,2,汇交内容,成果资料汇交,移交单据填写,6成果资料汇交内容与组织 2 汇交内容,影像数据成果,精细化,DEM,数据成果,地表覆盖及地理国情基本要素数据成果 遥感解译样本数据成果,基本统计分析数据成果,数据成果,省级项目设计书、专业设计书及其报批过程中所有的请示与批复文件，,外业调绘核查报告，技术总结，,工作总结，能够证明项目成果合格的质量检验报告，验收意见及专家签名表等。,文档资料,省级实施机构需要汇交的其他项目成果，以及项目建设过程中收集到的有重要参考价值的专题数据资料。,其他成果或专题资料,2.1,汇交内容（提交内容分类）,影像数据成果,2.1,汇交内容（提交形式分类）,设计书、各类总结，批复、质检报告、验收意见等文档材料,影像数据、精细化,DEM,、地表覆盖及地理国情基本要素、遥感解译样本、基本统计分析等数据成果,数字资料,设计书、各类总结，批复、质检报告、验收意见等文档材料,收集的纸质形式的专题数据资料,纸质资料,2.1 汇交内容（提交形式分类）设计书、各类总结，批复、质检,2.2,成果资料汇交,纸质成果文档排列,汇交的纸质文档不组卷,联系密切的文件（如：请示与批复、正文与附件等）或同一类文件应排列在一起，一般批复在前请示在后，正文在前附件在后。,如项目任务包含多个分项工作内容，则文档资料首先应在总体上按照“总分”的原则排列，即项目总体文件排列在前，各分项文件依次排列在后，然后再在总体和各分项部分分别按照实施流程或工序排列。,应按照实施流程（如立项、设计、评审、实施、验收等）或工序的顺序进行排列。,要求,1,凡相关分项技术规定有明确要求的，要同时满足分项技术规定要求。,要求,2,要求,3,要求,4,要求,5,2.2 成果资料汇交纸质成果文档排列汇交的纸质文档不组卷联,四川测绘地理信息局,/,四川局,文档资料,文档资料,数据成果,设计书、各类总结，批复、质检报告、验收意见等文档材料,“影像成果”、“精细化,DEM,”、“地表覆盖及国情要素”、“解译样本”、“基本统计”、“专题资料”,注意：数据成果子目录组织要求见各分项技术规定,2.2,成果资料汇交,数字成果汇交目录,四川测绘地理信息局/四川局文档资料文档资料数据成果设计书、各,（,测绘成果资料移交清单,是成果资料移交的正式手续,）,成果资料移交清单,（,入馆,/,汇交单号：,2013,）,项目名称：,移交方式：归档,/,汇交 移交内容：,档案件数：数据量：,MB,移交单位（公章）：接收单位（公章）：,移交日期：,接收日期：,移交人：接收人：,联系方式：联系方式：,归档,/,汇交情况说明：,经审核，本项目归档材料完整、准确。,经审核，本项目归档材料存在如下问题：,项目实施责任人：,日,期：,移交清单编制要求：,1,、移交清单上应包含所有移交材料。,2,、每份移交材料都应填写一条目录。,3,、目录的前后顺序与移交时成果资料实物排列的顺序应一致。,4,、清单封面填写要求。,5,、目录的数据项填写要求。,6,、清单打印、提交格式要求。,2.3,移交单据填写,-,移交清单编制,（测绘成果资料移交清单是成果资料移交的正式手续）成果资料,成果资料移交记录（汇交）,移交单位：接收单位：,序号,主要内容,载体,载体数量,/,数据量,备注,移交人：,手写签名,接收人：,手写签名,交接时间：年 月 日,当同一批汇交的成果资料数量较大，难以短时间内清点完成的，可先由交接双方填写,成果资料移交记录（汇交）,，,简单记录交接的实物内容。,待接收方按照移交方编制的测绘成果资料移交清单对移交成果资料详细清点核对无误后，填写测绘成果资料移交清单上接收方需填写的相应条目，正式办理移交手续。,成果资料移交记录（汇交）,由移交人员、接收人员手写签名，同时填写交接日期，不盖单位公章，只作为成果资料交接工作的简要记录。,2.3,移交单据填写,-,移交记录填写,成果资料移交记录（汇交）序号主要内容载体载体数量/数据量备注,13,成果资料归档内容与组织,3,归档内容,成果资料归档,成果目录录入,移交单据填写,13成果资料归档内容与组织 3 归档内容,指地理国情普查实施领导小组办公室负责的项目管理文件及技术文件，包括总体工程管理立项、审批、任务下达、设计、验收、项目管理等工作中产生的文件资料。由领导小组办公室负责归档。,立项文件 项目实施文件 项目总结验收文件 其他相关资料,项目总体管理文档,3.1,归档内容（按内容分类）,项目领导小组办公室或其指定实施机构负责归档。,省级实施机构汇交的项目文档，需由项目领导小组办公室或其指定实施机构进行筛,选，选取其中具有归档留存价值的材料归档保存。