时间管理的十大关键

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理的十大关键,你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为生命就是由时间构的,。,富兰克林,我们手中的时间其实很少！,有人曾经粗略统计过一个活到72岁的美国人对时间是如何花的：,睡觉 21年 工作 14年,个人卫生 7年 吃饭 7年,旅行 6年 排队 5年,学习 4年 开会 3年,打电话 2年 找东西 1年,其它 3年,时间的窃贼,寻找失物 华尔街日报调查：,每人一年寻找乱放东西要6周时间,懒惰 时断时续,分不清轻重缓急 等待,一个人包打天下 拖拖拉拉,个人的消极态度 电话的奴隶,时间的花法可以由自己操纵,假如银行每天早晨向你的帐户拨款864万元，你在这一天内可以随心所欲，想用多少就用多少，用途不定，条件只有一个：用剩的钱不能再用，也不能节约归己，你会怎样使用,：,想法花掉？,用于投资？,昨天,昨天属于历史,昨天既有经验，也有教训,不要停留在昨天,昨天成功，今天会更成功,昨天失败，今天更会成功,今天,每一天都是一个新的开始，可以随心所欲地运用，可以浪费，也可以善加利用。今天你所做的一切都很重要，因为你用自己的一部分生命换来了这一天！今天是生命中的最后一天！,明天,明天永远不会到来,明日复明日，明日何其多,明天是一个未知数,走在今天的路上，能做明天的事吗？,你能把明天的金币放进今天的口袋吗？,一、设立明确的目标,成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；,你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，,然后依照你的目标设定一些详细的计划，,你的关键就是依照计划进行。,二、进行目标切割,你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；,1年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；,2季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；,3每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；,4 每天晚上把第二天要做的事情列出来。,三时间管理的20：80定律,用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。,成功者做重要而不紧急的事情,谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。,成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。,然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。,重要的,紧迫的,既重要又紧迫的事,重要但不紧迫的事,紧迫但不重要的事,既不重要又不紧迫的事,四种工作方式,四、不被干扰的时间,每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间；,假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。,这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。,五、和你的价值观相吻合,时间管理要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；,你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。,时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。,你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。,六做最有效率的事情,每一分钟每一秒做最有效率的事情；,你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。,七要充分地授权,列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。,八 同类事情最好一次做完,假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。,九做好时间日志,你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。,十 用你钱去换别人的经验,时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；,千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?,