,省级项目文档,指地理国情普查实施领导小组办公室负责的项目管理文件及,报告类,(,工作总报告,、,成果总报告,、,成果统计分析系列报告,),数据类 （,全国地理国情普查成果数据,；,全国地理国情本底数据库,；,地理国情统计分析数据库,；,各省、自治区、直辖市以县级为单位的地理国情基本统计数据汇编,；,分省按地理单元统计的地理国情基本统计数据汇编,）,信息系统类,图件类,项目成果,项目实施过程中收集到的重要专题资料,专题资料,3.1,归档内容（按内容分类）,报告类 (工作总报告、成果总报告、成果统计分析系列报告),3.1,归档内容（按形式分类）,立项、项目实施、项目总结验收、其他相关资料等项目总体管理文档,省级项目文档,归档项目成果：,报告类：,统计报告 ,数据类：,全国地理国情普查成果数据、全国地理国情本底数据库、地理国情统计分析数据库,信息系统类,：技术手册、操作手册、详细安装说明、,系统安装盘、软件源代码、其他必要的支持软件,等 图件类：专题图、地图集,归档专题资料,数字资料,立项、项目实施、项目总结验收、其他相关资料等项目总体管理文档,省级项目文档,归档项目成果：,报告类,：统计报告需归档三份 ,信息系统类,：技术手册、操作手册、详细安装说明等软件成果 ,图件类,：纸质专题图、地图集。需归档三份,归档专题资料,纸质资料,3.1 归档内容（按形式分类）立项、项目实施、项目总结验收,3.2,成果资料归档,纸质成果归档要求,对汇交的纸质文档,组卷,联系密切的文件（如：请示与批复、正文与附件等）或同一类文件应排列在一起，一般批复在前请示在后，正文在前附件在后。,如项目任务包含多个分项工作内容，则文档资料首先应在总体上按照“总分”的原则排列，即项目总体文件排列在前，各分项文件依次排列在后，然后再在总体和各分项部分分别按照实施流程或工序排列。,应按照实施流程（如立项、设计、评审、实施、验收等）或工序的顺序进行排列。,要求,1,凡相关分项技术规定有明确要求的，要同时满足分项技术规定要求。,要求,2,要求,3,要求,4,要求,5,3.2 成果资料归档纸质成果归档要求对汇交的纸质文档组卷联,归档文件按顺序装入档案袋，组成案卷；,对案卷及卷内文件进行编号；,对每个档案袋编制卷内目录。,3.2,成果资料归档,纸质成果,-,组卷,3.2 成果资料归档纸质成果-组卷,3.2,成果资料归档,纸质成果,-,编制案卷目录,3.2 成果资料归档纸质成果-编制案卷目录,第一次全国地理国情普查,文档资料,项目总体文档,报告成果,设计书、各类总结，批复、质检报告、验收意见等文档材料,3.3,成果资料归档,数字成果目录组织,省级文档,信息系统成果,数据成果,图件成果,专题资料成果,四川局,第一次全国地理国情普查文档资料项目总体文档报告成果设计书、各,3.4,成果目录录入,原则上所有归档项目成果均应提交成果目录。,目录数据采用,Microsoft Office Excel,格式。,以分幅形式归档的,DEM,数据成果、,DOM,数据成果，项目最终形成的专题图、地图集，收集的专题数据资料目录格式如下：,3.4 成果目录录入原则上所有归档项目成果均应提交成果目录,（,测绘成果资料移交清单,是成果资料移交的正式手续,）,成果资料移交清单,（,入馆,/,汇交单号：,2013,）,项目名称：,移交方式：归档,/,汇交 移交内容：,档案件数：数据量：,MB,移交单位（公章）：接收单位（公章）：,移交日期：,接收日期：,移交人：接收人：,联系方式：联系方式：,归档,/,汇交情况说明：,经审核，本项目归档材料完整、准确。,经审核，本项目归档材料存在如下问题：,项目实施责任人：,日,期：,移交要求：,1,、移交清单上应包含所有移交材料。,2,、每份移交材料都应填写一条目录。,3,、目录的前后顺序与移交时成果资料实物排列的顺序应一致。,4,、清单封面填写要求。,5,、目录的数据项填写要求。,6,、清单打印、提交格式要求。,3.4,移交单据填写,-,移交清单编制,（测绘成果资料移交清单是成果资料移交的正式手续）成果资料,归档单位（领导小组办公室或其指定实施机构）需对归档成果资料进行自检，填写,成果资料检验登记表,自检部分，档案接收部门对归档成果资料检验后填写检验部分。档案检验合格后，以签署结论的,成果资料检验登记表,做为档案检验合格证明，用于项目验收。,3.4,移交单据填写,-,检验登记表填写,归档单位（领导小组办公室或其指定实施机构）需对归档成果资料进,24,成果资料质量要求,4,纸质文件质量要求,数字文件质量要求,24成果资料质量要求 4 纸质文件质量要求,规格要求,纸张要求,字迹要求,版面要求,4.1,纸质文件质量要求,若无特殊规定，,纸质文件应采用,A4,（,29.7,21,）大小；各类图表宜采用,A4,型纸或,A4,型纸的,2,、,4,、,6,倍制作。（大于,A4,的各类图表应折叠为,A4,大小，背面朝外，原则上应双面打印。）,纸质文件应采用,70g/m2,的普通中性纸制作。封面、封底宜用不高于,120g/m2,的普通中性纸制作。不能使用传真文件、热敏纸制作的文件归档。,保证内容完整、准确、系统，书写工整，字迹清楚，图形清晰。图表中的文字、数字字号不应小于小,5,号。使用油墨、激光打印机等耐久性好的字迹材料制作。,对于各种文档资料，如存在已发布并实施的行业或国家标准，其封面及副封面应采用标准规定的格式。,规格要求4.1 纸质文件质量要求若无特殊规定，纸质文件应,装订要求,题名与页码,编制要求,密级标识要求,生效标识要求,4.1,纸质文件质量要求,纸质文件应按件装订，单份文件独立装订；评测、鉴定、验收意见与专家名单一起装订；文件宜采用线装、胶装，一般为左侧竖型装订，装订要结实、整齐，不丢页、无空白页、不倒页、不压字。,每份文件都应有题名。题名名称应准确反映文件内容，文件